2022 İçin En İyi 15 Çalışan İletişimi Uygulaması

Küçük bir işletme veya büyük bir şirket yönetiyor olmanız fark etmez; sağlıklı ve olumlu bir çalışma ortamı için iyi iletişim pratiği hayati önem taşır. Tüm çalışanların şu anda neler olup bittiğiyle ilgili döngüde olduğundan emin olmak önemlidir. Herkes aynı sayfada ve memnun olduğunda, bu işlerine yansıyacaktır. Çalışan iletişim uygulamalarının devreye girdiği yer burasıdır!

Çalışan İletişimi Uygulamaları nelerdir?

Çalışan iletişim uygulaması, mobil cihazlarında doğrudan iş gücünüze verilen bir intranet uygulamasıdır. Çalışanlara, kişisel telefon numaralarını değiştirmek zorunda kalmadan görüşlerini dile getirebilecekleri ve diğer çalışanlarla bağlantı kurabilecekleri bir platform sağlar.

Araştırmalar, ortalama olarak bir ofis çalışanının günde yaklaşık 121 e-posta aldığını gösteriyor. Çalışanlar, çalışma haftalarının yaklaşık %28'ini e-postaları okuyup yanıtlayarak geçirebilir. Bir iletişim uygulamasıyla bu yüzdeyi önemli ölçüde azaltabilirsiniz.

15 Çalışan İletişimi Uygulama Önerisi!

Kuruluşunuzun etkili ekip iletişimini yönetmesine ve ekibinizi aynı sayfada tutmasına yardımcı olacak 15 çalışan iletişim uygulaması:

1. Gevşek

Bu belirsiz zamanlarda, organizasyonunuzdan bazılarının hala evden çalıştığı zamanlarda, iletişim her zamankinden daha önemli hale geliyor. Başka bir araç eklemenin çalışanlar arasında sorunlara yol açabileceği anlaşılabilir, ancak Slack en iyi grup mesajlaşma uygulamalarından biridir, kullanımı kolaydır ve ekibiniz için faydalı olacağı kanıtlanmıştır.

Slack, iş arkadaşlarının birbirleriyle bağlantı kurmasını, fikirlerini ve seçeneklerini tartışmasını ve birlikte hedeflere ulaşmasını sağlayacak şekilde tasarlanmış bir uygulamadır.

Ofiste olmanız veya evden çalışmanız fark etmez; fikirleri tartışmanın ve ekiple sohbet etmenin en uygun yoludur. Ayrıca, çalışanların ekipler arası iletişim kurmasına, birden fazla grup oluşturmasına, yüksek çözünürlüklü görüntü alışverişinde bulunmasına ve çok daha fazlasına olanak tanır!

Slack'in en büyük avantajı tasarım ekibiniz için olacak! Tasarım ekibiniz, reklam öğelerini e-posta veya diğer sosyal platformlar yerine Slack'teki pazarlama ekibiyle kolayca paylaşabilir.

En İyi Özellikler:

• Açık ve organize kanallar
• Diğer şirketlerin ekipleriyle işbirliği yapın
• Sesli ve görüntülü aramalar
• mesajlaşma

Slack mobil uygulaması, masaüstünüzden uzaktayken bile iş arkadaşlarınızla iletişim halinde kalmanızı sağlar; iOS ve Android için kullanılabilir.

2. Trello

Trello, görevleri düzenlemenize yardımcı olan bir ekip iletişim uygulaması ve proje yönetimi aracıdır. Trello'yu kullanmak, ekibinizin etkinliğini artırmaya, görev önceliğini vurgulamaya, yanlış iletişimi en aza indirmeye ve ekip iletişimi, ekip çalışması ve görev yönetimi açısından daha iyi sonuçlar elde etmenize yardımcı olacaktır.

Trello, başka birinin ne üzerinde çalıştığını görebileceğiniz şekilde tasarlanmıştır. Trello, bireyler için olduğu kadar ekipler için de kullanışlıdır.

En İyi Özellikler:

• Dosya yönetimi özelliği
• Kontrol listesi ve zamanlama özellikleri
• E-posta ile entegre olur
• görsel pano
• Sınırsız veri
• Kullanıcı yönetimi
• Depolama özelliği

Trello'nun temel planı ücretsizdir ancak özellikleri sınırlıdır; bu nedenle, ihtiyaçlarınıza göre ücretli sürümü satın almanız gerekebilir. Ücretli sürüm 9.99 dolardan (aylık) başlar.

Mobil uygulama hem iOS hem de Android için kullanılabilir.

3. Kısa

Brief, ekibinizin performansını daha iyi iletişim, daha net süreçler ve iyi tanımlanmış hedefler ile sağlayacak bir görev yönetimi yazılımıdır. Ayrıca sohbet özelliklerini proje yönetimi araçlarıyla birleştirir.

En İyi Özellikler:

• Çok yönlü hub oluşturulabilir
• Görev Yöneticisi
• Sohbet özelliği
• Özel ve ekip çalışma alanları
• Belge paylaşımı ve kaydetme
• görüntülü sohbet
• Görev Yöneticisi
• Yapılacaklar ve öncelik listeleri

Kısa, hedeflerinize bağlı olarak görevleri önceliklendirmenize, sıralamanıza ve merkezileştirmenize olanak tanıyan "hub'lar" oluşturmanıza olanak tanır. Sonuç olarak, bu sizin ve ekibinizin önce kritik görevlere odaklanmanıza yardımcı olacaktır.

Özet masaüstü, iOS ve Android'de kullanılabilir.

4. Yammer

Yammer, iş için bir sosyal ağ uygulamasıdır. Yammer'da kişileri iş e-posta adresleriyle bulabilmeniz ve onlara davetiye gönderebilmeniz açısından Skype'a benzer. Davetinizi kabul ettiklerinde, Yammer penceresine mesaj yazarak onlarla sohbet edebilirsiniz.

Yammer, ekiplerin belirli bir hedef üzerinde işbirliği yapmasına yardımcı olmak için tasarlanmıştır.

En İyi Özellikler:

• Diğer kullanıcılar adına yayınlayın
• Belgeleri yönet
• Konulara göre konuşmaları takip edin
• Bağlantı önizlemeleri
• Videoları sorunsuz izleyin

Yammer, bireyler tarafından büyük bir kuruluştaki kabilelerini bulmak için de kullanılabilir. Örneğin, bir şirket içindeki belirli bir gruba bağlanmak ve yaklaşan etkinlikler hakkında bilgi almak istediğinizi varsayalım. Bu durumda, Yammer bu tür şeyleri tartışmak için harika bir yerdir!

5. Yakınlaştırma

Zoom, COVID-19 salgını sırasında çok ivme kazanan uygulamalardan biridir. Kullanımı kolay olması, büyük grupları yönetmesi ve kriz nedeniyle ücretsiz tekliflerini genişletmesi nedeniyle çok popüler.

Zoom, çeşitli gelişmiş özelliklere sahip bir video konferans uygulamasıdır. Dizüstü bilgisayarınızdan veya cep telefonunuzdan (iOS/Android) erişebilirsiniz. Uygulama, mükemmel bir erişilebilirlik seçenekleri yelpazesi sunar ve hedef kitlenizle tek bir sayfada etkileşim kurmanıza olanak tanır. Ayrıca görüntülü sohbet sırasında ekibinizle ücretsiz sohbet edebilirsiniz.

PC sürümü için, canlı arka plan değişikliği gibi bazı harika özellikler de mevcuttur. Ayrıca, gösterim için ekran paylaşımı ve beyaz tahta gibi diğer özellikler de mevcuttur.

Uygulamanın kullanımı son derece kolaydır ve şu şekildedir:

Adım 1: İlk olarak, toplantının sahibi, toplantının ayrıntılarını girerek bir toplantı planlar.

Adım 2 : Bir toplantı kimliği ve parolası (etkinleştirilmişse) oluşturulur ve toplantı sahibi tarafından bir sosyal platform aracılığıyla katılımcılara gönderilmelidir.

Adım 3: Katılımcılar, konferansa katılmak için bağlantıya tıklayıp masaüstü/mobil cihazlarında açabilirler.

En İyi Özellikler:

• HD video ve ses
• Katılımcı kamera beslemesi
• Yalnızca sesli konferans
• Platformlar arası mesajlaşma
• Şifre koruması
• Uçtan uca şifreleme
• Yakınlaştırma planlaması

Ancak başarı ile birlikte zorluklar da gelir. En büyük endişe, Zoom'un güvenliğinin geçmişte tehlikeye atılmış olması ve bunun sonucunda yakınlaştırma bombardımanına – özel konferanslar olması gerekenlere istenmeyen izinsiz girişlere – yol açmasıdır. Bazı kuruluşlar, güvenlik endişeleri nedeniyle Zoom'u yasakladı.

6. Yazmak

Wrike, kuruluşunuzun görevde kalmasını, iç iletişimi geliştirmesini ve iş akışı üzerinde daha iyi koordine olmasını sağlayacak bir proje yönetim aracıdır. Wrike, sisteme e-posta gönderme görevleri ve Gmail eklentileri dahil birçok özellik içerir. Araç, hareket halindeyken ekibinize bağlı kalmanızı sağlar ve hem iOS hem de Android için kullanılabilir.

En İyi Özellikler:

• Sınırsız düzeyde klasör
• E-posta entegrasyonu
• Kullanımı kolay
• Kimin hangi projeleri gördüğünü sınırlamak kolay
• Social Stream, ekibinizin projelerin ne zaman bittiğini bilmesini sağlar

7. Ana kamp

Basecamp, dahili ve harici proje yönetimi için mükemmel, harika bir çalışan iletişim uygulamasıdır. Ekiplerin daha üretken ve düzenli olmalarına yardımcı olarak daha iyi iletişim kurmalarına ve daha az toplantıya ihtiyaç duymalarına olanak tanır.

Basecamp, hem ücretsiz hem de premium paketler sunar.

Basecamp'ın en iyi özelliklerinden biri, yalnızca Basecamp'ın yöneticisi tarafından görülebilen "Yönetici Ülkesi"dir. Yöneticinin hesabı yönetmesini ve özelleştirmesini sağlar. Ayrıca, yöneticinin proje etkinliklerinden haberdar olmasına ve farklı ekiplerle iletişim kurmasına yardımcı olur.

En İyi Özellikler:

• Mesajlar
• Canlı sohbet
• Yapılacaklar listesi
• Programları
• Dosya depolama
• Belgeler
• Otomatik check-in'ler

8. ProofHub

ProofHub, projeleri kolayca yönetmenize, planları tartışmanıza, görevleri zamanlamanıza ve uzak ekipler ve müşterilerle iletişim kurmanıza olanak tanıyan bir proje yönetimi ve işbirliği aracıdır. Ayrıca herkesin bireysel ve genel teslim tarihlerine bağlı kalmasını sağlar.

ProofHub, projeleri daha iyi organize etmenize, planlamanıza, işbirliği yapmanıza ve zamanında teslim etmenize yardımcı olacak en iyi grup mesajlaşma uygulamalarından biridir.

En İyi Özellikler:

• Projeleri yönet
• Ekiplerle işbirliği yapın
• Güvenlik
• Kanban panoları
• Gantt çizelgeleri
• Takvim
• Dosyalar ve belgeler
• Özel roller
• mesajlaşma

ProofHub, NASA, Netflix, Nike, Pinterest ve daha fazlası dahil olmak üzere birçok küçük ve büyük şirket tarafından güvenilmektedir.

9. Bitrix24

Bitrix24, tüm temel özelliklerin ücretsiz olarak sunulduğu bir çalışan iletişim uygulamasıdır.

En İyi Özellikler:

• İletişim yönetimi
• Eposta pazarlama
• tele pazarlama
• Satış raporlama
• Ürün kataloğu
• Özel Alanlar
• Video konferans
• Anlık mesajlaşma

Bitrix24, ücretsiz sohbet etmenizi sağlayan ve bir kişinin, ekibin ve tüm şirketin iş deneyimini geliştirmesiyle tanınan bir araçtır.

10. Asana

Asana, ekip iletişimini ve işbirliğini geliştirmek için tasarlanmış bir çalışan iletişim uygulamasıdır. Asana, hem uzak ekipler hem de gerçek mekanda faaliyet gösteren işletmeler için mükemmel bir uygulamadır.

En İyi Özellikler:

• mesajlaşma
• Proje Yönetimi
• Hata izleme
• Başvuru takibi
• Toplantıları planlama
• editoryal takvim
• Şablon oluşturma
• Yol haritaları ve hedef takibi

Asana, kuruluşunuzun organize olmasına, düzenli kalmasına ve son teslim tarihlerine ulaşmasına yardımcı olacaktır. Araç masaüstü, iOS ve Android için kullanılabilir. Asana'nın temel özellikleri ücretsizdir; ancak premium özellikler minimum fiyattan satın alınabilir.

Asana, Spotify, The New York Times, Deloitte ve USAID gibi birçok üst düzey kuruluş tarafından güvenilmektedir.

11. Personel bağlantısı

StaffConnect, dahili iletişim için mükemmel bir iletişim uygulamasıdır. Bir organizasyonun birbiriyle bağlantı kurmasını sağlar ve iki yönlü iletişimi teşvik eder. Uygulamanın amacı, çalışanlara, masasız çalışanlar (serbest çalışanlar ve uzaktan çalışanlar) ile ofis tabanlı çalışanlar arasındaki iletişim boşluğunu kapatmak için bir ses sağlamaktır.

En İyi Özellikler:

• Performans Yönetimi
• 360 derece geri bildirim
• Hedef yönetimi
• Güvenli, entegre mesajlaşma sistemi
• Lider panoları

12. Skype Kurumsal

Skype'ı kim bilmiyor? Skype, işinizi büyütmek için milyonlarca insanla bağlantı kurmanıza olanak tanır. Skype'ı iş amacıyla kullanmak istiyorsanız, Skype Kurumsal kullanmanız sizin için daha iyidir.

Skype Kurumsal bir video konferans aracıdır. Güvenilirdir ve hem video hem de ses kalitesi harikadır. Skype'ta birden fazla kişiyle görüntülü konferans yapmak kolaydır.

Masaüstü, iOS ve Android'de kullanılabilir.

En İyi Özellikler:

• Video konferans
• Anlık mesajlaşma
• Kayıt seçeneği
• Beyaz tahta aracı
• Ekran paylaşımı

Skype geçmişte geniş bir kullanıcı kabulüne sahip olmasına ve dünyanın bazı bölgelerinde hala tercih edilen ortam olmasına rağmen, giderek daha fazla işletmenin Zoom gibi araçlara geçtiğini görüyoruz.

13. Fünye

Fuze, özellikle işletmelere yönelik bir bulut iletişim yazılımıdır ve telefon sistemleri, çağrı merkezleri ve video konferans çözümleri sunar.

Fuze'un kullanıcı arayüzü Skype'ınkine oldukça benzer, ancak en büyük farklardan biri Fuze'un Skype'a göre daha az bilinmesi ve işletmelere yönelik olmasıdır.

Fuze'nin en büyük avantajlarından biri, internet bağlantısı ideal olmadığında bile aramaların net olmasıdır.

En İyi Özellikler:

• Web konferansı
• Birleşik platform
• Bulut iletişim merkezi
• mesajlaşma
• HD ses ve video kalitesi

14. eXo Platformu

eXo platformu, çalışanlarınızın verimli çalışması için ihtiyaç duyduğu her şeye sahip dijital bir iş yeridir. Ayrıca, çalışanlar arasında işbirliğini kolaylaştırarak, iletişim stratejinizi optimize ederek ve iş gücünüzü güçlendirerek iş gücünüzün deneyimini ve katılımını iyileştirmeye yardımcı olur.

eXo platformunun amacı, insanların çalışırken mutlu olduğu gelişen bir gelecek yaratmaktır. eXo platformu, çalışanları açık bir şekilde katılım için yetkilendirerek ve özgürleştirerek bu hedefe ulaşıyor.

eXo platformu, içerik yönetimi, sosyal ağ oluşturma, proje yönetimi, bilgi yönetimi, alanlar, belgeler, avantaj deposu ve çok daha fazlası gibi birçok özellik sunar.

En İyi Özellikler:

• Aktivite takibi
• ödev yönetimi
• Takvim yönetimi
• İçerik, e-posta ve veri yönetimi
• mesajlaşma
• Video konferans

15. Göz kırpma

Blink, uzak ve ofis tabanlı iş gücüne ulaşmak ve onlarla etkileşim kurmak isteyen kuruluşlar için hepsi bir arada çözümdür.

Uygulama, basit kullanıcı arayüzü için birçok ödül kazandı. Ancak bu, Blink'in küçük ayrıntılara odaklanmadığı anlamına gelmez. Aksine, Blink, kullanıcıları memnun etmek ve günlük hayatlarını kolaylaştırmak için tasarlanmış birkaç küçük özellikle doludur.

Blink'in en iyi özelliklerinden biri, daha verimli ve üretken olabilmeleri için çalışanları bilgilendirmek ve tam katılım sağlamak üzere tasarlanmış tamamen özelleştirilebilir mobil gösterge panelidir.

En İyi Özellikler:

• Kişiselleştirilmiş ve özelleştirilebilir gösterge paneli
• mesajlaşma
• Formlar ve anketler
• Zorunlu okumalar
• İsteğe bağlı çeviri

Götürmek

Kuruluşlar arasındaki ekip iletişimini geliştirecek ve üretkenliklerini artıracak yüzlerce harika çalışan iletişim uygulaması var. Hangi uygulamayı seçerseniz seçin, kuruluşunuz için doğru seçim olduğundan emin olun ve devam edin!