Verimliliğinizi İkiye Katlayacak 7 Basit Hile
Yayınlanan: 2017-04-29Bir günde 24 saatten fazla gizlice dilekte bulunuyorsanız, yalnız değilsiniz. Çoğu girişim sahibi aynı hikayeyi paylaşıyor - zaman sıkıntısı çekiyor. Evet dostum, bir günde daha fazla saate sahip olma isteği her yerde var.
Bir günde 24 saatten fazla vaktiniz olamayacağı için zamanınızı en iyi şekilde değerlendirmelisiniz . Ve bunu yapmanın tek yolu daha üretken olmaktır.
Bu yazıda, daha az zamanda daha fazlasını yapmanın en iyi yedi basit yolunu sizinle paylaşacağım.
Lafı fazla uzatmadan doğrudan şu üretkenlik tüyolarına geçelim:
Yapılacaklar Listesi Yap
Yapılacaklar listesi olmadan çalışmak, karanlıkta rastgele ateş edip hedefleri vurmayı beklemek gibidir.
Mindtools'un açıklaması,
“Aşırı iş yükünü yenecekseniz Yapılacaklar Listeleri çok önemlidir. Bunları etkili bir şekilde kullanmazsanız, etrafınızdaki insanlara odaklanmamış ve güvenilmez görüneceksiniz.”
Yapılacaklar listesi yalnızca sizi yolda tutmakla kalmaz, aynı zamanda öncelikleri belirlemenize de yardımcı olur.
İşte yapılacaklar listenizin gücünden yararlanmanın bir püf noktası.
Günün başlangıcı için küçük, kolay görevler planlayın . Bu küçük görevleri tamamlayıp listeden sildiğinizde, bir başarı duygusu hissedeceksiniz. Bu, sonraki görevleri hızlı bir şekilde bitirmeniz için sizi motive edecektir.
Görevlere Harcadığınız Zamanı Takip Edin ve Sınırlayın
Tamamlamak için her bir görev için harcadığınız zamanı takip etmelisiniz. Bu şekilde zamanın geçişini takip edebileceksiniz. Her bir görev için harcayacağınız zamanı izlemek için bir zamanlayıcı kullanabilirsiniz .
Bugünlerde birçok zaman izleme uygulaması mevcut. Sizin için en uygun olanı seçin. Unutma dostum, süper üretken olmak istiyorsan her dakikayı değerlendirmen gerekecek.
Kendi Kendine Uygulanan Son Tarihlere Sahip Olun
Bizi huzursuz ediyorlar, gece uykumuzu kaçırıyorlar ve bize stres veriyorlar. Son teslim tarihlerini kimse sevmez. Bununla birlikte, ister inanın ister inanmayın, kendi kendine empoze edilen son tarihler, görevleri zamanında tamamlamada ve daha fazlasını yapmada çok yardımcı olur.
Christopher Bergland, Psychology Today'deki makalesinde şunları söyledi:
“Dopamin, insanları sebat etmeye ve bir hedefe ulaşmaya motive eden yakıttır. Daha fazla dopamin üretmek için son tarihler belirleme ve hedefleri zamanında tamamlama alışkanlığı edinin.”
Kendi kendine empoze edilen son teslim tarihlerine sahip olmak için hala bir nedene ihtiyacınız var mı?
Dikkat Dağınıklıkları Azaltın
İş sırasında sohbet etme ve e-postaları kontrol etme alışkanlığınız varsa, hemen bırakmalısınız.
Neden? Niye?
Verimliliğinizi öldürüyor ve işinizin kalitesini yok ediyor. Evet dostum, dikkat dağıtıcı şeyler zamanını yer ve iş kalitesini öldürür.
Sizin için tavsiye edilen:
Metaverse Hindistan Otomobil Endüstrisini Nasıl Dönüştürecek?
Anti-Profiteing Hükmü Hintli Startuplar İçin Ne Anlama Geliyor?
Edtech Startup'ları Hindistan'ın İşgücünün Becerilerini Geliştirmesine ve Geleceğe Hazır Olmasına Nasıl Yardımcı Oluyor?
Bu Hafta Yeni Çağ Teknoloji Hisseleri: Zomato'nun Sorunları Devam Ediyor, EaseMyTrip Gönderileri Stro...
Hintli Startup'lar Finansman İçin Kısayollar Kullanıyor
Dijital Pazarlama Platformu Logicserve Çantaları 80 INR Cr Finansmanı, LS Dig Olarak Yeniden Markala...
Dahası, yalnızca 20 dakikalık kesintili performanstan sonra önemli ölçüde daha yüksek stres, iş yükü, hayal kırıklığı ve baskı hissedebilirsiniz.
Sürekli anlık mesajlar, e-postalar, cep telefonu, sosyal medya mesajları, takvim hatırlatıcıları ve daha fazlası ile işe odaklanmak biraz zor olabilir. Ama çıkış yolu yok.
Dikkat dağıtıcı unsurları azaltmak için hızlı adımlar atmanız gerekir . Çalışırken dikkat dağıtıcı unsurları azaltmak için en önemli üç pratik ipucu:
Kritik projeler üzerinde çalışırken dizüstü bilgisayarınızdaki tüm sohbet ve e-posta bildirimlerini kapatın ve cep telefonunuzu sessiz moda alın.
Ofis kapınıza bir 'rahatsız etmeyin panosu' asın (İnan bana işe yarıyor).
İçinizdeki çocuğu kırın.
Dikkatinizi dağıtan şeyleri azalttığınızda daha fazlasını yapabileceğinizi görünce şaşıracaksınız.
Kısa Molalar Verin
Şimdi, görevler sırasında kısa molalar verirsek daha fazlasını yapmanın nasıl mümkün olduğunu düşünüyor olmalısınız.
Yeni bir araştırma, kısa sapmaların odağı iyileştirdiğini ve üretkenliği artırdığını buldu.
Nasıl?
Uzun bir süre sonra, aynı görev üzerinde çalıştıktan sonra, sürekli uyarılma nedeniyle beynimiz biraz uyuşur. Kısa bir mola, hatta kahve makinesine bir yürüyüş bile bizi yenilenmiş enerjiyle doldurabilir. Ve elimizdeki görevi çabucak bitirebileceğiz.
Dahası, fiziksel hareket zihindeki durgunluğu kırabilir .
Çoklu Görevden Çık
Yani çoklu görev yapıyorsanız daha fazla görevi tamamlayabileceğinizi düşünüyorsunuz.
Doğru? Kesinlikle yanlış.
Çoklu görev üretkenliği öldürür .
Dünyaca ünlü Massachusetts Institute of Technology'de nörobilimci olan Profesör Earl Miller şunları söyledi:
“Çoklu görev yapmaya çalışmayın. Üretkenliği bozar, hatalara neden olur ve yaratıcı düşünceyi engeller. Birçoğunuz muhtemelen “ama ben bunda iyiyim!” diye düşünüyorsunuz. Ne yazık ki, bu bir illüzyon. İnsanlar olarak, eşzamanlı düşünme için çok sınırlı bir kapasiteye sahibiz - herhangi bir anda zihnimizde yalnızca küçük bir bilgi tutabiliriz."
Çoklu görev, üretkenliğinizi %40'a kadar azaltabilir.
Çok fazla görevle uğraşmayı bırakın ve her seferinde bir göreve odaklanın. Verimliliğiniz önemli ölçüde artacaktır.
Temel Olmayan Görevleri Yetkilendir
Sen Süpermen değilsin. O yüzden öyleymiş gibi davranmayı bırak. Buradaki nokta, her görevi aynı verimlilikle yapamazsınız.
Her görevi kendin yaparsan, yakında yanacaksın . Evet dostum, başlangıç tükenmişliği olabildiğince gerçektir.
E-posta etiketleme, web verilerini toplamak için İnternet araştırması ve daha fazlası gibi temel olmayan görevleri başkalarına devretmeli ve yalnızca ilgilenmeniz gereken görevlerle meşgul olmalısınız.
Yetkilendirme, daha fazla görevin daha kısa sürede yapılmasını sağlayabilir. Ve hiçbir temel görevi kaçırmayacaksınız.
Çözüm
Birçok insan ne derse desin üretken olmak bir kişilik özelliği değildir. Aslında bu bir alışkanlıktır.
Ayrıca bir yapılacaklar listesi hazırlarsanız, tamamladığınız görevler için harcadığınız süreyi izler ve sınırlandırırsanız, kendi belirlediğiniz son teslim tarihlerine sahipseniz, dikkat dağınıklığını azaltırsanız, düzenli molalar verirseniz, temel olmayan görevleri devrederseniz daha kısa sürede daha fazlasını başarabilirsiniz. ve çoklu görevden çıkın.
Yazar hakkında
[Bu yazının yazarı, sertifikalı bir içerik pazarlamacısı ve yeni başlayanlar için içerik pazarlaması hakkında bir blog olan QuickScream'in kurucusu Sandeep Rathore'dur.]