虛擬團隊對企業主的優缺點

隨著新通信技術的發展，我們在項目上的合作方式發生了巨大變化。 電子設備的廣泛使用和新軟件解決方案的開發導致虛擬團隊的出現和普及。 COVID-19 大流行只會進一步推動這一趨勢，並迫使某些企業轉向這種合作模式。

虛擬團隊可以定義為在不同地點工作以實現共同目標的人員。 通常情況下，他們由自由職業者、兼職人員或有其他副業的人組成。 雖然他們可以在同一個辦公室工作，但他們通常不會親自見面。

擁有一個企業虛擬團隊有很多好處。 但是，虛擬團隊解決方案的實施也存在一定的風險。 在您決定是否要在您的企業中使用該模型之前，您需要了解有關虛擬團隊的所有優勢和劣勢，我們可以在這里為您提供幫助。 進一步閱讀以了解有關虛擬團隊不同方面以及傳統團隊與虛擬團隊之間差異的更多信息。

虛擬團隊對您的業務的好處和挑戰

虛擬團隊是一種靈活敏捷的解決方案，它允許快速選擇最合適的人群來為特定問題定制解決方案。 雖然最初在 IT 領域普及，但現在廣泛應用於從建築到金融的多個行業。

該解決方案適用於大型和小型企業； 唯一的要求是為遠程工作過程的某些細節做好準備。 因此，讓我們更多地了解虛擬團隊實施的缺點和優點，以便您知道期待什麼。

虛擬團隊方法的優勢

成本效益

討論虛擬團隊的好處和挑戰的最大要點之一是節省成本。 遠程辦公可以節省很多錢，否則你會花在辦公室、家具、用品，甚至電費和水費上。 這並不意味著您根本不必在員工身上花錢。 您可能需要在軟件和其他通信工具上花費更多，並且在某些情況下，您需要為團隊成員提供一些津貼。 但是，總的來說，這仍然是虛擬團隊的主要優勢之一。

更好的工作與生活平衡

遠程工作讓員工可以更好地控制他們的工作環境。他們有更多的時間與親人共度，節省他們在通勤上的時間，根據他們的生物鐘安排他們的工作時間，更好地照顧他們的健康狀況等。這似乎是虛擬團隊對員工而非企業的好處之一，但兩者之間存在直接關聯。 人們注意到更快樂的員工更有生產力，因此對雇主更有利。

更大的人才庫

傳統團隊與虛擬團隊之間討論的另一點是後者在人才招聘方面的全球影響力。 您不必依賴當地社區甚至您的國家——您可以與地球另一端的人合作。 人才搜索也不應該太複雜——如今，多個在線平台允許您在幾分鐘內僱用一名自由職業者。 團隊多樣性還將提高您的團隊提出的討論和想法的質量。

在不同時區操作的能力

虛擬團隊的這一好處直接來自前一點。 如果您需要在您所在時區的不尋常時間開展業務，您需要做的就是從另一個國家/地區聘請專業人士，讓他們在您的夜間工作時感到舒適。 如果您需要在不同的國家或文化中建立自己的存在，這也是完美的。 從那個國家僱傭團隊成員，讓他們在當地代表你的企業。 他們將能夠比您更好地使您的產品適應當地受眾。

縮短您的上市時間

您可以在虛擬團隊中採用的最佳實踐之一是全天候生產。 例如，您可以在另一個時區的開發人員完成工作後讓您的一位開發人員接管。 這將大大縮短您的整體上市時間，並幫助您在競爭對手中脫穎而出。 然而，這就是虛擬團隊的缺點之一發揮作用的地方； 至於有效的 24 小時周期，你需要有有效的溝通和領導，這往往很難實現。

虛擬團隊的缺點

潛在的技術不匹配

如果您發現最適合您的團隊和開發過程的軟件解決方案，您需要確保每個人都有資源使用它。 技術不匹配會導致很多問題，即使乍一看一切都很好。 這個問題的理想解決方案是為所有團隊成員提供相同的硬件。 然而，並不是每家公司都有這樣一筆費用的預算。 另一種解決方案是儘早過濾掉不匹配的內容，例如在工作列表中包含硬件要求。

社交隔離

在討論虛擬團隊的利弊時經常提到的一個顯著缺點是團隊成員之間缺乏個人互動。 這通常會對人的情緒和動機產生負面影響，從而對生產力產生負面影響。 缺乏社交互動也會導致缺乏團隊精神。 當團隊成員不知道他們在工作環境之外與誰一起工作時，他們就沒有什麼可以聯繫的了。 對他們日常生活的簡單討論可以大大有助於建立更私人的關係。 它的缺失可能導致團隊成員之間缺乏合作，這對於某些任務來說是必不可少的。

缺乏非語言交流

雖然有一種技術可以改善遠距離同事之間的溝通，但它不能讓這個過程像面對面交談那樣簡單有效。 即使在視頻聊天期間，也會遺漏某些上下文線索和非語言信號。 缺乏可依賴的非語言線索可能會導致一些不幸的誤解。 如果這些誤解沒有足夠快地被抓住，它們可能會導致工作過程中的衝突或錯誤。

需要不同的領導技能

在談論管理全球虛擬團隊的優勢和挑戰時，您應該記住，這是一個完全不同的過程，需要完全不同的技能組合。 你需要設置適當的界限並找到一個微妙的平衡來適應每個團隊成員。 值得一提的是管理虛擬團隊的優點和缺點之一是，您可以通過正確的管理和計劃的活動來解決許多前面提到的問題。 儘管如此，如果您的團隊全天候工作，您還需要更好地計劃您的工作時間（或聘請一些幫助）。

缺乏團隊協作

虛擬團隊通常由習慣於單獨工作的自由職業者組成。 有時他們更喜歡回到舊習慣並獨立完成各自的任務。 雖然對於某些團隊來說，每個團隊成員的單獨努力足以完成項目，但對於大多數行業來說，情況並非如此，協作對於成功至關重要。 確保積極的協作努力並控制流程是團隊領導者的工作。 但是，在某些情況下，意見分歧並不容易調和，因此提高合作的唯一方法就是更換團隊。 這個決定很難做出，在做出之前你需要確定沒有別的辦法。

虛擬團隊替代方案

虛擬團隊方法的主要替代方案之一是專門的離岸開發中心或 ODC。 ODC 由位於離岸國家的一組工程師組成。 從本質上講，它是位於某個國家的公司分支機構，由離岸專家組成。

與虛擬團隊相比，ODC 有一些優勢。 首先，通過創建 ODC 比僱用自由職業者，您將獲得一個更敬業、更投入的團隊。 其次，您為開發中心提供了更多的獨立性，因此您不必過多地控制每個團隊成員。 最後，您基本上可以擴展到新市場，同時仍將您的品牌標籤貼在團隊上。

您可以使用 Fayrix 創建自己的離岸研發中心。 我們將幫助您以經濟高效、簡潔的方式建立一支敬業且可靠的團隊，同時確保全面的法律支持和團隊可擴展性。

Fayrix 案例研究

Fayrix 在幫助客戶創建成功的解決方案方面有著悠久的歷史。 讓我們回顧一下我們的一些案例。

泰萊斯維亞茲

Telesvyaz 是一家總部位於俄羅斯的工程公司，擁有數十家企業和公司依靠它們進行通信。 Fayrix 幫助他們創建了一個由 Swift 和 Java 開發人員組成的專門團隊，以創建一個獨特的應用程序。 這個應用程序將被證明是經理和客戶溝通以及進一步分析員工工作的不可替代的工具。

SCR日記

SCR Dairy 是奶牛監控和牛群管理解決方案的全球領導者。 我們幫助他們組建了一個由 Java、Spring、Angular 和 Python 專家組成的團隊來創建 SenseHub——一個新的解決方案，可以監控動物的健康並收集各種統計數據，包括繁殖和擠奶結果。

天師

SkyGuru 是一家獨特的初創公司，旨在向飛機乘客解釋和教育他們在任何特定時刻的飛行情況。 他們需要幫助組建一個團隊來實現這個想法，這歸結為使用 Android 和 iOS 智能手機傳感器來測量和計算各種有用的數據，並將其可視化在屏幕上。

最後的想法

總而言之，收集和管理虛擬團隊是一項有益但具有挑戰性的工作。 如果你把所有事情都做對了，你會節省很多時間和金錢，但小錯誤可能會導致不可接受的後果。 幸運的是，我們在這里為您提供幫助。 立即聯繫 Fayrix，您將獲得我們豐富的經驗和一長串可以幫助您實現目標的合格專業人員。