7 trucuri simple pentru a vă dubla productivitatea
Publicat: 2017-04-29Dacă îți dorești în secret mai mult de 24 de ore într-o zi, nu ești singur. Majoritatea proprietarilor de startup-uri împărtășesc aceeași poveste – strâns de timp. Da, prietene, dorința de a avea mai multe ore într-o zi este omniprezentă.
Deoarece nu puteți avea mai mult de 24 de ore într-o zi, ar trebui să profitați la maximum de timpul dvs. Și singura modalitate de a o face este să fii mai productiv.
În această postare, voi împărtăși cu voi primele șapte moduri simple de a face mai mult în mai puțin timp.
Fără alte prelungiri, să trecem direct la aceste hack-uri de productivitate:
Faceți o listă de sarcini
A lucra fără o listă de activități este ca și cum ai trage în întuneric la întâmplare și te aștepți să atingi ținte.
Mindtools explică,
„Listele de sarcini sunt esențiale dacă veți învinge supraîncărcarea de muncă. Când nu le folosești eficient, vei părea neconcentrat și nesigur pentru oamenii din jurul tău.”
O listă de lucruri de făcut nu numai că te menține pe pistă, ci și te ajută să stabilești prioritățile.
Iată un truc pentru a profita de puterea listei de sarcini.
Planificați sarcini mici și ușoare pentru începutul zilei . Când finalizați aceste sarcini mici și le veți tăia de pe listă, veți simți un sentiment de împlinire. Acest lucru vă va motiva să finalizați rapid sarcinile ulterioare.
Urmăriți și limitați timpul pe care îl petreceți sarcinilor
Trebuie să urmăriți timpul pe care îl petreceți pentru fiecare sarcină de finalizat. În acest fel, vei putea urmări trecerea timpului. Puteți folosi un cronometru pentru a urmări timpul pe care îl veți petrece pentru fiecare sarcină .
Există multe aplicații de urmărire a timpului disponibile în aceste zile. Alege-l pe cel care ți se potrivește cel mai bine. Amintește-ți, prietene, că va trebui să faci fiecare minut să conteze dacă vrei să fii super productiv.
Au termene limită autoimpuse
Ne fac neliniștiți, ne smulg somnul de noapte și ne dau stres. Nimănui nu-i plac termenele limită. Cu toate acestea, credeți sau nu, termenele auto-impuse sunt foarte utile pentru a finaliza sarcinile la timp și pentru a face mai mult.
În articolul său despre Psychology Today, Christopher Bergland a spus:
„Dopamina este combustibilul care îi menține pe oameni motivați să persevereze și să atingă un obiectiv. Pentru a produce mai multă dopamină, obișnuiește-te să stabilești termene limită și să realizezi obiectivele în timp util.”
Mai ai nevoie de un motiv pentru a avea termene auto-impuse?
Reduceți distracția
Dacă aveți obiceiul de a discuta și de a verifica e-mailurile în timpul serviciului, ar trebui să îl opriți imediat.
De ce?
Îți distruge productivitatea și distruge calitatea muncii tale. Da, prietene, distragerile îți consumă timpul și distrug calitatea muncii.
Recomandat pentru tine:
Cum va transforma Metaverse industria auto din India
Ce înseamnă prevederea anti-Profiteering pentru startup-urile indiene?
Cum startup-urile Edtech ajută forța de muncă din India să își îmbunătățească abilitățile și să devină pregătite pentru viitor...
Stocuri de tehnologie New-Age săptămâna aceasta: problemele Zomato continuă, EaseMyTrip postează Stro...
Startup-urile indiene iau comenzi rapide în căutarea finanțării
Platforma de marketing digital Logicserve are finanțare de 80 INR Cr, rebrand-urile ca LS Dig...
În plus, poți simți un stres semnificativ mai mare, volum de muncă, frustrare și presiune numai după 20 de minute de performanță întreruptă.
Cu barajul constant de mesaje instantanee, e-mailuri, telefon mobil, mesaje de pe rețelele sociale, memento-uri din calendar și multe altele, poate fi puțin dificil să te concentrezi pe muncă. Dar nu există nicio ieșire.
Trebuie să luați măsuri prompte pentru a reduce distragerile . Iată primele trei sfaturi practice pentru a reduce distracția în timpul lucrului:
Opriți toate notificările prin chat și e-mail de pe laptop și puneți-vă mobilul în modul silențios în timp ce lucrați la proiecte critice.
Atârnă o tablă „nu deranja” pe ușa biroului tău (Crede-mă că funcționează).
Înfrânează-ți copilul interior.
Vei fi surprins să vezi că poți face mai mult odată ce vei reduce distragerile.
Luați scurte pauze
Acum, trebuie să vă gândiți că este posibil să facem mai mult dacă luăm pauze scurte în timpul sarcinilor.
O nouă cercetare a constatat că diversele scurte au îmbunătățit concentrarea și au crescut productivitatea.
Cum?
După mult timp, lucrând la aceeași sarcină, creierul nostru se amorțește puțin din cauza stimulării constante. O scurtă pauză, chiar și o plimbare până la dozatorul de cafea, ne poate umple cu energie reînnoită. Și vom putea termina rapid sarcina pe care o avem la îndemână.
În plus, mișcarea fizică poate rupe stagnarea în minte .
Renunțați la Multitasking
Deci crezi că vei putea îndeplini mai multe sarcini dacă faci mai multe sarcini.
Dreapta? Absolut greșit.
Multitasking-ul distruge productivitatea .
Profesorul Earl Miller, neurolog la Institutul de Tehnologie din Massachusetts, de renume mondial, a spus:
„Nu încerca să faci mai multe sarcini. Distruge productivitatea, provoacă greșeli și împiedică gândirea creativă. Mulți dintre voi probabil se gândesc, „dar mă pricep la asta!” Din păcate, asta e o iluzie. Ca oameni, avem o capacitate foarte limitată de gândire simultană - putem păstra doar puțină informație în minte în orice moment.”
Multitasking-ul vă poate reduce productivitatea cu până la 40%.
Nu mai jonglezi cu prea multe sarcini și concentrează-te pe o sarcină la un moment dat. Productivitatea ta se va îmbunătăți dramatic.
Delegați sarcini non-core
Tu nu ești Superman. Așa că nu te mai comporta ca acela. Ideea aici este că nu puteți face fiecare sarcină cu aceeași eficiență.
Dacă faci singur fiecare sarcină, vei fi în curând ars . Da, prietene, epuizarea la pornire este la fel de reală.
Ar trebui să delegați altora sarcini care nu sunt esențiale, cum ar fi etichetarea e-mailurilor, cercetarea pe Internet pentru colectarea de date web și multe altele și să vă implicați numai cu sarcini care necesită atenția dvs.
Delegarea vă poate asigura că sunt efectuate mai multe sarcini în mai puțin timp. Și nu veți rata nicio sarcină de bază.
Concluzie
Indiferent de ceea ce spun mulți oameni, a fi productiv nu este o trăsătură de personalitate. De fapt, este un obicei.
De asemenea, puteți obține mai mult în mai puțin timp dacă faceți o listă de lucruri de făcut, urmăriți și limitați timpul pe care îl petreceți sarcinilor pe care le îndepliniți, aveți termene limită autoimpuse, reduceți distragerile, luați pauze regulate, delegeți sarcini neimportante. , și renunțați la multitasking.
Despre autor
[Autorul acestei postări este Sandeep Rathore, un marketer de conținut certificat și fondatorul QuickScream – un blog despre marketingul de conținut pentru startup-uri.]