7 Peretasan Sederhana Untuk Menggandakan Produktivitas Anda
Diterbitkan: 2017-04-29Jika Anda diam-diam menginginkan lebih dari 24 jam dalam sehari, Anda tidak sendirian. Sebagian besar pemilik startup berbagi cerita yang sama – kehabisan waktu. Ya, teman saya, keinginan untuk memiliki lebih banyak waktu dalam sehari ada di mana-mana.
Karena Anda tidak dapat memiliki lebih dari 24 jam dalam sehari, Anda harus memanfaatkan waktu Anda sebaik mungkin . Dan satu-satunya cara untuk melakukannya adalah menjadi lebih produktif.
Dalam posting ini, saya akan berbagi dengan Anda tujuh cara sederhana untuk melakukan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat.
Tanpa basa-basi lagi, mari kita langsung ke peretasan produktivitas ini:
Buat Daftar Tugas
Bekerja tanpa daftar tugas seperti memotret dalam kegelapan secara acak dan berharap untuk mencapai target.
Mindtools menjelaskan,
“To-Do List sangat penting jika Anda ingin mengatasi beban kerja yang berlebihan. Ketika Anda tidak menggunakannya secara efektif, Anda akan tampak tidak fokus dan tidak dapat diandalkan oleh orang-orang di sekitar Anda.”
Daftar tugas tidak hanya membuat Anda tetap pada jalurnya, tetapi juga membantu Anda menetapkan prioritas.
Berikut adalah trik untuk memanfaatkan kekuatan daftar tugas Anda.
Rencanakan tugas-tugas kecil dan mudah untuk awal hari . Ketika Anda menyelesaikan tugas-tugas kecil ini dan mencoretnya dari daftar, Anda akan merasakan pencapaian. Ini akan memotivasi Anda untuk menyelesaikan tugas selanjutnya dengan cepat.
Lacak Dan Batasi Waktu yang Anda Habiskan Untuk Tugas
Anda harus mengawasi waktu yang Anda habiskan untuk setiap tugas yang harus diselesaikan. Dengan cara ini, Anda akan dapat melacak perjalanan waktu. Anda dapat menggunakan timer untuk melacak waktu yang akan Anda habiskan untuk setiap tugas .
Ada banyak aplikasi pelacak waktu yang tersedia saat ini. Pilih salah satu yang paling cocok untuk Anda. Ingat, teman saya, Anda harus menghitung setiap menit jika Anda ingin menjadi super produktif.
Memiliki Tenggat Waktu yang Ditetapkan Sendiri
Mereka membuat kita gelisah, mereka merenggut tidur malam kita, dan mereka membuat kita stres. Tidak ada yang menyukai tenggat waktu. Namun, percaya atau tidak, tenggat waktu yang ditentukan sendiri sangat membantu dalam menyelesaikan tugas tepat waktu dan melakukan lebih banyak.
Dalam artikelnya di Psychology Today, Christopher Bergland mengatakan,
“Dopamin adalah bahan bakar yang membuat orang termotivasi untuk bertahan dan mencapai tujuan. Untuk menghasilkan lebih banyak dopamin, biasakan menetapkan tenggat waktu dan menyelesaikan tujuan tepat waktu.”
Apakah Anda masih memerlukan alasan untuk memiliki tenggat waktu yang ditentukan sendiri?
Kurangi Gangguan
Jika Anda memiliki kebiasaan mengobrol dan mengecek email saat bekerja, sebaiknya segera hentikan.
Mengapa?
Ini membunuh produktivitas Anda dan menghancurkan kualitas pekerjaan Anda. Ya, teman saya, gangguan memakan waktu Anda dan membunuh kualitas kerja.
Direkomendasikan untukmu:
Bagaimana Metaverse Akan Mengubah Industri Otomotif India
Apa Arti Ketentuan Anti-Profiteering Bagi Startup India?
Bagaimana Startup Edtech Membantu Tenaga Kerja India Meningkatkan Keterampilan & Menjadi Siap Masa Depan...
Saham Teknologi Zaman Baru Minggu Ini: Masalah Zomato Berlanjut, EaseMyTrip Posting Stro...
Startup India Mengambil Jalan Pintas Dalam Mengejar Pendanaan
Platform Pemasaran Digital Logicserve Bags Pendanaan INR 80 Cr, Berganti Nama Sebagai LS Dig...
Terlebih lagi, Anda dapat merasakan stres, beban kerja, frustrasi, dan tekanan yang jauh lebih tinggi hanya setelah 20 menit kinerja yang terganggu.
Dengan rentetan pesan instan, email, ponsel, pesan media sosial, pengingat kalender, dan lainnya yang terus-menerus, mungkin agak sulit untuk fokus pada pekerjaan. Tapi tidak ada jalan keluar.
Anda perlu mengambil tindakan segera untuk mengurangi gangguan . Berikut adalah tiga tip praktis teratas untuk mengurangi gangguan saat Anda bekerja:
Matikan semua notifikasi obrolan dan email di laptop Anda dan alihkan ponsel Anda ke mode senyap saat mengerjakan proyek penting.
Gantung papan 'jangan ganggu' di pintu kantor Anda (Percayalah itu berfungsi).
Hancurkan anak batin Anda.
Anda akan terkejut melihat bahwa Anda dapat melakukan lebih banyak setelah Anda mengurangi gangguan.
Istirahat sejenak
Sekarang, Anda pasti berpikir bagaimana mungkin melakukan lebih banyak jika kita mengambil istirahat sejenak selama tugas.
Sebuah penelitian baru menemukan bahwa pengalihan singkat meningkatkan fokus dan meningkatkan produktivitas.
Bagaimana?
Setelah waktu yang lama, mengerjakan tugas yang sama, otak kita sedikit mati rasa karena stimulasi yang konstan. Istirahat sejenak, bahkan jalan-jalan ke dispenser kopi, bisa mengisi kita dengan energi baru. Dan kita akan dapat menyelesaikan tugas yang ada dengan cepat.
Terlebih lagi, gerakan fisik dapat memecah kemandekan dalam pikiran .
Keluar dari Multitasking
Jadi Anda pikir Anda akan dapat menyelesaikan lebih banyak tugas jika Anda melakukan banyak tugas.
Benar? Benar-benar salah.
Multitasking membunuh produktivitas .
Profesor Earl Miller, seorang ahli saraf di Massachusetts Institute of Technology yang terkenal di dunia, mengatakan,
“Jangan mencoba multitasking. Ini merusak produktivitas, menyebabkan kesalahan, dan menghambat pemikiran kreatif. Banyak dari Anda mungkin berpikir, “tapi saya pandai dalam hal itu!” Sayangnya, itu ilusi. Sebagai manusia, kita memiliki kapasitas yang sangat terbatas untuk berpikir secara simultan — kita hanya dapat menyimpan sedikit informasi dalam pikiran setiap saat.”
Multitasking dapat mengurangi produktivitas Anda hingga 40%.
Berhenti menyulap terlalu banyak tugas dan fokus pada satu tugas pada satu waktu. Produktivitas Anda akan meningkat secara dramatis.
Delegasikan Tugas Non-inti
Anda bukan Superman. Jadi berhentilah bertingkah seperti itu. Intinya di sini adalah Anda tidak dapat melakukan setiap tugas dengan efisiensi yang sama.
Jika Anda melakukan setiap tugas sendiri, Anda akan segera kehabisan tenaga . Ya, teman saya, kelelahan saat memulai adalah nyata.
Anda harus mendelegasikan tugas non-inti, seperti pelabelan email, riset Internet untuk mengumpulkan data web, dan lainnya kepada orang lain dan hanya terlibat dengan tugas yang membutuhkan perhatian Anda.
Mendelegasikan dapat memastikan Anda bahwa lebih banyak tugas selesai dalam waktu yang lebih singkat. Dan Anda tidak akan melewatkan tugas inti apa pun.
Kesimpulan
Tidak peduli apa yang dikatakan banyak orang, menjadi produktif bukanlah sifat kepribadian. Sebenarnya, itu adalah kebiasaan.
Anda juga dapat mencapai lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat jika Anda membuat daftar tugas, melacak dan membatasi waktu yang Anda habiskan untuk tugas-tugas yang Anda selesaikan, memiliki tenggat waktu yang ditentukan sendiri, mengurangi gangguan, beristirahat secara teratur, mendelegasikan tugas-tugas non-inti , dan keluar dari multi-tugas.
Tentang Penulis
[Penulis posting ini adalah Sandeep Rathore, pemasar konten bersertifikat dan pendiri QuickScream – blog tentang pemasaran konten untuk startup.]