7 حيل بسيطة لمضاعفة إنتاجيتك
نشرت: 2017-04-29إذا كنت تتمنى سرًا أكثر من 24 ساعة في اليوم ، فأنت لست وحدك. يشترك معظم أصحاب الشركات الناشئة في نفس القصة - مع مرور الوقت. نعم يا صديقي ، الرغبة في الحصول على ساعات أكثر في اليوم منتشرة في كل مكان.
نظرًا لأنه لا يمكنك الحصول على أكثر من 24 ساعة في اليوم ، يجب أن تحقق أقصى استفادة من وقتك . والطريقة الوحيدة للقيام بذلك هي أن تكون أكثر إنتاجية.
في هذا المنشور ، سأشارك معك أفضل سبع طرق بسيطة للقيام بالمزيد في وقت أقل.
بدون مزيد من اللغط ، دعنا ننتقل مباشرة إلى هذه الاختراقات الإنتاجية:
اصنع قائمة مهام
العمل بدون قائمة مهام يشبه إطلاق النار في الظلام بشكل عشوائي وتوقع إصابة الأهداف.
يوضح Mindtools ،
"قوائم المهام ضرورية إذا كنت تريد التغلب على أعباء العمل. عندما لا تستخدمها بشكل فعال ، ستبدو غير مركز وغير موثوق به للأشخاص من حولك ".
لا تبقيك قائمة المهام على المسار الصحيح فحسب ، بل تساعدك أيضًا على تحديد الأولويات.
إليك خدعة للاستفادة من قوة قائمة المهام الخاصة بك.
خطط لمهام صغيرة وسهلة في بداية اليوم . عندما تكمل هذه المهام الصغيرة وتشطبها من القائمة ، ستشعر بإحساس بالإنجاز. سيحفزك هذا على إنهاء المهام اللاحقة بسرعة.
تتبع وحدد الوقت الذي تقضيه في المهام
يجب أن تراقب الوقت الذي تقضيه في كل مهمة لإكمالها. بهذه الطريقة ، ستكون قادرًا على تتبع مرور الوقت. يمكنك استخدام جهاز توقيت لتتبع الوقت الذي ستقضيه في كل مهمة .
هناك العديد من تطبيقات تتبع الوقت المتاحة هذه الأيام. اختر أفضل ما يناسبك. تذكر ، يا صديقي ، سيتعين عليك الاستفادة من كل دقيقة إذا كنت تريد أن تكون منتجًا للغاية.
لديك مواعيد نهائية ذاتية
إنهم يجعلوننا قلقين ، ويخطفون نومنا ليلاً ، ويشعروننا بالتوتر. لا أحد يحب المواعيد النهائية. ومع ذلك ، صدق أو لا تصدق ، فإن المواعيد النهائية المفروضة ذاتيًا مفيدة جدًا في إكمال المهام في الوقت المحدد والقيام بالمزيد.
في مقالته عن علم النفس اليوم ، قال كريستوفر بيرغلاند ،
"الدوبامين هو الوقود الذي يحفز الناس على المثابرة وتحقيق الهدف. لإنتاج المزيد من الدوبامين ، اعتد على تحديد المواعيد النهائية واستكمال الأهداف في الوقت المناسب ".
هل ما زلت بحاجة إلى سبب لتحديد مواعيد نهائية ذاتية؟
تقليل الإلهاءات
إذا كنت معتادًا على الدردشة والتحقق من رسائل البريد الإلكتروني أثناء العمل ، فيجب عليك إيقافها على الفور.
لماذا ا؟
إنه يقتل إنتاجيتك ويدمر جودة عملك. نعم يا صديقي ، المشتتات تأكل وقتك وتقتل جودة العمل.
موصى به لك:
كيف ستحول Metaverse صناعة السيارات الهندية
ماذا يعني توفير مكافحة الربح بالنسبة للشركات الهندية الناشئة؟
كيف تساعد الشركات الناشئة في تكنولوجيا التعليم في تطوير مهارات القوى العاملة في الهند وتصبح جاهزة للمستقبل ...
الأسهم التقنية في العصر الجديد هذا الأسبوع: مشاكل Zomato مستمرة ، EaseMyTrip تنشر Stro ...
تتخذ الشركات الهندية الناشئة اختصارات في مطاردة للتمويل
منصة التسويق الرقمي Logicserve Bags INR 80 Cr Funding، Rbrands as LS Dig ...
علاوة على ذلك ، يمكنك الشعور بضغط أكبر ، وعبء العمل ، والإحباط ، والضغط فقط بعد 20 دقيقة من الأداء المتقطع.
مع الوابل المستمر من الرسائل الفورية ورسائل البريد الإلكتروني والهاتف المحمول ورسائل الوسائط الاجتماعية وتذكيرات التقويم والمزيد ، قد يكون من الصعب بعض الشيء التركيز على العمل. لكن لا يوجد مخرج.
تحتاج إلى اتخاذ إجراءات سريعة لتقليل المشتتات . فيما يلي أهم ثلاث نصائح عملية لتقليل المشتتات أثناء العمل:
قم بإيقاف تشغيل جميع إشعارات الدردشة والبريد الإلكتروني على الكمبيوتر المحمول الخاص بك ، وقم بتشغيل هاتفك المحمول في الوضع الصامت أثناء العمل في المشاريع الهامة.
قم بتعليق لوحة "عدم الإزعاج" على باب مكتبك (صدقني أنها تعمل).
اسحق طفلك الداخلي.
ستندهش عندما ترى أنه يمكنك فعل المزيد بمجرد تقليل المشتتات.
خذ فترات راحة قصيرة
الآن ، يجب أن تفكر في كيفية القيام بالمزيد إذا أخذنا فترات راحة قصيرة أثناء المهام.
وجد بحث جديد أن عمليات التحويل القصيرة حسنت التركيز وزيادة الإنتاجية.
كيف؟
بعد وقت طويل من العمل على نفس المهمة ، تخدر أدمغتنا قليلاً بسبب التحفيز المستمر. استراحة قصيرة ، حتى المشي إلى موزع القهوة ، يمكن أن تملأنا بالطاقة المتجددة. وسنكون قادرين على إنهاء المهمة الحالية بسرعة.
علاوة على ذلك ، يمكن للحركة الجسدية أن تكسر الجمود في العقل .
قم بإنهاء تعدد المهام
لذلك تعتقد أنك ستكون قادرًا على إكمال المزيد من المهام إذا كنت تقوم بمهام متعددة.
حق؟ تماما خطأ.
تعدد المهام يقتل الإنتاجية .
قال البروفيسور إيرل ميلر ، عالم الأعصاب في معهد ماساتشوستس للتكنولوجيا المشهور عالميًا ،
”لا تحاول القيام بمهام متعددة. يفسد الإنتاجية ، ويسبب الأخطاء ، ويعيق الفكر الإبداعي. ربما يفكر الكثير منكم ، "لكنني أجيد ذلك!" للأسف ، هذا مجرد وهم. كبشر ، لدينا قدرة محدودة للغاية على التفكير المتزامن - لا يمكننا الاحتفاظ إلا بالقليل من المعلومات في الذهن في أي لحظة ".
يمكن أن يؤدي تعدد المهام إلى تقليل إنتاجيتك بنسبة تصل إلى 40٪.
توقف عن القيام بالكثير من المهام والتركيز على مهمة واحدة في كل مرة. ستتحسن إنتاجيتك بشكل كبير.
تفويض المهام غير الأساسية
أنت لست سوبرمان. لذا توقف عن التصرف مثل الشخص. النقطة هنا هي أنه لا يمكنك القيام بكل مهمة بنفس الكفاءة.
إذا قمت بكل مهمة بنفسك ، فسوف تنهك سريعًا . نعم يا صديقي ، إرهاق بدء التشغيل حقيقي بقدر ما يحصل.
يجب عليك تفويض المهام غير الأساسية ، مثل تصنيف البريد الإلكتروني ، والبحث عبر الإنترنت لجمع بيانات الويب ، والمزيد للآخرين والاشتراك فقط في المهام التي تتطلب انتباهك.
يمكن أن يضمن لك التفويض إنجاز المزيد من المهام في وقت أقل. ولن تفوتك أي مهام أساسية.
استنتاج
بغض النظر عما يقوله الكثير من الناس ، فإن الإنتاجية ليست سمة شخصية. في الواقع ، إنها عادة.
يمكنك أيضًا تحقيق المزيد في وقت أقل إذا قمت بإنشاء قائمة مهام ، وتتبع الوقت الذي تقضيه في المهام التي تكملها ، ولديك مواعيد نهائية مفروضة ذاتيًا ، وقلل من عوامل التشتيت ، وأخذ فترات راحة منتظمة ، وتفويض المهام غير الأساسية ، وإنهاء تعدد المهام.
عن المؤلف
[مؤلف هذا المنشور هو Sandeep Rathore ، وهو مسوق محتوى معتمد ومؤسس QuickScream - مدونة حول تسويق المحتوى للشركات الناشئة.]