生産性を 2 倍にする 7 つの簡単なハック
公開: 2017-04-29密かに 1 日 24 時間以上を望むのは、あなただけではありません。 ほとんどのスタートアップの所有者は、同じ話を共有しています – 時間に追われています。 はい、友よ、1 日にもっと多くの時間を持ちたいという願望はどこにでもあります。
1 日は 24 時間を超えることはできないため、時間を最大限に活用する必要があります。 そしてそれを行う唯一の方法は、生産性を高めることです。
この投稿では、短時間でより多くのことを行うための 7 つの簡単な方法を紹介します。
早速、これらの生産性ハックに取り掛かりましょう。
やることリストを作る
やることリストなしで仕事をするのは、暗闇の中で手当たり次第に銃を撃ち、的を射ることを期待するようなものです。
Mindtools は次のように説明しています。
「過負荷の仕事に打ち勝つには、To Do リストが不可欠です。 それらを効果的に使用しないと、集中力がなく、周りの人から信頼されていないように見えます。」
やることリストは、軌道に乗るだけでなく、優先順位を設定するのにも役立ちます。
やることリストの力を活用するための秘訣を次に示します。
一日の始まりに、小さくて簡単なタスクを計画します。 これらの小さなタスクを完了してリストから消し去ると、達成感が得られます。 これにより、後のタスクをすばやく完了する動機が得られます。
タスクに費やす時間を追跡して制限する
各タスクを完了するために費やしている時間を把握しておく必要があります。 このようにして、時間の経過を追跡することができます。 タイマーを使用して、各タスクに費やす時間を追跡できます。
最近はタイムトラッキングアプリがたくさんあります。 あなたに最適なものを選択してください。 覚えておいてください、あなたが非常に生産的になりたいのなら、あなたは毎分を有意義にする必要があるでしょう.
自主的に期限を設定する
彼らは私たちを落ち着かなくさせ、夜の睡眠を奪い、ストレスを与えます. 締め切りが好きな人はいません。 ただし、信じられないかもしれませんが、自分で締め切りを設定することは、時間どおりにタスクを完了し、より多くのことを行うのに非常に役立ちます。
今日の心理学に関する彼の記事で、クリストファー・バーグランドは次のように述べています。
「ドーパミンは、人々が目標を達成し、達成するためのモチベーションを維持するための燃料です。 より多くのドーパミンを生成するには、締め切りを設定し、タイムリーに目標を達成する習慣を身につけてください.
自主的に締め切りを設けるのに、まだ理由が必要ですか?
気を散らすものを減らす
仕事中にチャットやメールをチェックする習慣がある場合は、すぐにやめるべきです。
なんで？
それはあなたの生産性を殺し、あなたの仕事の質を破壊しています。 はい、私の友人、気晴らしはあなたの時間を奪い、仕事の質を損ないます。
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さらに、パフォーマンスが中断されてから 20 分後にのみ、大幅に高いストレス、作業負荷、フラストレーション、プレッシャーを感じることができます。
インスタント メッセージ、電子メール、携帯電話、ソーシャル メディア メッセージ、カレンダーのリマインダーなどの絶え間ない集中砲火により、仕事に集中するのが少し難しい場合があります。 しかし、逃げ道はありません。
気を散らすものを減らすために、迅速な行動を取る必要があります。 ここでは、作業中の注意散漫を減らすための実用的なヒントを 3 つ紹介します。
重要なプロジェクトに取り組んでいる間は、ラップトップのチャットと電子メールの通知をすべてオフにし、モバイルをサイレント モードにします。
オフィスのドアに「邪魔しないでください」ボードを掛けます (うまくいくと信じてください)。
あなたの内なる子供を押しつぶしてください。
気を散らすものを減らすと、もっと多くのことができることに驚くでしょう。
短い休憩を取る
では、作業中に少し休憩をとれば、もっと多くのことができるようになると考えているに違いありません。
新しい研究によると、短い気分転換は集中力を高め、生産性を向上させることがわかりました。
どのように？
長時間同じ作業をしていると、絶え間ない刺激によって脳が少し麻痺します。 コーヒーディスペンサーまで歩いていても、短い休憩は、私たちを新たなエネルギーで満たしてくれます。 そして、目の前のタスクをすばやく完了することができます。
さらに、身体の動きは心の停滞を打破することができます。
マルチタスクをやめる
つまり、マルチタスクをこなせば、より多くのタスクを完了できると思います。
右？ 絶対に間違っています。
マルチタスクは生産性を低下させます。
世界的に有名なマサチューセッツ工科大学の神経科学者アール・ミラー教授は、次のように述べています。
「マルチタスクをしようとしないでください。 生産性を損ない、間違いを引き起こし、創造的な思考を妨げます。 「でも、上手い！」と思っている方も多いのではないでしょうか。 残念ながら、それは幻想です。 人間として、同時に考える能力は非常に限られており、常に頭の中に少しの情報しか保持できません。」
マルチタスクは、生産性を最大 40% 低下させる可能性があります。
あまりにも多くのタスクをジャグリングするのをやめて、一度に 1 つのタスクに集中してください。 あなたの生産性は劇的に向上します。
非コア タスクの委任
あなたはスーパーマンではありません。 だから、そのように振る舞うのをやめなさい。 ここでのポイントは、すべてのタスクを同じ効率で行うことはできないということです。
すべてのタスクを自分で行うと、すぐに燃え尽きてしまいます。 はい、私の友人、スタートアップの燃え尽き症候群は、それが得られるのと同じくらい現実的です。
電子メールのラベル付け、Web データを収集するためのインターネット調査など、重要でないタスクは他の人に委任し、注意が必要なタスクのみに従事する必要があります。
委任することで、より多くのタスクをより短い時間で実行できるようになります。 また、コアタスクを見逃すことはありません。
結論
多くの人が何と言おうと、生産的であることは性格特性ではありません。 実際、それは習慣です。
また、やることリストを作成し、完了したタスクに費やす時間を追跡して制限し、自分で締め切りを設定し、気を散らすものを減らし、定期的に休憩を取り、コア以外のタスクを委任すると、より短い時間でより多くのことを達成できます。 、マルチタスクを終了します。
著者について
[この投稿の著者は、認定コンテンツ マーケターであり、スタートアップ向けのコンテンツ マーケティングに関するブログである QuickScream の創設者である Sandeep Rathore です。]