İşletme Sahibi İçin Sanal Ekip Avantajları ve Dezavantajları

Yeni iletişim teknolojilerinin gelişmesiyle birlikte projelerde işbirliği yapma şeklimiz büyük ölçüde değişti. Elektronik cihazlara yaygın erişim ve yeni yazılım çözümlerinin geliştirilmesi, sanal ekiplerin ortaya çıkmasına ve popülaritesinin artmasına neden olmuştur. COVID-19 pandemisi bu eğilimi daha da körükledi ve bazı işletmeleri bu işbirliği modeline geçmeye zorladı.

Sanal ekip, ortak bir hedefe ulaşmak için çeşitli konumlardan çalışan kişiler olarak tanımlanabilir. Çoğu zaman serbest çalışanlardan, yarı zamanlı çalışanlardan veya başka bir yan projesi olan kişilerden oluşurlar. Aynı ofiste çalışabilseler de genellikle yüz yüze görüşmezler.

Bir işletme için sanal bir ekibe sahip olmanın birçok avantajı vardır. Ancak, sanal ekip çözümü uygulamasının belirli riskleri de vardır. Modeli işletmenizde kullanmak isteyip istemediğinize karar vermeden önce, sanal ekibin avantajları ve dezavantajları hakkında her şeyi öğrenmeniz gerekir ve işte burada size yardımcı olmaya hazırız. Sanal ekiplerin farklı yönleri ve geleneksel ve sanal ekipler arasındaki farklar hakkında daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin.

İşletmeniz İçin Sanal Ekiplerin Yararları ve Zorlukları

Sanal ekipler, belirli bir soruna özel bir çözüm için en uygun insan grubunun hızlı bir şekilde seçilmesini sağlayan esnek ve çevik bir çözümdür. İlk olarak bilişim sektöründe popüler hale gelse de, şimdi inşaattan finansa kadar birçok sektörde yaygın olarak kullanılmaktadır.

Çözüm hem büyük hem de küçük işletmeler için işe yarayabilir; tek gereklilik, uzaktan çalışma sürecinin belirli özelliklerine hazırlıklı olmaktır. Öyleyse, neyi dört gözle bekleyeceğinizi bilmeniz için sanal ekip uygulamasının dezavantajları ve avantajları hakkında daha fazla bilgi edelim.

Sanal Takım Yaklaşımının Avantajları

Maliyet etkinliği

Sanal ekiplerin yararlarını ve zorluklarını tartışmanın en büyük noktalarından biri maliyet tasarruflarıdır. Uzaktan çalışma, bir ofise, mobilyalara, sarf malzemelerine ve hatta elektrik ve su faturalarına harcayacağınız çok paradan tasarruf etmenizi sağlar. Bu, çalışanlarınıza hiç para harcamak zorunda kalmayacağınız anlamına gelmez. Yazılım ve diğer iletişim araçlarına daha fazla harcama yapmanız gerekebilir ve bazı durumlarda ekip üyelerine bir miktar izin vermeniz gerekebilir. Bununla birlikte, genel olarak, bu hala sanal bir ekibin en büyük avantajlarından biridir.

Daha İyi İş-Yaşam Dengesi

Uzaktan çalışma, çalışanların çalıştıkları koşullar üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmalarını sağlar. Sevdikleriyle daha fazla zaman geçirirler, işe gidip gelirken harcayacakları zamandan tasarruf ederler, çalışma saatlerini biyolojik saatlerine göre düzenlerler, daha dikkatli davranırlar. Bu, sanal ekibin bir işletmeden ziyade bir çalışan için faydalarından biri gibi görünebilir, ancak biri ile diğeri arasında doğrudan bir ilişki vardır. Daha mutlu çalışanların daha üretken oldukları ve dolayısıyla işverene daha faydalı oldukları fark edilmiştir.

Daha Büyük Yetenek Havuzu

Geleneksel ekipler ile sanal ekipler arasındaki tartışmadaki bir diğer nokta, işe alınacak yetenek açısından dünya çapındaki erişiminizdir. Yerel topluluğunuza ve hatta ülkenize güvenmek zorunda değilsiniz - dünyanın diğer ucundaki kişiyle işbirliği yapabilirsiniz. Yetenek araştırması da çok karmaşık olmamalıdır - günümüzde birden fazla çevrimiçi platform, birkaç dakika içinde serbest çalışan bir işçiyi işe almanıza olanak tanır. Ekip çeşitliliği, ekibinizin ortaya çıkaracağı tartışmaların ve fikirlerin kalitesini de artıracaktır.

Farklı Saat Dilimlerinde Çalışma Yeteneği

Bu sanal ekip, doğrudan bir önceki noktadan elde edilen sonuçlardan yararlanır. İşletmenizin sizin saat diliminiz için alışılmadık saatlerde çalışmasına ihtiyacınız varsa, tek yapmanız gereken başka bir ülkeden profesyonelleri işe almaktır, böylece sizin için gece olduğunda rahat çalışsınlar. Bu, varlığınızı farklı bir ülke veya kültürde kurmanız gerekiyorsa da mükemmeldir. O ülkeden ekip üyelerini işe alın ve işinizi yerel düzeyde temsil etmelerini sağlayın. Ürününüzü yerel hedef kitlelerine sizin hiç olmadığı kadar iyi uyarlayabilecekler.

Pazara Çıkma Sürenizi Azaltır

Sanal ekiplerle uygulayabileceğiniz en iyi uygulamalardan biri, günün her saati üretimdir. Örneğin, diğer saat dilimindeki geliştirici işini bitirdiğinde, geliştiricilerinizden birinin görevi devralmasını sağlayabilirsiniz. Bu, genel olarak pazarlama sürenizi büyük ölçüde azaltacak ve rakipleriniz arasında öne çıkmanıza yardımcı olacaktır. Ancak burada sanal takım dezavantajlarından biri devreye giriyor; 24 saatlik etkili döngüye gelince, genellikle başarılması zor olabilen etkili iletişim ve liderliğe sahip olmanız gerekir.

Sanal Takım Dezavantajları

Potansiyel Teknolojik Uyumsuzluk

Ekibinize ve geliştirme sürecinize en uygun yazılım çözümünü bulursanız, herkesin onu kullanmak için kaynaklara sahip olduğundan emin olmanız gerekir. Teknolojik bir uyumsuzluk, ilk bakışta her şey yolunda gibi görünse bile birçok soruna neden olabilir. Bu sorunun ideal çözümü, tüm ekip üyelerine aynı donanımı sağlamaktır. Ancak, her şirketin böyle bir gider için bütçesi yoktur. Diğer bir çözüm, donanım gereksinimlerini iş listesine dahil etmek gibi, uyumsuzluğu erkenden filtrelemektir.

Sosyal izolasyon

Sanal ekiplerin artıları ve eksileri tartışmalarında sıklıkla dile getirilen önemli dezavantaj, ekip üyeleri arasında kişisel etkileşimlerin olmamasıdır. Bu genellikle kişinin ruh halini ve motivasyonunu olumsuz etkileyebilir, dolayısıyla üretkenliği olumsuz etkiler. Sosyal etkileşimin olmaması takım ruhunun da olmamasına neden olur. Ekip üyeleri, çalışma ortamı dışında kiminle çalıştıkları hakkında hiçbir fikirleri olmadığında, aralarında bağ kuracak hiçbir şeyleri yoktur. Günlük yaşamlarıyla ilgili basit bir tartışma, daha kişisel bir ilişki kurmada uzun bir yol kat edebilir. Yokluğu, belirli görevler için gerekli olan ekip üyeleri arasında işbirliği eksikliğine neden olabilir.

Sözsüz İletişim Eksikliği

Uzun mesafeli iş arkadaşları arasındaki iletişimi geliştirebilecek bir teknoloji olsa da, süreci göz göze bir konuşma kadar basit ve etkili hale getiremez. Görüntülü sohbet sırasında bile, kaçırılan belirli bağlam ipuçları ve sözlü olmayan sinyaller vardır. Güvenilecek sözlü olmayan ipuçlarının olmaması bazı talihsiz yanlış anlamalara yol açabilir. Bu yanlış anlamalar yeterince hızlı yakalanmazsa, çalışma sürecinde çatışmalara veya hatalara neden olabilir.

Farklı Liderlik Becerileri Gerektirir

Küresel bir sanal ekibi yönetmenin avantajlarından ve zorluklarından bahsederken, bunun temelde farklı bir süreç olduğunu ve temelde farklı bir beceri seti gerektirdiğini unutmamalısınız. Her ekip üyesine uyum sağlamak için uygun sınırlar belirlemeniz ve zor bir denge bulmanız gerekir. Bahsetmeye değer sanal ekipleri yönetmenin artıları ve eksileri arasında, daha önce bahsedilen birçok sorunu doğru yönetim ve planlanan faaliyetlerle çözebilirsiniz. Yine de, ekibiniz 24 saat çalışıyorsa, çalışma saatlerinizi daha iyi planlamanız (veya biraz yardım almanız) gerekir.

Ekip İşbirliği Eksikliği

Sanal ekipler genellikle yalnız çalışmaya alışmış serbest çalışanlardan oluşur. Bazen eski alışkanlıklarına geri dönmeyi ve ayrı görevlerinde bağımsız olarak çalışmayı tercih ederler. Bazı ekipler için her ekip üyesinin ayrı bir çabası projeyi tamamlamak için yeterli olsa da çoğu endüstri için durum böyle değildir ve başarılı olmak için işbirliği şarttır. Aktif bir işbirliği çabası sağlamak ve süreci kontrol etmek takım liderinin işidir. Bununla birlikte, bazı durumlarda, görüş farklılıkları kolayca uzlaştırılamaz, bu nedenle işbirliğini geliştirmenin tek yolu ekibi değiştirmektir. Bu kararı vermek zordur ve bunu yapmadan önce başka bir yol olmadığından emin olmanız gerekir.

Sanal Takım Alternatifleri

Sanal ekip yaklaşımının öne çıkan alternatiflerinden biri, özel bir açık deniz geliştirme merkezi veya ODC'dir. ODC, offshore bir ülkedeki mühendislerden oluşan bir ekipten oluşur. Özünde, belirli bir ülkede yerleşik, denizaşırı uzmanlardan oluşan bir şirket şubesidir.

ODC, sanal ekiplere kıyasla bazı avantajlara sahiptir. İlk olarak, bir ODC oluşturarak, serbest çalışanları işe almaktan daha adanmış ve kararlı bir ekip elde edeceksiniz. İkinci olarak, geliştirme merkezine daha fazla bağımsızlık sağlarsınız, böylece her bir ekip üyesini o kadar fazla kontrol etmek zorunda kalmazsınız. Son olarak, marka etiketinizi ekibe iliştirirken, esasen yeni bir pazara genişleyebileceksiniz.

Fayrix ile kendi offshore Ar-Ge merkezinizi oluşturabilirsiniz. Tam yasal destek ve ekip ölçeklenebilirliği sağlarken, uygun maliyetli ve özlü bir şekilde adanmış ve güvenilir bir ekip oluşturmanıza yardımcı olacağız.

Fayrix Vaka Çalışmaları

Fayrix, müşterilerin özel ekiplerle başarılı çözümler oluşturmasına yardımcı olma konusunda uzun bir geçmişe sahiptir. Bazı vakalarımızı gözden geçirelim.

telesvyaz

Telesvyaz, telekomünikasyon için onlara güvenen düzinelerce işletme ve şirkete sahip Rusya merkezli bir mühendislik şirketidir. Fayrix, benzersiz bir uygulama oluşturmak için özel bir Swift ve Java geliştirici ekibi oluşturmalarına yardımcı oldu. Bu uygulama, yönetici ve müşteri iletişimi ve çalışanların çalışmalarının daha fazla analizi için yeri doldurulamaz bir araç olduğunu kanıtlayacaktır.

SCR Günlüğü

SCR Dairy, inek izleme ve sürü yönetimi çözümlerinde dünya lideridir. Hayvanın sağlığını izleyecek ve üreme ve sağım sonuçları da dahil olmak üzere çeşitli istatistikler toplayacak yeni bir çözüm olan SenseHub'ı oluşturmak için Java, Spring, Angular ve Python uzmanlarından oluşan bir ekip oluşturmalarına yardımcı olduk.

SkyGuru

SkyGuru, uçak yolcularını herhangi bir anda uçuşlarında neler olup bittiği konusunda açıklamayı ve eğitmeyi amaçlayan benzersiz bir başlangıçtır. Ekranda görselleştirmesi ile çeşitli yararlı verileri ölçmek ve hesaplamak için Android ve iOS akıllı telefon sensörlerini kullanmaya dayanan bu fikri uygulayacak bir ekip toplamak için yardıma ihtiyaçları vardı.

Son düşünceler

Sonuç olarak, sanal bir ekip toplamak ve yönetmek, faydalı ancak zorlu bir çabadır. Her şeyi doğru yaparsanız çok zaman ve paradan tasarruf edersiniz, ancak küçük hatalar kabul edilemez sonuçlara yol açabilir. Neyse ki, size yardım etmek için buradayız. Fayrix ile hemen iletişime geçin ve geniş deneyimimize ve hedeflerinize hemen şimdi ulaşmanıza yardımcı olabilecek uzun bir kalifiye profesyoneller listesine erişin.