Преимущества и недостатки виртуальной команды для владельца бизнеса

С развитием новых коммуникационных технологий способ нашего сотрудничества в проектах кардинально изменился. Повсеместный доступ к электронным устройствам и разработка новых программных решений привели к появлению и росту популярности виртуальных команд. Пандемия COVID-19 только усилила эту тенденцию и вынудила некоторые бизнесы перейти на эту модель сотрудничества.

Виртуальную команду можно определить как людей, работающих из разных мест для достижения общей цели. Чаще всего они состоят из фрилансеров, сотрудников, работающих неполный рабочий день, или людей, у которых есть другой сторонний проект. Хотя они могут работать в одном офисе, обычно они никогда не встречаются лично.

Наличие виртуальной команды для бизнеса имеет множество преимуществ. Однако существуют и определенные риски внедрения решения виртуальной команды. Прежде чем вы решите, хотите ли вы использовать эту модель на своем предприятии, вам необходимо узнать все о преимуществах и недостатках виртуальной команды, и здесь мы готовы вам помочь. Читайте дальше, чтобы узнать больше о различных аспектах виртуальных команд и различиях между традиционными и виртуальными командами.

Преимущества и проблемы виртуальных команд для вашего бизнеса

Виртуальные команды — это гибкое и гибкое решение, позволяющее быстро подобрать наиболее подходящую группу людей для нестандартного решения той или иной проблемы. Впервые популяризированный в ИТ-секторе, теперь он широко используется во многих отраслях, от строительства до финансов.

Решение может работать как для крупного, так и для малого бизнеса; единственное требование – быть готовым к некоторым особенностям процесса удаленной работы. Итак, давайте узнаем больше о недостатках и преимуществах реализации виртуальной команды, чтобы вы знали, чего ожидать.

Преимущества подхода виртуальной команды

Экономическая эффективность

Одним из самых важных моментов при обсуждении преимуществ и проблем виртуальных команд является экономия средств. Удаленная работа позволяет сэкономить много денег, которые вы в противном случае потратили бы на офис, мебель, расходные материалы и даже на счета за электричество и воду. Это не означает, что вам вообще не придется тратить деньги на своих сотрудников. Возможно, вам придется потратить больше на программное обеспечение и другие средства связи, а в некоторых случаях вам нужно будет предоставить некоторые надбавки членам команды. Однако в целом это по-прежнему одно из основных преимуществ виртуальной команды.

Лучший баланс между работой и личной жизнью

Удаленная работа позволяет сотрудникам лучше контролировать обстоятельства, в которых они работают. Они могут проводить больше времени со своими близкими, экономить время, которое они в противном случае потратили бы на дорогу, организовывать свое рабочее время в соответствии со своими биологическими часами, лучше заботиться о себе. об их здоровье и самочувствии и т. д. Может показаться, что это одно из преимуществ виртуальной команды для сотрудника, а не для бизнеса, но между одним и другим существует прямая связь. Было замечено, что счастливые сотрудники работают более продуктивно, а значит, приносят больше пользы работодателю.

Большой резерв талантов

Еще один момент в дискуссии между традиционными командами и виртуальными командами для последних — это глобальный охват, который у вас есть с точки зрения найма талантов. Вам не нужно полагаться на свое местное сообщество или даже на свою страну — вы можете сотрудничать с человеком на другом конце земного шара. Поиск талантов также не должен быть слишком сложным — в настоящее время множество онлайн-платформ позволяют нанять внештатного работника за считанные минуты. Разнообразие в команде также повысит качество обсуждений и идей, которые будут выдвигаться вашей командой.

Возможность работать в другом часовом поясе

Это одно из преимуществ виртуальной команды вытекает непосредственно из предыдущего пункта. Если вам нужно, чтобы ваш бизнес работал в необычное для вашего часового пояса время, все, что вам нужно сделать, это нанять профессионалов из другой страны, чтобы им было удобно работать в ночное время для вас. Это также идеально, если вам нужно установить свое присутствие в другой стране или культуре. Наймите членов команды из этой страны и попросите их представлять ваш бизнес на местном уровне. Они смогут адаптировать ваш продукт для своей местной аудитории лучше, чем вы.

Сокращает время выхода на рынок

Одна из лучших практик, которую вы когда-либо могли использовать с виртуальными командами, — это круглосуточное производство. Например, вы можете поручить одному из ваших разработчиков вступить во владение, как только разработчик из другого часового пояса закончит свою работу. Это значительно сократит общее время выхода на рынок и поможет вам выделиться среди конкурентов. Однако здесь проявляется один из недостатков виртуальной команды; что касается эффективного 24-часового цикла, вам необходимо иметь эффективное общение и лидерство, чего часто бывает сложно достичь.

Недостатки виртуальной команды

Потенциальное технологическое несоответствие

Если вы найдете программное решение, которое лучше всего подходит вашей команде и вашему процессу разработки, вы должны убедиться, что у всех есть ресурсы для его использования. Технологическое несоответствие может стать причиной многих проблем, даже если на первый взгляд все кажется хорошо. Идеальное решение этой проблемы — предоставить всем членам команды одинаковое оборудование. Однако не у каждой компании есть бюджет на такие расходы. Другое решение — отфильтровать несоответствие на ранней стадии, например включить требования к оборудованию в список вакансий.

Социальная изоляция

Существенным недостатком, который часто упоминается при обсуждении плюсов и минусов виртуальных команд, является отсутствие личного взаимодействия между членами команды. Это часто может негативно сказаться на настроении и мотивации человека, что отрицательно скажется на производительности. Отсутствие социального взаимодействия также приводит к отсутствию командного духа. Когда члены команды понятия не имеют, с кем они работают за пределами рабочей среды, им нечего связывать. Простое обсуждение их повседневной жизни может иметь большое значение для установления более личных отношений. Его отсутствие может привести к отсутствию сотрудничества между членами команды, что необходимо для определенных задач.

Отсутствие невербального общения

Хотя существует технология, которая может улучшить общение между коллегами, находящимися на расстоянии, она не может сделать этот процесс таким же простым и эффективным, как беседа с глазу на глаз. Даже во время видеочата некоторые контекстные подсказки и невербальные сигналы упускаются из виду. Отсутствие невербальных подсказок, на которые можно положиться, может привести к некоторым досадным недоразумениям. Если эти недоразумения не будут устранены достаточно быстро, они могут привести к конфликтам или ошибкам в рабочем процессе.

Требуются различные навыки лидерства

Говоря о преимуществах и проблемах управления глобальной виртуальной командой, вы должны помнить, что это принципиально другой процесс и требует принципиально другого набора навыков. Вам нужно будет установить соответствующие границы и найти сложный баланс для каждого члена команды. Среди плюсов и минусов управления виртуальными командами стоит упомянуть то, что вы можете решить множество ранее упомянутых проблем при правильном управлении и планировании действий. Тем не менее, вам также необходимо лучше планировать свое рабочее время (или нанимать помощников), если ваша команда работает круглосуточно.

Отсутствие командного сотрудничества

Виртуальные команды часто состоят из фрилансеров, привыкших работать в одиночку. Иногда они предпочитают вернуться к старым привычкам и работать над своей отдельной задачей самостоятельно. В то время как для некоторых команд отдельных усилий каждого члена команды достаточно для завершения проекта, для большинства отраслей это не так, и сотрудничество необходимо для успеха. Задача лидера команды — обеспечить активную совместную работу и контролировать процесс. Однако в некоторых случаях разногласия нелегко примирить, поэтому единственный способ улучшить сотрудничество — сменить команду. Это решение трудно принять, и вы должны быть уверены, что другого пути нет, прежде чем вы его примете.

Альтернативы виртуальной команде

Одной из известных альтернатив подходу виртуальной команды является специализированный оффшорный центр разработки или ODC. ODC состоит из группы инженеров в офшорной стране. По сути, это филиал компании, расположенный в определенной стране, состоящий из офшорных специалистов.

ODC имеет некоторые преимущества по сравнению с виртуальными командами. Во-первых, вы получите более преданную и целеустремленную команду, создав ODC, чем нанимая внештатных сотрудников. Во-вторых, вы предоставляете больше независимости центру разработки, поэтому вам не нужно будет так сильно контролировать каждого члена команды. Наконец, вы, по сути, сможете выйти на новый рынок, сохраняя при этом свою торговую марку в команде.

Вы можете создать свой собственный оффшорный научно-исследовательский центр с Fayrix. Мы поможем вам создать целеустремленную и надежную команду экономично и лаконично, обеспечив при этом полную юридическую поддержку и масштабируемость команды.

Тематические исследования Fayrix

Fayrix имеет долгую историю помощи клиентам в создании успешных решений силами преданных своему делу команд. Давайте рассмотрим некоторые из наших случаев.

Телесвязь

Телесвязь — это инжиниринговая компания, базирующаяся в России, которой доверяют десятки предприятий и компаний в области телекоммуникаций. Fayrix помог им создать специальную команду разработчиков Swift и Java для создания уникального приложения. Это приложение станет незаменимым инструментом для общения менеджера и клиента и дальнейшего анализа работы сотрудников.

Дневник СКР

SCR Dairy — мировой лидер в области решений для мониторинга коров и управления стадом. Мы помогли им собрать команду специалистов по Java, Spring, Angular и Python для создания SenseHub — нового решения, которое будет следить за здоровьем животного и собирать различную статистику, включая результаты размножения и доения.

СкайГуру

SkyGuru — это уникальный стартап, призванный объяснять и обучать пассажиров самолетов тому, что происходит с их рейсом в любой момент. Им нужна была помощь в сборе команды, которая реализовывала бы эту идею, сводившуюся к использованию сенсоров смартфонов Android и iOS для измерения и вычисления различных полезных данных с их визуализацией на экране.

Последние мысли

В общем, сбор виртуальной команды и управление ею — дело полезное, но сложное. Вы сэкономите много времени и денег, если сделаете все правильно, но мелкие ошибки могут привести к недопустимым последствиям. К счастью, мы здесь, чтобы помочь вам. Свяжитесь с Fayrix прямо сейчас, и вы получите доступ к нашему большому опыту и длинному списку квалифицированных специалистов, которые помогут вам достичь ваших целей прямо сейчас.