Vantaggi e svantaggi del team virtuale per l'imprenditore

Con lo sviluppo di nuove tecnologie di comunicazione, il modo in cui cooperiamo ai progetti è cambiato drasticamente. L'accesso diffuso ai dispositivi elettronici e lo sviluppo di nuove soluzioni software hanno portato alla nascita e all'aumento della popolarità dei team virtuali. La pandemia di COVID-19 ha solo alimentato ulteriormente questa tendenza e costretto alcune aziende a passare a questo modello di cooperazione.

Un team virtuale può essere definito come persone che lavorano da varie località per raggiungere un obiettivo comune. Il più delle volte, sono costituiti da liberi professionisti, lavoratori part-time o persone che hanno un altro progetto collaterale. Sebbene possano lavorare nello stesso ufficio, di solito non si incontrano mai di persona.

Ci sono molteplici vantaggi nell'avere un team virtuale per un'azienda. Tuttavia, esistono anche alcuni rischi legati all'implementazione della soluzione del team virtuale. Prima di decidere se desideri utilizzare il modello nella tua azienda, devi imparare tutto sui vantaggi e gli svantaggi del team virtuale, ed è qui che siamo pronti ad aiutarti. Continua a leggere per saperne di più sui diversi aspetti dei team virtuali e sulle differenze tra i team tradizionali e virtuali.

Vantaggi e sfide dei team virtuali per la tua azienda

I team virtuali sono una soluzione flessibile e agile che consente di selezionare rapidamente il gruppo di persone più adatto per una soluzione personalizzata a un particolare problema. Sebbene inizialmente diffuso nel settore IT, ora è ampiamente utilizzato in più settori, dall'edilizia alla finanza.

La soluzione può funzionare sia per grandi che per piccole imprese; l'unico requisito è essere preparati per alcune specifiche del processo di lavoro a distanza. Quindi, impariamo di più sugli svantaggi e sui vantaggi dell'implementazione di un team virtuale in modo da sapere cosa aspettarti.

Vantaggi di un approccio di squadra virtuale

Efficacia dei costi

Uno dei punti più importanti nella discussione dei vantaggi e delle sfide dei team virtuali è il risparmio sui costi. Il telelavoro consente di risparmiare un sacco di soldi che altrimenti spenderesti per un ufficio, mobili, forniture e persino bollette di elettricità e acqua. Questo non significa che non dovrai spendere soldi per i tuoi dipendenti. Potrebbe essere necessario spendere di più per software e altri strumenti di comunicazione e, in alcuni casi, è necessario fornire un po' di indennità ai membri del team. Tuttavia, nel complesso, questo è ancora uno dei maggiori vantaggi di un team virtuale.

Migliore equilibrio tra lavoro e vita privata

Il lavoro a distanza consente ai dipendenti di avere un maggiore controllo sulle circostanze in cui lavorano. Hanno più tempo da trascorrere con i propri cari, risparmiano il tempo che altrimenti trascorrerebbero in viaggio, organizzano l'orario di lavoro in base al loro orologio biologico, si prendono più cura della loro salute e benessere, ecc. Potrebbe sembrare uno dei vantaggi di un team virtuale per un dipendente piuttosto che per un'azienda, ma esiste una correlazione diretta tra l'uno e l'altro. È stato notato che i dipendenti più felici sono più produttivi, risultando così più vantaggiosi per il datore di lavoro.

Più grande pool di talenti

Un altro punto nella discussione tra team tradizionali e team virtuali per questi ultimi è la portata mondiale che hai in termini di talento da assumere. Non devi fare affidamento sulla tua comunità locale o persino sul tuo paese: puoi collaborare con la persona dall'altra parte del globo. Anche la ricerca dei talenti non dovrebbe essere troppo complicata: al giorno d'oggi, più piattaforme online ti consentono di assumere un lavoratore freelance in pochi minuti. La diversità del team migliorerà anche la qualità delle discussioni e delle idee che il tuo team elaborerà.

Una capacità di operare all'interno di diversi fusi orari

Questo dei vantaggi del team virtuale risulta direttamente dal punto precedente. Se hai bisogno che la tua attività operi in orari insoliti per il tuo fuso orario, tutto ciò che devi fare è assumere professionisti di un altro paese per farli lavorare a proprio agio quando per te è notte. Questo è perfetto anche se devi stabilire la tua presenza in un paese o cultura diversi. Assumi membri del team di quel paese e chiedi loro di rappresentare la tua attività a livello locale. Saranno in grado di adattare il tuo prodotto al loro pubblico locale meglio di quanto tu abbia mai potuto.

Riduce il tempo di commercializzazione

Una delle migliori pratiche che potresti mai impiegare con i team virtuali è la produzione 24 ore su 24. Ad esempio, puoi fare in modo che uno dei tuoi sviluppatori subentri una volta che lo sviluppatore dell'altro fuso orario ha terminato il proprio lavoro. Ciò ridurrà notevolmente il tuo tempo complessivo di commercializzazione e ti aiuterà a distinguerti dalla concorrenza. Tuttavia, è qui che entra in gioco uno degli svantaggi della squadra virtuale; per quanto riguarda il ciclo effettivo di 24 ore, è necessario disporre di una comunicazione e di una leadership efficaci, che spesso possono essere difficili da raggiungere.

Svantaggi del team virtuale

Potenziale disadattamento tecnologico

Se trovi la soluzione software più adatta al tuo team e al tuo processo di sviluppo, devi assicurarti che tutti abbiano le risorse per utilizzarla. Una mancata corrispondenza tecnologica può causare molti problemi, anche se a prima vista sembra tutto a posto. La soluzione ideale a questo problema è fornire a tutti i membri del team lo stesso hardware. Tuttavia, non tutte le aziende hanno il budget per una spesa del genere. Un'altra soluzione consiste nel filtrare la mancata corrispondenza all'inizio, ad esempio includendo i requisiti hardware nell'elenco dei lavori.

Isolamento sociale

Lo svantaggio significativo che viene spesso menzionato nelle discussioni sui pro e contro dei team virtuali è la mancanza di interazioni personali tra i membri del team. Questo può spesso avere un impatto negativo sull'umore e sulla motivazione della persona, con un impatto negativo sulla produttività. La mancanza di interazione sociale si traduce anche nell'assenza di uno spirito di squadra. Quando i membri del team non hanno idea con chi stanno lavorando al di fuori dell'ambiente di lavoro, non hanno nulla con cui legare. Una semplice discussione sulla loro vita quotidiana può fare molto per stabilire una relazione più personale. La sua assenza può comportare una mancanza di cooperazione tra i membri del team, che è essenziale per determinati compiti.

Mancanza di comunicazione non verbale

Sebbene esista una tecnologia in grado di migliorare la comunicazione tra colleghi a distanza, non può rendere il processo semplice ed efficace come una conversazione faccia a faccia. Anche durante la chat video, ci sono alcuni indizi di contesto e segnali non verbali che vengono persi. La mancanza di indizi non verbali su cui fare affidamento può portare ad alcuni sfortunati malintesi. Se questi malintesi non vengono rilevati abbastanza velocemente, potrebbero causare conflitti o errori nel processo di lavoro.

Richiede diverse capacità di leadership

Quando parli dei vantaggi e delle sfide della gestione di un team virtuale globale, dovresti ricordare che si tratta di un processo fondamentalmente diverso e richiede un set di abilità fondamentalmente diverso. Dovresti stabilire limiti appropriati e trovare un equilibrio difficile per soddisfare ogni membro del team. Tra i pro e i contro della gestione di team virtuali che vale la pena menzionare vi è che puoi risolvere molti dei problemi menzionati in precedenza con la giusta gestione e le attività pianificate. Tuttavia, dovresti anche pianificare meglio il tuo orario di lavoro (o assumere un aiuto) se il tuo team lavora 24 ore su 24.

Mancanza di collaborazione di squadra

I team virtuali sono spesso costituiti da liberi professionisti abituati a lavorare da soli. A volte preferiscono ricadere alle vecchie abitudini e lavorare in modo indipendente sul loro compito separato. Mentre per alcuni team è sufficiente uno sforzo separato di ciascun membro del team per completare il progetto, per la maggior parte dei settori non è così e la collaborazione è essenziale per avere successo. È compito del leader del team garantire uno sforzo collaborativo attivo e controllare il processo. Tuttavia, in alcuni casi, le differenze di opinione non sono facilmente conciliabili, quindi l'unico modo per migliorare la cooperazione è cambiare squadra. Questa decisione è difficile da prendere e devi essere sicuro che non ci sia altro modo prima di prenderla.

Alternative al team virtuale

Una delle principali alternative all'approccio del team virtuale è un centro di sviluppo offshore dedicato o ODC. Un ODC è costituito da un team di ingegneri in un paese di delocalizzazione. In sostanza, è un ramo d'azienda situato in un determinato paese, composto da specialisti offshore.

ODC ha alcuni vantaggi rispetto ai team virtuali. In primo luogo, otterrai un team più dedicato e impegnato creando un ODC rispetto all'assunzione di lavoratori freelance. In secondo luogo, fornisci maggiore indipendenza al centro di sviluppo, quindi non dovrai controllare più di tanto ogni membro del team. Infine, sarai essenzialmente in grado di espanderti in un nuovo mercato pur mantenendo l'etichetta del tuo marchio attaccata al team.

Puoi creare il tuo centro di ricerca e sviluppo offshore con Fayrix. Ti aiuteremo a creare un team dedicato e affidabile in modo economico e conciso, garantendo al contempo il pieno supporto legale e la scalabilità del team.

Casi di studio di Fayrix

Fayrix ha una lunga storia nell'aiutare i clienti a creare soluzioni di successo con team dedicati. Esaminiamo alcuni dei nostri casi.

Telesvyaz

Telesvyaz è una società di ingegneria con sede in Russia con dozzine di imprese e società che si affidano a loro per le telecomunicazioni. Fayrix li ha aiutati a creare un team dedicato di sviluppatori Swift e Java per creare un'applicazione unica. Questa app si rivelerebbe uno strumento insostituibile per la comunicazione tra manager e clienti e per l'ulteriore analisi del lavoro dei dipendenti.

Diario SCR

SCR Dairy è leader mondiale nelle soluzioni di monitoraggio e gestione della mandria. Li abbiamo aiutati a riunire un team di specialisti Java, Spring, Angular e Python per creare SenseHub, una nuova soluzione in grado di monitorare la salute dell'animale e raccogliere varie statistiche, inclusi i risultati della riproduzione e della mungitura.

SkyGuru

SkyGuru è una startup unica pensata per spiegare ed educare i passeggeri dell'aereo su cosa sta succedendo con il loro volo in un dato momento. Avevano bisogno di aiuto per raccogliere un team che implementasse questa idea, che si riduceva all'utilizzo di sensori per smartphone Android e iOS per misurare e calcolare vari dati utili con la loro visualizzazione sullo schermo.

Pensieri finali

Tutto sommato, raccogliere e gestire un team virtuale è uno sforzo vantaggioso ma impegnativo. Risparmierai molto tempo e denaro se fai tutto bene, ma piccoli errori possono portare a conseguenze inaccettabili. Fortunatamente, siamo qui per aiutarti. Contatta subito Fayrix e avrai accesso alla nostra vasta esperienza e a un lungo elenco di professionisti qualificati che possono aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi in ​​questo momento.