생산성을 두 배로 높이는 7가지 간단한 방법
게시 됨: 2017-04-29하루에 24시간 이상을 은밀히 바란다면, 당신은 혼자가 아닙니다. 대부분의 스타트업 소유자는 시간이 촉박한 동일한 이야기를 공유합니다. 네, 친구여, 하루에 더 많은 시간을 보내고 싶은 바람은 어디에나 있습니다.
하루에 24시간을 초과할 수 없으므로 시간을 최대한 활용해야 합니다 . 그리고 그것을 할 수 있는 유일한 방법은 생산성을 높이는 것입니다.
이 게시물에서는 더 짧은 시간에 더 많은 작업을 수행할 수 있는 7가지 간단한 방법을 알려 드리겠습니다.
더 이상 고민하지 않고 다음과 같은 생산성 해킹으로 바로 넘어가 보겠습니다.
할 일 목록 만들기
할 일 목록 없이 작업하는 것은 어둠 속에서 무작위로 총을 쏘고 목표물을 맞추는 것과 같습니다.
Mindtools는 다음과 같이 설명합니다.
“업무 과부하를 극복하려면 할 일 목록이 필수적입니다. 그것들을 효과적으로 사용하지 않을 때, 당신은 주위 사람들에게 초점이 맞지 않고 신뢰할 수 없는 것처럼 보일 것입니다.”
할 일 목록은 계속 진행하게 할 뿐만 아니라 우선 순위를 설정하는 데도 도움이 됩니다.
다음은 할 일 목록의 힘을 활용하는 트릭입니다.
하루의 시작을 위해 작고 쉬운 일을 계획하십시오 . 이 작은 작업을 완료하고 목록에서 제거하면 성취감을 느낄 것입니다. 이것은 당신이 나중의 일을 빨리 끝내도록 동기를 부여할 것입니다.
작업에 소비하는 시간 추적 및 제한
완료하기 위해 각 작업에 소비하는 시간을 확인해야 합니다. 이렇게 하면 시간의 흐름을 추적할 수 있습니다. 타이머를 사용하여 각 작업에 소요되는 시간을 추적할 수 있습니다 .
요즘 사용 가능한 시간 추적 앱이 많이 있습니다. 귀하에게 가장 적합한 것을 선택하십시오. 친구야, 생산성을 높이려면 매분을 소중하게 여겨야 한다는 것을 기억하십시오.
스스로 정한 기한이 있다
그들은 우리를 불안하게 만들고, 우리의 잠을 빼앗고, 우리에게 스트레스를 줍니다. 아무도 마감 시간을 좋아하지 않습니다. 그러나 믿거나 말거나, 스스로 정한 마감일은 제시간에 작업을 완료하고 더 많은 일을 하는 데 매우 도움이 됩니다.
Christopher Bergland는 Psychology Today에 대한 자신의 기사에서 다음과 같이 말했습니다.
“도파민은 사람들이 인내하고 목표를 달성하도록 동기를 부여하는 연료입니다. 더 많은 도파민을 생산하려면 기한을 정하고 적시에 목표를 완료하는 습관을 들이십시오.”
스스로 마감일을 정해야 하는 이유가 여전히 필요합니까?
산만함 줄이기
업무 중 채팅과 이메일 확인하는 습관이 있다면 즉시 중단해야 합니다.
왜요?
그것은 당신의 생산성을 죽이고 당신의 작업의 질을 떨어뜨리고 있습니다. 네, 친구여, 주의를 산만하게 하는 것은 시간을 낭비하고 업무의 질을 떨어뜨립니다.
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게다가 20분 동안 성능이 중단된 후에야 훨씬 더 높은 스트레스, 작업량, 좌절감 및 압박감을 느낄 수 있습니다.
인스턴트 메시지, 이메일, 휴대폰, 소셜 미디어 메시지, 일정 알림 등의 끊임없는 공격으로 인해 작업에 집중하기가 다소 어려울 수 있습니다. 그러나 탈출구는 없습니다.
주의를 산만하게 하는 것을 줄이기 위해 즉각적인 조치를 취해야 합니다 . 다음은 작업하는 동안 산만함을 줄이기 위한 세 가지 실용적인 팁입니다.
중요한 프로젝트를 진행하는 동안 노트북의 모든 채팅 및 이메일 알림을 끄고 모바일을 무음 모드로 전환하십시오.
사무실 문에 '방해 금지 게시판'을 걸어두십시오.
내면의 아이를 억누르십시오.
산만함을 줄이면 더 많은 일을 할 수 있다는 사실에 놀랄 것입니다.
잠깐의 휴식
이제 작업 중에 잠시 휴식을 취하면 어떻게 더 많은 일을 할 수 있는지 생각해야 합니다.
새로운 연구에 따르면 잠깐의 전환이 집중력을 향상시키고 생산성을 증가시키는 것으로 나타났습니다.
어떻게?
오랜 시간이 지나면 같은 일을 하다 보면 계속되는 자극으로 뇌가 약간 마비됩니다. 짧은 휴식, 심지어 커피 디스펜서까지 걸어가는 것만으로도 우리는 새로운 에너지를 충전할 수 있습니다. 그리고 우리는 당면한 일을 빨리 끝낼 수 있을 것입니다.
게다가 육체적인 움직임은 마음의 정체를 깨뜨릴 수 있습니다 .
멀티태스킹 종료
따라서 멀티태스킹을 하는 경우 더 많은 작업을 완료할 수 있다고 생각합니다.
오른쪽? 절대적으로 틀렸다.
멀티태스킹은 생산성을 떨어뜨 립니다.
세계적으로 유명한 매사추세츠 공과대학(Massachusetts Institute of Technology)의 신경과학자 얼 밀러(Earl Miller) 교수는 다음과 같이 말했습니다.
“멀티태스킹을 시도하지 마십시오. 생산성을 망치고 실수를 일으키며 창의적인 사고를 방해합니다. 많은 분들이 "하지만 난 잘해!"라고 생각할 것입니다. 슬프게도 그것은 환상입니다. 인간으로서 우리는 동시에 생각할 수 있는 능력이 매우 제한되어 있습니다. 우리는 한 순간에 마음 속에 아주 작은 정보만 담을 수 있습니다.”
멀티태스킹은 생산성을 최대 40%까지 감소시킬 수 있습니다.
너무 많은 작업을 저글링하지 말고 한 번에 하나의 작업에 집중하십시오. 생산성이 크게 향상됩니다.
비핵심 작업 위임
당신은 슈퍼맨이 아닙니다. 그러니 그 사람처럼 행동하지 마십시오. 여기서 요점은 모든 작업을 동일한 효율성으로 수행할 수 없다는 것입니다.
모든 일을 스스로 하다 보면 금방 지칠 것 입니다. 네, 친구여, 스타트업 번아웃은 현실이 됩니다.
이메일 레이블 지정, 웹 데이터 수집을 위한 인터넷 조사 등과 같은 비핵심 작업을 다른 사람에게 위임하고 주의가 필요한 작업에만 참여해야 합니다.
위임하면 더 짧은 시간에 더 많은 작업을 완료할 수 있습니다. 그리고 핵심 작업을 놓치지 않을 것입니다.
결론
많은 사람들이 뭐라고 하든, 생산적인 것은 성격 특성이 아닙니다. 사실 그것은 습관입니다.
또한 할 일 목록을 만들고, 완료한 작업에 소비하는 시간을 추적 및 제한하고, 마감 시간을 스스로 정하고, 산만함을 줄이고, 정기적인 휴식을 취하고, 비핵심 작업을 위임하면 더 짧은 시간에 더 많은 것을 성취할 수 있습니다. , 멀티태스킹을 종료합니다.
저자 소개
[이 포스트의 작성자는 인증된 콘텐츠 마케터이자 스타트업을 위한 콘텐츠 마케팅에 관한 블로그 QuickScream의 설립자인 Sandeep Rathore입니다.]