7 semplici trucchi per raddoppiare la tua produttività
Pubblicato: 2017-04-29Se desideri segretamente più di 24 ore in un giorno, non sei solo. La maggior parte dei proprietari di startup condivide la stessa storia, a corto di tempo. Sì, amico mio, il desiderio di avere più ore in un giorno è onnipresente.
Poiché non puoi avere più di 24 ore al giorno, dovresti sfruttare al massimo il tuo tempo . E l'unico modo per farlo è essere più produttivi.
In questo post, condividerò con te i primi sette semplici modi per fare di più in meno tempo.
Senza ulteriori indugi, andiamo direttamente a questi hack di produttività:
Crea una lista di cose da fare
Lavorare senza una lista di cose da fare è come sparare al buio in modo casuale e aspettarsi di colpire i bersagli.
Mindtools spiega,
“Le liste di cose da fare sono essenziali se vuoi superare il sovraccarico di lavoro. Quando non li usi in modo efficace, sembrerai sfocato e inaffidabile alle persone intorno a te".
Una lista di cose da fare non solo ti tiene in pista, ma ti aiuta anche a stabilire le priorità.
Ecco un trucco per sfruttare il potere della tua lista di cose da fare.
Pianifica piccoli e facili compiti per l'inizio della giornata . Quando completi questi piccoli compiti e li cancelli dall'elenco, sentirai un senso di realizzazione. Questo ti motiverà a completare rapidamente le attività successive.
Tieni traccia e limita il tempo che dedichi alle attività
Devi tenere d'occhio il tempo che stai spendendo per completare ogni attività. In questo modo sarai in grado di seguire il passare del tempo. Puoi utilizzare un timer per tenere traccia del tempo che dedichi a ciascuna attività .
Ci sono molte app di monitoraggio del tempo disponibili in questi giorni. Scegli quello che funziona meglio per te. Ricorda, amico mio, dovrai far contare ogni minuto se vuoi essere super produttivo.
Avere scadenze autoimposte
Ci rendono irrequieti, ci strappano il sonno notturno e ci danno stress. A nessuno piacciono le scadenze. Tuttavia, che tu ci creda o no, le scadenze autoimposte sono molto utili per completare le attività in tempo e fare di più.
Nel suo articolo su Psychology Today, Christopher Bergland ha affermato:
“La dopamina è il carburante che mantiene le persone motivate a perseverare e raggiungere un obiettivo. Per produrre più dopamina, prendi l'abitudine di fissare scadenze e completare gli obiettivi in modo tempestivo".
Hai ancora bisogno di un motivo per avere delle scadenze autoimposte?
Riduci le distrazioni
Se hai l'abitudine di chattare e controllare le email durante il lavoro, dovresti interromperla immediatamente.
Come mai?
Sta uccidendo la tua produttività e distruggendo la qualità del tuo lavoro. Sì, amico mio, le distrazioni consumano il tuo tempo e uccidono la qualità del lavoro.
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Inoltre, puoi sentire stress, carico di lavoro, frustrazione e pressione significativamente più elevati solo dopo 20 minuti di prestazioni interrotte.
Con la costante raffica di messaggi istantanei, e-mail, telefono cellulare, messaggi sui social media, promemoria del calendario e altro, può essere un po' difficile concentrarsi sul lavoro. Ma non c'è via d'uscita.
È necessario intraprendere azioni tempestive per ridurre le distrazioni . Ecco i primi tre consigli pratici per ridurre le distrazioni mentre lavori:
Disattiva tutte le notifiche di chat ed e-mail sul tuo laptop e metti il tuo cellulare in modalità silenziosa mentre lavori su progetti critici.
Appendi una "bacheca per non disturbare" alla porta del tuo ufficio (credetemi, funziona).
Distruggi il tuo bambino interiore.
Sarai sorpreso di vedere che puoi fare di più una volta ridotte le distrazioni.
Fai delle brevi pause
Ora, devi pensare a come è possibile fare di più se prendiamo brevi pause durante le attività.
Una nuova ricerca ha rilevato che brevi deviazioni miglioravano la concentrazione e aumentavano la produttività.
Come?
Dopo molto tempo, lavorando allo stesso compito, il nostro cervello si intorpidisce un po' a causa della stimolazione costante. Una breve pausa, anche una passeggiata fino al distributore del caffè, può riempirci di rinnovata energia. E saremo in grado di completare rapidamente il compito a portata di mano.
Inoltre, il movimento fisico può rompere la stagnazione nella mente .
Esci dal multitasking
Quindi pensi che sarai in grado di completare più attività se sei multitasking.
Destra? Assolutamente sbagliato.
Il multitasking uccide la produttività .
Il professor Earl Miller, neuroscienziato del famoso Massachusetts Institute of Technology, ha affermato:
“Non cercare di multitasking. Rovina la produttività, causa errori e ostacola il pensiero creativo. Molti di voi probabilmente stanno pensando: "ma sono bravo!" Purtroppo, è un'illusione. Come esseri umani, abbiamo una capacità molto limitata di pensiero simultaneo: possiamo tenere solo una piccola quantità di informazioni nella mente in ogni singolo momento".
Il multitasking può ridurre la tua produttività fino al 40%.
Smetti di destreggiarti tra troppi compiti e concentrati su un compito alla volta. La tua produttività migliorerà notevolmente.
Delega attività non principali
Tu non sei Superman. Quindi smettila di comportarti come quello. Il punto qui è che non puoi svolgere ogni singola attività con la stessa efficienza.
Se svolgi ogni compito da solo, sarai presto esaurito . Sì, amico mio, il burnout all'avvio è reale quanto lo è.
Dovresti delegare ad altri compiti non fondamentali, come l'etichettatura delle e-mail, la ricerca su Internet per la raccolta di dati Web e altro, e impegnarti solo con attività che richiedono la tua attenzione.
La delega può garantire che più attività vengano eseguite in meno tempo. E non perderai nessun compito principale.
Conclusione
Non importa quello che dicono molte persone, essere produttivi non è un tratto della personalità. In effetti, è un'abitudine.
Puoi anche ottenere di più in meno tempo se fai una lista di cose da fare, monitori e limiti il tempo che dedichi alle attività che completi, hai scadenze autoimposte, riduci le distrazioni, fai pause regolari, deleghi compiti non fondamentali e smettere di multitasking.
Circa l'autore
[L'autore di questo post è Sandeep Rathore, un marketer di contenuti certificato e fondatore di QuickScream, un blog sul content marketing per le startup.]