7 truques simples para dobrar sua produtividade
Publicados: 2017-04-29Se você deseja secretamente mais de 24 horas em um dia, você não está sozinho. A maioria dos proprietários de startups compartilha a mesma história – sem tempo. Sim, meu amigo, o desejo de ter mais horas em um dia é onipresente.
Como você não pode ter mais de 24 horas por dia, você deve aproveitar ao máximo o seu tempo . E a única maneira de fazer isso é ser mais produtivo.
Neste post, vou compartilhar com você as sete principais maneiras simples de fazer mais em menos tempo.
Sem mais delongas, vamos direto a esses hacks de produtividade:
Faça uma lista de tarefas
Trabalhar sem uma lista de tarefas é como atirar no escuro aleatoriamente e esperar acertar os alvos.
Mindtools explica,
“Listas de afazeres são essenciais se você quiser vencer a sobrecarga de trabalho. Quando você não os usa de forma eficaz, você parecerá desfocado e não confiável para as pessoas ao seu redor.”
Uma lista de tarefas não apenas mantém você no caminho certo, mas também ajuda a definir prioridades.
Aqui está um truque para aproveitar o poder da sua lista de tarefas.
Planeje tarefas pequenas e fáceis para o início do dia . Ao concluir essas pequenas tarefas e riscá-las da lista, você sentirá uma sensação de realização. Isso irá motivá-lo a terminar as tarefas posteriores rapidamente.
Acompanhe e limite o tempo que você está gastando em tarefas
Você deve acompanhar o tempo que está gastando em cada tarefa para concluir. Dessa forma, você será capaz de acompanhar a passagem do tempo. Você pode usar um cronômetro para controlar o tempo que vai gastar em cada tarefa .
Atualmente, existem muitos aplicativos de rastreamento de tempo disponíveis. Escolha o que funciona melhor para você. Lembre-se, meu amigo, você terá que fazer valer cada minuto se quiser ser super produtivo.
Tenha prazos auto-impostos
Eles nos deixam inquietos, tiram nossas noites de sono e nos estressam. Ninguém gosta de prazos. No entanto, acredite ou não, os prazos auto-impostos são muito úteis para concluir as tarefas no prazo e fazer mais.
Em seu artigo no Psychology Today, Christopher Bergland, disse:
“A dopamina é o combustível que mantém as pessoas motivadas a perseverar e alcançar um objetivo. Para produzir mais dopamina, adquira o hábito de estabelecer prazos e completar metas em tempo hábil.”
Você ainda precisa de um motivo para ter prazos auto-impostos?
Reduza as distrações
Se você tem o hábito de conversar e verificar e-mails durante o trabalho, deve parar imediatamente.
Por quê?
Está matando sua produtividade e destruindo a qualidade do seu trabalho. Sim, meu amigo, as distrações consomem seu tempo e matam a qualidade do trabalho.
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Além disso, você pode sentir estresse, carga de trabalho, frustração e pressão significativamente maiores somente após 20 minutos de desempenho interrompido.
Com a enxurrada constante de mensagens instantâneas, e-mails, telefone celular, mensagens de mídia social, lembretes de calendário e muito mais, pode ser um pouco difícil se concentrar no trabalho. Mas não há saída.
Você precisa tomar medidas imediatas para reduzir as distrações . Aqui estão as três principais dicas práticas para reduzir as distrações enquanto você trabalha:
Desligue todas as notificações de bate-papo e e-mail em seu laptop e coloque seu celular no modo silencioso enquanto trabalha em projetos críticos.
Pendure um 'não perturbe' na porta do seu escritório (acredite que funciona).
Acabe com sua criança interior.
Você ficará surpreso ao ver que pode fazer mais quando reduzir as distrações.
Faça breves pausas
Agora, você deve estar pensando como é possível fazer mais se fizermos pequenas pausas durante as tarefas.
Uma nova pesquisa descobriu que breves desvios melhoraram o foco e aumentaram a produtividade.
Como?
Depois de muito tempo, trabalhando na mesma tarefa, nossos cérebros ficam um pouco entorpecidos devido à estimulação constante. Uma pequena pausa, até mesmo uma caminhada até a cafeteira, pode nos encher de energia renovada. E seremos capazes de terminar a tarefa em mãos rapidamente.
Além do mais, o movimento físico pode quebrar a estagnação na mente .
Sair da multitarefa
Então você acha que poderá concluir mais tarefas se for multitarefa.
Certo? Absolutamente errado.
A multitarefa mata a produtividade .
O professor Earl Miller, neurocientista do renomado Instituto de Tecnologia de Massachusetts, disse:
“Não tente multitarefa. Arruína a produtividade, causa erros e impede o pensamento criativo. Muitos de vocês provavelmente estão pensando: “mas eu sou bom nisso!” Infelizmente, isso é uma ilusão. Como humanos, temos uma capacidade muito limitada de pensamento simultâneo – só podemos manter um pouco de informação na mente em um único momento.”
A multitarefa pode reduzir sua produtividade em até 40%.
Pare de fazer malabarismos com muitas tarefas e concentre-se em uma tarefa de cada vez. Sua produtividade vai melhorar drasticamente.
Delegar tarefas não essenciais
Você não é o Super-Homem. Então pare de agir como aquele. O ponto aqui é que você não pode fazer todas as tarefas com a mesma eficiência.
Se você fizer todas as tarefas sozinho, logo ficará esgotado . Sim, meu amigo, o esgotamento inicial é tão real quanto possível.
Você deve delegar tarefas não essenciais, como rotulagem de e-mail, pesquisa na Internet para coletar dados da Web e muito mais para outras pessoas e se envolver apenas com tarefas que precisam de sua atenção.
Delegar pode garantir que mais tarefas sejam feitas em menos tempo. E você não perderá nenhuma tarefa principal.
Conclusão
Não importa o que muitas pessoas digam, ser produtivo não é um traço de personalidade. Na verdade, é um hábito.
Você também pode conseguir mais em menos tempo se fizer uma lista de tarefas, acompanhar e limitar o tempo que está gastando nas tarefas que conclui, estabelecer prazos auto-impostos, reduzir distrações, fazer pausas regulares, delegar tarefas não essenciais e saia da multitarefa.
Sobre o autor
[O autor deste post é Sandeep Rathore, um profissional de marketing de conteúdo certificado e fundador do QuickScream – um blog sobre marketing de conteúdo para startups.]