7 เคล็ดลับง่ายๆ เพื่อเพิ่มผลผลิตของคุณเป็นสองเท่า
เผยแพร่แล้ว: 2017-04-29หากคุณแอบปรารถนามากกว่า 24 ชั่วโมงในหนึ่งวัน คุณไม่ได้อยู่คนเดียว เจ้าของสตาร์ทอัพส่วนใหญ่มีเรื่องราวเดียวกัน – ถูกจำกัดเวลา ใช่ เพื่อนของฉัน ความปรารถนาที่จะมีชั่วโมงมากขึ้นในหนึ่งวันมีอยู่ทุกหนทุกแห่ง
เนื่องจากคุณไม่สามารถมีเวลามากกว่า 24 ชั่วโมงในหนึ่งวัน คุณจึงควรใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุด และวิธีเดียวที่จะทำได้คือมีประสิทธิผลมากขึ้น
ในโพสต์นี้ ฉันจะแบ่งปันกับคุณ 7 วิธีง่ายๆ ในการทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง
เพื่อไม่ให้เป็นการเสียเวลา มาเริ่มกันเลยดีกว่าที่แฮ็กประสิทธิภาพการทำงานเหล่านี้:
ทำรายการสิ่งที่ต้องทำ
การทำงานโดยไม่มีรายการสิ่งที่ต้องทำก็เหมือนกับการสุ่มยิงในความมืดและคาดหวังว่าจะโดนเป้าหมาย
Mindtools อธิบายว่า
“ To-Do Lists มีความสำคัญหากคุณจะเอาชนะการทำงานที่มากเกินไป เมื่อคุณไม่ได้ใช้มันอย่างมีประสิทธิภาพ คุณจะดูไม่โฟกัสและไม่น่าเชื่อถือต่อคนรอบข้าง”
รายการสิ่งที่ต้องทำไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณติดตามได้เท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณกำหนดลำดับความสำคัญได้อีกด้วย
นี่คือเคล็ดลับในการใช้ประโยชน์จากพลังของรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ
วางแผนงานเล็กๆ น้อยๆ ง่ายๆ สำหรับการเริ่มต้นวัน ใหม่ เมื่อคุณทำงานเล็กๆ เหล่านี้เสร็จและข้ามออกจากรายการ คุณจะรู้สึกถึงความสำเร็จ สิ่งนี้จะกระตุ้นให้คุณทำงานในภายหลังให้เสร็จอย่างรวดเร็ว
ติดตามและจำกัดเวลาที่คุณใช้ไปกับงาน
คุณต้องคอยดูเวลาที่คุณใช้ในแต่ละงานให้เสร็จ ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถติดตามกาลเวลาได้ คุณสามารถใช้ตัวจับเวลาเพื่อติดตามเวลาที่คุณจะใช้จ่ายในแต่ละงาน
มีแอพติดตามเวลามากมายในปัจจุบัน เลือกสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณ จำไว้นะ เพื่อนเอ๋ย คุณจะต้องทำให้ทุกนาทีมีค่า หากคุณต้องการทำงานให้เต็มที่
มีกำหนดเวลาที่กำหนดด้วยตนเอง
พวกเขาทำให้เรากระสับกระส่าย ฉกฉวยการนอนหลับคืนของเรา และพวกเขาทำให้เราเครียด ไม่มีใครชอบกำหนดเวลา อย่างไรก็ตาม เชื่อหรือไม่ กำหนดเวลาที่กำหนดเองจะมีประโยชน์มากในการทำงานให้เสร็จตรงเวลาและทำงานให้มากขึ้น
ในบทความของเขาเกี่ยวกับ Psychology Today คริสโตเฟอร์ เบิร์กแลนด์ กล่าวว่า
“โดปามีนเป็นเชื้อเพลิงที่ช่วยให้ผู้คนมีแรงจูงใจในการพากเพียรและบรรลุเป้าหมาย หากต้องการผลิตโดปามีนมากขึ้น ให้สร้างนิสัยในการกำหนดเวลาและบรรลุเป้าหมายในเวลาที่เหมาะสม”
คุณยังต้องการเหตุผลที่จะมีกำหนดเวลาที่กำหนดด้วยตนเองหรือไม่?
ลดความฟุ้งซ่าน
หากคุณมีนิสัยชอบแชทและเช็คอีเมลระหว่างทำงาน คุณควรหยุดมันทันที
ทำไม
มันกำลังทำลายประสิทธิภาพการทำงานของคุณและทำลายคุณภาพงานของคุณ ใช่ เพื่อนของฉัน การรบกวนเวลาของคุณ และทำลายคุณภาพงาน
แนะนำสำหรับคุณ:
Metaverse จะพลิกโฉมอุตสาหกรรมยานยนต์อินเดียได้อย่างไร
บทบัญญัติต่อต้านการแสวงหากำไรสำหรับสตาร์ทอัพในอินเดียมีความหมายอย่างไร?
Edtech Startups ช่วยให้แรงงานอินเดียเพิ่มพูนทักษะและเตรียมพร้อมสู่อนาคตได้อย่างไร...
หุ้นเทคโนโลยียุคใหม่ในสัปดาห์นี้: ปัญหาของ Zomato ยังคงดำเนินต่อไป, EaseMyTrip Posts Stro...
สตาร์ทอัพอินเดียใช้ทางลัดในการไล่ล่าหาทุน
แพลตฟอร์มการตลาดดิจิทัล Logicserve ระดมทุน INR 80 Cr รีแบรนด์เป็น LS Dig...
ยิ่งไปกว่านั้น คุณจะรู้สึกได้ถึงความเครียด ภาระงาน ความหงุดหงิด และความกดดันที่เพิ่มขึ้นอย่างมากหลังจากหยุดทำงาน 20 นาทีเท่านั้น
ด้วยข้อความโต้ตอบแบบทันที อีเมล โทรศัพท์มือถือ ข้อความโซเชียลมีเดีย ปฏิทินเตือนความจำ และอื่นๆ อย่างต่อเนื่อง ทำให้การโฟกัสกับงานเป็นเรื่องยากเล็กน้อย แต่ไม่มีทางออก
คุณต้องดำเนินการทันทีเพื่อลดสิ่งรบกวนสมาธิ เคล็ดลับสามข้อที่นำไปใช้ได้จริงเพื่อลดสิ่งรบกวนสมาธิในขณะที่คุณทำงานมีดังต่อไปนี้
ปิดการแจ้งเตือนแชทและอีเมลทั้งหมดบนแล็ปท็อปของคุณ และทำให้มือถือของคุณอยู่ในโหมดเงียบในขณะที่ทำงานในโครงการที่สำคัญ
แขวน 'กระดานห้ามรบกวน' ไว้ที่ประตูสำนักงานของคุณ (เชื่อฉันเถอะว่าได้ผล)
ปราบความเป็นเด็กในตัวคุณ
คุณจะประหลาดใจที่เห็นว่าคุณสามารถทำได้มากขึ้นเมื่อคุณลดการรบกวน
พักช่วงสั้นๆ
ตอนนี้ คุณต้องคิดว่าจะทำได้มากกว่านี้ได้อย่างไร หากเราพักช่วงสั้นๆ ระหว่างงาน
งานวิจัยใหม่พบว่าการเบี่ยงเบนความสนใจโดยสังเขปช่วยปรับปรุงการโฟกัสและเพิ่มผลผลิต
ยังไง?
หลังจากทำงานเดียวกันเป็นเวลานาน สมองของเราจะมึนงงเล็กน้อยเนื่องจากการกระตุ้นอย่างต่อเนื่อง การหยุดพักสั้นๆ แม้แต่การเดินขึ้นไปที่เครื่องจ่ายกาแฟก็สามารถเติมพลังงานใหม่ให้เราได้ และเราจะสามารถทำงานให้เสร็จได้อย่างรวดเร็ว
ยิ่งไปกว่านั้น การเคลื่อนไหวร่างกายสามารถทำลายความซบเซาในจิตใจ ได้
เลิกทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
ดังนั้น คุณคิดว่าคุณจะสามารถทำงานให้เสร็จได้มากขึ้นหากคุณทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
ใช่ไหม ผิดแน่นอน
การทำงานหลายอย่างทำให้ประสิทธิภาพการทำงานลด ลง
ศาสตราจารย์เอิร์ล มิลเลอร์ นักประสาทวิทยาจากสถาบันเทคโนโลยีแมสซาชูเซตส์ที่มีชื่อเสียงระดับโลกกล่าวว่า
“อย่าพยายามทำงานหลายอย่างพร้อมกัน มันทำลายประสิทธิภาพการทำงาน ทำให้เกิดข้อผิดพลาด และขัดขวางความคิดสร้างสรรค์ หลายๆ คนคงคิดว่า “แต่ฉันเก่งนะ!” น่าเศร้าที่นั่นเป็นภาพลวงตา ในฐานะมนุษย์ เรามีความสามารถที่จำกัดมากในการคิดพร้อมกัน – เราสามารถเก็บข้อมูลไว้ในใจได้เพียงเล็กน้อยในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่ง”
การทำงานหลายอย่างพร้อมกันสามารถลดประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้มากถึง 40%
หยุดเล่นกลงานมากเกินไปและมุ่งความสนใจไปที่งานเดียวในแต่ละครั้ง ผลผลิตของคุณจะดีขึ้นอย่างมาก
มอบหมายงานที่ไม่ใช่งานหลัก
คุณไม่ใช่ซุปเปอร์แมน เลยเลิกทำตัวเหมือนใคร ประเด็นคือคุณไม่สามารถทำงานแต่ละอย่างได้อย่างมีประสิทธิภาพเท่ากัน
ถ้าคุณทำทุกอย่างด้วยตัวเอง คุณจะหมดไฟในไม่ช้า ใช่ เพื่อนของฉัน การหมดไฟในการสตาร์ทอัพนั้นมีอยู่จริงตามที่ได้รับ
คุณควรมอบหมายงานที่ไม่ใช่งานหลัก เช่น การติดป้ายกำกับอีเมล การวิจัยทางอินเทอร์เน็ตเพื่อรวบรวมข้อมูลเว็บ และอื่นๆ แก่ผู้อื่น และมีส่วนร่วมกับงานที่คุณต้องให้ความสนใจเท่านั้น
การมอบหมายงานสามารถมั่นใจได้ว่าคุณจะมีงานทำมากขึ้นในเวลาที่น้อยลง และคุณจะไม่พลาดงานหลัก
บทสรุป
ไม่ว่าหลายคนจะพูดอะไร การมีประสิทธิผลไม่ใช่ลักษณะบุคลิกภาพ อันที่จริงมันเป็นนิสัย
คุณยังสามารถประสบความสำเร็จได้มากขึ้นในเวลาที่น้อยลง หากคุณสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ ติดตามและจำกัดเวลาที่คุณใช้กับงานที่คุณทำเสร็จ มีกำหนดเวลาที่กำหนดเอง ลดการรบกวน หยุดพักเป็นประจำ มอบหมายงานที่ไม่ใช่งานหลัก และออกจากการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
เกี่ยวกับผู้เขียน
[ผู้เขียนโพสต์นี้คือ Sandeep Rathore นักการตลาดเนื้อหาที่ผ่านการรับรองและเป็นผู้ก่อตั้ง QuickScream - บล็อกเกี่ยวกับการตลาดเนื้อหาสำหรับผู้เริ่มต้น]