什麼是庫存管理？ – 重要性、類型和技術

你有沒有聽過這句話，“把所有的鴨子都排成一排”？ 如果您想經營一家高效且有利可圖的業務，庫存管理就是讓您的所有鴨子排成一列。 在本文中，讓我們深入探討庫存管理、它的優勢以及它如何幫助您的業務。

庫存管理是每個企業不可或缺的一部分，無論是實體店還是在線商店或兩者兼而有之。

我們假設訂單週期從客戶下訂單開始，但事實是； 這個週期從您作為企業主開始，分析您的產品庫存並將它們列入目錄。

客戶從目錄中下訂單。 付款完成後，您接受訂單，從倉庫中挑選產品，打包並將其運送給客戶。

一旦客戶收到產品並對它感到滿意，訂單週期就從客戶的 POV 完成。 您必須先更新產品庫存，然後才能認為訂單週期已完成。

因此，您可以通過分析和更新產品/商品的庫存來了解您的業務如何開始和結束。 從最簡單的意義上說，這就是您的庫存管理。

以亞馬遜這樣的電子商務巨頭為例。 亞馬遜每小時收到大約 66,000 個訂單。

即便如此，在訂單的包裝和運輸方面幾乎沒有摩擦。 如果產品“缺貨”，它會立即在目錄中更新，並且人們無法在此類產品重新上架之前下訂單。

這源於一個無可挑剔的庫存管理系統，該系統幫助他們處理產品及其庫存，並根據需要進行批量管理。

現在，如果您認為您是一家小型企業就不需要庫存管理系統，那您就大錯特錯了。

作為一家小型企業，如果訂單週期管理不善，您將失去更多。 即使是一個不滿意的客戶也會在銷售和聲譽方面造成巨大損失。

庫存管理還有很多優勢，我們將在本文中進一步討論。 在此之前，我們先來看看什麼是庫存管理。

什麼是庫存管理？

庫存管理是供應鏈的重要組成部分，它是關於擁有完整的受控數據和跟踪庫存、進出存儲的。

存貨是指企業為將其轉化為利潤而持有的所有實物資產。 這些資產可以是製成品的原材料以及介於兩者之間的一切。

您的庫存或庫存是您業務中最具流動性的資產之一。 他們的數量隨著每次購買和每次銷售而不斷變化。

庫存管理工作在三個層面：

在各個級別密切管理庫存將有助於減少因庫存過多或庫存不足而產生的大量成本。

庫存管理的重要性是什麼？

庫存管理是讓您的業務順利運營且障礙最少的第一步。 如果您的庫存管理到位，您的訂單管理將像發條一樣。

以下是庫存管理的優點列表：

現在讓我們討論您在企業中必須處理的所有不同類型的庫存。

其中一些庫存類型可能適用於您的業務，也可能不適用於您的業務。 但是，最好了解它以供將來參考。

企業中涉及的各類存貨

大多數人認為庫存或存貨只針對準備出售的成品。 但是，每個企業都有一組不同的庫存需要管理。

如果您是從供應商處採購成品並通過他們的商店銷售的小企業主，那麼您的庫存主要由準備好發貨的成品支配。 但是包裝和運輸材料呢？

您不希望僅僅因為庫存中沒有必要的包裝材料而延遲發貨！

因此，這些是您作為企業主可能必須處理的庫存類型。

一、原材料

您還必須為您的產品組織和管理原材料。 特別是如果您擁有一家手工製品業務。

2. 在製品庫存

這種存貨是指等待變成成品的半成品。

3、成品

這是一個簡單的概念。 管理準備出售的成品庫存。

為產品下訂單後，您從庫存中挑選產品，包裝並將其運送給客戶。

4、包裝材料

就像我之前提到的，包裝材料庫存的不匹配也會導致訂單週期的延遲。

包裝材料包括紙箱、氣泡膜、快遞袋、填充物、膠帶、品牌標籤等。

5. 緩衝或安全庫存

通常，我們只有在即將用完時才會囤積東西。 但是，緩衝庫存是基於預測需求趨勢而預先購買和存儲的產品庫存。

6. 維修、保養和操作

這種庫存在製造過程中非常有用，但無論如何都不是成品的一部分。

其中一些產品是清潔用品、安全工具、維修工具、備用電池、機械和計算機系統等。

您是否知道企業必須處理這麼多種庫存？

好吧，我也沒有，直到今天！

庫存管理技術有哪些？

無論您是自己管理庫存，還是聘請某人為您管理庫存，或者您投資了庫存管理系統，只有使用相關技術才能奏效。

也就是說，您可以選擇一些庫存管理技術。 您可以選擇最適合您的業務類型的技術。

ABC分析

在這種技術中，庫存基本上根據它們對庫存總成本的影響分為 3 組。

A 組將包括您最有價值的股票。 B 組是介於最有價值和最不有價值之間的一個，而 C 組是您最不有價值的庫存。

但這是在 ABC 分析中對庫存進行分類的最常用方法。 它們可以根據許多其他因素進行分類，如需求、風險等。

及時庫存

這是一種低成本的庫存管理技術，根據生產時間訂購原材料並按時交付。

當對一種產品有需求並且該產品的生產在某種程度上是這樣時，才會訂購原材料。 因此，這些原材料不會長期存放在倉庫中！

這種技術還確保倉庫中沒有從未使用或出售給客戶的死庫存。

安全庫存

安全庫存技術是一種彌補產品需求意外變化的方法。 這樣，您將永遠不會缺貨。

在封鎖開始期間，幾乎每家商店的口罩和消毒劑在幾天之內就脫銷了。

然而，一些預測到這種需求的企業確保有口罩和消毒劑的緩衝庫存，這為企業及其客戶帶來了回報。

先進先出/後進先出

先進先出或 FIFO 是一種技術，其中先採購的庫存先銷售。 這最適用於帶有保質期的易腐爛物品。

後進先出或 LIFO 是一種技術，在這種技術中，最後採購的庫存最先被處理掉。 這最適用於不易腐爛的物品，如服裝、裝飾品、珠寶等。

永續庫存管理

顧名思義，這是一種永久性的庫存管理。

在這種技術中，庫存一到就被計數和分類。

在每個訂單週期結束時也會檢查和更新庫存。 因此，這種庫存技術就是要掌握庫存數量。

六西格瑪和精益六西格瑪

6 sigma 是一種教育工具，可向企業教授供應鏈管理及其涉及的所有內容，包括庫存管理。

他們的教學重點是提高業務績效和增加利潤，以及降低庫存過剩庫存的成本。

精益六西格瑪用於增強六西格瑪的教義，尤其側重於優化生產工作流程。

物料需求計劃

物料需求計劃或 MRP 是最古老的基於計算機的庫存管理技術之一。

這項技術只有一個目標，那就是在正確的時間在正確的地方准備好正確的產品。

MRP 通過確保在需要時提供正確的組件來提高業務生產力，從而降低庫存水平並優化庫存管理。

實施庫存管理技術可確保您更好地了解庫存並輕鬆完成訂單週期。 它應該減少產品揀選、包裝和運輸過程中涉及的所有摩擦。

如果您做到了這一點，那麼您的庫存管理就是一流的！

在庫存管理中應遵循哪些良好做法？

根據您的業務規模和規模，庫存管理可能非常簡單或非常複雜。 但無論如何，這些都是使庫存管理更容易的一些良好做法。

歸根結底，庫存管理是您業務的一部分，而不是您的整個業務。 其目的是使您的業務運營變得輕鬆高效。

但是，如果您發現它令人困惑或耗時，您總是可以投資於一個好的庫存管理系統或軟件。

概括

庫存是任何企業最大的資產，等待轉化為利潤。

但是，如果您無法充分利用您的庫存，或者由於庫存管理不善而造成損失，那麼您是時候做出一些改變了。

在本文中，我們討論了什麼是庫存、什麼是庫存管理以及為什麼它對企業很重要。

我們還深入研究了企業必須定期處理的不同類型的庫存。

隨後，我們研究了一些多年來在商業世界中使用的庫存管理技術。

這些技術因企業而異，但是一旦您找到最適合您的業務的技術，庫存管理就會像發條一樣。

最後但並非最不重要的一點是，我列出了一些在庫存管理中要遵循的最佳實踐。 這些做法對每種業務都很常見。