2022 年排名前 15 的員工溝通應用程序

無論您經營的是小型企業還是大型公司，良好的溝通實踐對於健康和積極的工作環境至關重要。 重要的是要確保所有員工都了解當前正在發生的事情。 當每個人都在同一個頁面上並感到滿意時，它會反映在他們的工作中。 這就是員工通信應用程序發揮作用的地方！

什麼是員工溝通應用程序？

員工通信應用程序是直接放置在移動設備上的員工手中的 Intranet 應用程序。 它為員工提供了一個平台來表達他們的意見並與其他員工聯繫，而無需交換個人電話號碼。

研究表明，平均而言，辦公室工作人員每天收到大約 121 封電子郵件。 員工可以將大約 28% 的工作時間用於閱讀和回復電子郵件。 使用通信應用程序，您可以顯著降低這個百分比。

15個員工溝通應用推薦！

以下是 15 款員工溝通應用程序，可幫助您的組織管理有​​效的團隊溝通並讓您的團隊保持一致：

1. 鬆弛

在這些不確定的時期，當您的一些組織仍然在家工作時，溝通變得比以往任何時候都更加重要。 添加另一個工具可能會導致員工之間的複雜化是可以理解的，但 Slack 是最好的群組消息應用程序之一，易於使用，並且證明對您的團隊有用。

Slack 是一個應用程序，其設計方式可以讓同事相互聯繫，討論他們的想法和選擇，並共同實現目標。

無論您是在辦公室還是在家工作，都沒有關係； 這是與團隊討論想法和交談的最便捷方式。 此外，它還允許員工進行團隊間交流、組建多個小組、交換高分辨率圖像等等！

Slack 的最大優勢在於您的設計團隊！ 您的設計團隊可以輕鬆地在 Slack 上與營銷團隊分享創意，而不是通過電子郵件或其他社交平台。

主要特點：

• 清晰有序的渠道
• 與其他公司的團隊合作
• 語音和視頻通話
• 消息傳遞

Slack 移動應用程序可讓您在遠離桌面的情況下與同事保持聯繫； 它適用於 iOS 和 Android。

2.特雷羅

Trello 是一款團隊溝通應用和項目管理工具，可幫助您組織任務。 使用 Trello 將有助於提高團隊的效率，突出任務優先級，最大限度地減少溝通不暢，並將幫助您在團隊溝通、團隊合作和任務管理方面取得更好的成果。

Trello 的設計方式使您能夠查看其他人正在處理的內容。 Trello 對團隊和個人都很方便。

主要特點：

• 文件管理功能
• 清單和調度功能
• 與電子郵件集成
• 視覺板
• 無限數據
• 用戶管理
• 存儲功能

Trello 的基本計劃是免費的，但功能有限； 因此，您可能需要根據需要購買付費版本。 付費版本起價為 9.99 美元（每月）。

該移動應用程序適用於 iOS 和 Android。

3. 簡介

Brief 是一款任務管理軟件，可以通過更好的溝通、更清晰的流程和明確的目標來提高團隊的績效。 此外，它還結合了聊天功能和項目管理工具。

主要特點：

• 可以創建多功能集線器
• 任務管理器
• 聊天功能
• 私人和團隊工作區
• 文件共享和保存
• 視頻聊天
• 任務管理器
• 待辦事項和優先級列表

Brief 允許您創建“中心”，使您能夠根據自己的目標對任務進行優先級排序、排序和集中。 最終，這將幫助您和您的團隊首先專注於關鍵任務。

Brief 可在桌面、iOS 和 Android 上使用。

4. 亞默

Yammer 是一個商業社交網絡應用程序。 它類似於 Skype，您可以通過他們的企業電子郵件地址在 Yammer 上找到人們並向他們發送邀請。 他們接受您的邀請後，您可以通過在 Yammer 窗口中鍵入消息與他們聊天。

Yammer 旨在幫助團隊就特定目標進行協作。

主要特點：

• 代表其他用戶發帖
• 管理文件
• 按主題關注對話
• 鏈接預覽
• 無縫觀看視頻

個人也可以使用 Yammer 在大型組織中查找他們的部落。 例如，假設您希望連接到公司內的特定組並獲取有關即將發生的事件的信息。 在這種情況下，Yammer 是討論這類事情的好地方！

5. 縮放

Zoom 是在 COVID-19 大流行期間獲得巨大動力的應用程序之一。 它非常受歡迎，因為它易於使用，可以處理大型團體，並且由於危機而擴大了免費產品。

Zoom 是一款具有各種高級功能的視頻會議應用程序。 您可以在筆記本電腦或手機 (iOS/Android) 上訪問它。 該應用程序提供了一系列出色的可訪問性選項，並允許您在單個頁面上與您的受眾進行交互。 您還可以在視頻聊天期間與您的團隊免費聊天。

對於 PC 版本，還提供了一些驚人的功能，例如實時背景更改。 此外，還提供其他功能，例如用於演示的屏幕共享和白板。

該應用程序非常易於使用，如下所示：

步驟1：首先，會議主持人通過輸入會議的詳細信息來安排會議。

第 2 步：生成會議 ID 和密碼（如果啟用），必須由主持人通過社交平台發送給參與者。

第 3 步：參會者只需單擊鏈接並在其桌面/移動設備上打開它即可加入會議。

主要特點：

• 高清視頻和音頻
• 參與者攝像頭饋送
• 純音頻會議
• 跨平台消息傳遞
• 密碼保護
• 端到端加密
• 縮放調度

但隨著成功而來的是挑戰。 最大的擔憂是 Zoom 的安全性在過去受到了損害，導致了 Zoombombing——對本應是私人會議的不必要的入侵。 出於安全考慮，一些組織已禁止 Zoom。

6. 寫字

Wrike 是一個項目管理工具，可讓您的組織繼續完成任務、改善內部溝通並更好地協調工作流程。 Wrike 包含許多功能，包括通過電子郵件將任務發送到系統和 Gmail 插件。 該工具可讓您隨時隨地與團隊保持聯繫，適用於 iOS 和 Android。

主要特點：

• 無限級別的文件夾
• 電子郵件集成
• 便於使用
• 輕鬆限制誰可以看到哪些項目
• 社交流讓您的團隊知道項目何時完成

7. 大本營

Basecamp 是一款出色的員工交流應用程序，非常適合內部和外部項目管理。 它可以幫助團隊提高生產力和組織性，使他們能夠更好地溝通並減少會議次數。

Basecamp 提供免費和高級套餐。

Basecamp 的最佳功能之一稱為“Admin Land”，只有 Basecamp 的管理員可以看到。 它允許管理員管理和自定義帳戶。 它還可以幫助管理員及時了解項目活動並與不同的團隊進行溝通。

主要特點：

• 留言
• 在線聊天
• 待辦事項清單
• 時間表
• 文件存儲
• 文件
• 自動簽到

8. 證明中心

ProofHub 是一個項目管理和協作工具，可讓您輕鬆管理項目、討論計劃、安排任務以及與遠程團隊和客戶溝通。 此外，它確保每個人都遵守個人和一般的最後期限。

ProofHub 是最好的群組消息傳遞應用程序之一，可幫助您更好地組織、計劃、協作和按時交付項目。

主要特點：

• 管理項目
• 與團隊合作
• 安全
• 看板
• 甘特圖
• 日曆
• 文件和文件
• 自定義角色
• 消息傳遞

ProofHub 受到許多大小公司的信任，包括 NASA、Netflix、Nike、Pinterest 等。

9. Bitrix24

Bitrix24 是一款員工交流應用程序，所有基本功能均可免費使用。

主要特點：

• 聯繫人管理
• 電子郵件營銷
• 電話營銷
• 銷售報告
• 產品目錄
• 自定義字段
• 視頻會議
• 即時通訊

Bitrix24 是一款可讓您免費聊天的工具，以增強個人、團隊和整個公司的業務體驗而聞名。

10. 體式

Asana 是一款員工溝通應用程序，旨在改善團隊溝通和協作。 Asana 是遠程團隊和實體企業的出色應用程序。

主要特點：

• 消息傳遞
• 項目管理
• 錯誤跟踪
• 申請人跟踪
• 安排會議
• 編輯日曆
• 創建模板
• 路線圖和目標跟踪

Asana 將幫助您的組織井井有條、保持井井有條並按時完成任務。 該工具適用於桌面、iOS 和 Android。 Asana 的基本功能是免費的； 但是，可以以最低價格購買高級功能。

Asana 受到許多頂級組織的信任，例如 Spotify、紐約時報、德勤和美國國際開發署。

11. 員工連接

StaffConnect 是一款非常適合內部溝通的溝通應用程序。 它允許組織相互聯繫並鼓勵雙向溝通。 該應用程序的目標是為員工提供聲音，以彌合無辦公桌員工（自由職業者和遠程工作人員）和辦公室工作人員之間的溝通差距。

主要特點：

• 績效管理
• 360度反饋
• 目標管理
• 安全的集成消息系統
• 排行榜

12. 商務版Skype

誰不知道Skype？ Skype 可讓您與數百萬人聯繫以發展您的業務。 如果您想將 Skype 用於工作目的，最好使用 Skype for Business。

Skype for Business 是一種視頻會議工具。 它可靠，視頻和音頻質量都令人驚嘆。 在 Skype 上與多人進行視頻會議很容易。

它可在桌面、iOS 和 Android 上使用。

主要特點：

• 視頻會議
• 即時通訊
• 錄製選項
• 白板工具
• 屏幕共享

儘管 Skype 在過去得到了廣泛的用戶採用，並且仍然是世界某些地區的首選媒體，但我們發現越來越多的企業正在轉向使用 Zoom 等工具。

13. 引信

Fuze是一款云通訊軟件，主要面向企業，提供電話系統、呼叫中心、視頻會議解決方案。

Fuze 的用戶界面與 Skype 的非常相似，但最大的區別之一是 Fuze 與 Skype 相比知名度較低，並且面向企業。

Fuze 的最大優勢之一是通話清晰，即使在互聯網連接不理想的情況下也是如此。

主要特點：

• 網絡會議
• 統一平台
• 雲聯絡中心
• 消息傳遞
• 高清音視頻質量

14. eXo 平台

eXo 平台是一個數字化工作場所，擁有員工高效工作所需的一切。 它還通過促進員工之間的協作、優化您的溝通策略和增強您的員工能力來幫助改善您的員工的體驗和參與度。

eXo 平台的目標是創造一個繁榮的未來，讓人們在工作中快樂。 eXo 平台通過授權和解放員工公開參與來實現這一目標。

eXo 平台提供了許多功能，例如內容管理、社交網絡、項目管理、知識管理、空間、文檔、perk store 等等。

主要特點：

• 活動追踪
• 作業管理
• 日曆管理
• 內容、電子郵件和數據管理
• 消息傳遞
• 視頻會議

15.眨眼

Blink 是一種一體化解決方案，適用於希望接觸遠程和辦公室員工並與之互動的企業。

該應用程序因其簡單的用戶界面贏得了許多獎項。 但是，這並不意味著 Blink 不關注小細節。 相反，Blink 擠滿了一些旨在取悅用戶並使他們的日常生活更輕鬆的小功能。

Blink 的最佳功能之一是其完全可定制的移動儀表板，旨在讓員工了解情況並充分參與，從而提高效率和生產力。

主要特點：

• 個性化和可定制的儀表板
• 消息傳遞
• 表格和調查
• 強制閱讀
• 按需翻譯

帶走

有數百個令人驚嘆的員工溝通應用程序可以改善組織之間的團隊溝通並提高他們的生產力。 無論您選擇哪種應用程序，請確保它是您企業的正確選擇，然後繼續前進！