Co to jest zarządzanie zapasami? – Znaczenie, rodzaje i techniki

Czy słyszałeś kiedyś zdanie „mieć wszystkie swoje kaczki w rzędzie”? Zarządzanie zapasami polega na posiadaniu wszystkich kaczek z rzędu, jeśli chcesz prowadzić wydajny i dochodowy biznes. W tym artykule szczegółowo omówimy zarządzanie zapasami, jego zalety i sposób, w jaki może pomóc Twojej firmie.

Zarządzanie zapasami jest integralną częścią każdej firmy, niezależnie od tego, czy jest to sklep fizyczny, sklep internetowy, czy jedno i drugie.

Zakładamy, że cykl zamówień rozpoczyna się, gdy klient składa zamówienie, ale faktem jest; cykl zaczyna się od Ciebie jako właściciela firmy, który analizuje stany magazynowe Twoich produktów i umieszcza je w katalogu.

Klient składa zamówienie z katalogu. Po zaksięgowaniu wpłaty akceptujesz zamówienie, odbierasz towar z magazynu, pakujesz i wysyłasz do klienta.

Gdy klient otrzyma produkt i jest z niego zadowolony, cykl zamawiania kończy się na podstawie POV klienta. musisz zaktualizować stan magazynowy produktu, zanim będziesz mógł uznać cykl zamówienia za zakończony.

Dzięki temu uzyskasz podstawowy wgląd w to, jak Twoja firma zaczyna się i kończy, analizując i aktualizując zapasy Twoich produktów/towarów. To jest zarządzanie zapasami w najprostszym sensie.

Weźmy na przykład giganta eCommerce, takiego jak Amazon. Amazon otrzymuje około 66 000 zamówień na godzinę.

Mimo to nie ma żadnych problemów, jeśli chodzi o pakowanie i wysyłkę zamówień. Jeśli produkt jest „niedostępny”, jest natychmiast aktualizowany w katalogu i ludzie nie mogą składać zamówień na takie produkty, dopóki nie pojawi się z powrotem w magazynie.

Wynika to z nienagannego systemu zarządzania zapasami, który pomaga im obsługiwać produkty i ich zapasy oraz zarządzać nimi zbiorczo zgodnie z wymaganiami.

Teraz, jeśli uważasz, że nie potrzebujesz systemu zarządzania zapasami, ponieważ jesteś małą firmą, nie możesz się bardziej mylić.

Jako mała firma masz dużo więcej do stracenia, jeśli w cyklu zamówień wystąpią pewne błędy. Nawet jeden niezadowolony klient może spowodować ogromne straty pod względem sprzedaży i reputacji.

Jest o wiele więcej zalet zarządzania zapasami, które omówimy w dalszej części tego artykułu. Wcześniej spójrzmy, czym jest zarządzanie zapasami.

Co to jest zarządzanie zapasami?

Zarządzanie zapasami jest ważną częścią łańcucha dostaw, która polega na posiadaniu w pełni kontrolowanych danych i śledzeniu zapasów, przemieszczania się do i z magazynu.

Zapasy odnoszą się do wszystkich aktywów fizycznych posiadanych przez firmę z zamiarem przekształcenia ich w zysk. Te aktywa mogą być surowcami do gotowych produktów i wszystkim pomiędzy.

Twoje zapasy lub zapasy są jednym z najbardziej płynnych aktywów Twojej firmy. Ich liczba zmienia się z każdym zakupem i każdą dokonaną sprzedażą.

Zarządzanie zapasami działa na trzech poziomach:

Ścisłe zarządzanie zapasami na każdym poziomie pomoże zmniejszyć wiele kosztów związanych z przepełnieniem lub niedoborem zapasów.

Jakie jest znaczenie zarządzania zapasami?

Zarządzanie zapasami to pierwszy krok do sprawnego prowadzenia firmy i bez przeszkód. Jeśli zarządzanie zapasami jest na miejscu, zarządzanie zamówieniami będzie działać jak w zegarku.

Oto lista zalet zarządzania zapasami:

Omówmy teraz wszystkie rodzaje zapasów, z którymi będziesz mieć do czynienia w firmie.

Niektóre z tych typów zasobów reklamowych mogą, ale nie muszą dotyczyć Twojej firmy. Warto jednak o tym wiedzieć na przyszłość.

Różne rodzaje zapasów zaangażowanych w biznes

Większość ludzi zakłada, że ​​zapas lub inwentarz dotyczy tylko gotowych produktów, które są gotowe do sprzedaży. Jednak każda firma ma inny zestaw zapasów do zarządzania.

Jeśli jesteś właścicielem małej firmy, który pozyskuje gotowe produkty od dostawcy i sprzedaje je za pośrednictwem swojego sklepu, to w twoim ekwipunku dominują produkty gotowe, które są gotowe do wysyłki. Ale co z opakowaniem i materiałem do wysyłki?

Nie chcesz opóźniać wysyłki zamówienia tylko dlatego, że nie masz na stanie niezbędnych materiałów do pakowania!

Oto rodzaje zasobów reklamowych, z którymi możesz mieć do czynienia jako właściciel firmy.

1. Surowce

Musisz również organizować i zarządzać surowcami do swoich produktów. Zwłaszcza jeśli jesteś właścicielem firmy produkującej ręcznie robione produkty.

2. Inwentaryzacja produkcji w toku

Ten rodzaj inwentaryzacji odnosi się do półproduktów, które czekają na przetworzenie w produkty gotowe.

3. Wyroby gotowe

To prosta koncepcja. Zarządzanie zapasami wyrobów gotowych, które są gotowe do sprzedaży.

Po złożeniu zamówienia na produkt, wybierasz produkt z magazynu, pakujesz i wysyłasz do klienta.

4. Materiały do ​​pakowania

Jak wspomniałem wcześniej, niedopasowanie zapasów materiałów opakowaniowych może również spowodować opóźnienie w cyklu zamówień.

Materiały opakowaniowe obejmują karton, folię bąbelkową, torby kurierskie, wypełniacze, taśmy samoprzylepne, etykiety firmowe i wiele innych.

5. Bufor lub zapas bezpieczeństwa

Zazwyczaj zaopatrujemy się w rzeczy dopiero wtedy, gdy nam się kończy. Jednak zapasy buforowe to zapasy produktów, które są kupowane i przechowywane z wyprzedzeniem na podstawie prognozy trendu popytu.

6. Naprawa, konserwacja i operacje

Ten rodzaj inwentarza jest bardzo przydatny podczas procesu produkcyjnego, ale nie jest w żaden sposób częścią gotowego produktu.

Niektóre z tych produktów to środki czyszczące, narzędzia bezpieczeństwa, narzędzia naprawcze, dodatkowe baterie, maszyny i systemy komputerowe itp.

Czy wiesz, że istnieje wiele rodzajów zasobów reklamowych, z którymi firmy muszą sobie radzić?

Cóż, ja też nie, aż do dzisiaj!

Jakie są niektóre techniki zarządzania zapasami?

Niezależnie od tego, czy zarządzasz własnym zapasem, czy zatrudniłeś kogoś do tego, czy zainwestowałeś w system zarządzania zapasami, zadziała to tylko wtedy, gdy zastosujesz odpowiednią technikę.

To powiedziawszy, istnieje kilka technik zarządzania zapasami, z których możesz wybierać. Możesz wybrać technikę, która najlepiej pasuje do Twojego rodzaju działalności.

Analiza ABC

W tej technice zapasy są zasadniczo podzielone na 3 grupy na podstawie ich wpływu na całkowity koszt zapasów.

Grupa A obejmowałaby Twoje najcenniejsze akcje. Grupa B to ta, która znajduje się między najbardziej a najmniej wartościową, a grupa C to najmniej wartościowy asortyment.

Ale jest to najczęstszy sposób kategoryzowania zapasów w analizie ABC. Można je podzielić na kategorie na podstawie wielu innych czynników, takich jak popyt, ryzyko itp.

Inwentaryzacja just in time

Jest to tania technika zarządzania zapasami, w której surowce są zamawiane w celu dostarczenia zgodnie z harmonogramem i harmonogramem produkcji.

Gdy jest zapotrzebowanie na produkt, a produkcja tego produktu jest w pewnym sensie, dopiero wtedy zamawiane są surowce. Dlatego te surowce nie są długo przechowywane w magazynie!

Ta technika zapewnia również, że w magazynie nie ma martwych zapasów, które nigdy nie są używane ani sprzedawane klientom.

Zapas bezpieczeństwa

Technika zapasów bezpieczeństwa to sposób na nadrobienie nieprzewidzianych zmian w wymaganiach produktu. W ten sposób nigdy nie zabraknie Ci zapasów tego produktu.

Na początku blokady masek i środków dezynfekujących skończyły się w prawie każdym sklepie w ciągu kilku dni.

Jednak niektóre firmy, które przewidziały takie zapotrzebowanie, zapewniły sobie zapasy buforowe masek i środków dezynfekujących, co opłaciło się firmie i jej klientom.

FIFO/LIFO

First In, First Out lub FIFO to technika, w której zapasy, które zostały zakupione jako pierwsze, są sprzedawane jako pierwsze. Działa to najlepiej w przypadku produktów łatwo psujących się, które mają datę ważności.

Last In, First Out lub LIFO to technika, w której zapasy zakupione na końcu są usuwane jako pierwsze. Działa to najlepiej w przypadku niepsujących się przedmiotów, takich jak odzież, dekoracje, biżuteria itp.

Zarządzanie wieczystymi zapasami

Jest to rodzaj zarządzania zapasami, który jest wieczysty, jak sama nazwa wskazuje.

W tej technice zapasy są liczone i klasyfikowane od razu po ich przybyciu.

Zapasy są również sprawdzane i aktualizowane na koniec każdego cyklu zamówienia. Tak więc ta technika inwentaryzacji polega na utrzymywaniu liczby w ekwipunku.

Six sigma i lean six sigma

Six sigma to rodzaj narzędzia edukacyjnego, które uczy firmy o zarządzaniu łańcuchem dostaw i wszystkim, co się z tym wiąże, w tym zarządzaniu zapasami.

Ich nauczanie koncentruje się na poprawie wydajności i zwiększeniu zysków dla biznesu, a także na obniżeniu kosztów magazynowania nadmiernych zapasów.

Lean six sigma służy do ulepszania nauk Six Sigma, które koncentrują się w szczególności na optymalizacji przepływu pracy w produkcji.

Planowanie wymagań materiałowych

Planowanie zapotrzebowania materiałowego lub MRP to jedna z najstarszych komputerowych technik zarządzania zapasami.

Ta technika działa w jednym celu, którym jest przygotowanie odpowiednich produktów we właściwym miejscu we właściwym czasie.

MRP poprawia produktywność firmy, zapewniając dostępność odpowiednich komponentów w razie potrzeby, co zmniejsza poziom zapasów i optymalizuje zarządzanie zapasami.

Wdrożenie techniki zarządzania zapasami zapewnia lepszą widoczność zapasów i z łatwością pełne cykle zamówień. Powinno to zredukować wszystkie tarcia związane z kompletacją, pakowaniem i wysyłką produktu.

Jeśli to osiągnąłeś, zarządzanie zapasami jest na najwyższym poziomie!

Jakie dobre praktyki należy stosować w zarządzaniu zapasami?

W zależności od wielkości i skali Twojej firmy, zarządzanie zapasami może być naprawdę proste lub bardzo skomplikowane. Ale cokolwiek by się nie stało, to tylko niektóre z dobrych praktyk, które ułatwiają zarządzanie zapasami.

W ostatecznym rozrachunku zarządzanie zapasami jest częścią Twojej firmy, a nie całą firmą. Jego celem jest ułatwienie i usprawnienie prowadzenia firmy.

Ale jeśli uznasz to za mylące lub czasochłonne, zawsze możesz zainwestować w dobry system lub oprogramowanie do zarządzania zapasami.

Streszczenie

Zapasy to największe aktywa każdej firmy, czekające na przekształcenie w zysk.

Jeśli jednak nie możesz w pełni wykorzystać swoich zapasów lub ponosić z kolei straty z powodu złego zarządzania zapasami, nadszedł czas, aby wprowadzić pewne zmiany.

W tym artykule omówiliśmy, czym jest inwentarz, co to jest zarządzanie zapasami i dlaczego jest ważne dla firm.

Zagłębiliśmy się również w różne rodzaje zasobów reklamowych, z którymi firmy mają do czynienia regularnie.

Następnie przyjrzeliśmy się niektórym technikom zarządzania zapasami, które są stosowane w świecie biznesu od lat.

Techniki te różnią się w zależności od firmy, ale gdy znajdziesz technikę, która najlepiej sprawdzi się w Twojej firmie, zarządzanie zapasami staje się jak w zegarku.

Na koniec wymieniłem niektóre z najlepszych praktyk w zarządzaniu zapasami. Te praktyki są wspólne dla każdego rodzaju biznesu.