7 astuces simples pour doubler votre productivité
Publié: 2017-04-29Si vous souhaitez secrètement plus de 24 heures dans une journée, vous n'êtes pas seul. La plupart des propriétaires de startups partagent la même histoire – pressés par le temps. Oui, mon ami, le souhait d'avoir plus d'heures dans une journée est omniprésent.
Comme vous ne pouvez pas avoir plus de 24 heures par jour, vous devez tirer le meilleur parti de votre temps . Et la seule façon de le faire est d'être plus productif.
Dans cet article, je vais partager avec vous les sept meilleures façons simples d'en faire plus en moins de temps.
Sans plus tarder, passons directement à ces hacks de productivité :
Faire une liste de choses à faire
Travailler sans liste de choses à faire, c'est comme tirer dans le noir au hasard et s'attendre à atteindre des cibles.
Mindtools explique,
"Les listes de tâches sont essentielles si vous voulez vaincre la surcharge de travail. Lorsque vous ne les utilisez pas efficacement, vous semblerez flou et peu fiable aux yeux des gens qui vous entourent.
Une liste de tâches vous permet non seulement de rester sur la bonne voie, mais vous aide également à définir des priorités.
Voici une astuce pour tirer parti de la puissance de votre liste de tâches.
Planifiez de petites tâches faciles pour le début de la journée . Lorsque vous terminez ces petites tâches et que vous les rayez de la liste, vous ressentirez un sentiment d'accomplissement. Cela vous motivera à terminer rapidement les tâches ultérieures.
Suivez et limitez le temps que vous consacrez aux tâches
Vous devez garder un œil sur le temps que vous consacrez à chaque tâche à accomplir. De cette façon, vous pourrez suivre le passage du temps. Vous pouvez utiliser une minuterie pour suivre le temps que vous allez consacrer à chaque tâche .
De nombreuses applications de suivi du temps sont disponibles de nos jours. Choisissez celui qui vous convient le mieux. N'oubliez pas, mon ami, que vous devrez faire en sorte que chaque minute compte si vous voulez être super productif.
Avoir des délais auto-imposés
Ils nous rendent agités, ils nous privent de notre sommeil nocturne et ils nous stressent. Personne n'aime les délais. Cependant, croyez-le ou non, les délais auto-imposés sont très utiles pour terminer les tâches à temps et en faire plus.
Dans son article sur Psychology Today, Christopher Bergland, a déclaré :
« La dopamine est le carburant qui motive les gens à persévérer et à atteindre un objectif. Pour produire plus de dopamine, prenez l'habitude de fixer des délais et d'atteindre vos objectifs en temps opportun.
Avez-vous encore besoin d'une raison pour vous imposer des délais?
Réduire les distractions
Si vous avez l'habitude de discuter et de consulter vos e-mails pendant le travail, vous devez l'arrêter immédiatement.
Pourquoi?
Cela tue votre productivité et détruit la qualité de votre travail. Oui, mon ami, les distractions vous font perdre du temps et tuent la qualité du travail.
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De plus, vous ne pouvez ressentir un stress, une charge de travail, une frustration et une pression significativement plus élevés qu'après 20 minutes de performances interrompues.
Avec le barrage constant de messages instantanés, d'e-mails, de téléphones portables, de messages sur les réseaux sociaux, de rappels de calendrier, etc., il peut être un peu difficile de se concentrer sur le travail. Mais il n'y a pas d'issue.
Vous devez prendre des mesures rapides pour réduire les distractions . Voici les trois principaux conseils pratiques pour réduire les distractions pendant que vous travaillez :
Désactivez toutes les notifications de chat et d'e-mail sur votre ordinateur portable et mettez votre mobile en mode silencieux tout en travaillant sur des projets critiques.
Accrochez un « tableau Ne pas déranger » à la porte de votre bureau (croyez-moi, ça marche).
Écrasez votre enfant intérieur.
Vous serez surpris de voir que vous pouvez faire plus une fois que vous réduisez les distractions.
Faites de brèves pauses
Maintenant, vous devez penser qu'il est possible d'en faire plus si nous prenons de courtes pauses pendant les tâches.
Une nouvelle recherche a révélé que de brefs détournements amélioraient la concentration et augmentaient la productivité.
Comment?
Après une longue période de travail sur la même tâche, notre cerveau s'engourdit un peu à cause d'une stimulation constante. Une courte pause, même une marche jusqu'au distributeur de café, peut nous remplir d'énergie renouvelée. Et nous serons en mesure de terminer la tâche à accomplir rapidement.
De plus, le mouvement physique peut briser la stagnation de l'esprit .
Quitter le multitâche
Vous pensez donc pouvoir accomplir plus de tâches si vous êtes multitâche.
Droit? Absolument faux.
Le multitâche tue la productivité .
Le professeur Earl Miller, neuroscientifique au Massachusetts Institute of Technology de renommée mondiale, a déclaré :
« N'essayez pas d'être multitâche. Cela ruine la productivité, provoque des erreurs et entrave la pensée créative. Beaucoup d'entre vous pensent probablement, "mais je suis bon à ça!" Malheureusement, c'est une illusion. En tant qu'êtres humains, nous avons une capacité très limitée de pensée simultanée - nous ne pouvons retenir qu'une petite quantité d'informations dans notre esprit à un moment donné. »
Le multitâche peut réduire votre productivité jusqu'à 40 %.
Arrêtez de jongler avec trop de tâches et concentrez-vous sur une tâche à la fois. Votre productivité s'améliorera considérablement.
Déléguer les tâches non essentielles
Vous n'êtes pas Superman. Alors arrête d'agir comme lui. Le point ici est que vous ne pouvez pas faire chaque tâche avec la même efficacité.
Si vous faites toutes les tâches vous-même, vous serez bientôt épuisé . Oui, mon ami, l'épuisement professionnel au démarrage est aussi réel que possible.
Vous devez déléguer les tâches non essentielles, telles que l'étiquetage des e-mails, la recherche sur Internet pour la collecte de données Web, etc., à d'autres et vous engager uniquement dans les tâches qui nécessitent votre attention.
Déléguer peut vous assurer que plus de tâches sont effectuées en moins de temps. Et vous ne manquerez aucune tâche principale.
Conclusion
Peu importe ce que beaucoup de gens disent, être productif n'est pas un trait de personnalité. En fait, c'est une habitude.
Vous pouvez également accomplir plus en moins de temps si vous faites une liste de choses à faire, suivez et limitez le temps que vous consacrez aux tâches que vous accomplissez, que vous vous imposez des délais, réduisez les distractions, prenez des pauses régulières, déléguez des tâches non essentielles , et quittez le multitâche.
A propos de l'auteur
[L'auteur de cet article est Sandeep Rathore, spécialiste du marketing de contenu certifié et fondateur de QuickScream - un blog sur le marketing de contenu pour les startups.]