Las 15 mejores aplicaciones de comunicación para empleados para 2022

No importa si dirige una pequeña empresa o una gran corporación, la práctica de una buena comunicación es vital para un ambiente de trabajo saludable y positivo. Es importante asegurarse de que todos los empleados estén al tanto de lo que está sucediendo actualmente. Cuando todos estén en la misma página y satisfechos, se reflejará en su trabajo. ¡Aquí es donde entran en juego las aplicaciones de comunicación para empleados!

¿Qué son las aplicaciones de comunicación para empleados?

Una aplicación de comunicación para empleados es una aplicación de intranet que se coloca directamente en las manos de su fuerza laboral en sus dispositivos móviles. Proporciona a los empleados una plataforma para expresar sus opiniones y conectarse con otros empleados sin tener que intercambiar números de teléfono personales.

Las investigaciones muestran que, en promedio, un empleado de oficina recibe aproximadamente 121 correos electrónicos por día. Los empleados pueden pasar alrededor del 28% de su semana laboral leyendo y respondiendo correos electrónicos. Con una aplicación de comunicaciones, puede reducir significativamente este porcentaje.

¡15 recomendaciones de aplicaciones de comunicación para empleados!

Aquí hay 15 aplicaciones de comunicación de empleados para ayudar a su organización a administrar una comunicación de equipo efectiva y mantener a su equipo en la misma página:

1. Holgura

Durante estos tiempos inciertos, cuando todavía tiene parte de su organización trabajando desde casa, la comunicación se vuelve más importante que nunca. Es comprensible que agregar otra herramienta pueda causar complicaciones entre los empleados, pero Slack es una de las mejores aplicaciones de mensajería grupal, es fácil de usar y resultará útil para su equipo.

Slack es una aplicación diseñada de tal manera que permite a los compañeros de trabajo conectarse entre sí, discutir sus ideas y opciones y lograr objetivos juntos.

No importa si estás en la oficina o trabajando desde casa; es la forma más conveniente de discutir ideas y conversar con el equipo. Además, permite a los empleados participar en comunicaciones entre equipos, formar múltiples grupos, intercambiar imágenes de alta resolución y mucho más.

¡La mayor ventaja de Slack será para tu equipo de diseño! Su equipo de diseño puede compartir fácilmente creatividades con el equipo de marketing en Slack en lugar de hacerlo por correo electrónico u otras plataformas sociales.

Características principales:

• Canales claros y organizados
• Colaborar con equipos de otras empresas
• Llamadas de voz y video
• Mensajería

La aplicación móvil de Slack te permite mantenerte en contacto con tus compañeros de trabajo incluso cuando no estás en tu escritorio; está disponible para iOS y Android.

2. Trello

Trello es una aplicación de comunicación en equipo y una herramienta de gestión de proyectos que te ayuda a organizar tareas. El uso de Trello ayudará a mejorar la eficacia de su equipo, resaltará la prioridad de las tareas, minimizará la falta de comunicación y lo ayudará a lograr mejores resultados en términos de comunicación del equipo, trabajo en equipo y gestión de tareas.

Trello está diseñado de tal manera que puede ver en qué está trabajando otra persona. Trello es útil tanto para equipos como para individuos.

Características principales:

• función de gestión de archivos
• Funciones de lista de verificación y programación
• Se integra con el correo electrónico
• Tablero visual
• Datos ilimitados
• Gestión de usuarios
• función de almacenamiento

El plan básico de Trello es gratuito pero tiene funciones limitadas; por lo tanto, es posible que deba comprar la versión paga según sus necesidades. La versión paga comienza desde $ 9.99 (por mes).

La aplicación móvil está disponible tanto para iOS como para Android.

3. Breve

Brief es un software de gestión de tareas que permitirá el desempeño de su equipo con una mejor comunicación, procesos más claros y objetivos bien definidos. Además, combina funciones de chat con herramientas de gestión de proyectos.

Características principales:

• Se pueden crear centros versátiles
• Administrador de tareas
• Función de chat
• Espacios de trabajo privados y de equipo
• Compartir y guardar documentos
• chat de vídeo
• Administrador de tareas
• Listas de tareas y prioridades

Brief le permite crear "centros", que le permiten priorizar, ordenar y centralizar tareas según sus objetivos. En última instancia, esto lo ayudará a usted y a su equipo a concentrarse primero en las tareas críticas.

Brief está disponible para escritorio, iOS y Android.

4. Yammer

Yammer es una aplicación de redes sociales para empresas. Es similar a Skype, en el sentido de que puede encontrar personas en Yammer por su dirección de correo electrónico comercial y enviarles una invitación. Una vez que acepten su invitación, puede chatear con ellos escribiendo mensajes en la ventana de Yammer.

Yammer se diseñó para ayudar a los equipos a colaborar en un objetivo específico.

Características principales:

• Publicar en nombre de otros usuarios
• Administrar documentos
• Seguir conversaciones por temas
• Vistas previas de enlaces
• Mira videos sin problemas

Las personas también pueden usar Yammer para encontrar sus tribus dentro de una organización grande. Por ejemplo, suponga que desea conectarse con un grupo específico dentro de una empresa y obtener información sobre los próximos eventos. En ese caso, Yammer es un gran lugar para discutir este tipo de cosas.

5. Ampliar

Zoom es una de esas aplicaciones que ganó mucho impulso durante la pandemia de COVID-19. Es súper popular porque es fácil de usar, maneja grandes grupos y también amplió sus ofertas gratuitas debido a la crisis.

Zoom es una aplicación de videoconferencia con varias funciones avanzadas. Puede acceder a él desde su computadora portátil o teléfono móvil (iOS/Android). La aplicación proporciona una excelente gama de opciones de accesibilidad y le permite interactuar con su audiencia en una sola página. También puede chatear gratis con su equipo durante el chat de video.

Para la versión para PC, también están disponibles algunas características sorprendentes como el cambio de fondo en vivo. Además, también están disponibles otras funciones, como compartir pantalla para demostraciones y pizarras.

La aplicación es extremadamente fácil de usar y funciona así:

Paso 1: Primero, el anfitrión de la reunión programa una reunión ingresando los detalles de la reunión.

Paso 2 : se genera un ID de reunión y una contraseña (si están habilitados) y el anfitrión debe enviarlos a los participantes a través de una plataforma social.

Paso 3: Los participantes simplemente pueden hacer clic en el enlace y abrirlo en su computadora de escritorio/dispositivo móvil para unirse a la conferencia.

Características principales:

• vídeo y audio de alta definición
• Transmisión de la cámara del participante
• Conferencias de solo audio
• Mensajería multiplataforma
• Protección de contraseña
• Encriptado de fin a fin
• Programación de zoom

Pero con el éxito vienen los desafíos. La mayor preocupación es que la seguridad de Zoom se vio comprometida en el pasado, lo que resultó en zoombombing: intrusiones no deseadas en lo que se suponía que eran conferencias privadas. Algunas organizaciones han prohibido Zoom debido a problemas de seguridad.

6. Trabajo

Wrike es una herramienta de gestión de proyectos que permitirá a tu organización concentrarse en la tarea, mejorar la comunicación interna y coordinar mejor el flujo de trabajo. Wrike contiene muchas funciones, incluidas tareas de correo electrónico en el sistema y complementos de Gmail. La herramienta le permite mantenerse conectado con su equipo mientras viaja y está disponible para iOS y Android.

Características principales:

• Niveles ilimitados de carpetas
• Integración de correo electrónico
• Fácil de usar
• Fácil de limitar quién ve qué proyectos
• Social Stream le permite a su equipo saber cuando los proyectos están terminados

7. Campamento base

Basecamp es una increíble aplicación de comunicación para empleados, excelente para la gestión de proyectos internos y externos. Ayuda a los equipos a ser más productivos y organizados, permitiéndoles comunicarse mejor y requerir menos reuniones.

Basecamp ofrece paquetes gratuitos y premium.

Una de las mejores características de Basecamp se llama "Admin Land", que solo es visible para el administrador de Basecamp. Le permite al administrador administrar y personalizar la cuenta. También ayuda al administrador a mantenerse actualizado con las actividades del proyecto y comunicarse con diferentes equipos.

Características principales:

• Mensajes
• Chat en vivo
• listas de tareas
• Horarios
• Almacenamiento de archivos
• Documentos
• Check-ins automáticos

8. Centro de pruebas

ProofHub es una herramienta de colaboración y administración de proyectos que le permite administrar proyectos fácilmente, analizar planes, programar tareas y comunicarse con equipos y clientes remotos. Además, asegura que todos cumplan con los plazos individuales y generales.

ProofHub es una de las mejores aplicaciones de mensajería grupal que lo ayudará a organizar, planificar, colaborar y entregar proyectos mejor a tiempo.

Características principales:

• Administrar proyectos
• Colaborar con equipos
• Seguridad
• Tableros Kanban
• diagramas de Gantt
• Calendario
• archivos y documentos
• Funciones personalizadas
• Mensajería

Muchas empresas pequeñas y grandes confían en ProofHub, incluidas la NASA, Netflix, Nike, Pinterest y más.

9. Bitrix24

Bitrix24 es una aplicación de comunicación para empleados donde todas las funciones esenciales están disponibles de forma gratuita.

Características principales:

• Gestión de contactos
• Correo de propaganda
• telemercadeo
• Informes de ventas
• Catalogo de producto
• Campos Personalizados
• Videoconferencia
• Mensajería instantánea

Bitrix24 es una herramienta que le permite chatear de forma gratuita y es conocida por mejorar la experiencia comercial de un individuo, un equipo y toda la empresa.

10. Asanas

Asana es una aplicación de comunicación para empleados diseñada para mejorar la comunicación y colaboración del equipo. Asana es una aplicación excelente tanto para equipos remotos como para empresas físicas.

Características principales:

• Mensajería
• Gestión de proyectos
• seguimiento de errores
• Seguimiento de solicitantes
• Programación de reuniones
• calendario editorial
• Creación de plantillas
• Hojas de ruta y seguimiento de objetivos

Asana ayudará a tu organización a organizarse, mantenerse organizada y cumplir con los plazos. La herramienta está disponible para escritorio, iOS y Android. Las funciones básicas de Asana son gratuitas; sin embargo, las funciones premium se pueden comprar a un precio mínimo.

Muchas organizaciones importantes confían en Asana, como Spotify, The New York Times, Deloitte y USAID.

11. Conexión del personal

StaffConnect es una aplicación de comunicación perfecta para la comunicación interna. Permite que una organización se conecte entre sí y fomenta la comunicación bidireccional. El objetivo de la aplicación es proporcionar a los empleados una voz para cerrar la brecha de comunicación entre los empleados sin escritorio (trabajadores autónomos y remotos) y los trabajadores de oficina.

Características principales:

• Gestión del rendimiento
• retroalimentación de 360 ​​grados
• Gestión de objetivos
• Sistema de mensajería seguro e integrado
• Tablas de clasificación

12. Skype Empresarial

¿Quién no conoce Skype? Skype te permite conectarte con millones de personas para hacer crecer tu negocio. Si desea usar Skype para fines laborales, es mejor que use Skype Empresarial.

Skype for Business es una herramienta de videoconferencia. Es confiable, y la calidad de video y audio son asombrosas. Es fácil tener una videoconferencia con varias personas en Skype.

Está disponible en escritorio, iOS y Android.

Características principales:

• Videoconferencia
• Mensajería instantánea
• Opción de grabación
• Herramienta de pizarra
• Compartir pantalla

Aunque Skype tuvo una amplia adopción por parte de los usuarios en el pasado y sigue siendo el medio preferido en algunas áreas del mundo, encontramos que cada vez más empresas están cambiando a herramientas como Zoom.

13. Fusible

Fuze es un software de comunicación en la nube, principalmente para empresas, y proporciona sistemas telefónicos, centros de llamadas y soluciones de videoconferencia.

La interfaz de usuario de Fuze es bastante similar a la de Skype, pero una de las mayores diferencias es que Fuze es menos conocido en comparación con Skype y está dirigido a las empresas.

Una de las mayores ventajas de Fuze es que las llamadas son claras, incluso cuando la conexión a Internet no es la ideal.

Características principales:

• conferencias web
• plataforma unificada
• centro de contacto en la nube
• Mensajería
• Calidad de audio y video HD

14. Plataforma eXo

La plataforma eXo es un lugar de trabajo digital con todo lo que sus empleados necesitan para trabajar de manera eficiente. También ayuda a mejorar la experiencia y el compromiso de su fuerza laboral al facilitar la colaboración entre empleados, optimizar su estrategia de comunicación y empoderar a su fuerza laboral.

El objetivo de la plataforma eXo es crear un futuro próspero donde las personas estén felices en el trabajo. La plataforma eXo está logrando este objetivo al empoderar y liberar a los empleados para que participen abiertamente.

La plataforma eXo proporciona muchas funciones, como gestión de contenido, redes sociales, gestión de proyectos, gestión del conocimiento, espacios, documentos, tienda de beneficios y mucho más.

Características principales:

• Seguimiento de actividad
• Gestión de asignaciones
• Gestión de calendario
• Gestión de contenido, correo electrónico y datos
• Mensajería
• Videoconferencia

15. Parpadeo

Blink es la solución todo en uno para las empresas que desean llegar e interactuar con su fuerza de trabajo remota y en la oficina.

La aplicación ha ganado muchos premios por su sencilla interfaz de usuario. Sin embargo, eso no significa que Blink no se centre en los pequeños detalles. Por el contrario, Blink está repleto de varias pequeñas funciones diseñadas para deleitar a los usuarios y facilitar su día a día.

Una de las mejores características de Blink es su tablero móvil totalmente personalizable diseñado para mantener a los trabajadores informados y totalmente comprometidos para que puedan ser más eficientes y productivos.

Características principales:

• Tablero personalizado y personalizable
• Mensajería
• formularios y encuestas
• Lecturas obligatorias
• Traducción bajo demanda

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Hay cientos de increíbles aplicaciones de comunicación para empleados que mejorarán la comunicación del equipo entre organizaciones y mejorarán su productividad. Independientemente de la aplicación que elija, asegúrese de que sea la elección correcta para su empresa y ¡adelante!