مزايا وعيوب الفريق الافتراضي لصاحب العمل

مع تطور تقنيات الاتصال الجديدة ، تغيرت الطريقة التي نتعاون بها في المشاريع بشكل كبير. أدى الوصول الواسع النطاق إلى الأجهزة الإلكترونية وتطوير حلول برمجية جديدة إلى ظهور الفرق الافتراضية وزيادة شعبيتها. لقد أدى جائحة COVID-19 إلى زيادة هذا الاتجاه وأجبر بعض الشركات على الانتقال إلى نموذج التعاون هذا.

يمكن تعريف الفريق الافتراضي على أنه أشخاص يعملون من مواقع مختلفة لتحقيق هدف مشترك. في أغلب الأحيان ، هم يتألفون من العاملين لحسابهم الخاص ، أو العاملين بدوام جزئي ، أو الأشخاص الذين لديهم مشروع جانبي آخر. بينما يمكنهم العمل في نفس المكتب ، عادة لا يلتقون وجهًا لوجه.

هناك فوائد متعددة لوجود فريق افتراضي للعمل. ومع ذلك ، هناك أيضًا مخاطر معينة من تنفيذ الحلول الجماعية الافتراضية. قبل أن تقرر ما إذا كنت تريد استخدام النموذج في مؤسستك ، فأنت بحاجة إلى معرفة كل شيء عن مزايا وعيوب الفريق الافتراضي ، وهنا حيث نحن على استعداد لمساعدتك. اقرأ المزيد لمعرفة المزيد حول الجوانب المختلفة للفرق الافتراضية والاختلافات بين الفرق التقليدية والافتراضية.

فوائد وتحديات الفرق الافتراضية لعملك

الفرق الافتراضية هي حل مرن ورشيق يسمح بالاختيار السريع لمجموعة الأشخاص الأكثر ملاءمة لحل مخصص لمشكلة معينة. بينما انتشر لأول مرة في قطاع تكنولوجيا المعلومات ، فإنه يستخدم الآن على نطاق واسع في العديد من الصناعات ، من البناء إلى المالية.

يمكن أن يعمل الحل للشركات الكبيرة والصغيرة على حد سواء ؛ الشرط الوحيد هو الاستعداد لبعض تفاصيل عملية العمل عن بعد. لذلك ، دعنا نتعرف أكثر على عيوب ومزايا تطبيق الفريق الافتراضي حتى تعرف ما الذي تتطلع إليه.

مزايا نهج الفريق الافتراضي

الفعالية من حيث التكلفة

يعد توفير التكاليف أحد أكبر النقاط في مناقشة مزايا وتحديات الفرق الافتراضية. يتيح العمل عن بُعد توفير الكثير من الأموال التي قد تنفقها على المكتب والأثاث والإمدادات وحتى فواتير الكهرباء والمياه. هذا لا يعني أنك لن تضطر إلى إنفاق الأموال على موظفيك على الإطلاق. قد تضطر إلى إنفاق المزيد على البرامج وأدوات الاتصال الأخرى ، وفي بعض الحالات ، قد تحتاج إلى توفير بعض البدل لأعضاء الفريق. ومع ذلك ، بشكل عام ، لا يزال هذا أحد المزايا الرئيسية للفريق الافتراضي.

توازن أفضل بين العمل والحياة

يتيح العمل عن بُعد للموظفين مزيدًا من التحكم في الظروف التي يعملون فيها. ولديهم المزيد من الوقت لقضائه مع أحبائهم ، وتوفير الوقت الذي قد يقضونه في التنقل ، وتنظيم ساعات عملهم وفقًا لساعتهم البيولوجية ، والاهتمام بشكل أفضل من صحتهم وعافيتهم ، وما إلى ذلك. قد يبدو هذا كإحدى مزايا الفريق الافتراضي للموظف وليس للعمل ، ولكن هناك علاقة مباشرة بين أحدهما والآخر. لقد لوحظ أن الموظفين الأكثر سعادة يكونون أكثر إنتاجية ، وبالتالي يكونون أكثر فائدة لصاحب العمل.

تجمع المواهب الأكبر

نقطة أخرى في المناقشة بين الفرق التقليدية مقابل الفرق الافتراضية بالنسبة للأخيرة هي مدى الوصول العالمي لديك من حيث الموهبة التي يمكنك توظيفها. لا يتعين عليك الاعتماد على مجتمعك المحلي أو حتى بلدك - يمكنك التعاون مع الشخص الموجود على الطرف الآخر من الكرة الأرضية. لا ينبغي أن يكون البحث عن المواهب شديد التعقيد أيضًا - في الوقت الحاضر ، تسمح لك العديد من المنصات عبر الإنترنت بتعيين عامل مستقل في غضون دقائق. سيؤدي تنوع الفريق أيضًا إلى تحسين جودة المناقشات والأفكار التي سيخرج بها فريقك.

القدرة على العمل ضمن منطقة زمنية مختلفة

يستفيد هذا الفريق الافتراضي من النتائج مباشرة من النقطة السابقة. إذا كنت بحاجة إلى أن يعمل عملك خلال ساعات غير عادية لمنطقتك الزمنية ، فكل ما عليك فعله هو تعيين مهنيين من بلد آخر ليكونوا مرتاحين للعمل عندما يحين وقت الليل بالنسبة لك. يعد هذا أيضًا مثاليًا إذا كنت بحاجة إلى إثبات وجودك في بلد أو ثقافة مختلفة. وظف أعضاء فريق من هذا البلد واجعلهم يمثلون عملك على المستوى المحلي. سيكونون قادرين على تكييف منتجك مع جمهورهم المحلي بشكل أفضل من أي وقت مضى.

يقلل من وقتك للتسويق

واحدة من أفضل الممارسات التي يمكنك استخدامها مع الفرق الافتراضية هي الإنتاج على مدار الساعة. على سبيل المثال ، يمكنك أن تجعل أحد مطوريك يتولى المسؤولية بمجرد انتهاء المطور من المنطقة الزمنية الأخرى من عمله. سيؤدي ذلك إلى تقليل الوقت الإجمالي للتسويق بشكل كبير ومساعدتك على التميز بين منافسيك. ومع ذلك ، هنا يأتي دور أحد عيوب الفريق الافتراضي ؛ أما بالنسبة للدورة الفعالة المكونة من 24 ساعة ، فأنت بحاجة إلى تواصل وقيادة فعالين ، وهو ما قد يمثل تحديًا في كثير من الأحيان.

عيوب الفريق الافتراضي

احتمال عدم التوافق التكنولوجي

إذا وجدت الحل البرمجي الذي يناسب فريقك وعملية التطوير لديك هو الأفضل ، فأنت بحاجة إلى التأكد من أن كل شخص لديه الموارد اللازمة لاستخدامه. يمكن أن يتسبب عدم التوافق التكنولوجي في حدوث العديد من المشكلات ، حتى لو بدا كل شيء على ما يرام للوهلة الأولى. الحل الأمثل لهذه المشكلة هو تزويد جميع أعضاء الفريق بنفس الأجهزة. ومع ذلك ، ليست كل شركة لديها ميزانية لمثل هذه النفقات. حل آخر هو تصفية عدم التطابق مبكرًا ، مثل تضمين متطلبات الأجهزة في قائمة الوظائف.

العزل الاجتماعي

العيب الكبير الذي غالبًا ما يتم ذكره في المناقشات حول إيجابيات وسلبيات الفرق الافتراضية هو قلة التفاعلات الشخصية بين أعضاء الفريق. يمكن أن يؤثر هذا سلبًا على مزاج الشخص ودوافعه ، وبالتالي يؤثر سلبًا على الإنتاجية. يؤدي نقص التفاعل الاجتماعي أيضًا إلى غياب روح الفريق. عندما لا يكون لدى أعضاء الفريق أي فكرة عمن يعملون معه خارج بيئة العمل ، فليس لديهم ما يربطون به. مناقشة بسيطة لحياتهم اليومية يمكن أن تقطع شوطًا طويلاً في إقامة علاقة شخصية أكثر. يمكن أن يؤدي غيابه إلى نقص التعاون بين أعضاء الفريق ، وهو أمر ضروري لمهام معينة.

نقص التواصل غير اللفظي

في حين أن هناك تقنية يمكنها تحسين الاتصال بين زملاء العمل لمسافات طويلة ، إلا أنها لا تجعل العملية بسيطة وفعالة مثل المحادثة المباشرة. حتى أثناء محادثة الفيديو ، هناك أدلة سياق معينة وإشارات غير لفظية يتم تفويتها. يمكن أن يؤدي عدم وجود أدلة غير لفظية يمكن الاعتماد عليها إلى بعض سوء الفهم المؤسف. إذا لم يتم اكتشاف حالات سوء الفهم هذه بالسرعة الكافية ، فقد تؤدي إلى تعارض أو أخطاء في عملية العمل.

تتطلب مهارات قيادية مختلفة

عند الحديث عن مزايا وتحديات إدارة فريق افتراضي عالمي ، يجب أن تتذكر أنها عملية مختلفة اختلافًا جوهريًا وتتطلب مجموعة مهارات مختلفة اختلافًا جذريًا. ستحتاج إلى وضع حدود مناسبة وإيجاد توازن صعب لاستيعاب كل عضو في الفريق. من بين إيجابيات وسلبيات إدارة الفرق الافتراضية الجديرة بالذكر أنه يمكنك حل الكثير من المشكلات المذكورة سابقًا من خلال الإدارة الصحيحة والأنشطة المخطط لها. ومع ذلك ، ستحتاج أيضًا إلى التخطيط بشكل أفضل لساعات عملك (أو الاستعانة ببعض المساعدة) إذا كان فريقك يعمل على مدار الساعة.

عدم تعاون الفريق

غالبًا ما تتكون الفرق الافتراضية من العاملين المستقلين الذين اعتادوا العمل بمفردهم. في بعض الأحيان يفضلون الرجوع إلى العادات القديمة والعمل في مهمتهم المنفصلة بشكل مستقل. بينما بالنسبة لبعض الفرق ، يكون الجهد المنفصل لكل عضو في الفريق كافياً لإكمال المشروع ، لكن الأمر ليس كذلك بالنسبة لمعظم الصناعات ، والتعاون ضروري لتحقيق النجاح. إن مهمة قائد الفريق هي ضمان بذل جهد تعاوني نشط والتحكم في العملية. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، لا يمكن التوفيق بين الاختلافات في الآراء بسهولة ، وبالتالي فإن الطريقة الوحيدة لتحسين التعاون هي تغيير الفريق. من الصعب اتخاذ هذا القرار ، وتحتاج إلى التأكد من عدم وجود طريقة أخرى قبل اتخاذه.

بدائل الفريق الافتراضي

أحد البدائل البارزة لنهج الفريق الافتراضي هو مركز تطوير خارجي مخصص أو ODC. يتكون ODC من فريق من المهندسين في بلد أوفشورينغ. في جوهرها ، هو فرع شركة يقع في بلد معين ، ويتألف من متخصصين في الخارج.

لدى ODC بعض الفوائد مقارنة بالفرق الافتراضية. أولاً ، ستحصل على فريق أكثر تفانيًا والتزامًا من خلال إنشاء ODC بدلاً من توظيف عمال مستقلين. ثانيًا ، أنت توفر المزيد من الاستقلالية لمركز التطوير ، لذلك لن تضطر إلى التحكم في كل عضو في الفريق كثيرًا. أخيرًا ، ستتمكن أساسًا من التوسع إلى سوق جديد مع استمرار ربط علامة علامتك التجارية بالفريق.

يمكنك إنشاء مركز البحث والتطوير البحري الخاص بك مع Fayrix. سنساعدك على بناء فريق مخصص وموثوق به بتكلفة فعالة وموجزة مع ضمان الدعم القانوني الكامل وقابلية تطوير الفريق.

دراسات حالة فيريكس

تتمتع فايريكس بتاريخ طويل في مساعدة العملاء على إنشاء حلول ناجحة مع فرق مخصصة. دعنا نراجع بعض حالاتنا.

Telesvyaz

Telesvyaz هي شركة هندسية مقرها في روسيا مع عشرات المؤسسات والشركات التي تعتمد عليها للاتصالات السلكية واللاسلكية. ساعدتهم Fayrix في إنشاء فريق متخصص من مطوري Swift و Java لإنشاء تطبيق فريد من نوعه. سيثبت هذا التطبيق أنه أداة لا يمكن الاستغناء عنها للمدير والتواصل مع العميل والتحليل الإضافي لعمل الموظفين.

يوميات SCR

SCR Dairy هي شركة عالمية رائدة في مجال حلول مراقبة الأبقار وإدارة القطيع. لقد ساعدناهم في جمع فريق من المتخصصين في Java و Spring و Angular و Python لإنشاء SenseHub - وهو حل جديد من شأنه مراقبة صحة الحيوان وجمع إحصاءات متنوعة ، بما في ذلك نتائج التكاثر والحلب.

سكاي جورو

SkyGuru هي شركة ناشئة فريدة تهدف إلى شرح وتثقيف ركاب الطائرة حول ما يجري في رحلتهم في أي لحظة. لقد احتاجوا إلى المساعدة في جمع فريق من شأنه تنفيذ هذه الفكرة ، والتي اختصرت باستخدام مستشعرات الهواتف الذكية التي تعمل بنظام Android و iOS لقياس وحساب البيانات المفيدة المتنوعة من خلال تصورها على الشاشة.

افكار اخيرة

بشكل عام ، يعد تجميع فريق افتراضي وإدارته مسعى مفيدًا ولكنه مليء بالتحديات. ستوفر الكثير من الوقت والمال إذا فعلت كل شيء بشكل صحيح ، لكن الأخطاء الصغيرة يمكن أن تؤدي إلى عواقب غير مقبولة. لحسن الحظ ، نحن هنا لمساعدتك. اتصل بـ Fayrix الآن ، وستحصل على إمكانية الوصول إلى خبرتنا الكبيرة وقائمة طويلة من المهنيين المؤهلين الذين يمكنهم مساعدتك في تحقيق أهدافك الآن.