2022 年排名前 15 的员工沟通应用程序

已发表: 2021-12-30

无论您经营的是小型企业还是大型公司,良好的沟通实践对于健康和积极的工作环境至关重要。 重要的是要确保所有员工都了解当前正在发生的事情。 当每个人都在同一个页面上并感到满意时,它会反映在他们的工作中。 这就是员工通信应用程序发挥作用的地方!

什么是员工沟通应用程序?

员工通信应用程序是直接放置在移动设备上的员工手中的 Intranet 应用程序。 它为员工提供了一个平台来表达他们的意见并与其他员工联系,而无需交换个人电话号码。

研究表明,平均而言,办公室工作人员每天收到大约 121 封电子邮件。 员工可以将大约 28% 的工作时间用于阅读和回复电子邮件。 使用通信应用程序,您可以显着降低这个百分比。

15个员工沟通应用推荐!

以下是 15 款员工沟通应用程序,可帮助您的组织管理有效的团队沟通并让您的团队保持一致:

1. 松弛

在这些不确定的时期,当您的一些组织仍然在家工作时,沟通变得比以往任何时候都更加重要。 添加另一个工具可能会导致员工之间的复杂化是可以理解的,但 Slack 是最好的群组消息应用程序之一,易于使用,并且证明对您的团队有用。

Slack 是一个应用程序,其设计方式可以让同事相互联系,讨论他们的想法和选择,并共同实现目标。

无论您是在办公室还是在家工作,都没有关系; 这是与团队讨论想法和交谈的最便捷方式。 此外,它还允许员工进行团队间交流、组建多个小组、交换高分辨率图像等等!

Slack 的最大优势在于您的设计团队! 您的设计团队可以轻松地在 Slack 上与营销团队分享创意,而不是通过电子邮件或其他社交平台。

主要特点:

  • 清晰有序的渠道
  • 与其他公司的团队合作
  • 语音和视频通话
  • 消息传递

Slack 移动应用程序可让您在远离桌面的情况下与同事保持联系; 它适用于 iOS 和 Android。

2.特雷罗

Trello 是一款团队沟通应用和项目管理工具,可帮助您组织任务。 使用 Trello 将有助于提高团队的效率,突出任务优先级,最大限度地减少沟通不畅,并将帮助您在团队沟通、团队合作和任务管理方面取得更好的成果。

Trello 的设计方式使您能够查看其他人正在处理的内容。 Trello 对团队和个人都很方便。

主要特点:

  • 文件管理功能
  • 清单和调度功能
  • 与电子邮件集成
  • 视觉板
  • 无限数据
  • 用户管理
  • 存储功能

Trello 的基本计划是免费的,但功能有限; 因此,您可能需要根据需要购买付费版本。 付费版本起价为 9.99 美元(每月)。

该移动应用程序适用于 iOS 和 Android。

3. 简介

Brief 是一款任务管理软件,可以通过更好的沟通、更清晰的流程和明确的目标来提高团队的绩效。 此外,它还结合了聊天功能和项目管理工具。

主要特点:

  • 可以创建多功能集线器
  • 任务管理器
  • 聊天功能
  • 私人和团队工作区
  • 文件共享和保存
  • 视频聊天
  • 任务管理器
  • 待办事项和优先级列表

Brief 允许您创建“中心”,使您能够根据自己的目标对任务进行优先级排序、排序和集中。 最终,这将帮助您和您的团队首先专注于关键任务。

Brief 可在桌面、iOS 和 Android 上使用。

4. 亚默

Yammer 是一个商业社交网络应用程序。 它类似于 Skype,您可以通过他们的企业电子邮件地址在 Yammer 上找到人们并向他们发送邀请。 他们接受您的邀请后,您可以通过在 Yammer 窗口中键入消息与他们聊天。

Yammer 旨在帮助团队就特定目标进行协作。

主要特点:

  • 代表其他用户发帖
  • 管理文件
  • 按主题关注对话
  • 链接预览
  • 无缝观看视频

个人也可以使用 Yammer 在大型组织中查找他们的部落。 例如,假设您希望连接到公司内的特定组并获取有关即将发生的事件的信息。 在这种情况下,Yammer 是讨论这类事情的好地方!

5. 缩放

Zoom 是在 COVID-19 大流行期间获得巨大动力的应用程序之一。 它非常受欢迎,因为它易于使用,可以处理大型团体,并且由于危机而扩大了免费产品。

Zoom 是一款具有各种高级功能的视频会议应用程序。 您可以在笔记本电脑或手机 (iOS/Android) 上访问它。 该应用程序提供了一系列出色的可访问性选项,并允许您在单个页面上与您的受众进行交互。 您还可以在视频聊天期间与您的团队免费聊天。

对于 PC 版本,还提供了一些惊人的功能,例如实时背景更改。 此外,还提供其他功能,例如用于演示的屏幕共享和白板。

该应用程序非常易于使用,如下所示:

步骤1:首先,会议主持人通过输入会议的详细信息来安排会议。

第 2 步:生成会议 ID 和密码(如果启用),必须由主持人通过社交平台发送给参与者。

第 3 步:参会者只需单击链接并在其桌面/移动设备上打开它即可加入会议。

主要特点:

  • 高清视频和音频
  • 参与者摄像头馈送
  • 纯音频会议
  • 跨平台消息传递
  • 密码保护
  • 端到端加密
  • 缩放调度

但随着成功而来的是挑战。 最大的担忧是 Zoom 的安全性在过去受到了损害,导致了 Zoombombing——对本应是私人会议的不必要的入侵。 出于安全考虑,一些组织已禁止 Zoom。

6. 写字

Wrike 是一个项目管理工具,可让您的组织继续完成任务、改善内部沟通并更好地协调工作流程。 Wrike 包含许多功能,包括通过电子邮件将任务发送到系统和 Gmail 插件。 该工具可让您随时随地与团队保持联系,适用于 iOS 和 Android。

主要特点:

  • 无限级别的文件夹
  • 电子邮件集成
  • 便于使用
  • 轻松限制谁可以看到哪些项目
  • 社交流让您的团队知道项目何时完成

7. 大本营

Basecamp 是一款出色的员工交流应用程序,非常适合内部和外部项目管理。 它可以帮助团队提高生产力和组织性,使他们能够更好地沟通并减少会议次数。

Basecamp 提供免费和高级套餐。

Basecamp 的最佳功能之一称为“Admin Land”,只有 Basecamp 的管理员可以看到。 它允许管理员管理和自定义帐户。 它还可以帮助管理员及时了解项目活动并与不同的团队进行沟通。

主要特点:

  • 留言
  • 在线聊天
  • 待办事项清单
  • 时间表
  • 文件存储
  • 文件
  • 自动签到

8. 证明中心

ProofHub 是一个项目管理和协作工具,可让您轻松管理项目、讨论计划、安排任务以及与远程团队和客户沟通。 此外,它确保每个人都遵守个人和一般的最后期限。

ProofHub 是最好的群组消息传递应用程序之一,可帮助您更好地组织、计划、协作和按时交付项目。

主要特点:

  • 管理项目
  • 与团队合作
  • 安全
  • 看板
  • 甘特图
  • 日历
  • 文件和文件
  • 自定义角色
  • 消息传递

ProofHub 受到许多大小公司的信任,包括 NASA、Netflix、Nike、Pinterest 等。

9. Bitrix24

Bitrix24 是一款员工交流应用程序,所有基本功能均可免费使用。

主要特点:

  • 联系人管理
  • 电子邮件营销
  • 电话营销
  • 销售报告
  • 产品目录
  • 自定义字段
  • 视频会议
  • 即时通讯

Bitrix24 是一款可让您免费聊天的工具,以增强个人、团队和整个公司的业务体验而闻名。

10. 体式

Asana 是一款员工沟通应用程序,旨在改善团队沟通和协作。 Asana 是远程团队和实体企业的出色应用程序。

主要特点:

  • 消息传递
  • 项目管理
  • 错误跟踪
  • 申请人跟踪
  • 安排会议
  • 编辑日历
  • 创建模板
  • 路线图和目标跟踪

Asana 将帮助您的组织井井有条、保持井井有条并按时完成任务。 该工具适用于桌面、iOS 和 Android。 Asana 的基本功能是免费的; 但是,可以以最低价格购买高级功能。

Asana 受到许多顶级组织的信任,例如 Spotify、纽约时报、德勤和美国国际开发署。

11. 员工连接

StaffConnect 是一款非常适合内部沟通的沟通应用程序。 它允许组织相互联系并鼓励双向沟通。 该应用程序的目标是为员工提供一种声音,以弥合无办公桌员工(自由职业者和远程工作人员)和办公室工作人员之间的沟通鸿沟。

主要特点:

  • 绩效管理
  • 360度反馈
  • 目标管理
  • 安全的集成消息系统
  • 排行榜

12. 商务版Skype

谁不知道Skype? Skype 可让您与数百万人联系以发展您的业务。 如果您想将 Skype 用于工作目的,最好使用 Skype for Business。

Skype for Business 是一种视频会议工具。 它可靠,视频和音频质量都令人惊叹。 在 Skype 上与多人进行视频会议很容易。

它可在桌面、iOS 和 Android 上使用。

主要特点:

  • 视频会议
  • 即时通讯
  • 录制选项
  • 白板工具
  • 屏幕共享

尽管 Skype 在过去得到了广泛的用户采用,并且仍然是世界某些地区的首选媒体,但我们发现越来越多的企业正在转向使用 Zoom 等工具。

13. 引信

Fuze是一款云通讯软件,主要面向企业,提供电话系统、呼叫中心、视频会议解决方案。

Fuze 的用户界面与 Skype 的非常相似,但最大的区别之一是 Fuze 与 Skype 相比知名度较低,并且针对的是企业。

Fuze 的最大优势之一是通话清晰,即使在互联网连接不理想的情况下也是如此。

主要特点:

  • 网络会议
  • 统一平台
  • 云联络中心
  • 消息传递
  • 高清音视频质量

14. eXo 平台

eXo 平台是一个数字化工作场所,拥有员工高效工作所需的一切。 它还通过促进员工之间的协作、优化您的沟通策略和增强您的员工能力来帮助改善您的员工的体验和参与度。

eXo 平台的目标是创造一个繁荣的未来,让人们在工作中快乐。 eXo 平台通过授权和解放员工公开参与来实现这一目标。

eXo 平台提供了许多功能,例如内容管理、社交网络、项目管理、知识管理、空间、文档、perk store 等等。

主要特点:

  • 活动追踪
  • 作业管理
  • 日历管理
  • 内容、电子邮件和数据管理
  • 消息传递
  • 视频会议

15.眨眼

Blink 是一种一体化解决方案,适用于希望接触远程和办公室员工并与之互动的企业。

该应用程序因其简单的用户界面赢得了许多奖项。 但是,这并不意味着 Blink 不关注小细节。 相反,Blink 挤满了一些旨在取悦用户并使他们的日常生活更轻松的小功能。

Blink 的最佳功能之一是其完全可定制的移动仪表板,旨在让员工了解情况并充分参与,从而提高效率和生产力。

主要特点:

  • 个性化和可定制的仪表板
  • 消息传递
  • 表格和调查
  • 强制阅读
  • 按需翻译

带走

有数百个令人惊叹的员工沟通应用程序可以改善组织之间的团队沟通并提高他们的生产力。 无论您选择哪种应用程序,请确保它是您企业的正确选择,然后继续前进!