7 prostych trików, które podwoją Twoją produktywność
Opublikowany: 2017-04-29Jeśli potajemnie życzysz sobie więcej niż 24 godziny na dobę, nie jesteś sam. Większość właścicieli startupów podziela tę samą historię – schrupaną na czas. Tak, przyjacielu, chęć posiadania większej liczby godzin w ciągu dnia jest wszechobecna.
Ponieważ nie możesz mieć więcej niż 24 godziny na dobę, powinieneś jak najlepiej wykorzystać swój czas . A jedynym sposobem na to jest zwiększenie produktywności.
W tym poście podzielę się z Tobą siedmioma prostymi sposobami na zrobienie więcej w krótszym czasie.
Bez zbędnych ceregieli przejdźmy od razu do tych hacków zwiększających produktywność:
Zrób listę rzeczy do zrobienia
Praca bez listy rzeczy do zrobienia jest jak losowe strzelanie w ciemności i oczekiwanie na trafienie w cele.
Mindtools wyjaśnia,
„Listy zadań do wykonania są niezbędne, jeśli zamierzasz pokonać przeciążenie pracą. Kiedy nie używasz ich skutecznie, będziesz wydawał się nieskoncentrowany i niewiarygodny dla ludzi wokół ciebie”.
Lista rzeczy do zrobienia nie tylko trzyma Cię na bieżąco, ale także pomaga w ustalaniu priorytetów.
Oto sztuczka, dzięki której możesz wykorzystać moc swojej listy rzeczy do zrobienia.
Zaplanuj małe, łatwe zadania na początek dnia . Kiedy wykonasz te małe zadania i skreślisz je z listy, poczujesz poczucie spełnienia. To zmotywuje Cię do szybkiego zakończenia późniejszych zadań.
Śledź i ograniczaj czas spędzany na zadaniach
Musisz mieć na oku czas, który poświęcasz na wykonanie każdego zadania. W ten sposób będziesz mógł śledzić upływ czasu. Możesz użyć timera do śledzenia czasu, który zamierzasz spędzić na każdym zadaniu .
Obecnie dostępnych jest wiele aplikacji do śledzenia czasu. Wybierz ten, który najlepiej Ci odpowiada. Pamiętaj, mój przyjacielu, że jeśli chcesz być super produktywny, musisz liczyć się z każdą minutą.
Mieć narzucone sobie terminy
Sprawiają, że jesteśmy niespokojni, zabierają nam sen w nocy i dają nam stres. Nikt nie lubi terminów. Jednak wierzcie lub nie, narzucane sobie terminy są bardzo pomocne w wykonywaniu zadań na czas i robieniu więcej.
W swoim artykule na temat Psychology Today Christopher Bergland powiedział:
„Dopamina jest paliwem, które motywuje ludzi do wytrwania i osiągnięcia celu. Aby wyprodukować więcej dopaminy, przyzwyczaj się do wyznaczania terminów i realizacji celów na czas”.
Czy nadal potrzebujesz powodu, aby mieć narzucone sobie terminy?
Zmniejsz rozpraszanie uwagi
Jeśli masz zwyczaj rozmawiania i sprawdzania maili podczas pracy, powinieneś natychmiast to przerwać.
Czemu?
Zabija twoją produktywność i niszczy jakość twojej pracy. Tak, przyjacielu, rozpraszacze pochłaniają twój czas i zabijają jakość pracy.
Polecany dla Ciebie:
Jak Metaverse zmieni indyjski przemysł motoryzacyjny?
Co oznacza przepis anty-profitowy dla indyjskich startupów?
W jaki sposób start-upy Edtech pomagają indyjskim pracownikom podnosić umiejętności i być gotowym na przyszłość...
Akcje New Age Tech w tym tygodniu: Kłopoty Zomato nadal, EaseMyTrip publikuje Stro...
Indyjskie startupy idą na skróty w pogoni za finansowaniem
Digital Marketing Platform Logicserve Bags Finansowanie INR 80 Cr, zmienia nazwę na LS Dig...
Co więcej, możesz odczuwać znacznie większy stres, obciążenie pracą, frustrację i presję dopiero po 20 minutach przerwy w działaniu.
Przy ciągłym napływie wiadomości błyskawicznych, e-maili, telefonów komórkowych, wiadomości z mediów społecznościowych, przypomnień z kalendarza i nie tylko, skupienie się na pracy może być nieco trudne. Ale nie ma wyjścia.
Musisz podjąć natychmiastowe działania, aby zmniejszyć rozpraszanie uwagi . Oto trzy najważniejsze praktyczne wskazówki, jak ograniczyć rozpraszanie się podczas pracy:
Wyłącz wszystkie powiadomienia czatu i wiadomości e-mail na swoim laptopie i przełącz telefon w tryb cichy podczas pracy nad krytycznymi projektami.
Zawieś tablicę „nie przeszkadzać” na drzwiach biura (uwierz mi, że to działa).
Pozbądź się swojego wewnętrznego dziecka.
Zdziwisz się, widząc, że możesz zrobić więcej, gdy ograniczysz rozpraszacze.
Rób krótkie przerwy
Teraz musisz pomyśleć, jak można zrobić więcej, jeśli robimy krótkie przerwy podczas zadań.
Nowe badanie wykazało, że krótkie przekierowania poprawiły koncentrację i zwiększyły produktywność.
Jak?
Po długim czasie pracy nad tym samym zadaniem nasz mózg trochę zdrętwiał z powodu ciągłej stymulacji. Krótka przerwa, nawet spacer do dystrybutora kawy, może napełnić nas nową energią. A my będziemy mogli szybko dokończyć zadanie.
Co więcej, ruch fizyczny może przełamać stagnację w umyśle .
Zakończ wielozadaniowość
Myślisz, że będziesz w stanie wykonać więcej zadań, jeśli pracujesz wielozadaniowo.
Prawidłowy? Absolutnie źle.
Wielozadaniowość zabija produktywność .
Profesor Earl Miller, neurolog ze światowej sławy Massachusetts Institute of Technology, powiedział:
„Nie próbuj wielozadaniowości. Rujnuje produktywność, powoduje błędy i utrudnia kreatywne myślenie. Wielu z was prawdopodobnie myśli: „ale jestem w tym dobry!” Niestety to złudzenie. Jako ludzie mamy bardzo ograniczoną zdolność do równoczesnego myślenia — w każdej chwili możemy przechowywać tylko niewielką ilość informacji w umyśle”.
Wielozadaniowość może obniżyć wydajność nawet o 40%.
Przestań żonglować zbyt wieloma zadaniami i skup się na jednym zadaniu na raz. Twoja produktywność znacznie się poprawi.
Delegowanie zadań innych niż podstawowe
Nie jesteś Supermanem. Więc przestań zachowywać się jak ten. Chodzi o to, że nie można wykonywać każdego zadania z taką samą wydajnością.
Jeśli sam wykonasz każde zadanie, wkrótce zostaniesz wypalony . Tak, mój przyjacielu, wypalenie startupu jest tak realne, jak to tylko możliwe.
Powinieneś delegować inne niż podstawowe zadania, takie jak oznaczanie wiadomości e-mail, wyszukiwanie w Internecie w celu zbierania danych internetowych i inne, innym i angażować się tylko w zadania, które wymagają Twojej uwagi.
Delegowanie może zapewnić wykonanie większej liczby zadań w krótszym czasie. I nie przegapisz żadnych podstawowych zadań.
Wniosek
Bez względu na to, co mówi wiele osób, bycie produktywnym nie jest cechą osobowości. W rzeczywistości jest to nawyk.
Możesz również osiągnąć więcej w krótszym czasie, jeśli zrobisz listę rzeczy do zrobienia, śledzisz i ograniczasz czas spędzany na wykonywanych zadaniach, masz narzucone sobie terminy, ograniczasz czynniki rozpraszające, robisz regularne przerwy, delegujesz zadania niebędące podstawowymi zadaniami i zakończ wielozadaniowość.
O autorze
[Autorem tego posta jest Sandeep Rathore, certyfikowany content marketer i założyciel QuickScream – bloga o content marketingu dla startupów.]