Keuntungan dan Kerugian Tim Virtual untuk Pemilik Bisnis

Dengan perkembangan teknologi komunikasi baru, cara kami bekerja sama dalam proyek telah berubah secara drastis. Akses luas ke perangkat elektronik dan pengembangan solusi perangkat lunak baru telah mengakibatkan munculnya dan peningkatan popularitas tim virtual. Pandemi COVID-19 hanya memicu tren ini lebih jauh dan memaksa bisnis tertentu untuk beralih ke model kerja sama ini.

Tim virtual dapat didefinisikan sebagai orang yang bekerja dari berbagai lokasi untuk mencapai tujuan bersama. Paling sering, mereka terdiri dari pekerja lepas, pekerja paruh waktu, atau orang yang memiliki proyek sampingan lain. Meskipun mereka dapat bekerja di kantor yang sama, biasanya mereka tidak pernah bertemu secara langsung.

Ada banyak manfaat memiliki tim virtual untuk bisnis. Namun, ada juga risiko tertentu dari implementasi solusi tim virtual. Sebelum Anda memutuskan apakah Anda ingin menggunakan model di perusahaan Anda, Anda perlu mempelajari semua tentang kelebihan dan kekurangan tim virtual, dan di sinilah kami siap membantu Anda. Baca lebih lanjut untuk mengetahui lebih lanjut tentang berbagai aspek tim virtual dan perbedaan antara tim tradisional dan virtual.

Manfaat dan Tantangan Tim Virtual untuk Bisnis Anda

Tim virtual adalah solusi yang fleksibel dan gesit yang memungkinkan pemilihan cepat kelompok orang yang paling cocok untuk solusi khusus untuk masalah tertentu. Meskipun pertama kali dipopulerkan di sektor TI, sekarang banyak digunakan di berbagai industri, mulai dari konstruksi hingga keuangan.

Solusinya dapat bekerja baik untuk bisnis besar maupun kecil; satu-satunya persyaratan adalah bersiap untuk hal-hal spesifik tertentu dari proses kerja jarak jauh. Jadi, mari pelajari lebih lanjut kekurangan dan kelebihan penerapan tim virtual agar Anda tahu apa yang diharapkan.

Keuntungan dari Pendekatan Tim Virtual

Efektivitas biaya

Salah satu poin terbesar dalam membahas manfaat dan tantangan tim virtual adalah penghematan biaya. Telecommuting memungkinkan menghemat banyak uang yang seharusnya Anda habiskan untuk kantor, furnitur, persediaan, dan bahkan tagihan listrik dan air. Ini tidak berarti Anda tidak perlu mengeluarkan uang untuk karyawan Anda sama sekali. Anda mungkin harus mengeluarkan lebih banyak untuk perangkat lunak dan alat komunikasi lainnya, dan, dalam beberapa kasus, Anda perlu memberikan beberapa tunjangan kepada anggota tim. Namun, secara keseluruhan, ini masih merupakan salah satu keuntungan utama tim virtual.

Keseimbangan Kehidupan Kerja yang Lebih Baik

Pekerjaan jarak jauh memungkinkan karyawan untuk memiliki kontrol lebih besar atas keadaan tempat mereka bekerja. Mereka memiliki lebih banyak waktu untuk dihabiskan bersama orang yang mereka cintai, menghemat waktu yang seharusnya mereka habiskan dalam perjalanan, mengatur jam kerja mereka sesuai dengan jam biologis mereka, lebih berhati-hati kesehatan dan kebugaran mereka, dll. Ini mungkin tampak seperti salah satu manfaat tim virtual untuk karyawan daripada untuk bisnis, tetapi ada korelasi langsung antara satu dan lainnya. Karyawan yang lebih bahagia telah diperhatikan lebih produktif, sehingga lebih bermanfaat bagi majikan.

Pangkalan Bakat Lebih Besar

Poin lain dalam diskusi antara tim tradisional vs. tim virtual untuk yang terakhir adalah jangkauan di seluruh dunia yang Anda miliki dalam hal bakat untuk dipekerjakan. Anda tidak harus bergantung pada komunitas lokal Anda atau bahkan negara Anda — Anda dapat bekerja sama dengan orang di ujung dunia yang lain. Pencarian bakat juga tidak boleh terlalu rumit — saat ini, beberapa platform online memungkinkan Anda untuk mempekerjakan pekerja lepas dalam hitungan menit. Keragaman tim juga akan meningkatkan kualitas diskusi dan ide yang akan dihasilkan oleh tim Anda.

Kemampuan untuk Beroperasi Dalam Zona Waktu yang Berbeda

Ini salah satu keuntungan tim virtual hasil langsung dari poin sebelumnya. Jika Anda membutuhkan bisnis Anda untuk beroperasi selama jam zona waktu Anda yang tidak biasa, yang perlu Anda lakukan hanyalah menyewa profesional dari negara lain agar nyaman bagi mereka untuk bekerja saat malam hari bagi Anda. Ini juga sempurna jika Anda perlu membangun kehadiran Anda di negara atau budaya yang berbeda. Pekerjakan anggota tim dari negara itu dan minta mereka mewakili bisnis Anda di tingkat lokal. Mereka akan dapat menyesuaikan produk Anda dengan audiens lokal mereka lebih baik dari yang Anda bisa.

Mengurangi Waktu Anda ke Pasar

Salah satu praktik terbaik yang dapat Anda terapkan dengan tim virtual adalah produksi sepanjang waktu. Misalnya, Anda dapat meminta salah satu pengembang Anda mengambil alih setelah pengembang dari zona waktu lain menyelesaikan pekerjaannya. Ini akan sangat mengurangi keseluruhan waktu Anda untuk memasarkan dan membantu Anda menonjol di antara pesaing Anda. Namun, di sinilah salah satu kelemahan tim virtual berperan; untuk siklus 24 jam yang efektif, Anda perlu memiliki komunikasi dan kepemimpinan yang efektif, yang seringkali sulit dicapai.

Kerugian Tim Virtual

Potensi Ketidakcocokan Teknologi

Jika Anda menemukan solusi perangkat lunak yang paling sesuai dengan tim dan proses pengembangan Anda, Anda perlu memastikan bahwa setiap orang memiliki sumber daya untuk menggunakannya. Ketidakcocokan teknologi dapat menyebabkan banyak masalah, bahkan jika semuanya tampak baik-baik saja pada pandangan pertama. Solusi ideal untuk masalah ini adalah menyediakan perangkat keras yang sama kepada semua anggota tim. Namun, tidak setiap perusahaan memiliki anggaran untuk biaya seperti itu. Solusi lain adalah menyaring ketidakcocokan sejak dini, seperti memasukkan persyaratan perangkat keras pada daftar pekerjaan.

Isolasi sosial

Kerugian signifikan yang sering disebutkan dalam diskusi pro dan kontra dari tim virtual adalah kurangnya interaksi pribadi antara anggota tim. Ini sering kali dapat berdampak negatif pada suasana hati dan motivasi seseorang, sehingga berdampak negatif pada produktivitas. Kurangnya interaksi sosial juga mengakibatkan tidak adanya semangat tim. Ketika anggota tim tidak tahu dengan siapa mereka bekerja di luar lingkungan kerja, mereka tidak memiliki ikatan apa pun. Diskusi sederhana tentang kehidupan mereka sehari-hari bisa sangat membantu dalam membangun hubungan yang lebih pribadi. Ketidakhadirannya dapat mengakibatkan kurangnya kerjasama antara anggota tim, yang penting untuk tugas-tugas tertentu.

Kurangnya Komunikasi Non-Verbal

Meskipun ada teknologi yang dapat meningkatkan komunikasi antara rekan kerja jarak jauh, itu tidak dapat membuat prosesnya sesederhana dan seefektif percakapan tatap muka. Bahkan selama obrolan video, ada petunjuk konteks dan sinyal non-verbal tertentu yang terlewatkan. Kurangnya petunjuk non-verbal untuk diandalkan dapat menyebabkan beberapa kesalahpahaman yang tidak menguntungkan. Jika kesalahpahaman ini tidak ditangani dengan cukup cepat, mereka dapat mengakibatkan konflik atau kesalahan dalam proses kerja.

Memerlukan Keterampilan Kepemimpinan yang Berbeda

Ketika berbicara tentang keuntungan dan tantangan mengelola tim virtual global, Anda harus ingat bahwa ini adalah proses yang berbeda secara fundamental dan membutuhkan keahlian yang berbeda secara fundamental. Anda perlu menetapkan batasan yang sesuai dan menemukan keseimbangan yang rumit untuk mengakomodasi setiap anggota tim. Di antara pro dan kontra dari mengelola tim virtual yang layak disebutkan adalah Anda dapat menyelesaikan banyak masalah yang disebutkan sebelumnya dengan manajemen dan aktivitas yang direncanakan dengan benar. Namun, Anda juga perlu merencanakan jam kerja Anda dengan lebih baik (atau menyewa bantuan) jika tim Anda bekerja sepanjang waktu.

Kurangnya Kerjasama Tim

Tim virtual sering kali terdiri dari pekerja lepas yang terbiasa bekerja sendiri. Terkadang mereka lebih memilih untuk kembali ke kebiasaan lama dan mengerjakan tugas masing-masing secara mandiri. Sementara untuk beberapa tim, upaya terpisah dari setiap anggota tim sudah cukup untuk menyelesaikan proyek, untuk sebagian besar industri, tidak demikian, dan kolaborasi sangat penting untuk berhasil. Adalah tugas pemimpin tim untuk memastikan upaya kolaboratif yang aktif dan mengendalikan prosesnya. Namun, dalam beberapa kasus, perbedaan pendapat tidak mudah didamaikan, sehingga satu-satunya cara untuk meningkatkan kerjasama adalah dengan mengubah tim. Keputusan ini sulit untuk dibuat, dan Anda harus yakin bahwa tidak ada cara lain sebelum Anda membuatnya.

Alternatif Tim Virtual

Salah satu alternatif yang menonjol untuk pendekatan tim virtual adalah pusat pengembangan lepas pantai khusus atau ODC. ODC terdiri dari tim insinyur di negara lepas pantai. Intinya, itu adalah cabang perusahaan yang terletak di negara tertentu, yang terdiri dari spesialis lepas pantai.

ODC memiliki beberapa keunggulan dibandingkan dengan tim virtual. Pertama, Anda akan mendapatkan tim yang lebih berdedikasi dan berkomitmen dengan membuat ODC daripada mempekerjakan pekerja lepas. Kedua, Anda memberikan lebih banyak kemandirian ke pusat pengembangan, sehingga Anda tidak perlu terlalu banyak mengontrol setiap anggota tim. Terakhir, Anda pada dasarnya dapat memperluas ke pasar baru sambil tetap memiliki label merek Anda yang melekat pada tim.

Anda dapat membuat pusat R&D lepas pantai Anda sendiri dengan Fayrix. Kami akan membantu Anda membangun tim yang berdedikasi dan andal dengan biaya yang efektif dan ringkas sambil memastikan dukungan hukum penuh dan skalabilitas tim.

Studi Kasus Fayrix

Fayrix memiliki sejarah panjang dalam membantu klien menciptakan solusi yang sukses dengan tim yang berdedikasi. Mari kita tinjau beberapa kasus kita.

Telesvyaz

Telesvyaz adalah perusahaan teknik yang berbasis di Rusia dengan lusinan perusahaan dan perusahaan yang mengandalkan mereka untuk telekomunikasi. Fayrix membantu mereka membuat tim khusus pengembang Swift dan Java untuk membuat aplikasi unik. Aplikasi ini akan terbukti menjadi alat yang tak tergantikan untuk manajer dan komunikasi klien dan analisis lebih lanjut dari pekerjaan karyawan.

Buku Harian SCR

SCR Dairy adalah pemimpin dunia dalam solusi pemantauan sapi dan manajemen kawanan. Kami telah membantu mereka mengumpulkan tim spesialis Java, Spring, Angular, dan Python untuk membuat SenseHub — solusi baru yang akan memantau kesehatan hewan dan mengumpulkan berbagai statistik, termasuk reproduksi dan hasil pemerahan.

SkyGuru

SkyGuru adalah startup unik yang dimaksudkan untuk menjelaskan dan mendidik penumpang pesawat tentang apa yang terjadi dengan penerbangan mereka pada saat tertentu. Mereka membutuhkan bantuan untuk mengumpulkan tim yang akan mengimplementasikan ide ini, yang bermuara pada penggunaan sensor smartphone Android dan iOS untuk mengukur dan menghitung berbagai data bermanfaat dengan visualisasinya di layar.

Pikiran Akhir

Secara keseluruhan, mengumpulkan dan mengelola tim virtual adalah upaya yang bermanfaat namun menantang. Anda akan menghemat banyak waktu dan uang jika Anda melakukan semuanya dengan benar, tetapi kesalahan kecil dapat menyebabkan konsekuensi yang tidak dapat diterima. Untungnya, kami di sini untuk membantu Anda. Hubungi Fayrix sekarang, dan Anda akan mendapatkan akses ke pengalaman besar kami dan daftar panjang profesional yang memenuhi syarat yang dapat membantu Anda mencapai tujuan Anda sekarang.