Avantages et inconvénients de l'équipe virtuelle pour le propriétaire d'entreprise

Avec le développement des nouvelles technologies de communication, la façon dont nous collaborons sur des projets a radicalement changé. L'accès généralisé aux appareils électroniques et le développement de nouvelles solutions logicielles ont entraîné l'émergence et la popularité croissante des équipes virtuelles. La pandémie de COVID-19 n'a fait qu'alimenter davantage cette tendance et contraint certaines entreprises à passer à ce modèle de coopération.

Une équipe virtuelle peut être définie comme des personnes travaillant à partir de divers endroits pour atteindre un objectif commun. Le plus souvent, il s'agit de pigistes, de travailleurs à temps partiel ou de personnes qui ont un autre projet parallèle. Bien qu'ils puissent travailler dans le même bureau, ils ne se rencontrent généralement jamais en personne.

Avoir une équipe virtuelle pour une entreprise présente de multiples avantages. Cependant, il existe également certains risques liés à la mise en œuvre d'une solution d'équipe virtuelle. Avant de décider si vous souhaitez utiliser le modèle dans votre entreprise, vous devez tout savoir sur les avantages et les inconvénients de l'équipe virtuelle, et c'est là que nous sommes prêts à vous aider. Lisez la suite pour en savoir plus sur les différents aspects des équipes virtuelles et les différences entre les équipes traditionnelles et virtuelles.

Avantages et défis des équipes virtuelles pour votre entreprise

Les équipes virtuelles sont une solution flexible et agile qui permet la sélection rapide du groupe de personnes le plus approprié pour une solution personnalisée à un problème particulier. D'abord popularisé dans le secteur informatique, il est maintenant largement utilisé dans de nombreux secteurs, de la construction aux finances.

La solution peut fonctionner à la fois pour les grandes et les petites entreprises ; la seule exigence est d'être préparé à certaines spécificités du processus de travail à distance. Alors, apprenons-en plus sur les inconvénients et les avantages de la mise en œuvre d'une équipe virtuelle afin que vous sachiez à quoi vous attendre.

Avantages d'une approche d'équipe virtuelle

Rentabilité

L'un des points les plus importants dans la discussion des avantages et des défis des équipes virtuelles est les économies de coûts. Le télétravail permet d'économiser beaucoup d'argent que vous dépenseriez autrement pour un bureau, des meubles, des fournitures et même des factures d'électricité et d'eau. Cela ne signifie pas que vous n'aurez pas du tout à dépenser de l'argent pour vos employés. Vous devrez peut-être dépenser plus pour des logiciels et d'autres outils de communication et, dans certains cas, vous devrez verser une indemnité aux membres de l'équipe. Cependant, dans l'ensemble, cela reste l'un des principaux avantages d'une équipe virtuelle.

Meilleur équilibre travail-vie personnelle

Le travail à distance permet aux employés d'avoir plus de contrôle sur les circonstances dans lesquelles ils travaillent. Ils ont plus de temps à passer avec leurs proches, économisent le temps qu'ils passeraient autrement sur le trajet, organisent leurs heures de travail en fonction de leur horloge biologique, prennent mieux soin de leur santé et de leur bien-être, etc. Cela peut sembler être l'un des avantages d'une équipe virtuelle pour un employé plutôt que pour une entreprise, mais il existe une corrélation directe entre l'un et l'autre. Des employés plus heureux ont été remarqués pour être plus productifs, étant ainsi plus avantageux pour l'employeur.

Un plus grand bassin de talents

Un autre point dans la discussion entre les équipes traditionnelles et les équipes virtuelles pour ces dernières est la portée mondiale que vous avez en termes de talents à embaucher. Vous n'avez pas à compter sur votre communauté locale ou même sur votre pays - vous pouvez coopérer avec la personne à l'autre bout du monde. La recherche de talents ne devrait pas non plus être trop compliquée - de nos jours, plusieurs plateformes en ligne vous permettent d'embaucher un travailleur indépendant en quelques minutes. La diversité des équipes améliorera également la qualité des discussions et des idées que votre équipe proposera.

Une capacité à fonctionner dans différents fuseaux horaires

Celui-ci des avantages de l'équipe virtuelle découle directement du point précédent. Si vous avez besoin que votre entreprise fonctionne pendant des heures inhabituelles pour votre fuseau horaire, tout ce que vous avez à faire est d'embaucher des professionnels d'un autre pays pour qu'ils soient à l'aise de travailler quand il fait nuit pour vous. C'est également parfait si vous avez besoin d'établir votre présence dans un pays ou une culture différente. Embauchez des membres de l'équipe de ce pays et demandez-leur de représenter votre entreprise au niveau local. Ils seront en mesure d'adapter votre produit à leur public local mieux que vous ne le pourriez jamais.

Réduit votre temps de mise sur le marché

L'une des meilleures pratiques que vous puissiez utiliser avec des équipes virtuelles est la production 24 heures sur 24. Par exemple, vous pouvez demander à l'un de vos développeurs de prendre le relais une fois que le développeur de l'autre fuseau horaire a terminé son travail. Cela réduira considérablement votre temps de mise sur le marché global et vous aidera à vous démarquer de vos concurrents. Cependant, c'est là que l'un des inconvénients de l'équipe virtuelle entre en jeu ; quant au cycle efficace de 24 heures, vous devez avoir une communication et un leadership efficaces, ce qui peut souvent être difficile à réaliser.

Inconvénients de l'équipe virtuelle

Inadéquation technologique potentielle

Si vous trouvez la solution logicielle qui convient le mieux à votre équipe et à votre processus de développement, vous devez vous assurer que chacun dispose des ressources nécessaires pour l'utiliser. Une inadéquation technologique peut causer de nombreux problèmes, même si tout semble correct à première vue. La solution idéale à ce problème est de fournir à tous les membres de l'équipe le même matériel. Cependant, toutes les entreprises n'ont pas le budget pour une telle dépense. Une autre solution consiste à filtrer l'inadéquation dès le début, par exemple en incluant les exigences matérielles dans la liste des tâches.

Isolation sociale

L'inconvénient majeur qui est souvent mentionné dans les discussions sur les avantages et les inconvénients des équipes virtuelles est le manque d'interactions personnelles entre les membres de l'équipe. Cela peut souvent avoir un impact négatif sur l'humeur et la motivation de la personne, ce qui a un impact négatif sur la productivité. Le manque d'interaction sociale se traduit également par l'absence d'esprit d'équipe. Lorsque les membres de l'équipe n'ont aucune idée avec qui ils travaillent en dehors de l'environnement de travail, ils n'ont rien à quoi s'attacher. Une simple discussion sur leur vie quotidienne peut contribuer grandement à établir une relation plus personnelle. Son absence peut entraîner un manque de coopération entre les membres de l'équipe, ce qui est essentiel pour certaines tâches.

Manque de communication non verbale

Bien qu'il existe une technologie qui peut améliorer la communication entre collègues éloignés, elle ne peut pas rendre le processus aussi simple et efficace qu'une conversation en tête-à-tête. Même pendant le chat vidéo, certains indices contextuels et signaux non verbaux sont manqués. Le manque d'indices non verbaux sur lesquels s'appuyer peut conduire à de malheureux malentendus. Si ces malentendus ne sont pas détectés assez rapidement, ils peuvent entraîner des conflits ou des erreurs dans le processus de travail.

Exiger différentes compétences en leadership

Lorsque vous parlez des avantages et des défis de la gestion d'une équipe virtuelle mondiale, vous devez vous rappeler qu'il s'agit d'un processus fondamentalement différent et qu'il nécessite un ensemble de compétences fondamentalement différent. Vous auriez besoin de fixer des limites appropriées et de trouver un équilibre délicat pour accommoder chaque membre de l'équipe. Parmi les avantages et les inconvénients de la gestion d'équipes virtuelles, il convient de mentionner que vous pouvez résoudre de nombreux problèmes mentionnés précédemment avec la bonne gestion et les activités planifiées. Néanmoins, vous devrez également mieux planifier vos heures de travail (ou embaucher de l'aide) si votre équipe travaille 24 heures sur 24.

Manque de collaboration d'équipe

Les équipes virtuelles sont souvent composées de pigistes habitués à travailler seuls. Parfois, ils préfèrent retomber dans leurs vieilles habitudes et travailler indépendamment sur leur tâche distincte. Alors que pour certaines équipes, un effort séparé de chaque membre de l'équipe est suffisant pour mener à bien le projet, pour la plupart des industries, ce n'est pas le cas, et la collaboration est essentielle pour réussir. C'est le travail du chef d'équipe d'assurer une collaboration active et de contrôler le processus. Cependant, dans certains cas, les différences d'opinions ne sont pas facilement conciliables, donc la seule façon d'améliorer la coopération est de changer d'équipe. Cette décision est difficile à prendre et vous devez vous assurer qu'il n'y a pas d'autre moyen avant de la prendre.

Alternatives d'équipe virtuelle

L'une des principales alternatives à l'approche de l'équipe virtuelle est un centre de développement offshore dédié ou ODC. Un ODC se compose d'une équipe d'ingénieurs dans un pays délocalisé. Il s'agit essentiellement d'une succursale d'entreprise située dans un certain pays, composée de spécialistes offshore.

ODC présente certains avantages par rapport aux équipes virtuelles. Premièrement, vous obtiendrez une équipe plus dévouée et engagée en créant un ODC qu'en embauchant des travailleurs indépendants. Deuxièmement, vous donnez plus d'indépendance au centre de développement, vous n'aurez donc pas à contrôler autant chaque membre de l'équipe. Enfin, vous pourrez essentiellement vous développer sur un nouveau marché tout en conservant votre marque attachée à l'équipe.

Vous pouvez créer votre propre centre de R&D offshore avec Fayrix. Nous vous aiderons à constituer une équipe dédiée et fiable de manière rentable et concise tout en garantissant un soutien juridique complet et une évolutivité de l'équipe.

Études de cas Fayrix

Fayrix aide depuis longtemps ses clients à créer des solutions efficaces avec des équipes dédiées. Passons en revue certains de nos cas.

Telesviaz

Telesvyaz est une société d'ingénierie basée en Russie avec des dizaines d'entreprises et de sociétés qui comptent sur elle pour les télécommunications. Fayrix les a aidés à créer une équipe dédiée de développeurs Swift et Java pour créer une application unique. Cette application s'avérerait être un outil irremplaçable pour la communication entre les managers et les clients et l'analyse plus approfondie du travail des employés.

Journal du SCR

SCR Dairy est un leader mondial des solutions de surveillance des vaches et de gestion des troupeaux. Nous les avons aidés à rassembler une équipe de spécialistes Java, Spring, Angular et Python pour créer SenseHub, une nouvelle solution qui surveillerait la santé de l'animal et recueillerait diverses statistiques, y compris les résultats de reproduction et de traite.

SkyGuru

SkyGuru est une startup unique destinée à expliquer et à éduquer les passagers d'avion sur ce qui se passe avec leur vol à tout moment. Ils avaient besoin d'aide pour rassembler une équipe qui mettrait en œuvre cette idée, qui se résumait à utiliser des capteurs de smartphone Android et iOS pour mesurer et calculer diverses données utiles avec sa visualisation à l'écran.

Dernières pensées

Dans l'ensemble, rassembler et gérer une équipe virtuelle est une entreprise bénéfique mais stimulante. Vous économiserez beaucoup de temps et d'argent si vous faites tout correctement, mais de petites erreurs peuvent avoir des conséquences inacceptables. Heureusement, nous sommes là pour vous aider. Contactez Fayrix dès maintenant et vous aurez accès à notre vaste expérience et à une longue liste de professionnels qualifiés qui peuvent vous aider à atteindre vos objectifs dès maintenant.