Top 15 des applications de communication avec les employés pour 2022

Peu importe que vous dirigiez une petite entreprise ou une grande entreprise, la pratique d'une bonne communication est essentielle pour un environnement de travail sain et positif. Il est important de s'assurer que tous les employés sont au courant de ce qui se passe actuellement. Lorsque tout le monde est sur la même longueur d'onde et satisfait, cela se reflétera dans leur travail. C'est là que les applications de communication avec les employés entrent en jeu !

Que sont les applications de communication avec les employés ?

Une application de communication pour les employés est une application intranet placée directement entre les mains de votre personnel sur leurs appareils mobiles. Il offre aux employés une plate-forme pour exprimer leurs opinions et se connecter avec d'autres employés sans avoir à échanger des numéros de téléphone personnels.

Les recherches montrent qu'en moyenne, un employé de bureau reçoit environ 121 e-mails par jour. Les employés peuvent passer environ 28 % de leur semaine de travail à lire et à répondre aux e-mails. Avec une application de communication, vous pouvez réduire considérablement ce pourcentage.

15 recommandations d'applications de communication pour les employés !

Voici 15 applications de communication avec les employés pour aider votre organisation à gérer une communication d'équipe efficace et à garder votre équipe sur la même longueur d'onde :

1. Mou

En ces temps incertains, alors que certains membres de votre organisation travaillent encore à domicile, la communication devient plus importante que jamais. Il est compréhensible que l'ajout d'un autre outil puisse entraîner des complications entre les employés, mais Slack est l'une des meilleures applications de messagerie de groupe, est facile à utiliser et s'avérera utile pour votre équipe.

Slack est une application conçue de manière à permettre aux collègues de se connecter les uns aux autres, de discuter de leurs idées et options et d'atteindre des objectifs ensemble.

Peu importe que vous soyez au bureau ou que vous travailliez à domicile ; c'est le moyen le plus pratique de discuter d'idées et de converser avec l'équipe. De plus, il permet aux employés de s'engager dans des communications inter-équipes, de former plusieurs groupes, d'échanger des images haute résolution, et bien plus encore !

Le plus grand avantage de Slack sera pour votre équipe de conception ! Votre équipe de conception peut facilement partager des créations avec l'équipe marketing sur Slack plutôt que par e-mail ou sur d'autres plateformes sociales.

Principales caractéristiques :

• Canaux clairs et organisés
• Collaborer avec les équipes d'autres entreprises
• Appels vocaux et vidéo
• Messagerie

L'application mobile Slack vous permet de rester en contact avec vos collègues même lorsque vous êtes loin de votre bureau ; il est disponible pour iOS et Android.

2. Trello

Trello est une application de communication d'équipe et un outil de gestion de projet qui vous aide à organiser les tâches. L'utilisation de Trello aidera à améliorer l'efficacité de votre équipe, à mettre en évidence la priorité des tâches, à minimiser les problèmes de communication et vous aidera à obtenir de meilleurs résultats en termes de communication d'équipe, de travail d'équipe et de gestion des tâches.

Trello est conçu de manière à ce que vous puissiez voir sur quoi quelqu'un d'autre travaille. Trello est pratique pour les équipes ainsi que pour les particuliers.

Principales caractéristiques :

• Fonction de gestion de fichiers
• Liste de contrôle et fonctionnalités de planification
• S'intègre avec le courrier électronique
• Tableau visuel
• Données illimitées
• Gestion des utilisateurs
• Fonction de stockage

Le plan de base de Trello est gratuit mais a des fonctionnalités limitées ; ainsi, vous devrez peut-être acheter la version payante selon vos besoins. La version payante commence à partir de 9,99 $ (par mois).

L'application mobile est disponible pour iOS et Android.

3. Brève

Brief est un logiciel de gestion des tâches qui permettra la performance de votre équipe avec une meilleure communication, des processus plus clairs et des objectifs bien définis. De plus, il combine des fonctionnalités de chat avec des outils de gestion de projet.

Principales caractéristiques :

• Des hubs polyvalents peuvent être créés
• Gestionnaire des tâches
• Fonction de chat
• Espaces de travail privés et d'équipe
• Partage et sauvegarde de documents
• Chat vidéo
• Gestionnaire des tâches
• Listes de tâches et de priorités

Brief vous permet de créer des « hubs » qui vous permettent de hiérarchiser, de trier et de centraliser les tâches en fonction de vos objectifs. En fin de compte, cela vous aidera, vous et votre équipe, à vous concentrer d'abord sur les tâches critiques.

Brief est disponible sur ordinateur, iOS et Android.

4. Yammer

Yammer est une application de réseautage social pour les entreprises. Il est similaire à Skype, en ce sens que vous pouvez trouver des personnes sur Yammer par leur adresse e-mail professionnelle et leur envoyer une invitation. Une fois qu'ils ont accepté votre invitation, vous pouvez discuter avec eux en tapant des messages dans la fenêtre Yammer.

Yammer a été conçu pour aider les équipes à collaborer sur un objectif spécifique.

Principales caractéristiques :

• Publier au nom d'autres utilisateurs
• Gérer les documents
• Suivez les conversations par sujets
• Aperçus des liens
• Regardez des vidéos en toute transparence

Yammer peut également être utilisé par des individus pour trouver leurs tribus au sein d'une grande organisation. Par exemple, supposons que vous cherchiez à vous connecter à un groupe spécifique au sein d'une entreprise et à obtenir des informations sur les événements à venir. Dans ce cas, Yammer est un endroit idéal pour discuter de ce genre de choses !

5. Zoomer

Zoom est l'une de ces applications qui a pris beaucoup d'ampleur pendant la pandémie de COVID-19. Il est très populaire car il est facile à utiliser, gère de grands groupes et a également étendu ses offres gratuites en raison de la crise.

Zoom est une application de visioconférence avec diverses fonctionnalités avancées. Vous pouvez y accéder sur votre ordinateur portable ou votre téléphone mobile (iOS/Android). L'application offre une excellente gamme d'options d'accessibilité et vous permet d'interagir avec votre public sur une seule page. Vous pouvez également discuter gratuitement avec votre équipe pendant le chat vidéo.

Pour la version PC, certaines fonctionnalités étonnantes telles que le changement d'arrière-plan en direct sont également disponibles. De plus, d'autres fonctionnalités telles que le partage d'écran pour la démonstration et le tableau blanc sont également disponibles.

L'application est extrêmement facile à utiliser et se présente comme suit :

Étape 1 : Tout d'abord, l'hôte de la réunion planifie une réunion en saisissant les détails de la réunion.

Étape 2 : Un identifiant de réunion et un mot de passe (si activé) sont générés et doivent être envoyés aux participants via une plateforme sociale par l'hôte.

Étape 3 : Les participants peuvent simplement cliquer sur le lien et l'ouvrir sur leur ordinateur de bureau/appareil mobile pour rejoindre la conférence.

Principales caractéristiques :

• Vidéo et audio HD
• Flux de caméra des participants
• Conférence audio uniquement
• Messagerie multiplateforme
• Mot de passe de protection
• Cryptage de bout en bout
• Planification de zoom

Mais avec le succès viennent les défis. La plus grande préoccupation est que la sécurité de Zoom a été compromise dans le passé, ce qui a entraîné des bombardements de zoom – des intrusions indésirables dans ce qui était censé être des conférences privées. Certaines organisations ont interdit Zoom pour des raisons de sécurité.

6. Wrike

Wrike est un outil de gestion de projet qui permettra à votre organisation de rester concentrée sur les tâches, d'améliorer la communication interne et de mieux coordonner le flux de travail. Wrike contient de nombreuses fonctionnalités, notamment l'envoi de tâches par e-mail dans le système et les plugins Gmail. L'outil vous permet de rester connecté à votre équipe lors de vos déplacements et est disponible pour iOS et Android.

Principales caractéristiques :

• Niveaux illimités de dossiers
• Intégration des e-mails
• Facile à utiliser
• Facile à limiter qui voit quels projets
• Social Stream permet à votre équipe de savoir quand les projets sont terminés

7. Camp de base

Basecamp est une incroyable application de communication avec les employés, excellente pour la gestion de projets internes et externes. Il aide les équipes à être plus productives et organisées, leur permettant de mieux communiquer et de nécessiter moins de réunions.

Basecamp propose des forfaits gratuits et premium.

L'une des meilleures fonctionnalités de Basecamp s'appelle "Admin Land", qui n'est visible que par l'administrateur de Basecamp. Il permet à l'administrateur de gérer et de personnaliser le compte. Cela aide également l'administrateur à se tenir au courant des activités du projet et à communiquer avec différentes équipes.

Principales caractéristiques :

• messages
• Chat en direct
• Listes de tâches
• Des horaires
• Stockage de fichiers
• Documents
• Enregistrements automatiques

8. ProofHub

ProofHub est un outil de gestion de projet et de collaboration qui vous permet de gérer facilement des projets, de discuter de plans, de planifier des tâches et de communiquer avec des équipes et des clients distants. De plus, il garantit que chacun respecte les délais individuels et généraux.

ProofHub est l'une des meilleures applications de messagerie de groupe qui vous aidera à mieux organiser, planifier, collaborer et livrer des projets à temps.

Principales caractéristiques :

• Gérer des projets
• Collaborer avec les équipes
• Sécurité
• Tableaux Kanban
• Les diagrammes de Gantt
• Calendrier
• Fichiers et documents
• Rôles personnalisés
• Messagerie

De nombreuses petites et grandes entreprises font confiance à ProofHub, notamment la NASA, Netflix, Nike, Pinterest, etc.

9. Bitrix24

Bitrix24 est une application de communication pour les employés où toutes les fonctionnalités essentielles sont disponibles gratuitement.

Principales caractéristiques :

• Gestion des contacts
• Publicité par e-mail
• Télémarketing
• Rapports sur les ventes
• Catalogue des produits
• Les champs personnalisés
• Vidéo conférence
• Messagerie instantannée

Bitrix24 est un outil qui vous permet de discuter gratuitement et est bien connu pour améliorer l'expérience professionnelle d'un individu, d'une équipe et de toute l'entreprise.

10. Asanas

Asana est une application de communication pour les employés conçue pour améliorer la communication et la collaboration en équipe. Asana est une excellente application pour les équipes distantes et les entreprises physiques.

Principales caractéristiques :

• Messagerie
• Gestion de projet
• Suivi des bogues
• Suivi des candidats
• Planification des réunions
• Calendrier éditorial
• Création de modèles
• Feuilles de route et suivi des objectifs

Asana aidera votre organisation à s'organiser, à rester organisée et à respecter les délais. L'outil est disponible pour les ordinateurs de bureau, iOS et Android. Les fonctionnalités de base d'Asana sont gratuites. cependant, les fonctionnalités premium peuvent être achetées à un prix minimum.

Asana bénéficie de la confiance de nombreuses organisations de premier plan, telles que Spotify, le New York Times, Deloitte et USAID.

11. Connexion du personnel

StaffConnect est une application de communication parfaite pour la communication interne. Il permet à une organisation de se connecter les unes aux autres et encourage la communication bidirectionnelle. L'objectif de l'application est de donner une voix aux employés pour combler le fossé de communication entre les employés sans bureau (indépendants et télétravailleurs) et les employés de bureau.

Principales caractéristiques :

• Gestion des performances
• Rétroaction à 360 degrés
• Gestion des objectifs
• Système de messagerie sécurisé et intégré
• Classements

12. Skype Entreprise

Qui ne connaît pas Skype ? Skype vous permet de vous connecter avec des millions de personnes pour développer votre entreprise. Si vous souhaitez utiliser Skype à des fins professionnelles, il est préférable que vous utilisiez Skype Entreprise.

Skype Entreprise est un outil de visioconférence. Il est fiable et la qualité vidéo et audio est incroyable. Il est facile d'avoir une vidéoconférence avec plusieurs personnes sur Skype.

Il est disponible sur ordinateur, iOS et Android.

Principales caractéristiques :

• Vidéo conférence
• Messagerie instantannée
• Options d'enregistrement
• Outil tableau blanc
• Partage d'écran

Bien que Skype ait été largement adopté par les utilisateurs dans le passé et reste le média préféré dans certaines régions du monde, nous constatons que de plus en plus d'entreprises se tournent vers des outils comme Zoom.

13. Fusée

Fuze est un logiciel de communication cloud, principalement destiné aux entreprises, et fournit des systèmes téléphoniques, des centres d'appels et des solutions de vidéoconférence.

L'interface utilisateur de Fuze est assez similaire à celle de Skype, mais l'une des plus grandes différences est que Fuze est moins connu que Skype et est destiné aux entreprises.

L'un des plus grands avantages de Fuze est que les appels sont clairs, même lorsque la connexion Internet n'est pas idéale.

Principales caractéristiques :

• Conférence Web
• Plateforme unifiée
• Centre de contact cloud
• Messagerie
• Qualité audio et vidéo HD

14. Plateforme eXo

La plateforme eXo est un lieu de travail numérique avec tout ce dont vos employés ont besoin pour travailler efficacement. Il contribue également à améliorer l'expérience et l'engagement de votre personnel en facilitant la collaboration entre les employés, en optimisant votre stratégie de communication et en responsabilisant votre personnel.

L'objectif de la plateforme eXo est de créer un avenir prospère où les gens sont joyeux au travail. La plateforme eXo atteint cet objectif en permettant aux employés de s'engager ouvertement et en les libérant.

La plate-forme eXo offre de nombreuses fonctionnalités, telles que la gestion de contenu, les réseaux sociaux, la gestion de projet, la gestion des connaissances, les espaces, les documents, le magasin d'avantages, et bien plus encore.

Principales caractéristiques :

• Suivi d'activité
• Gestion des affectations
• Gestion du calendrier
• Gestion du contenu, des e-mails et des données
• Messagerie
• Vidéo conférence

15. Clignote

Blink est la solution tout-en-un pour les entreprises qui souhaitent atteindre et interagir avec leur main-d'œuvre distante et basée au bureau.

L'application a remporté de nombreux prix pour son interface utilisateur simple. Cependant, cela ne signifie pas que Blink ne se concentre pas sur les petits détails. Au contraire, Blink regorge de plusieurs petites fonctionnalités conçues pour ravir les utilisateurs et leur faciliter la vie au quotidien.

L'une des meilleures fonctionnalités de Blink est son tableau de bord mobile entièrement personnalisable conçu pour tenir les travailleurs informés et pleinement engagés afin qu'ils puissent être plus efficaces et productifs.

Principales caractéristiques :

• Tableau de bord personnalisé et personnalisable
• Messagerie
• Formulaires et sondages
• Lectures obligatoires
• Traduction à la demande

Emporter

Il existe des centaines d'applications étonnantes de communication avec les employés qui amélioreront la communication d'équipe entre les organisations et amélioreront leur productivité. Quelle que soit l'application que vous choisissez, assurez-vous qu'il s'agit du bon choix pour votre entreprise, et allez-y !