ビジネスオーナーにとっての仮想チームの長所と短所

公開: 2022-02-11

新しい通信技術の開発により、私たちがプロジェクトに協力する方法は劇的に変化しました。電子機器への広範なアクセスと新しいソフトウェアソリューションの開発により、仮想チームの出現と人気が高まっています。 COVID-19のパンデミックは、この傾向をさらに助長し、特定の企業にこの協力モデルへの移行を余儀なくさせました。

仮想チームは、共通の目標を達成するためにさまざまな場所で作業する人々として定義できます。多くの場合、彼らはフリーランサー、パートタイム労働者、または別のサイドプロジェクトを持っている人々で構成されています。彼らは同じオフィスで働くことができますが、通常、直接会うことはありません。

ビジネスのための仮想チームを持つことには複数の利点があります。ただし、仮想チームソリューションの実装には一定のリスクもあります。企業でモデルを使用するかどうかを決定する前に、仮想チームの長所と短所についてすべて学ぶ必要があります。ここで、私たちがお手伝いします。さらに読んで、仮想チームのさまざまな側面と、従来のチームと仮想チームの違いについて詳しく調べてください。

ビジネスにおける仮想チームのメリットと課題

仮想チームは柔軟で機敏なソリューションであり、特定の問題に対するカスタムソリューションに最適な人々のグループをすばやく選択できます。 ITセクターで最初に普及しましたが、現在では建設から金融まで、さまざまな業界で広く使用されています。

このソリューションは、大企業と中小企業の両方で機能します。唯一の要件は、リモートワークプロセスの特定の詳細に備えることです。それでは、仮想チームの実装の短所と長所について詳しく学び、何を楽しみにすべきかを理解しましょう。

仮想チームアプローチの利点

費用対効果

仮想チームのメリットと課題を議論する上での最大のポイントの1つは、コストの節約です。在宅勤務により、オフィス、家具、備品、さらには電気代や水道代にさえ費やすであろう多くのお金を節約することができます。これは、従業員にまったくお金をかける必要がないという意味ではありません。ソフトウェアやその他のコミュニケーションツールにより多くの費用をかける必要があるかもしれません。また、場合によっては、チームメンバーにいくらかの手当を提供する必要があります。ただし、全体として、これは依然として仮想チームの主要な利点の1つです。

より良いワークライフバランス

在宅勤務により、従業員は自分が働く状況をより細かく制御できます。愛する人と過ごす時間が増え、通勤に費やす時間を節約し、体内時計に従って勤務時間を整理し、より適切に注意を払うことができます。これは、ビジネスではなく従業員にとっての仮想チームの利点の1つに思えるかもしれませんが、一方と他方の間には直接的な相関関係があります。より幸せな従業員はより生産的であることが注目されており、したがって雇用主にとってより有益です。

より大きな人材プール

従来のチームと後者の仮想チームの間の議論のもう1つのポイントは、採用する才能の点であなたが持っている世界的なリーチです。地域社会や国に頼る必要はありません。地球の反対側にいる人と協力することができます。人材検索もそれほど複雑であってはなりません。現在、複数のオンラインプラットフォームを使用すると、数分でフリーランスの従業員を雇うことができます。チームの多様性は、チームが思いつくディスカッションやアイデアの質も向上させます。

異なるタイムゾーン内で動作する機能

この仮想チームのメリットの1つは、前のポイントから直接得られたものです。タイムゾーンの時間帯に通常とは異なる時間帯にビジネスを運営する必要がある場合は、他の国から専門家を雇って、夜間に快適に仕事ができるようにするだけです。これは、別の国や文化での存在感を確立する必要がある場合にも最適です。その国からチームメンバーを雇い、彼らに地元レベルであなたのビジネスを代表してもらいます。彼らはあなたの製品をあなたがこれまで以上に地元の聴衆に適応させることができるでしょう。

市場投入までの時間を短縮

仮想チームで採用できるベストプラクティスの1つは、24時間体制の制作です。たとえば、他のタイムゾーンの開発者が作業を終了したら、開発者の1人に引き継ぐことができます。これにより、市場投入までの全体的な時間が大幅に短縮され、競合他社の中で目立つようになります。ただし、ここで仮想チームの欠点の1つが関係します。効果的な24時間サイクルに関しては、効果的なコミュニケーションとリーダーシップが必要です。これは、達成するのが難しい場合があります。

仮想チームの短所

潜在的な技術的不一致

チームと開発プロセスに最適なソフトウェアソリューションを見つけた場合は、それを使用するためのリソースが全員にあることを確認する必要があります。一見すべてがうまくいくように見えても、技術的なミスマッチは多くの問題を引き起こす可能性があります。この問題の理想的な解決策は、すべてのチームメンバーに同じハードウェアを提供することです。しかし、すべての企業がそのような費用の予算を持っているわけではありません。もう1つの解決策は、ジョブリストにハードウェア要件を含めるなど、不一致を早期に除外することです。

社会的孤立

仮想チームの長所と短所の議論でしばしば言及される重大な欠点は、チームメンバー間の個人的な相互作用の欠如です。これは多くの場合、人の気分やモチベーションに悪影響を及ぼし、生産性に悪影響を与える可能性があります。社会的相互作用の欠如はまた、チームスピリットの欠如をもたらします。チームメンバーが作業環境の外で誰と一緒に作業しているのかわからない場合、チームメンバーは何も結び付けることができません。彼らの日常生活についての簡単な議論は、より個人的な関係を確立するのに大いに役立ちます。その欠如は、チームメンバー間の協力の欠如をもたらす可能性があり、これは特定のタスクに不可欠です。

非言語コミュニケーションの欠如

長距離の同僚間のコミュニケーションを改善できるテクノロジーはありますが、目と目の会話ほど単純で効果的なプロセスにすることはできません。ビデオチャット中であっても、見逃される特定のコンテキストの手がかりと非言語的信号があります。信頼できる非言語的な手がかりがないことは、いくつかの不幸な誤解につながる可能性があります。これらの誤解が十分な速さで捉えられない場合、作業プロセスで競合やエラーが発生する可能性があります。

異なるリーダーシップスキルが必要

グローバル仮想チームを管理することの利点と課題について話すとき、それは根本的に異なるプロセスであり、根本的に異なるスキルセットを必要とすることを覚えておく必要があります。適切な境界を設定し、すべてのチームメンバーに対応するためのトリッキーなバランスを見つける必要があります。言及する価値のある仮想チームの管理の長所と短所の中には、計画された適切な管理と活動で前述の多くの問題を解決できるというものがあります。それでも、チームが24時間体制で仕事をしている場合は、勤務時間をより適切に計画する（または助けを借りる）必要があります。

チームコラボレーションの欠如

仮想チームは、多くの場合、一人で作業することに慣れているフリーランサーで構成されています。時々、彼らは古い習慣に戻って、独立して別々の仕事に取り組むことを好みます。一部のチームでは、プロジェクトを完了するために各チームメンバーの個別の努力で十分ですが、ほとんどの業界ではそうではなく、成功するにはコラボレーションが不可欠です。チームのリーダーの仕事は、積極的な共同作業を確実にし、プロセスを管理することです。ただし、意見の違いをうまく調整できない場合もあるため、協力関係を改善する唯一の方法はチームを変えることです。この決定を下すのは困難であり、決定する前に他の方法がないことを確認する必要があります。

仮想チームの選択肢

仮想チームアプローチの主要な代替手段の1つは、専用のオフショア開発センターまたはODCです。 ODCは、オフショアリング国のエンジニアのチームで構成されています。本質的には、オフショアの専門家で構成される、特定の国にある会社の支店です。

ODCには、仮想チームと比較していくつかの利点があります。まず、フリーランスの労働者を雇うよりも、ODCを作成することで、より献身的で献身的なチームを得ることができます。次に、開発センターの独立性を高めるため、各チームメンバーをそれほど制御する必要がなくなります。最後に、ブランドラベルをチームに付けたまま、基本的に新しい市場に拡大することができます。

Fayrixを使用して独自のオフショアR＆Dセンターを作成できます。完全な法的サポートとチームのスケーラビリティを確保しながら、費用対効果が高く簡潔に専用の信頼できるチームを構築するお手伝いをします。

ファイリックスのケーススタディ

Fayrixは、クライアントが専任チームで成功するソリューションを作成するのを支援してきた長い歴史があります。いくつかのケースを確認しましょう。

Telesvyaz

Telesvyazはロシアに拠点を置くエンジニアリング会社であり、数十の企業や企業が電気通信をそれらに依存しています。 Fayrixは、SwiftおよびJava開発者の専用チームを作成して独自のアプリケーションを作成するのを支援しました。このアプリは、マネージャーとクライアントのコミュニケーションと従業員の仕事のさらなる分析のためのかけがえのないツールであることがわかります。

SCR日記

SCR Dairyは、牛の監視および牛群管理ソリューションの世界的リーダーです。 Java、Spring、Angular、Pythonのスペシャリストのチームを集めて、SenseHubを作成するのを支援しました。これは、動物の健康状態を監視し、繁殖や搾乳の結果など、さまざまな統計を収集する新しいソリューションです。

SkyGuru

SkyGuruは、飛行機の乗客に、いつでもフライトで何が起こっているのかを説明し、教育することを目的としたユニークなスタートアップです。彼らは、このアイデアを実装するチームを集めるための支援を必要としていました。チームは、AndroidとiOSのスマートフォンセンサーを使用して、画面上で視覚化したさまざまな有用なデータを測定および計算することになりました。

最終的な考え

全体として、仮想チームの収集と管理は、有益でありながらやりがいのある取り組みです。すべてを正しく行えば、多くの時間とお金を節約できますが、小さなミスは容認できない結果につながる可能性があります。幸いなことに、私たちはあなたを助けるためにここにいます。今すぐFayrixに連絡してください。そうすれば、私たちの豊富な経験と、今すぐ目標を達成するのに役立つ資格のある専門家の長いリストにアクセスできます。