Che cos'è la gestione dell'inventario? – Importanza, tipi e tecniche

Hai mai sentito la frase "hai tutte le tue anatre di fila"? La gestione dell'inventario consiste nell'avere tutte le anatre di fila se si desidera gestire un'attività efficiente e redditizia. In questo articolo approfondiamo la gestione dell'inventario, i suoi vantaggi e come può aiutare la tua attività.

La gestione dell'inventario è parte integrante di ogni attività, sia essa un negozio fisico o un negozio online o entrambi.

Assumiamo che un ciclo di ordini inizi quando un cliente effettua un ordine, ma il fatto è; il ciclo inizia con te come imprenditore che analizza le scorte dei tuoi prodotti e li inserisce a catalogo.

Il cliente effettua un ordine dal catalogo. Accetti l'ordine una volta che il pagamento è andato a buon fine, prendi il prodotto dal magazzino, imballalo e spediscilo al cliente.

Una volta che il cliente riceve il prodotto ed è soddisfatto, il ciclo dell'ordine è completo dal punto di vista del cliente. dovresti aggiornare lo stock del prodotto prima di poter considerare completo il ciclo dell'ordine.

Quindi, ottieni una visione di base di come inizia e finisce la tua attività con l'analisi e l'aggiornamento delle scorte dei tuoi prodotti/merci. Questa è la gestione dell'inventario per te nel senso più semplice.

Prendi ad esempio un gigante dell'eCommerce come Amazon. Amazon riceve circa 66.000 ordini all'ora.

Anche così, c'è pochissimo o nessun attrito quando si tratta di imballaggio e spedizione fuori dagli ordini. Se un prodotto è "esaurito", viene aggiornato immediatamente sul catalogo e le persone non possono effettuare ordini per tali prodotti finché non è di nuovo disponibile.

Ciò è il risultato di un impeccabile sistema di gestione dell'inventario che li aiuta a gestire i prodotti e le loro scorte e a gestirli in blocco come richiesto.

Ora, se pensi di non aver bisogno di un sistema di gestione dell'inventario perché sei una piccola impresa, non puoi sbagliare di più.

Come piccola impresa, hai molto di più da perdere se c'è qualche cattiva gestione nel ciclo degli ordini. Anche un cliente insoddisfatto può causare un'enorme perdita in termini di vendite e reputazione.

Ci sono molti altri vantaggi nella gestione dell'inventario, di cui parleremo ulteriormente in questo articolo. Prima di ciò, diamo un'occhiata a cos'è la gestione dell'inventario.

Che cos'è la gestione dell'inventario?

La gestione dell'inventario è una parte importante della catena di approvvigionamento che consiste nell'avere un controllo completo dei dati e nel monitoraggio dell'inventario, in entrata e in uscita dallo stoccaggio.

L'inventario si riferisce a tutte le attività fisiche detenute dall'azienda con l'intenzione di trasformarlo in un profitto. Questi beni possono essere materie prime per prodotti finiti e tutto il resto.

Le tue scorte o il tuo inventario sono una delle risorse più fluide della tua attività. I loro numeri cambiano in continuazione ad ogni acquisto e ad ogni vendita effettuata.

La gestione dell'inventario funziona su tre livelli:

Una gestione attenta dell'inventario a tutti i livelli aiuterà a ridurre molti dei costi legati all'eccesso di scorte o al sottoscorta dell'inventario.

Qual è l'importanza della gestione dell'inventario?

La gestione dell'inventario è il primo passo per gestire la tua attività senza intoppi e con il minor numero di ostacoli. Se la gestione dell'inventario è puntuale, la gestione degli ordini sarà come un orologio.

Ecco un elenco dei vantaggi della gestione dell'inventario:

Ora discutiamo di tutti i diversi tipi di inventario che dovrai affrontare in un'azienda.

Alcuni di questi tipi di inventario possono essere applicati o meno alla tua attività. Tuttavia, è bene conoscerlo per riferimento futuro.

Vari tipi di inventari coinvolti in un'impresa

La maggior parte delle persone presume che uno stock o un inventario sia specifico solo per i prodotti finiti pronti per la vendita. Tuttavia, ogni azienda ha un diverso insieme di scorte da gestire.

Se sei un piccolo imprenditore che acquista prodotti finiti da un fornitore e li vende attraverso il loro negozio, il tuo inventario è principalmente dominato da prodotti finiti pronti per essere spediti. Ma per quanto riguarda il materiale di imballaggio e spedizione?

Non vuoi ritardare la spedizione di un ordine solo perché non hai il materiale di imballaggio necessario in magazzino!

Quindi questi sono i tipi di inventario che potresti dover affrontare come imprenditore.

1. Materie prime

Devi anche organizzare e gestire le materie prime per i tuoi prodotti. Soprattutto se possiedi un'attività di prodotti fatti a mano.

2. Inventario in corso di lavorazione

Questo tipo di inventario si riferisce ai semilavorati in attesa di essere trasformati in prodotti finiti.

3. Prodotti finiti

È un concetto semplice. Gestione di uno stock di prodotti finiti pronti per essere venduti.

Una volta effettuato l'ordine per un prodotto, lo raccogli dal tuo inventario, lo imballa e lo spedisci al cliente.

4. Materiali di imballaggio

Come accennato in precedenza, anche la mancata corrispondenza dello stock di materiale di imballaggio può causare un ritardo nel ciclo dell'ordine.

I materiali di imballaggio includono scatole di cartone, pluriball, sacchetti per corrieri, riempitivi, nastri adesivi, etichette di marca e altro ancora.

5. Tampone o scorta di sicurezza

Di solito, facciamo scorta di cose solo quando stiamo per esaurire. Tuttavia, lo stock tampone è uno stock di prodotti che vengono acquistati e immagazzinati in anticipo in base alla previsione di un andamento della domanda.

6. Riparazione, manutenzione e operazioni

Questo tipo di inventario è molto utile durante il processo di produzione, ma non fa in alcun modo parte del prodotto finito.

Alcuni di questi prodotti sono prodotti per la pulizia, strumenti di sicurezza, strumenti di riparazione, batterie extra, macchinari e sistemi informatici, ecc.

Sapevi che c'erano molti tipi di inventario con cui le aziende devono fare i conti?

Ebbene, nemmeno io, fino ad oggi!

Quali sono alcune delle tecniche di gestione dell'inventario?

Sia che tu stia gestendo il tuo inventario da solo o che tu abbia assunto qualcuno che lo faccia per te o che tu abbia investito in un sistema di gestione dell'inventario, funzionerà solo se usi la tecnica pertinente.

Detto questo, ci sono alcune tecniche di gestione dell'inventario tra cui puoi scegliere. Puoi scegliere la tecnica che funziona meglio per il tuo tipo di attività.

L'analisi dell'ABC

In questa tecnica, l'inventario è fondamentalmente classificato in 3 gruppi in base all'impatto che hanno sul costo complessivo dell'inventario.

Il gruppo A comprenderebbe le tue azioni più preziose. Il gruppo B è quello tra il più prezioso e il meno prezioso e il gruppo C è l'inventario di minor valore.

Ma questo è il modo più comune per classificare il tuo inventario nell'analisi ABC. Possono essere classificati in base a molti altri fattori, come domanda, rischio, ecc.

Inventario appena in tempo

Questa è la tecnica di gestione dell'inventario a basso costo in cui le materie prime vengono ordinate per essere consegnate nei tempi previsti con i tempi di produzione.

Quando c'è una domanda per un prodotto e la produzione di detto prodotto è in un certo modo, solo allora le materie prime vengono ordinate. Quindi, queste materie prime non vengono immagazzinate a lungo in magazzino!

Questa tecnica garantisce inoltre che non ci siano scorte morte nel magazzino che non vengono mai utilizzate o vendute ai clienti.

Scorta di sicurezza

La tecnica delle scorte di sicurezza è un modo per compensare cambiamenti imprevisti nelle richieste di un prodotto. In questo modo, non rimarrai mai esaurito per il suddetto prodotto.

Durante l'inizio del lockdown, mascherine e disinfettanti sono andati esauriti in quasi tutti i negozi in pochi giorni.

Tuttavia, alcune aziende che avevano previsto questa domanda si sono assicurate una scorta di mascherine e disinfettanti, che ha ripagato l'azienda e i suoi clienti.

FIFO/LIFO

First In, First Out o FIFO è una tecnica in cui l'inventario acquistato per primo viene venduto per primo. Funziona meglio per gli articoli deperibili che hanno una data di scadenza.

Last In, First Out, o LIFO, è una tecnica in cui l'inventario che viene procurato alla fine è il primo a essere smaltito. Funziona meglio per oggetti non deperibili come vestiti, decorazioni, gioielli, ecc.

Gestione perpetua dell'inventario

Questo è il tipo di gestione dell'inventario che è perpetua, come suggerisce il nome.

In questa tecnica, le scorte vengono contate e classificate non appena arrivano.

Le giacenze vengono inoltre controllate e aggiornate alla fine di ogni ciclo d'ordine. Quindi questa tecnica di inventario consiste nel rimanere in cima ai numeri del tuo inventario.

Sei sigma e lean sei sigma

Six sigma è una sorta di strumento educativo che insegna alle aziende la gestione della catena di approvvigionamento e tutto ciò che vi è coinvolto, inclusa la gestione dell'inventario.

Il loro insegnamento si concentra sul miglioramento delle prestazioni e sull'aumento dei profitti per le imprese e anche sulla riduzione dei costi di stoccaggio dell'inventario in eccesso.

Lean six sigma viene utilizzato per migliorare gli insegnamenti di six sigma che si concentra in particolare sull'ottimizzazione del flusso di lavoro di produzione.

Pianificazione del fabbisogno di materiale

La pianificazione del fabbisogno di materiale o MRP è una delle più antiche tecniche di gestione dell'inventario basate su computer.

Questa tecnica funziona con un unico obiettivo ed è quello di avere i prodotti giusti pronti nel posto giusto al momento giusto.

L'MRP migliora la produttività aziendale garantendo che i componenti giusti siano disponibili quando necessario, riducendo i livelli di inventario e ottimizzando la gestione dell'inventario.

L'implementazione di una tecnica di gestione dell'inventario garantisce una migliore visibilità dell'inventario e completa i cicli degli ordini con facilità. Dovrebbe ridurre tutti gli attriti coinvolti nel prelievo, imballaggio e spedizione di un prodotto.

Se hai raggiunto questo obiettivo, la gestione dell'inventario è di prim'ordine!

Quali sono le buone pratiche da seguire nella gestione dell'inventario?

A seconda delle dimensioni e della scala della tua attività, la gestione dell'inventario può essere molto semplice o molto complicata. Ma qualunque sia il caso, queste sono alcune delle buone pratiche che semplificano la gestione dell'inventario.

Alla fine della giornata, la gestione dell'inventario fa parte della tua attività e non dell'intera attività. Il suo scopo è rendere la gestione della tua attività semplice ed efficiente.

Ma se lo trovi confuso o dispendioso in termini di tempo, puoi sempre investire in un buon sistema o software di gestione dell'inventario.

Sommario

L'inventario è la risorsa più grande per qualsiasi azienda, in attesa di essere convertita in profitto.

Tuttavia, se non riesci a sfruttare al massimo il tuo inventario o incorri a sua volta in perdite a causa di una cattiva gestione del tuo inventario, è giunto il momento di apportare alcune modifiche.

In questo articolo, abbiamo discusso di cos'è un inventario, cos'è la gestione dell'inventario e perché è importante per le aziende.

Abbiamo anche approfondito i diversi tipi di inventario che le aziende devono gestire regolarmente.

Successivamente, abbiamo esaminato alcune delle tecniche di gestione dell'inventario che sono state utilizzate nel mondo degli affari per anni.

Queste tecniche variano da azienda a azienda, ma una volta trovata la tecnica che funziona meglio per la tua azienda, la gestione dell'inventario diventa come un meccanismo a orologeria.

Ultimo ma non meno importante, ho elencato alcune delle migliori pratiche da seguire nella gestione dell'inventario. Queste pratiche sono comuni per ogni tipo di attività.