7 простых приемов, которые удвоят вашу продуктивность
Опубликовано: 2017-04-29Если вы тайно желаете больше 24 часов в сутки, вы не одиноки. У большинства владельцев стартапов одна и та же история — нехватка времени. Да, друг мой, желание иметь больше часов в сутках встречается повсеместно.
Поскольку в сутках не может быть более 24 часов, вы должны максимально использовать свое время . И единственный способ сделать это — стать более продуктивным.
В этом посте я поделюсь с вами семью лучшими простыми способами сделать больше за меньшее время.
Без дальнейших церемоний, давайте перейдем непосредственно к этим лайфхакам для повышения производительности:
Составьте список дел
Работать без списка дел — это все равно, что стрелять в темноте в надежде попасть в цель.
Mindtools объясняет,
«Списки дел необходимы, если вы хотите справиться с перегрузкой на работе. Когда вы не используете их эффективно, вы будете казаться рассеянным и ненадежным людям вокруг вас».
Список дел не только поможет вам не сбиться с пути, но и поможет расставить приоритеты.
Вот трюк, чтобы использовать силу вашего списка дел.
Планируйте небольшие, легкие задачи на начало дня . Выполнив эти небольшие задачи и вычеркнув их из списка, вы почувствуете удовлетворение. Это будет мотивировать вас быстрее закончить более поздние задачи.
Отслеживайте и ограничивайте время, которое вы тратите на задачи
Вы должны следить за временем, которое вы тратите на выполнение каждой задачи. Таким образом, вы сможете отслеживать течение времени. Вы можете использовать таймер, чтобы отслеживать время, которое вы собираетесь потратить на каждую задачу .
В наши дни доступно множество приложений для отслеживания времени. Выберите тот, который лучше всего подходит для вас. Помните, друг мой, вам придется ценить каждую минуту, если вы хотите быть сверхпродуктивным.
Имейте самостоятельные сроки
Они делают нас беспокойными, лишают нас ночного сна и вызывают у нас стресс. Никто не любит дедлайны. Однако хотите верьте, хотите нет, но установленные самими собой сроки очень помогают выполнять задачи вовремя и делать больше.
В своей статье о психологии сегодня Кристофер Бергланд сказал:
«Дофамин — это топливо, которое поддерживает мотивацию людей к упорству и достижению цели. Чтобы вырабатывать больше дофамина, заведите привычку ставить сроки и своевременно выполнять цели».
Вам все еще нужна причина, чтобы установить самостоятельные сроки?
Уменьшите отвлекающие факторы
Если у вас есть привычка болтать и проверять электронную почту во время работы, вам следует немедленно прекратить это.
Почему?
Это убивает вашу продуктивность и разрушает качество вашей работы. Да, друг мой, отвлекающие факторы съедают ваше время и убивают качество работы.
Рекомендуется для вас:
Как Metaverse изменит индийскую автомобильную промышленность
Что означает положение о борьбе со спекуляцией для индийских стартапов?
Как стартапы Edtech помогают повысить квалификацию рабочей силы Индии и стать готовыми к будущему ...
Технологические акции нового века на этой неделе: проблемы Zomato продолжаются, EaseMyTrip публикует...
Индийские стартапы срезают путь в погоне за финансированием
Цифровая маркетинговая платформа Logicserve Bags Финансирование 80 CR INR, ребрендинг как LS Dig...
Более того, вы можете почувствовать значительно больший стресс, рабочую нагрузку, разочарование и давление только после 20 минут перерыва в работе.
Из-за постоянного потока мгновенных сообщений, электронных писем, мобильных телефонов, сообщений в социальных сетях, напоминаний календаря и многого другого может быть немного сложно сосредоточиться на работе. Но выхода нет.
Вы должны принять незамедлительные меры, чтобы уменьшить отвлекающие факторы . Вот три основных практических совета, как уменьшить отвлекающие факторы во время работы:
Отключите все чаты и уведомления по электронной почте на своем ноутбуке и переведите мобильный в беззвучный режим, пока работаете над важными проектами.
Повесьте табличку «Не беспокоить» на дверь офиса (поверьте, это работает).
Подавите своего внутреннего ребенка.
Вы будете удивлены, увидев, что можете сделать больше, если уменьшите отвлекающие факторы.
Делайте короткие перерывы
Теперь вы, должно быть, думаете о том, как можно сделать больше, если мы будем делать короткие перерывы во время выполнения задач.
Новое исследование показало, что короткие развлечения улучшают концентрацию внимания и повышают продуктивность.
Как?
После долгой работы над одной и той же задачей наш мозг немного онемеет из-за постоянной стимуляции. Короткий перерыв, даже поход к автомату с кофе, может наполнить нас новой энергией. И мы сможем быстро закончить поставленную задачу.
Более того, физическое движение может сломать застой в уме .
Выйти из многозадачности
Таким образом, вы думаете, что сможете выполнить больше задач, если будете работать в режиме многозадачности.
Верно? Абсолютно неправильно.
Многозадачность убивает продуктивность .
Профессор Эрл Миллер, нейробиолог из всемирно известного Массачусетского технологического института, сказал:
«Не пытайтесь работать в режиме многозадачности. Это разрушает производительность, вызывает ошибки и препятствует творческому мышлению. Многие из вас, наверное, думают: «Но у меня это хорошо получается!» К сожалению, это иллюзия. Как люди, у нас очень ограниченная способность к одновременному мышлению — мы можем удерживать в уме только небольшое количество информации в любой момент».
Многозадачность может снизить вашу продуктивность до 40%.
Перестаньте совмещать слишком много задач и сосредоточьтесь на одной задаче за раз. Ваша продуктивность резко повысится.
Делегируйте непрофильные задачи
Ты не Супермен. Так что перестань вести себя как тот. Дело в том, что вы не можете выполнять каждую задачу с одинаковой эффективностью.
Если вы будете выполнять все задачи самостоятельно, вы скоро сгорите . Да, друг мой, выгорание стартапа вполне реально.
Вы должны делегировать второстепенные задачи, такие как маркировка электронной почты, интернет-исследования для сбора веб-данных и многое другое, другим и заниматься только теми задачами, которые требуют вашего внимания.
Делегирование может гарантировать выполнение большего количества задач за меньшее время. И вы не пропустите ни одной основной задачи.
Вывод
Что бы ни говорили многие, продуктивность — это не черта характера. На самом деле это привычка.
Вы также можете добиться большего за меньшее время, если составите список дел, отследите и ограничите время, затрачиваемое на выполнение задач, сами установите сроки, уменьшите количество отвлекающих факторов, будете делать регулярные перерывы, делегировать второстепенные задачи. и выйти из режима многозадачности.
Об авторе
[Автор этого поста — Сандип Ратор, сертифицированный контент-маркетолог и основатель QuickScream — блога о контент-маркетинге для стартапов.]