Ventajas y desventajas del equipo virtual para el propietario de la empresa

Con el desarrollo de las nuevas tecnologías de la comunicación, la forma en que cooperamos en los proyectos ha cambiado drásticamente. El acceso generalizado a dispositivos electrónicos y el desarrollo de nuevas soluciones de software han dado como resultado la aparición y el aumento de la popularidad de los equipos virtuales. La pandemia de COVID-19 solo ha alimentado aún más esta tendencia y ha obligado a ciertas empresas a pasar a este modelo de cooperación.

Un equipo virtual se puede definir como personas que trabajan desde varios lugares para lograr un objetivo común. La mayoría de las veces, consisten en trabajadores independientes, trabajadores a tiempo parcial o personas que tienen otro proyecto paralelo. Si bien pueden trabajar en la misma oficina, por lo general nunca se encuentran en persona.

Hay múltiples beneficios de tener un equipo virtual para un negocio. Sin embargo, también existen ciertos riesgos en la implementación de la solución de equipo virtual. Antes de decidir si desea utilizar el modelo en su empresa, debe conocer todas las ventajas y desventajas del equipo virtual, y aquí es donde estamos listos para ayudarlo. Siga leyendo para obtener más información sobre los diferentes aspectos de los equipos virtuales y las diferencias entre los equipos tradicionales y virtuales.

Beneficios y desafíos de los equipos virtuales para su negocio

Los equipos virtuales son una solución flexible y ágil que permite seleccionar rápidamente el grupo de personas más adecuado para una solución personalizada a un problema en particular. Si bien se popularizó por primera vez en el sector de TI, ahora se usa ampliamente en múltiples industrias, desde la construcción hasta las finanzas.

La solución puede funcionar tanto para empresas grandes como pequeñas; el único requisito es estar preparado para ciertos detalles del proceso de trabajo remoto. Entonces, aprendamos más sobre las desventajas y ventajas de la implementación de un equipo virtual para que sepa qué esperar.

Ventajas de un enfoque de equipo virtual

Rentabilidad

Uno de los puntos más importantes al analizar los beneficios y desafíos de los equipos virtuales es el ahorro de costos. El teletrabajo permite ahorrar mucho dinero que de otro modo gastaría en una oficina, muebles, suministros e incluso en las facturas de luz y agua. Esto no significa que no tendrá que gastar dinero en sus empleados. Es posible que deba gastar más en software y otras herramientas de comunicación y, en algunos casos, deberá proporcionar cierta asignación a los miembros del equipo. Sin embargo, en general, esta sigue siendo una de las principales ventajas de un equipo virtual.

Mejor equilibrio trabajo-vida

El trabajo remoto permite a los empleados tener más control sobre las circunstancias en las que trabajan. Tienen más tiempo para pasar con sus seres queridos, ahorran el tiempo que de otro modo gastarían en los desplazamientos, organizan sus horas de trabajo de acuerdo con su reloj biológico, cuidan mejor de su salud y bienestar, etc. Esto puede parecer uno de los beneficios de un equipo virtual para un empleado más que para una empresa, pero existe una correlación directa entre uno y otro. Se ha observado que los empleados más felices son más productivos, por lo que son más beneficiosos para el empleador.

Mayor grupo de talentos

Otro punto en la discusión entre equipos tradicionales y equipos virtuales para estos últimos es el alcance mundial que tiene en términos de talento para contratar. No tiene que depender de su comunidad local o incluso de su país: puede cooperar con la persona en el otro extremo del mundo. La búsqueda de talentos tampoco debería ser demasiado complicada: hoy en día, múltiples plataformas en línea le permiten contratar a un trabajador independiente en cuestión de minutos. La diversidad del equipo también mejorará la calidad de las discusiones y las ideas que se le ocurran a su equipo.

Una capacidad para operar dentro de diferentes zonas horarias

Este del equipo virtual se beneficia de resultados directamente del punto anterior. Si necesita que su negocio opere durante un horario inusual para su zona horaria, todo lo que necesita hacer es contratar profesionales de otro país para que se sientan cómodos para trabajar cuando es de noche para usted. Esto también es perfecto si necesita establecer su presencia en un país o cultura diferente. Contrate miembros del equipo de ese país y pídales que representen su negocio a nivel local. Podrán adaptar su producto a su audiencia local mejor que usted.

Reduce su tiempo de comercialización

Una de las mejores prácticas que podría emplear con equipos virtuales es la producción las 24 horas. Por ejemplo, puede hacer que uno de sus desarrolladores se haga cargo una vez que el desarrollador de la otra zona horaria termine su trabajo. Esto reducirá en gran medida su tiempo total de comercialización y lo ayudará a destacarse entre sus competidores. Sin embargo, aquí es donde entra en juego una de las desventajas del equipo virtual; en cuanto al ciclo efectivo de 24 horas, debe tener una comunicación y un liderazgo efectivos, que a menudo pueden ser difíciles de lograr.

Desventajas del equipo virtual

Desajuste tecnológico potencial

Si encuentra la solución de software que mejor se adapte a su equipo y su proceso de desarrollo, debe asegurarse de que todos tengan los recursos para usarla. Un desajuste tecnológico puede causar muchos problemas, incluso si todo parece estar bien a primera vista. La solución ideal a este problema es proporcionar a todos los miembros del equipo el mismo hardware. Sin embargo, no todas las empresas tienen el presupuesto para tal gasto. Otra solución es filtrar la discrepancia desde el principio, como incluir los requisitos de hardware en la lista de trabajos.

Aislamiento social

La desventaja significativa que a menudo se menciona en las discusiones sobre los pros y los contras de los equipos virtuales es la falta de interacciones personales entre los miembros del equipo. A menudo, esto puede tener un impacto negativo en el estado de ánimo y la motivación de la persona, lo que repercute negativamente en la productividad. La falta de interacción social también se traduce en la ausencia de un espíritu de equipo. Cuando los miembros del equipo no tienen idea de con quién están trabajando fuera del entorno laboral, no tienen nada por lo que vincularse. Una simple conversación sobre su vida cotidiana puede contribuir en gran medida a establecer una relación más personal. Su ausencia puede resultar en una falta de cooperación entre los miembros del equipo, lo cual es esencial para ciertas tareas.

Falta de comunicación no verbal

Si bien existe una tecnología que puede mejorar la comunicación entre compañeros de trabajo a larga distancia, no puede hacer que el proceso sea tan simple y efectivo como una conversación cara a cara. Incluso durante el chat de video, hay ciertas pistas de contexto y señales no verbales que se pasan por alto. La falta de pistas no verbales en las que confiar puede dar lugar a algunos malentendidos desafortunados. Si estos malentendidos no se detectan con la suficiente rapidez, podrían generar conflictos o errores en el proceso de trabajo.

Requiere diferentes habilidades de liderazgo

Cuando hable sobre las ventajas y los desafíos de administrar un equipo virtual global, debe recordar que es un proceso fundamentalmente diferente y requiere un conjunto de habilidades fundamentalmente diferente. Necesitará establecer límites apropiados y encontrar un equilibrio complicado para acomodar a cada miembro del equipo. Entre los pros y los contras de administrar equipos virtuales que vale la pena mencionar están que puedes resolver muchos de los problemas mencionados anteriormente con la gestión y las actividades planificadas adecuadas. Aún así, también necesitaría planificar mejor sus horas de trabajo (o contratar ayuda) si su equipo trabaja las 24 horas.

Falta de colaboración en equipo

Los equipos virtuales a menudo están formados por trabajadores autónomos que están acostumbrados a trabajar solos. A veces prefieren volver a los viejos hábitos y trabajar en su tarea por separado de forma independiente. Mientras que para algunos equipos un esfuerzo por separado de cada miembro del equipo es suficiente para completar el proyecto, para la mayoría de las industrias, no es el caso, y la colaboración es esencial para tener éxito. El trabajo del líder del equipo es garantizar un esfuerzo colaborativo activo y controlar el proceso. Sin embargo, en algunos casos, las diferencias de opinión no son fácilmente reconciliables, por lo que la única forma de mejorar la cooperación es cambiar de equipo. Esta decisión es difícil de tomar y debe estar seguro de que no hay otra manera antes de tomarla.

Alternativas de equipos virtuales

Una de las alternativas destacadas al enfoque de equipo virtual es un centro de desarrollo offshore dedicado u ODC. Un ODC consiste en un equipo de ingenieros en un país de deslocalización. En esencia, es una sucursal de la empresa situada en un determinado país, compuesta por especialistas en el extranjero.

ODC tiene algunos beneficios en comparación con los equipos virtuales. En primer lugar, obtendrá un equipo más dedicado y comprometido al crear un ODC que al contratar trabajadores independientes. En segundo lugar, proporciona más independencia al centro de desarrollo, por lo que no tendrá que controlar tanto a cada miembro del equipo. Por último, esencialmente podrá expandirse a un nuevo mercado sin dejar de tener la etiqueta de su marca adherida al equipo.

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Estudios de casos de Fayrix

Fayrix tiene una larga historia de ayudar a los clientes a crear soluciones exitosas con equipos dedicados. Repasemos algunos de nuestros casos.

Telesviaz

Telesvyaz es una empresa de ingeniería con sede en Rusia con decenas de empresas y empresas que confían en ellos para las telecomunicaciones. Fayrix los ayudó a crear un equipo dedicado de desarrolladores de Swift y Java para crear una aplicación única. Esta aplicación demostraría ser una herramienta insustituible para la comunicación entre el gerente y el cliente y el análisis posterior del trabajo de los empleados.

Diario RSC

SCR Dairy es líder mundial en soluciones de control de vacas y gestión de rebaños. Los ayudamos a reunir un equipo de especialistas en Java, Spring, Angular y Python para crear SenseHub, una nueva solución que monitorearía la salud del animal y recopilaría varias estadísticas, incluidos los resultados de reproducción y ordeño.

cielogurú

SkyGuru es una startup única destinada a explicar y educar a los pasajeros de aviones sobre lo que sucede con su vuelo en un momento dado. Necesitaban ayuda para reunir un equipo que implementara esta idea, que se reducía a usar sensores de teléfonos inteligentes Android e iOS para medir y calcular varios datos útiles con su visualización en la pantalla.

Pensamientos finales

En general, reunir y administrar un equipo virtual es una tarea beneficiosa pero desafiante. Ahorrará mucho tiempo y dinero si hace todo bien, pero los pequeños errores pueden tener consecuencias inaceptables. Afortunadamente, estamos aquí para ayudarte. Contacta con Fayrix ahora mismo, y accederás a nuestra dilatada experiencia y a una larga lista de profesionales cualificados que pueden ayudarte a conseguir tus objetivos ahora mismo.