組織のパフォーマンスが従業員をより賢明な意思決定に導く方法

公開: 2020-06-30

あなたはあなたの組織のパフォーマンスにとって最大の針の発動機が何であるか知っていますか?

それは、可能な限り多くの決定を下し、それらを迅速に行う能力です。 この戦略は、あなただけでなく、すべての従業員にも当てはまります。 実際、意思決定への従業員の関与はあなたの会社のバックボーンであり、仕事のパフォーマンスを向上させるための鍵となるはずです。 それに直面しましょう-あなたはあなたの会社の中で起こっているすべてを追跡することはできません。

一緒に働く人々を信頼し、自信を持っている方が良いです。 そうすれば、余分なストレスを感じることなく、自分にとって最も重要なことに集中できます。

目標に向かって行動する本能ができたら、すぐに行動を起こす必要があります。 そうしないと、あなたの脳は数秒以内にその欲求を殺します。

クレイジーに聞こえますよね?

TEDxスピーカーのMelRobbinsは、これについてThe 5SecondRuleという本を書きました 彼女は、あなたが毎日行う決定に自信を持って、その結果として仕事のパフォーマンスを向上させることによって、あなたの仕事と生活をどのように変えることができるかについて話します。

あなたがすべての決定をするのにかかるのは5秒だけです。 5秒後、それはあなたがあなたのアイデアに躊躇し始める時です。 あなたはそれを望まないでしょう?

これらの決定を非常に迅速に行う練習をするのに時間がかかる場合があります。 しかし、それに慣れるとすぐに、あなたのビジネスの1年間の計画はもっと早く来るかもしれません。

それで、あなたが自分自身に問いかけているなら、 「私たちがより賢明な決定を下すのに何が役立つでしょうか?」 5-4-3-2-1-GOを数えれば、あなたは幸せになるでしょう。

組織のパフォーマンスを向上させる方法

1.あなたの優先順位を知る

あなたの会社が決定を下す前に、あなたはあなたの優先順位をまっすぐに設定しなければなりません。

優先順位は常に変更される可能性があります。 以前に計画したものは、次の月には機能しない可能性があります。

ビジネスオーナーとして、あなたの会社の全員があなたの優先事項を理解していることを確認するのはあなたの役割です。 それはまた、あなたのビジョンと価値観にも精通していることを意味します。

全員が同じページにいると、最適な組織パフォーマンスが可能になります。 彼らは、目標を達成するための彼らの責任が何であるかを明確に把握するでしょう。

従業員がより賢明な決定を下すのに役立つ1つの方法は、従業員の話をもっと聞くことです。 コミュニケーションの芸術がリーダーシップの言語であると聞いたとき、これほど真実ではありませんでした 意思決定への従業員の関与に焦点を当てている場合、より多くのことを成し遂げることができ、これは仕事のパフォーマンスを向上させるための重要な方法です。

仕事のパフォーマンスを向上させる方法について、バックグラウンドでボートを持った電話中の男性の写真

「すべての決定を下す必要がなかったとしたら、どれだけの時間を節約できますか? 延長戦で何をしますか?」

あなたがあなたの会社に優先順位を設定する限り、それから実行するための戦略的計画があるでしょう。 あなたの従業員はあなたの目標をサポートするための正しい決定を探します。

しかし、それらの目標が何であるかがはっきりしない場合、彼らが次に何をすべきかを決めるのは難しくなります。 彼らは間違いを避けたいので、彼らは彼らのために決定を下すためにあなたに頼らなければならないでしょう。

従業員がどのように意思決定を行っているかを確認したい場合は、従業員の行動とあなたの行動を比較できます。 それが一致しない場合、それはあなたがまだ取り組む必要があるものです。

チームのマネージャーでさえ、意思決定に関してはあなたと同じ思考プロセスを持っている必要があります。 そうすれば、彼らはあなたの残りの従業員に彼らの決定を強化することができます。

誰もが最初に自分で正しい決定を下すわけではありません。 他の人があなたの目標を実現する方法を理解するには時間がかかります。 したがって、あなたはいつでも彼らがより速く達成するための知識とリソースを提供することができます。

2.仕事のパフォーマンスを改善するためのゲームプランを立てる

あなたの従業員は彼らの仕事をすることを超えることができ、そしてそうすべきであることを知っていましたか?

あなたは彼らを雇ってあなたのために働くだけでなく、彼らの強みを生かすために彼らを雇っています。 あなたは彼ら自身の最高のバージョンになるために彼らに支払います。 そうすれば、彼らのスキルと才能を活用して最適な成長を遂げることができます。

従業員が自分の得意なことを実行できるようになると、彼らは決断に慣れることができます。

あなたの人生は、あなたが新しく、合同で、献身的な決断をした瞬間に変わります。 クリックしてツイート

職務遂行能力を向上させる1つの方法である決定を下すスタッフの写真

あなたの会社のすべての役割は異なるので、あなたはすべての役割のためのゲームプランを考え出す必要があります。 たとえば、デザイナーにとって有効な計画は、ライターにとっては有効でない場合があります。

万能のアプローチを回避すると、チームはより賢明な決定を下すことができます。 つまり、すべてのビジネストレーニングが各従業員に役立つとは限りません。

あなたがする必要があるのは、あなたの従業員の能力を正しい巧みな仕事と一致させることです。 これは、パフォーマンスが低下している人がいない場合に、組織のパフォーマンスを維持するのに役立ちます。

会社の設立以来、従業員があなたのために働いていたとしても、彼らが知らないかもしれないことがまだたくさんあります。

たとえば、彼らの役割が倉庫で働くことである場合、彼らは店先を機能させる方法を知りません。逆もまた同様です。 または、広告の作成を担当する人は、セールスコールを引き受けるのに十分なスキルを持っていない可能性があります。

各従業員が自分の専門分野に固執することをお勧めします。これにより、従業員は自分の役割を成長させ、他の人が尊敬する専門家になることができます。

誰が何が得意かを決定したら、チーム内で従業員をペアにして、最も繁栄していることがわかります。 コンテンツの作成、プロジェクト管理などに使用できます

次の質問をすることで、意思決定への従業員の関与を実行できます。

  1. 決定は何ですか?
  2. どのような情報が必要ですか?
  3. 代替案はありますか?
  4. 証拠を比較検討できますか?
  5. どのような行動を取る必要がありますか?

これらの質問は、あなたが決定を下すたびにあなたにとって中古の性質になります。 これにより、プロセスが作成され、アクションを高速で実行する際の混乱が少なくなります。 あなたのチームは進捗状況を追跡し、ミスを減らすことができ、仕事のパフォーマンスの向上につながります。

3.意思決定への従業員の関与を指導する

国際コーチ連盟によると、 86%の企業がコーチングへの投資を回収しました。

コーチングを受けた従業員は、自信を高め、人間関係を改善し、コミュニケーションスキルを身に付けることができます。 これらはすべて、自己啓発と組織のパフォーマンスに必要です。 それはあなたのチームがより多くの結果をテーブルにもたらすことを可能にします。

優れたコーチには、次の5つの特徴があります。

  1. 積極的に耳を傾ける:職場の懸念に耳を傾け、理解します。
  2. 質問に答える:チームが理解し、より良い決定を下すのに役立つ質問をして答えます。
  3. 権威を持たない:あなたは権威のないアプローチを取り、一緒に目標に取り組むチームの努力の成功を認識します。
  4. 透明性を保つ:すべての面で透明性があり、従業員間の状況に隠された議題や感情的な愛着はありません。
  5. 方向性を提供する:従業員を成功に導くための適切なトレーニングとタスクで方向性を示します。

問題や問題について話し合う同僚のグループ

適切なコーチングがあれば、あなたの会社は間違った決定をすることが少なくなります。 意思決定が不十分だと、お金と時間がかかる可能性があります。 事業主はそれが起こることを望んでいません。

代わりに、成功するコーチングに努力を投資することは賢明な選択です。 結局のところ、優れたチームが賢明な決定を下すのを助けるのはコーチです。 リーダーが経験の浅い場合、ワークフローが遅くなる可能性があります。

あなたがしなければならない唯一の決定はあなたのビジネスの各部門に影響を与えるものです。 管理者は、従業員に委任するタスクを決定できます。 あなたの従業員に関しては、それらのタスクを完了するのは彼らと彼らのスキル次第です。

従業員がより大きな決定について支援を必要とする場合は、マネージャーに連絡する必要があります。 そのため、チームが協力してソリューションを伝達することが重要です。 また、緊密に連携していると、誰もがフィードバックをやり取りしやすくなり、作業のパフォーマンスが向上します。

より効率的になるために、従業員は常に可能な限り最高の情報を提供する必要があります。 彼らは、最初に機能する可能性のあるいくつかの支持的な決定を検討する必要があります。 したがって、マネージャーとあなた自身の両方が、会社にとって何が最善かを決定する際の問題が少なくなります。

4.判断が適切であることを確認します

判断は必ずしも否定的ではありません。

どんなビジネスでも、判断は複雑な構造をより単純にするのに役立ちます。 あなたもより多くの知恵と経験を得るでしょう。

適切な判断がなければ、最善の決定を下すことはできません。 判断を下している間、あなたは自分自身にこれらの質問をすることができます:

  • 私は意思決定者ですか?
  • この決定を下すのにどれくらいの時間が必要ですか?
  • 私はすべての事実を持っていますか?
  • 誰からの意見を聞きたいですか?
  • どうすれば良い判断を下すことができますか?

従業員が練習する機会が多ければ多いほど、意思決定は賢くなります。 難しい決定をナビゲートする方法を知るのに十分なフィードバックがあります。

これの完璧な例は、フィードバック、ガイダンス、および練習を受け取る従業員です。

リーダーが従業員を指導しなかった場合、彼らは彼らの行動を改善することができなくなります。 彼らは、自分たちが犯した過ちや解決策を洗練することができた過ちを決して反映しません。

従業員は、どのような決定が会社の目標と約束に一致するか、一致しないかを確認する必要があります。 これは職場の大きな推進力になるでしょう。

ウッドロウ・ウィルソン元米国大統領は、次のように述べています。 重要なのは、熱ではなく光を供給することです。」

より良い選択に素早く適応できれば、将来の判断力が大幅に向上します。 あなたのチームの進捗状況が、二度と推測せずにどのように見えるか想像してみてください。 組織行動は、職場でのパフォーマンスとコミットメントを向上させるために不可欠です。

5.より賢明な決定を下す方法を追跡する

決定を下す最も簡単な方法は、何が追跡されているかを確認することです。

つまり、結果の前後に何が起こるかを記録する必要があります。 この追跡の進捗状況により、意思決定への従業員の関与の効果が高まります。

組織のパフォーマンスを向上させたい場合は、繰り返し勝利する結果が必要になります。

意思決定を行うと、従業員は先延ばしになり、自制心を失い、質が低下する可能性があります。 そのため、ビジネスデータを利用すると、次に何をするかを決めるのに役立ちます。

一部のデータで決定できない場合でも、適切なデータを見つけるために選択肢が絞り込まれます。 あなたが何をすべきかを推測していないとき、あなたはより自信を持って感じるでしょう。

あなたの努力を測定するために、あなたはあなたの会社のKPI(主要業績評価指標)を追跡することができます

仕事のパフォーマンスの向上を測定するのに役立つ、自分にとって重要な指標を見つける必要があります。

たとえば、次のように測定できます。

  • 平均変換時間
  • ブログ購読者
  • クリック率
  • 生産あたりのコスト
  • エンゲージメント率
  • 売上収益
  • ソーシャルメディアトラフィック
  • トレーニング費用
  • ウェブサイトの訪問者
  • そしてもっとたくさん

あなたのビジネスにとって重要なKPIは何ですか?

これらの指標は、あなたとあなたのチームにとって大きなリソースです。 データを配置すると、会社にとって合理的な決定を下すのが簡単になります。

これは、DanLokが自分のプログラムに広告を掲載したいときに行うことです。

広告を出すときに選択できるプラットフォームは非常に多いため、少数または1つだけに焦点を当てるのが最善です。 ダンの場合、彼はGoogle、YouTube、Facebookなどで広告をテストしました。

彼の学生のほとんどはFacebookを通じて彼を見つけているようです。 したがって、最も多くの結果を生み出すのに役立つプラットフォームでの広告費にもっと焦点を当てることは理にかなっています。

理にかなっていますよね? 改善するための最速の方法は、何が機能するかをテストして確認することです。

6.進捗状況を最適化する

進捗状況を追跡した後、組織のパフォーマンスを向上させるためにそれらを最適化する必要があります。

すべての優れた意思決定者は、常により賢明な意思決定を行いたいと考えています。 それを達成するために、あなたは物事をより良くする方法を見つけ続ける必要があるでしょう。

ロゴを再設計するのと同じくらい簡単な場合もあれば、新しいWebサイトを開発するのと同じくらい複雑な場合もあります。 いずれにせよ、これらの変更はあなたのビジネスにより多くの収入を生み出し、仕事のパフォーマンスを向上させることができます。

どのように?

ええと、テクノロジーとインターネットの世界は常に変化しています。 現在、より多くの人々がオンラインになっており、新しいアプリが利用可能です。 これは、トレンドを常に把握している必要があることを意味します。

あなたがゲームに遅れているなら、あなたの競争は有利かもしれません。 そのため、会社のプロセスを更新し続けることが重要です。

ほとんどすべてのものに革新があります。 ワークフローがスピードアップする可能性があると思われる場合は、おそらく役立つツールがあります。

適切なリソースを活用できれば、ビジネスで遭遇する問題は少なくなります。 そして、誰が可能な限りハンズオフになりたくないでしょうか?

チームの生産性と成長は、高いレベルで実行しながらスピードアップします。 それはあなたがそれに焦点を合わせるときに最適化があなたのためにできることです。

最終的な目標は、従業員を含むすべてを最適化することです。

検索マーケティングの専門家の85%は、コンバージョン率の最適化により重点を置いています。 つまり、彼らのマーケティングの焦点は85%増加します。 結果がどうなるか想像できますか?

より多くのテストと最適化を行うことで、企業が成功する可能性が高くなるのは事実です。 銀行口座にさらにいくつかのゼロを追加することができます。

あなたが新しいビジネスを運営することを考える前に、あなたはあなたが最初に持っているものを最適化する必要があります。 そうしないと、脇道に追い込まれ、既存の問題を修正することはできません。 そうすれば、ビジネスのあらゆる面で良い習慣を身につけることができます。

7.組織のパフォーマンスを次のレベルに引き上げる

従業員が意思決定に関与することで、多くのことから手を離すことができます。

あなたはあなたの従業員を手で握って彼らのために決定を下す時間がありません。

毎日何百もの決定を下す必要がある場合、チームを信頼する以外に選択肢はありません。 より賢明な決定を下すために、それらに依存する必要があります。

時々それはあなたが望むように進まず、長期的な間違いを引き起こす可能性があります。 これには、時間、お金、およびリソースの損失も含まれます。

では、どうすればこのような間違いが起こらないようにすることができますか?

一緒に働くすべての従業員に自信をつけることが重要です。 より良い結果を得るには、ビジネスのすべてを追跡して最適化する必要があります。

これを実行するための最良の方法は、チームに必要な注意を払うことです。

彼らが適切なトレーニングとフィードバックを受け取ると、彼らはあなたがあなたのビジネスを運営するのを助けることができるでしょう。 彼らはその場でより大きな決定を下すことができます。 または、他のチームメンバーに連絡してガイダンスを求めることもできます。 組織行動は、職場でのパフォーマンスとコミットメントを向上させるために不可欠です。

あなたが透明で協力的である限り、あなたのチームは彼らのスキルを磨くことを楽しみにしています。 あなたが彼らが勝つのを手伝うとき、彼らはあなたも勝つのを手伝います。

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