In che modo le prestazioni organizzative possono spingere i dipendenti a prendere decisioni più intelligenti

Sai qual è il più grande motore di ago per le tue prestazioni organizzative?

È la capacità di prendere quante più decisioni possibili e di prenderle velocemente. Questa strategia non si applica solo a te ma anche a tutti i tuoi dipendenti. In effetti, il coinvolgimento dei dipendenti nel processo decisionale dovrebbe essere la spina dorsale della tua azienda ed è fondamentale per migliorare le prestazioni lavorative. Ammettiamolo: non puoi tenere traccia di tutto ciò che accade all'interno della tua azienda.

È meglio fidarsi e avere fiducia nelle persone con cui lavori. In questo modo, puoi concentrarti su ciò che conta di più per te, senza stress extra.

Non appena hai l'istinto di agire su un obiettivo, devi agire immediatamente. Se non lo fai, il tuo cervello ucciderà quel desiderio in pochi secondi.

Sembra pazzesco, vero?

Il relatore di TEDx Mel Robbins ha scritto un libro su questo intitolato The 5 Second Rule . Parla di come puoi trasformare il tuo lavoro e la tua vita avendo fiducia nelle decisioni che prendi ogni singolo giorno e, di conseguenza, migliorare le prestazioni lavorative.

Bastano 5 secondi per prendere ogni decisione. Dopo 5 secondi, è allora che inizierai a esitare con le tue idee. Non lo vorresti, vero?

Potrebbe volerci del tempo per esercitarti a prendere queste decisioni così rapidamente. Ma non appena ti ci abitui, il piano annuale della tua attività potrebbe arrivare molto prima.

Quindi, se ti sei chiesto: "Cosa ci aiuterà a prendere decisioni più intelligenti?" Conta 5-4-3-2-1-GO e sarai felice di averlo fatto.

Come migliorare le prestazioni organizzative

1. Conosci le tue priorità

Prima che la tua azienda prenda qualsiasi decisione, devi stabilire le tue priorità.

Le priorità possono cambiare continuamente. Ciò che hai pianificato prima potrebbe non funzionare nei mesi successivi.

In qualità di imprenditore, è tuo compito assicurarti che tutti nella tua azienda comprendano le tue priorità. Ciò significa anche conoscere la tua visione e i tuoi valori.

Quando tutti sono sulla stessa pagina, rende possibili prestazioni organizzative ottimali. Avranno un quadro chiaro di quali sono le loro responsabilità nel raggiungimento degli obiettivi.

Un modo che aiuterà i tuoi dipendenti a prendere decisioni più intelligenti è ascoltarli di più. Non è mai stato così vero quando si sente dire che l'arte della comunicazione è il linguaggio della leadership . Se ti concentri sul coinvolgimento dei dipendenti nel processo decisionale, otterrai di più e questo è un modo importante per migliorare le prestazioni lavorative.

“Quanto tempo risparmieresti se non dovessi prendere tutte le decisioni? Cosa faresti con tutto quel tempo extra?"

Finché stabilisci le priorità per la tua azienda, ci sarebbe un piano strategico da eseguire. I tuoi dipendenti cercheranno le decisioni giuste per supportare i tuoi obiettivi.

Ma se non sei chiaro su quali siano questi obiettivi, è più difficile per loro decidere cosa fare dopo. Dovranno fare affidamento su di te per prendere decisioni per loro poiché vogliono evitare di commettere errori.

Se vuoi vedere come prendono le decisioni i tuoi dipendenti, puoi confrontare ciò che fanno con ciò che faresti tu. Se ciò non corrisponde, allora è qualcosa su cui tutti devono ancora lavorare.

Anche i manager della tua squadra devono avere lo stesso processo di pensiero del tuo quando si tratta di prendere decisioni. In questo modo, possono rafforzare le loro decisioni per il resto dei tuoi dipendenti.

All'inizio non tutti prenderanno le decisioni giuste per se stessi. Ci vorrà del tempo perché gli altri capiscano come realizzare i tuoi obiettivi. Quindi, puoi sempre fornire loro conoscenze e risorse per ottenere più rapidamente.

2. Avere un piano di gioco per migliorare le prestazioni lavorative

Sapevi che i tuoi dipendenti possono e devono andare oltre il loro lavoro?

Non li stai assumendo solo per lavorare per te, li stai assumendo per sfruttare i loro punti di forza. Li paghi per diventare la versione migliore di se stessi. In questo modo, puoi sfruttare le loro capacità e talenti per una crescita ottimale.

Quando i dipendenti riusciranno a fare ciò in cui sono esperti, si sentiranno a proprio agio con le decisioni.

Poiché tutti i ruoli nella tua azienda sono diversi, dovrai elaborare un piano di gioco per ogni ruolo. Ad esempio, un piano che funziona per il designer potrebbe non funzionare per lo scrittore.

Il tuo team prenderà decisioni più intelligenti quando eviterai l'approccio unico per tutti. Ciò significa che non puoi presumere che ogni formazione aziendale aiuterà ogni dipendente.

Quello che devi fare è abbinare le capacità dei tuoi dipendenti con il lavoro abile corretto. Ciò contribuirà a sostenere le prestazioni organizzative quando nessuno ha prestazioni inferiori.

Anche se hai avuto un dipendente che lavora per te dall'inizio della tua azienda, c'è ancora molto che potrebbero non sapere.

Ad esempio, se il loro ruolo è lavorare in magazzino, non sapranno come far funzionare la vetrina e viceversa. Oppure qualcuno incaricato di scrivere annunci potrebbe non essere abbastanza abile da accettare anche le chiamate di vendita .

È meglio che ogni dipendente si attenga all'unica cosa in cui è specializzato. Questo lo aiuterà a crescere nel proprio ruolo ea diventare un esperto a cui gli altri guarderanno.

Dopo aver deciso chi è bravo in cosa, puoi quindi associare i dipendenti nei team in cui li vedi prosperare di più. Potrebbe essere per la creazione di contenuti , la gestione di progetti, ecc.

È possibile coinvolgere i dipendenti nel processo decisionale ponendo queste domande:

1. Qual è la decisione?
2. Di quali informazioni hai bisogno?
3. Ci sono alternative?
4. Puoi soppesare le prove?
5. Quali azioni dovrai intraprendere?

Queste domande diventeranno per te di seconda mano ogni volta che prendi decisioni. Crea un processo e meno confusione quando scaccia rapidamente le azioni. Il tuo team sarà in grado di monitorare i progressi e commettere meno errori e porterà a un miglioramento delle prestazioni lavorative.

3. Coinvolgimento dei dipendenti dell'allenatore nel processo decisionale

Secondo l'International Coaching Federation, l' 86% delle aziende ha recuperato il proprio investimento nel coaching.

I dipendenti che ricevono coaching potrebbero aumentare la fiducia in se stessi, migliorare le relazioni e sviluppare capacità comunicative. Questi sono tutti necessari per lo sviluppo personale e le prestazioni organizzative. Consentirà alla tua squadra di portare più risultati al tavolo.

I buoni allenatori hanno queste 5 caratteristiche:

1. Ascolta attivamente : ascolti e comprendi le preoccupazioni sul posto di lavoro.
2. Rispondi alle domande : fai e rispondi a domande che aiuteranno il tuo team a capire e prendere decisioni migliori.
3. Sii non autorevole : adotti un approccio non autorevole, riconoscendo il successo di uno sforzo di squadra in cui lavori insieme sugli obiettivi.
4. Sii trasparente : sei trasparente in tutti gli aspetti senza un'agenda nascosta o attaccamento emotivo alle situazioni tra i dipendenti.
5. Fornisci indicazioni : fornisci indicazioni con la formazione e le attività adeguate per indirizzare i dipendenti verso il successo.

Con il giusto coaching, la tua azienda prenderà meno decisioni sbagliate. Uno scarso processo decisionale può costare tempo e denaro. Nessun imprenditore vorrebbe che ciò accadesse.

Invece, è una scelta intelligente investire gli sforzi in un coaching di successo . Dopotutto, è l'allenatore che aiuta una grande squadra a prendere decisioni intelligenti. Quando un leader è inesperto, può rallentare il flusso di lavoro.

Le uniche decisioni che dovresti prendere sono quelle che influiscono su ogni dipartimento della tua attività. I manager possono decidere quali compiti delegare ai tuoi dipendenti. Per quanto riguarda i tuoi dipendenti, spetta a loro e alle loro capacità completare questi compiti.

Se i tuoi dipendenti hanno bisogno di aiuto per prendere decisioni più importanti, dovrebbero contattare i manager. Ecco perché è importante che i team collaborino e comunichino le soluzioni. È anche più facile per tutti dare e ricevere feedback quando si lavora a stretto contatto, il che porterà a prestazioni migliori sul lavoro.

Per diventare più efficienti, i dipendenti dovrebbero sempre fornire le migliori informazioni possibili. Dovrebbero prendere in considerazione alcune decisioni di supporto che potrebbero funzionare per prime. Quindi sia i manager che voi stessi avrete meno problemi a decidere cosa è meglio per l'azienda.

4. Assicurati che il tuo giudizio sia buono

Giudicare non è sempre negativo.

In qualsiasi attività, il giudizio aiuterà a rendere più semplici le strutture complicate. Otterrai anche più saggezza ed esperienza.

Senza un buon giudizio, non sarai in grado di prendere le decisioni migliori. Mentre esprimi un giudizio, puoi farti queste domande:

• Sono io il decisore?
• Quanto tempo ho per prendere questa decisione?
• Ho tutti i fatti?
• L'opinione di chi vorrei sentire?
• Come posso migliorare nel dare buoni giudizi?

Più opportunità offri ai dipendenti per esercitarsi, più intelligenti saranno le decisioni. Ci sarà abbastanza feedback per sapere come affrontare qualsiasi decisione difficile.

Un perfetto esempio di ciò sarebbero i dipendenti che ricevono feedback, guida e pratica.

Se i leader non riescono a guidare i dipendenti, non saranno in grado di migliorare i loro comportamenti. Non rifletterebbero mai sugli errori che hanno commesso o sono stati in grado di perfezionare le soluzioni.

I tuoi dipendenti devono vedere quali decisioni si allineeranno e non si allineeranno con gli obiettivi e le promesse della tua azienda. Questo diventerà un grande driver sul posto di lavoro.

L'ex presidente degli Stati Uniti Woodrow Wilson ha dichiarato: "Un giudizio freddo vale mille consigli frettolosi. L'importante è fornire luce e non calore".

Quando puoi adattarti rapidamente a scelte migliori, migliorerai notevolmente il giudizio futuro. Immagina come sarebbero i progressi della tua squadra senza una seconda ipotesi? Il comportamento organizzativo è essenziale per migliorare le prestazioni e l'impegno sul lavoro.

5. Tieni traccia dei modi per prendere decisioni più intelligenti

Il modo più semplice per prendere una decisione è vedere cosa viene tracciato.

Ciò significa che dovrai registrare ciò che accade prima e dopo i risultati. Questo progresso nel monitoraggio aumenterà l'efficacia del coinvolgimento dei dipendenti nel processo decisionale.

Se vuoi migliorare le prestazioni organizzative, avrai bisogno di risultati vincenti ripetitivi.

Prendere decisioni può indurre i dipendenti a procrastinare, perdere l'autocontrollo e mancanza di qualità. Ecco perché quando sfrutti i tuoi dati aziendali, possono aiutarti a decidere cosa fare dopo.

Anche se alcuni dati non possono prendere decisioni per te, restringerà comunque le tue scelte per trovare quello giusto. Ti sentirai più sicuro quando non indovinerai cosa dovresti fare.

Per misurare i tuoi sforzi, puoi monitorare i KPI (Key Performance Indicators) della tua azienda .

Dovrai scoprire quali metriche sono importanti per te per aiutarti a misurare il miglioramento delle prestazioni lavorative.

Ad esempio, potresti misurare:

• Tempo medio di conversione
• Iscritti al blog
• Percentuale di clic
• Costo per produzione
• Tasso di coinvolgimento
• Entrate di vendita
• Traffico sui social media
• Costi di formazione
• Visitatori del sito web
• E molto di più

Quali KPI sono importanti per la tua azienda?

Queste metriche sono una risorsa enorme per te e il tuo team. Una volta che hai i dati disposti, sarà più facile prendere decisioni ragionevoli per l'azienda.

Questo è qualcosa che Dan Lok fa quando vuole pubblicare annunci sui suoi programmi.

Dal momento che ci sono così tante piattaforme tra cui scegliere quando si fa pubblicità, è meglio concentrarsi solo su alcune o addirittura su una. Per Dan, ha testato gli annunci su Google, YouTube, Facebook e altro ancora.

Sembra che la maggior parte dei suoi studenti lo trovi tramite Facebook. Quindi, avrebbe senso concentrarsi maggiormente sulla spesa pubblicitaria sulla piattaforma che ti aiuta a creare il maggior numero di risultati.

Ha senso, vero? Tieni presente che il modo più veloce per migliorare è testare e vedere cosa funziona.

6. Ottimizza i tuoi progressi

Dopo aver monitorato i tuoi progressi, devi ottimizzarli per migliorare le prestazioni organizzative.

Ogni grande decisore vuole sempre prendere decisioni più intelligenti. Per raggiungere questo obiettivo, dovrai continuare a trovare modi per fare le cose meglio.

Potrebbe essere semplice come riprogettare il tuo logo o complesso come sviluppare un nuovo sito web. In ogni caso, queste modifiche possono generare più entrate per la tua attività e migliorare le prestazioni lavorative.

Come?

Ebbene, le tecnologie e il mondo di Internet sono in continua evoluzione. Ora più persone sono online e sono disponibili nuove app. Ciò significa che dovrai tenerti aggiornato su ciò che è di tendenza.

Se sei indietro nel gioco, la concorrenza potrebbe essere in vantaggio. Ecco perché è fondamentale per te continuare ad aggiornare i processi della tua azienda.

C'è un'innovazione per quasi tutto. Se ritieni che il tuo flusso di lavoro possa accelerare, molto probabilmente c'è uno strumento che può aiutarti.

Quando puoi sfruttare le giuste risorse, ti imbatterai in meno problemi nella tua azienda. E chi non vorrebbe essere il più possibile senza mani?

La produttività e la crescita del tuo team accelereranno mentre si esibiscono a un livello elevato. Questo è ciò che l'ottimizzazione può fare per te quando ti concentri su di essa.

L'obiettivo finale dovrebbe essere quello di ottimizzare tutto, compresi i dipendenti.

L'85% dei professionisti del marketing di ricerca si concentrerà maggiormente sull'ottimizzazione del tasso di conversione. Ciò significa che la loro attenzione al marketing aumenta dell'85%. Riesci a immaginare come sarebbero i risultati?

È vero che le aziende avranno maggiori possibilità di successo testando e ottimizzando di più. Potresti aggiungere qualche altro zero nel tuo conto bancario.

Prima ancora di pensare a gestire una nuova attività, devi prima ottimizzare ciò che hai. Altrimenti, verrai sviato e non risolverai mai i problemi esistenti. Quindi, sarai in grado di adottare buone abitudini in tutti gli aspetti dell'attività.

7. Porta le tue prestazioni organizzative al livello successivo

Il coinvolgimento dei dipendenti nel processo decisionale ti toglierà le mani da molte cose.

Non hai tempo per tenere per mano i tuoi dipendenti e prendere decisioni per loro.

Quando ci sono centinaia di decisioni da prendere ogni giorno, non avrai altra scelta che fidarti del tuo team. Dovrai fare affidamento su di loro per aiutarti a prendere decisioni più intelligenti per te.

A volte non va come vorresti e può causare errori a lungo termine. Ciò include anche la perdita di tempo, denaro e risorse.

Quindi, come puoi assicurarti che errori come questo non accadano?

È importante per te creare fiducia in ogni dipendente che lavora con te. Avrai bisogno di monitorare e ottimizzare tutto nella tua attività per ottenere risultati migliori.

Il modo migliore per farlo è dare alla tua squadra l'attenzione di cui ha bisogno.

Dopo aver ricevuto la formazione e il feedback adeguati, saranno in grado di aiutarti a gestire la tua attività. Possono prendere decisioni più importanti sul posto. Oppure sapranno contattare gli altri membri del team per ricevere assistenza. Il comportamento organizzativo è essenziale per migliorare le prestazioni e l'impegno sul posto di lavoro.

Finché sei trasparente e solidale, il tuo team non vede l'ora di affinare le proprie capacità. Quando li aiuterai a vincere, aiuteranno anche te a vincere.

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