7 einfache Hacks, um Ihre Produktivität zu verdoppeln
Veröffentlicht: 2017-04-29Wenn Sie sich insgeheim mehr als 24 Stunden am Tag wünschen, sind Sie nicht allein. Die meisten Startup-Besitzer teilen die gleiche Geschichte – Zeitmangel. Ja, mein Freund, der Wunsch nach mehr Stunden am Tag ist allgegenwärtig.
Da ein Tag nicht mehr als 24 Stunden haben kann, sollten Sie das Beste aus Ihrer Zeit machen . Und der einzige Weg, dies zu tun, besteht darin, produktiver zu sein.
In diesem Beitrag zeige ich Ihnen die sieben besten Möglichkeiten, um in kürzerer Zeit mehr zu erreichen.
Kommen wir ohne weiteres zu diesen Produktivitäts-Hacks:
Erstellen Sie eine To-Do-Liste
Ohne eine To-Do-Liste zu arbeiten, ist wie wahllos im Dunkeln zu schießen und zu erwarten, Ziele zu treffen.
Mindtools erklärt,
„To-Do-Listen sind unerlässlich, wenn Sie die Arbeitsüberlastung überwinden wollen. Wenn Sie sie nicht effektiv einsetzen, wirken Sie auf die Menschen um Sie herum unkonzentriert und unzuverlässig.“
Eine To-Do-Liste hält Sie nicht nur auf Kurs, sondern hilft Ihnen auch, Prioritäten zu setzen.
Hier ist ein Trick, um die Macht Ihrer To-Do-Liste zu nutzen.
Planen Sie kleine, einfache Aufgaben für den Beginn des Tages . Wenn Sie diese kleinen Aufgaben erledigen und von der Liste streichen, werden Sie das Gefühl haben, etwas erreicht zu haben. Das wird Sie motivieren, spätere Aufgaben schnell zu erledigen.
Verfolgen und begrenzen Sie die Zeit, die Sie für Aufgaben aufwenden
Sie müssen die Zeit im Auge behalten, die Sie für die Ausführung jeder Aufgabe aufwenden. Auf diese Weise können Sie den Lauf der Zeit verfolgen. Sie können einen Timer verwenden, um die Zeit zu verfolgen, die Sie für jede Aufgabe aufwenden werden .
Heutzutage gibt es viele Zeiterfassungs-Apps. Wählen Sie diejenige, die für Sie am besten funktioniert. Denken Sie daran, mein Freund, Sie müssen jede Minute zählen lassen, wenn Sie superproduktiv sein wollen.
Haben Sie selbst auferlegte Fristen
Sie machen uns unruhig, sie rauben uns den Schlaf und sie machen uns Stress. Niemand mag Fristen. Ob Sie es glauben oder nicht, selbst auferlegte Fristen sind jedoch sehr hilfreich, um Aufgaben rechtzeitig zu erledigen und mehr zu tun.
In seinem Artikel auf Psychology Today sagte Christopher Bergland:
„Dopamin ist der Treibstoff, der Menschen dazu motiviert, durchzuhalten und ein Ziel zu erreichen. Um mehr Dopamin zu produzieren, gewöhnen Sie sich an, Fristen zu setzen und Ziele rechtzeitig zu erreichen.“
Brauchen Sie noch einen Grund, sich selbst auferlegte Fristen zu setzen?
Reduzieren Sie Ablenkungen
Wenn Sie die Angewohnheit haben, während der Arbeit zu chatten und E-Mails zu checken, sollten Sie sofort damit aufhören.
Wieso den?
Es tötet Ihre Produktivität und zerstört die Qualität Ihrer Arbeit. Ja, mein Freund, Ablenkungen fressen Ihre Zeit und zerstören die Arbeitsqualität.
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Außerdem spürt man erst nach 20 Minuten Leistungsunterbrechung deutlich mehr Stress, Arbeitsbelastung, Frust und Druck.
Bei der ständigen Flut von Sofortnachrichten, E-Mails, Mobiltelefonen, Social-Media-Nachrichten, Kalendererinnerungen und mehr kann es etwas schwierig sein, sich auf die Arbeit zu konzentrieren. Aber es gibt keinen Ausweg.
Sie müssen unverzüglich Maßnahmen ergreifen, um Ablenkungen zu reduzieren . Hier sind die drei wichtigsten praktischen Tipps, um Ablenkungen während der Arbeit zu reduzieren:
Schalten Sie alle Chat- und E-Mail-Benachrichtigungen auf Ihrem Laptop aus und schalten Sie Ihr Handy auf lautlos, während Sie an wichtigen Projekten arbeiten.
Hängen Sie eine „Bitte nicht stören“-Tafel an Ihre Bürotür (glauben Sie mir, es funktioniert).
Zerstöre dein inneres Kind.
Sie werden überrascht sein zu sehen, dass Sie mehr tun können, wenn Sie Ablenkungen reduzieren.
Machen Sie kurze Pausen
Jetzt müssen Sie darüber nachdenken, wie es möglich ist, mehr zu tun, wenn wir während der Aufgaben kurze Pausen einlegen.
Eine neue Studie ergab, dass kurze Ablenkungen die Konzentration verbessern und die Produktivität steigern.
Wie?
Nach langer Arbeit an der gleichen Aufgabe wird unser Gehirn durch die ständige Stimulation etwas taub. Eine kurze Pause, sogar ein Gang zum Kaffeeautomaten, kann uns neue Energie tanken. Und wir werden in der Lage sein, die anstehende Aufgabe schnell zu erledigen.
Darüber hinaus kann körperliche Bewegung die geistige Stagnation durchbrechen .
Beenden Sie Multitasking
Sie glauben also, dass Sie mehr Aufgaben erledigen können, wenn Sie Multitasking betreiben.
Recht? Absolut falsch.
Multitasking tötet die Produktivität .
Professor Earl Miller, Neurowissenschaftler am weltberühmten Massachusetts Institute of Technology, sagte:
„Versuchen Sie nicht, Multitasking zu betreiben. Es ruiniert die Produktivität, verursacht Fehler und behindert kreatives Denken. Viele von Ihnen denken wahrscheinlich: „Aber ich kann das gut!“ Leider ist das eine Illusion. Als Menschen haben wir eine sehr begrenzte Fähigkeit zum gleichzeitigen Denken – wir können in jedem einzelnen Moment nur ein kleines bisschen Information im Kopf behalten.“
Multitasking kann Ihre Produktivität um bis zu 40 % reduzieren.
Hören Sie auf, mit zu vielen Aufgaben zu jonglieren, und konzentrieren Sie sich auf eine Aufgabe nach der anderen. Ihre Produktivität wird sich dramatisch verbessern.
Delegieren Sie Nicht-Kernaufgaben
Du bist nicht Superman. Also hör auf, dich so zu benehmen. Der Punkt hier ist, dass Sie nicht jede einzelne Aufgabe mit der gleichen Effizienz erledigen können.
Wenn Sie jede Aufgabe selbst erledigen, sind Sie schnell ausgebrannt . Ja, mein Freund, Startup-Burnout ist so real wie es nur geht.
Sie sollten Nicht-Kernaufgaben wie E-Mail-Kennzeichnung, Internetrecherche zum Sammeln von Webdaten und mehr an andere delegieren und sich nur mit Aufgaben beschäftigen, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern.
Durch das Delegieren können Sie sicherstellen, dass mehr Aufgaben in kürzerer Zeit erledigt werden. Und Ihnen werden keine Kernaufgaben entgehen.
Fazit
Egal, was viele Leute sagen, produktiv zu sein ist keine Persönlichkeitseigenschaft. Tatsächlich ist es eine Gewohnheit.
Sie können auch in kürzerer Zeit mehr erreichen, wenn Sie eine To-Do-Liste erstellen, die Zeit, die Sie für die erledigten Aufgaben aufwenden, nachverfolgen und begrenzen, sich selbst auferlegte Fristen setzen, Ablenkungen reduzieren, regelmäßige Pausen einlegen und nicht zum Kerngeschäft gehörende Aufgaben delegieren , und beenden Sie Multitasking.
Über den Autor
[Der Autor dieses Beitrags ist Sandeep Rathore, ein zertifizierter Content-Marketer und Gründer von QuickScream – einem Blog über Content-Marketing für Startups.]