7 個簡單的技巧，讓您的工作效率翻倍
已發表: 2017-04-29如果你偷偷地希望一天超過 24 小時，你並不孤單。 大多數初創公司所有者都有同樣的故事——時間緊迫。 是的，我的朋友，希望一天有更多時間的願望無處不在。
因為一天不能超過 24 小時，所以你應該充分利用你的時間。 而做到這一點的唯一方法就是提高生產力。
在這篇文章中，我將與您分享在更短的時間內完成更多工作的七大簡單方法。
事不宜遲，讓我們直接了解這些生產力技巧：
製作待辦事項清單
沒有待辦事項清單的工作就像在黑暗中隨機射擊並期望擊中目標。
Mindtools 解釋說，
“如果你要克服超負荷工作，待辦事項清單是必不可少的。 如果你沒有有效地使用它們，你就會在周圍的人面前顯得注意力不集中、不可靠。”
待辦事項清單不僅可以讓您保持進度，還可以幫助您確定優先事項。
這是利用你的待辦事項列表的力量的一個技巧。
為一天的開始計劃小而簡單的任務。 當你完成這些小任務並把它們從清單上劃掉時，你會有一種成就感。 這將激勵您快速完成以後的任務。
跟踪和限制您在任務上花費的時間
您必須密切關注完成每項任務所花費的時間。 這樣，您將能夠跟踪時間的流逝。 您可以使用計時器來跟踪您將在每項任務上花費的時間。
現在有許多時間跟踪應用程序可用。 選擇最適合您的一種。 記住，我的朋友，如果你想變得超級高效，就必須珍惜每一分鐘。
有自我設定的截止日期
他們讓我們焦躁不安，他們搶我們的睡眠，他們給我們壓力。 沒有人喜歡最後期限。 然而，不管你信不信，自我設定的最後期限對於按時完成任務和做更多事情非常有幫助。
Christopher Bergland 在他關於今日心理學的文章中說，
“多巴胺是讓人們有動力堅持下去並實現目標的燃料。 為了產生更多的多巴胺，養成設定最後期限和及時完成目標的習慣。”
你還需要一個理由來設定自己的最後期限嗎？
減少干擾
如果您在工作中有聊天和查看電子郵件的習慣，您應該立即停止。
為什麼？
它正在扼殺您的生產力並破壞您的工作質量。 是的，我的朋友，分心會消耗你的時間並降低工作質量。
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更重要的是，只有在中斷表演 20 分鐘後，您才能感受到明顯更高的壓力、工作量、挫敗感和壓力。
隨著即時消息、電子郵件、手機、社交媒體消息、日曆提醒等的不斷湧現，專注於工作可能有點困難。 但是沒有出路。
你需要迅速採取行動減少干擾。 以下是減少工作時分心的三大實用技巧：
在處理關鍵項目時，關閉筆記本電腦上的所有聊天和電子郵件通知，並將手機置於靜音模式。
在你的辦公室門上掛一個“請勿打擾板”（相信我它有效）。
壓制你內心的孩子。
你會驚訝地發現，一旦你減少了分心，你就可以做得更多。
短暫休息
現在，您一定在想，如果我們在任務期間短暫休息，怎麼可能做得更多。
一項新的研究發現，短暫的轉移注意力可以提高注意力並提高生產力。
如何？
經過很長時間，在同一任務上工作後，由於不斷的刺激，我們的大腦有點麻木了。 短暫的休息，甚至是走到咖啡機前，都能讓我們充滿活力。 我們將能夠快速完成手頭的任務。
更重要的是，身體運動可以打破思想的停滯。
退出多任務處理
因此，您認為如果您同時處理多項任務，您將能夠完成更多任務。
正確的？ 絕對錯誤。
多任務處理會扼殺生產力。
世界著名的麻省理工學院神經科學家厄爾·米勒教授說，
“不要嘗試一心多用。 它會破壞生產力，導致錯誤並阻礙創造性思維。 你們中的許多人可能會想，“但我很擅長！” 可悲的是，這是一種錯覺。 作為人類，我們同時思考的能力非常有限——我們在任何時候都只能在頭腦中保存一點點信息。”
多任務處理可以將您的工作效率降低多達 40%。
停止處理太多任務，一次專注於一項任務。 您的生產力將顯著提高。
委派非核心任務
你不是超人。 所以別再表現得像那個人了。 這裡的重點是你不能以同樣的效率完成每一項任務。
如果你自己完成每一項任務，你很快就會筋疲力盡。 是的，我的朋友，創業倦怠是真實存在的。
您應該將非核心任務（例如電子郵件標籤、用於收集網絡數據的互聯網研究等）委派給其他人，並且只參與需要您注意的任務。
委派可以確保您在更短的時間內完成更多任務。 你不會錯過任何核心任務。
結論
不管很多人怎麼說，高效並不是一種性格特徵。 事實上，這是一種習慣。
如果您制定待辦事項清單、跟踪和限制您在完成的任務上花費的時間、設定自己的截止日期、減少分心、定期休息、委派非核心任務，您還可以在更短的時間內取得更大的成就，並退出多任務處理。
關於作者
[這篇文章的作者是 Sandeep Rathore，他是一名認證的內容營銷人員，也是 QuickScream 的創始人——一個關於初創公司內容營銷的博客。]