Vantagens e desvantagens da equipe virtual para o empresário

Com o desenvolvimento de novas tecnologias de comunicação, a forma como cooperamos em projetos mudou drasticamente. O amplo acesso a dispositivos eletrônicos e o desenvolvimento de novas soluções de software resultaram no surgimento e aumento da popularidade das equipes virtuais. A pandemia do COVID-19 apenas alimentou ainda mais essa tendência e forçou algumas empresas a migrarem para esse modelo de cooperação.

Uma equipe virtual pode ser definida como pessoas que trabalham em vários locais para atingir um objetivo comum. Na maioria das vezes, eles consistem em freelancers, trabalhadores de meio período ou pessoas que têm outro projeto paralelo. Embora possam trabalhar no mesmo escritório, geralmente nunca se encontram pessoalmente.

Existem vários benefícios de ter uma equipe virtual para uma empresa. No entanto, também existem certos riscos de implementação de solução de equipe virtual. Antes de decidir se deseja usar o modelo em sua empresa, você precisa aprender tudo sobre as vantagens e desvantagens da equipe virtual, e é aqui que estamos prontos para ajudá-lo. Leia mais para saber mais sobre os diferentes aspectos das equipes virtuais e as diferenças entre as equipes tradicionais e virtuais.

Benefícios e Desafios das Equipes Virtuais para o Seu Negócio

As equipas virtuais são uma solução flexível e ágil que permite a seleção rápida do grupo de pessoas mais adequado para uma solução personalizada para um determinado problema. Embora popularizado pela primeira vez no setor de TI, agora é amplamente utilizado em vários setores, desde construção até finanças.

A solução pode funcionar tanto para grandes como para pequenas empresas; o único requisito é estar preparado para certas especificidades do processo de trabalho remoto. Então, vamos aprender mais sobre as desvantagens e vantagens de uma implementação de equipe virtual para que você saiba o que esperar.

Vantagens de uma abordagem de equipe virtual

Custo-benefício

Um dos maiores pontos na discussão dos benefícios e desafios das equipes virtuais é a economia de custos. O teletrabalho permite economizar muito dinheiro que você gastaria em um escritório, móveis, suprimentos e até contas de energia e água. Isso não significa que você não terá que gastar dinheiro com seus funcionários. Você pode ter que gastar mais em software e outras ferramentas de comunicação e, em alguns casos, precisa fornecer algum subsídio aos membros da equipe. No entanto, no geral, essa ainda é uma das grandes vantagens de uma equipe virtual.

Melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal

O trabalho remoto permite que os funcionários tenham mais controle sobre as circunstâncias em que trabalham. Eles têm mais tempo para passar com seus entes queridos, economizam o tempo que gastariam no deslocamento, organizam suas horas de trabalho de acordo com seu relógio biológico, cuidam melhor de sua saúde e bem-estar, etc. Isso pode parecer um dos benefícios de uma equipe virtual para um funcionário e não para uma empresa, mas há uma correlação direta entre um e outro. Funcionários mais felizes foram percebidos como mais produtivos, sendo assim mais benéficos para o empregador.

Maior pool de talentos

Outro ponto na discussão entre equipes tradicionais versus equipes virtuais para as últimas é o alcance mundial que você tem em termos de talentos para contratar. Você não precisa depender de sua comunidade local ou mesmo de seu país — você pode cooperar com a pessoa do outro lado do globo. A busca de talentos também não deve ser muito complicada – hoje em dia, várias plataformas online permitem que você contrate um trabalhador freelancer em questão de minutos. A diversidade da equipe também melhorará a qualidade das discussões e ideias que sua equipe apresentará.

Uma capacidade de operar em diferentes fusos horários

Este dos benefícios da equipe virtual resulta diretamente do ponto anterior. Se você precisa que sua empresa opere em horários incomuns para o seu fuso horário, tudo o que você precisa fazer é contratar profissionais de outro país para se sentir confortável para eles trabalharem quando for noite para você. Isso também é perfeito se você precisar estabelecer sua presença em um país ou cultura diferente. Contrate membros da equipe desse país e faça com que eles representem sua empresa em nível local. Eles poderão adaptar seu produto ao público local melhor do que você jamais conseguiria.

Reduz o seu tempo de colocação no mercado

Uma das melhores práticas que você poderia empregar com equipes virtuais é a produção 24 horas por dia. Por exemplo, você pode fazer com que um de seus desenvolvedores assuma o controle assim que o desenvolvedor do outro fuso horário terminar o trabalho. Isso reduzirá bastante seu tempo total de lançamento no mercado e ajudará você a se destacar entre seus concorrentes. No entanto, é aqui que uma das desvantagens da equipe virtual entra em jogo; quanto ao ciclo eficaz de 24 horas, você precisa ter comunicação e liderança eficazes, o que muitas vezes pode ser difícil de alcançar.

Desvantagens da equipe virtual

Potencial incompatibilidade tecnológica

Se você encontrar a solução de software mais adequada à sua equipe e ao seu processo de desenvolvimento, precisará garantir que todos tenham os recursos para usá-la. Uma incompatibilidade tecnológica pode causar muitos problemas, mesmo que tudo pareça bem à primeira vista. A solução ideal para esse problema é fornecer a todos os membros da equipe o mesmo hardware. No entanto, nem toda empresa tem orçamento para tal despesa. Outra solução é filtrar a incompatibilidade desde o início, como incluir os requisitos de hardware na lista de empregos.

Isolação social

A desvantagem significativa que muitas vezes é mencionada nas discussões dos prós e contras das equipes virtuais é a falta de interações pessoais entre os membros da equipe. Isso muitas vezes pode afetar negativamente o humor e a motivação da pessoa, afetando negativamente a produtividade. A falta de interação social também resulta na ausência de espírito de equipe. Quando os membros da equipe não têm ideia de com quem estão trabalhando fora do ambiente de trabalho, eles não têm nada para se relacionar. Uma simples discussão sobre o dia-a-dia deles pode ajudar bastante no estabelecimento de um relacionamento mais pessoal. Sua ausência pode resultar em falta de cooperação entre os membros da equipe, o que é essencial para determinadas tarefas.

Falta de comunicação não verbal

Embora exista uma tecnologia que pode melhorar a comunicação entre colegas de trabalho de longa distância, ela não pode tornar o processo tão simples e eficaz quanto uma conversa olho no olho. Mesmo durante o bate-papo por vídeo, há certas pistas de contexto e sinais não verbais que passam despercebidos. A falta de pistas não verbais em que confiar pode levar a alguns mal-entendidos infelizes. Se esses mal-entendidos não forem detectados com rapidez suficiente, podem resultar em conflitos ou erros no processo de trabalho.

Exigir diferentes habilidades de liderança

Ao falar sobre as vantagens e os desafios de gerenciar uma equipe virtual global, lembre-se de que é um processo fundamentalmente diferente e requer um conjunto de habilidades fundamentalmente diferente. Você precisaria definir limites apropriados e encontrar um equilíbrio complicado para acomodar todos os membros da equipe. Entre os prós e contras de gerenciar equipes virtuais, vale destacar que você pode resolver muitos dos problemas mencionados anteriormente com o gerenciamento correto e as atividades planejadas. Ainda assim, você também precisaria planejar melhor suas horas de trabalho (ou contratar alguma ajuda) se sua equipe trabalhar 24 horas por dia.

Falta de colaboração da equipe

As equipes virtuais geralmente consistem em freelancers que estão acostumados a trabalhar sozinhos. Às vezes, eles preferem voltar aos velhos hábitos e trabalhar em sua tarefa separada de forma independente. Enquanto para algumas equipes um esforço separado de cada membro da equipe é suficiente para completar o projeto, para a maioria das indústrias, não é o caso, e a colaboração é essencial para o sucesso. É trabalho do líder da equipe garantir um esforço colaborativo ativo e controlar o processo. No entanto, em alguns casos, as diferenças de opinião não são facilmente conciliáveis, então a única maneira de melhorar a cooperação é mudar a equipe. Essa decisão é difícil de tomar e você precisa ter certeza de que não há outro caminho antes de tomá-la.

Alternativas de equipe virtual

Uma das alternativas proeminentes para a abordagem de equipe virtual é um centro de desenvolvimento offshore dedicado ou ODC. Um ODC consiste em uma equipe de engenheiros em um país offshoring. Em essência, é uma filial da empresa situada em um determinado país, composta por especialistas offshore.

ODC tem alguns benefícios em relação às equipes virtuais. Em primeiro lugar, você terá uma equipe mais dedicada e comprometida criando um ODC do que contratando freelancers. Em segundo lugar, você fornece mais independência ao centro de desenvolvimento, para que não precise controlar tanto cada membro da equipe. Por fim, você essencialmente poderá expandir para um novo mercado enquanto ainda mantém o rótulo da sua marca anexado à equipe.

Você pode criar seu próprio centro de P&D offshore com Fayrix. Ajudaremos você a construir uma equipe dedicada e confiável de forma econômica e concisa, garantindo total suporte jurídico e escalabilidade da equipe.

Estudos de caso Fayrix

A Fayrix tem um longo histórico de ajudar clientes a criar soluções de sucesso com equipes dedicadas. Vamos rever alguns de nossos casos.

Telesvyaz

A Telesvyaz é uma empresa de engenharia com sede na Rússia, com dezenas de empresas e empresas que confiam nelas para telecomunicações. Fayrix os ajudou a criar uma equipe dedicada de desenvolvedores Swift e Java para criar um aplicativo exclusivo. Este aplicativo viria a ser uma ferramenta insubstituível para a comunicação entre gerente e cliente e a análise mais aprofundada do trabalho dos funcionários.

Diário SCR

A SCR Dairy é líder mundial em soluções de monitoramento de vacas e gerenciamento de rebanho. Nós os ajudamos a reunir uma equipe de especialistas em Java, Spring, Angular e Python para criar o SenseHub — uma nova solução que monitoraria a saúde do animal e reuniria várias estatísticas, incluindo os resultados de reprodução e ordenha.

SkyGuru

SkyGuru é uma startup única destinada a explicar e educar os passageiros de avião sobre o que está acontecendo com seu voo a qualquer momento. Eles precisavam de ajuda para reunir uma equipe que implementaria essa ideia, que se resumia a usar sensores de smartphones Android e iOS para medir e calcular vários dados úteis com sua visualização na tela.

Pensamentos finais

Em suma, reunir e gerenciar uma equipe virtual é um empreendimento benéfico, mas desafiador. Você economizará muito tempo e dinheiro se fizer tudo certo, mas pequenos erros podem levar a consequências inaceitáveis. Felizmente, estamos aqui para ajudá-lo. Entre em contato agora mesmo com a Fayrix, e você terá acesso à nossa vasta experiência e a uma longa lista de profissionais qualificados que podem ajudá-lo a atingir seus objetivos agora mesmo.