Avantajele și dezavantajele echipei virtuale pentru proprietarul afacerii

Odată cu dezvoltarea noilor tehnologii de comunicare, modul în care cooperăm la proiecte s-a schimbat drastic. Accesul pe scară largă la dispozitive electronice și dezvoltarea de noi soluții software au dus la apariția și creșterea popularității echipelor virtuale. Pandemia de COVID-19 a alimentat și mai mult această tendință și a forțat anumite companii să treacă la acest model de cooperare.

O echipă virtuală poate fi definită ca oameni care lucrează din diferite locații pentru a atinge un obiectiv comun. De cele mai multe ori, ei constau din liber profesioniști, lucrători cu normă parțială sau oameni care au un alt proiect secundar. Deși pot lucra în același birou, de obicei nu se întâlnesc niciodată în persoană.

Există multiple beneficii de a avea o echipă virtuală pentru o afacere. Cu toate acestea, există și anumite riscuri ale implementării soluției de echipă virtuală. Înainte de a decide dacă doriți să utilizați modelul în întreprinderea dvs., trebuie să aflați totul despre avantajele și dezavantajele echipei virtuale și iată unde suntem gata să vă ajutăm. Citiți mai departe pentru a afla mai multe despre diferitele aspecte ale echipelor virtuale și diferențele dintre echipele tradiționale și virtuale.

Beneficiile și provocările echipelor virtuale pentru afacerea dvs

Echipele virtuale sunt o soluție flexibilă și agilă care permite selecția rapidă a celui mai potrivit grup de oameni pentru o soluție personalizată la o anumită problemă. Deși a fost popularizat pentru prima dată în sectorul IT, acum este utilizat pe scară largă în mai multe industrii, de la construcții la finanțe.

Soluția poate funcționa atât pentru întreprinderile mari, cât și pentru cele mici; singura cerință este să fii pregătit pentru anumite particularități ale procesului de lucru la distanță. Deci, haideți să aflăm mai multe despre dezavantajele și avantajele implementării unei echipe virtuale, astfel încât să știți la ce să așteptați.

Avantajele unei abordări în echipă virtuală

Eficiența costurilor

Unul dintre cele mai mari puncte în discutarea beneficiilor și provocărilor echipelor virtuale este economiile de costuri. Telecommuting vă permite să economisiți o mulțime de bani pe care altfel i-ați cheltui pe un birou, mobilier, consumabile și chiar pe facturile de energie și apă. Acest lucru nu înseamnă că nu va trebui deloc să cheltuiți bani pe angajați. S-ar putea să trebuiască să cheltuiți mai mult pe software și alte instrumente de comunicare și, în unele cazuri, ar trebui să oferiți o anumită alocație membrilor echipei. Cu toate acestea, în general, acesta este încă unul dintre avantajele majore ale unei echipe virtuale.

Echilibru mai bun între viața profesională și viața privată

Munca de la distanță permite angajaților să aibă mai mult control asupra circumstanțelor în care lucrează. Au mai mult timp de petrecut cu cei dragi, economisesc timpul pe care altfel l-ar petrece pe navetă, își organizează programul de lucru în funcție de ceasul lor biologic, au mai multă grijă. a sănătății și bunăstării lor etc. Acesta ar putea părea unul dintre beneficiile unei echipe virtuale pentru un angajat, mai degrabă decât pentru o afacere, dar există o corelație directă între unul și celălalt. Angajații mai fericiți au fost observați a fi mai productivi, fiind astfel mai benefici pentru angajator.

Bazin de talente mai mare

Un alt punct în discuția dintre echipele tradiționale vs. echipele virtuale pentru acestea din urmă este acoperirea pe care o ai la nivel mondial în ceea ce privește talentul de angajat. Nu trebuie să vă bazați pe comunitatea locală sau chiar pe țara dvs. – puteți coopera cu persoana de la celălalt capăt al globului. Căutarea de talente nu ar trebui să fie, de asemenea, prea complicată - în zilele noastre, mai multe platforme online vă permit să angajați un lucrător independent în câteva minute. Diversitatea echipei va îmbunătăți, de asemenea, calitatea discuțiilor și a ideilor cu care echipa ta va veni.

O capacitate de a opera într-un fus orar diferit

Acest lucru din echipa virtuală beneficiază de rezultate direct din punctul anterior. Dacă aveți nevoie ca afacerea dvs. să funcționeze în orele neobișnuite pentru fusul dvs. orar, tot ce trebuie să faceți este să angajați profesioniști din altă țară pentru a fi confortabil pentru ei să lucreze atunci când este noaptea pentru dvs. Acest lucru este perfect și dacă aveți nevoie să vă stabiliți prezența într-o altă țară sau cultură. Angajați membri ai echipei din acea țară și lăsați-i să vă reprezinte afacerea la nivel local. Ei vor putea să vă adapteze produsul la publicul local mai bine decât ați putea vreodată.

Reduce timpul de lansare pe piață

Una dintre cele mai bune practici pe care le-ați putea folosi vreodată cu echipele virtuale este producția non-stop. De exemplu, puteți solicita ca unul dintre dezvoltatorii dvs. să preia conducerea odată ce dezvoltatorul din celălalt fus orar își încheie munca. Acest lucru vă va reduce considerabil timpul total de lansare pe piață și vă va ajuta să vă remarcați printre concurenți. Totuși, aici intră în joc unul dintre dezavantajele echipei virtuale; În ceea ce privește ciclul eficient de 24 de ore, trebuie să aveți o comunicare și o conducere eficiente, ceea ce poate fi adesea dificil de realizat.

Dezavantajele echipei virtuale

Nepotrivire tehnologică potențială

Dacă găsiți soluția software care se potrivește cel mai bine echipei și procesului dvs. de dezvoltare, trebuie să vă asigurați că toată lumea are resursele necesare pentru ao folosi. O nepotrivire tehnologică poate cauza multe probleme, chiar dacă totul pare în regulă la prima vedere. Soluția ideală pentru această problemă este de a oferi tuturor membrilor echipei același hardware. Cu toate acestea, nu orice companie are bugetul pentru o astfel de cheltuială. O altă soluție este să filtrați nepotrivirea de la început, cum ar fi includerea cerințelor hardware în lista de locuri de muncă.

Izolare socială

Dezavantajul semnificativ care este adesea menționat în discuțiile despre avantajele și dezavantajele echipelor virtuale este lipsa interacțiunilor personale între membrii echipei. Acest lucru poate afecta adesea negativ starea de spirit și motivația persoanei, influențând astfel negativ productivitatea. Lipsa interacțiunii sociale are ca rezultat și absența spiritului de echipă. Când membrii echipei nu au idee cu cine lucrează în afara mediului de lucru, nu au cu ce să se lege. O simplă discuție despre viața lor de zi cu zi poate ajuta la stabilirea unei relații mai personale. Absența acestuia poate duce la o lipsă de cooperare între membrii echipei, care este esențială pentru anumite sarcini.

Lipsa comunicării non-verbale

Deși există o tehnologie care poate îmbunătăți comunicarea dintre colegii de muncă la distanță lungă, aceasta nu poate face procesul la fel de simplu și eficient ca o conversație ochi la ochi. Chiar și în timpul chat-ului video, există anumite indicii de context și semnale non-verbale care sunt ratate. Lipsa unor indicii non-verbale pe care să te bazezi poate duce la unele neînțelegeri nefericite. Dacă aceste neînțelegeri nu sunt prinse suficient de repede, ele pot duce la conflicte sau erori în procesul de lucru.

Necesită diferite abilități de conducere

Când vorbiți despre avantajele și provocările gestionării unei echipe virtuale globale, ar trebui să vă amintiți că este un proces fundamental diferit și necesită un set de abilități fundamental diferit. Ar trebui să stabiliți limite adecvate și să găsiți un echilibru dificil pentru a se potrivi fiecărui membru al echipei. Printre avantajele și dezavantajele gestionării echipelor virtuale care merită menționate se numără faptul că puteți rezolva o mulțime de probleme menționate anterior cu managementul corect și activitățile planificate. Totuși, ar trebui să vă planificați mai bine programul de lucru (sau să angajați ceva ajutor) dacă echipa dvs. lucrează non-stop.

Lipsa colaborării în echipă

Echipele virtuale constau adesea din freelanceri care sunt obișnuiți să lucreze singuri. Uneori preferă să se întoarcă la vechile obiceiuri și să lucreze independent la sarcinile lor separate. În timp ce pentru unele echipe un efort separat al fiecărui membru al echipei este suficient pentru a finaliza proiectul, pentru majoritatea industriilor, nu este cazul, iar colaborarea este esențială pentru a reuși. Este sarcina liderului echipei să asigure un efort de colaborare activ și să controleze procesul. Cu toate acestea, în unele cazuri, diferențele de opinii nu sunt ușor de reconciliat, așa că singura modalitate de a îmbunătăți cooperarea este schimbarea echipei. Această decizie este dificil de luat și trebuie să fii sigur că nu există altă cale înainte de a o lua.

Alternative pentru echipa virtuală

Una dintre alternativele proeminente la abordarea echipei virtuale este un centru de dezvoltare offshore dedicat sau ODC. Un ODC este format dintr-o echipă de ingineri într-o țară offshoring. În esență, este o sucursală de companie situată într-o anumită țară, formată din specialiști offshore.

ODC are unele beneficii în comparație cu echipele virtuale. În primul rând, veți obține o echipă mai dedicată și mai angajată prin crearea unui ODC decât prin angajarea lucrătorilor independenți. În al doilea rând, oferiți mai multă independență centrului de dezvoltare, astfel încât nu va trebui să controlați atât de mult fiecare membru al echipei. În cele din urmă, veți putea, în esență, să vă extindeți pe o nouă piață, având în continuare eticheta mărcii atașată echipei.

Vă puteți crea propriul centru de cercetare și dezvoltare offshore cu Fayrix. Vă vom ajuta să construiți o echipă dedicată și de încredere în mod eficient și concis, asigurând în același timp suport juridic complet și scalabilitate a echipei.

Studii de caz Fayrix

Fayrix are o lungă istorie de a ajuta clienții să creeze soluții de succes cu echipe dedicate. Să analizăm câteva dintre cazurile noastre.

Telesvyaz

Telesvyaz este o companie de inginerie cu sediul în Rusia, cu zeci de întreprinderi și companii care se bazează pe acestea pentru telecomunicații. Fayrix i-a ajutat să creeze o echipă dedicată de dezvoltatori Swift și Java pentru a crea o aplicație unică. Această aplicație s-ar dovedi a fi un instrument de neînlocuit pentru comunicarea dintre manager și clienți și pentru analiza ulterioară a muncii angajaților.

Jurnal SCR

SCR Dairy este lider mondial în soluții de monitorizare a vacilor și managementul efectivelor. I-am ajutat să adune o echipă de specialiști Java, Spring, Angular și Python pentru a crea SenseHub – o nouă soluție care ar monitoriza sănătatea animalului și ar aduna diverse statistici, inclusiv rezultatele reproducerii și mulsului.

SkyGuru

SkyGuru este un startup unic menit să explice și să educe pasagerii avionului cu privire la ceea ce se întâmplă cu zborul lor în orice moment. Au avut nevoie de ajutor pentru a strânge o echipă care să implementeze această idee, care s-a rezumat la utilizarea senzorilor de smartphone Android și iOS pentru a măsura și calcula diverse date utile cu vizualizarea pe ecran.

Gânduri finale

Una peste alta, adunarea și gestionarea unei echipe virtuale este un efort benefic, dar provocator. Vei economisi mult timp și bani dacă faci totul corect, dar micile greșeli pot duce la consecințe inacceptabile. Din fericire, suntem aici pentru a vă ajuta. Contactați Fayrix chiar acum și veți avea acces la experiența noastră vastă și la o listă lungă de profesioniști calificați care vă pot ajuta să vă atingeți obiectivele chiar acum.