15 Aplikasi Komunikasi Karyawan Terbaik untuk 2022

Tidak masalah jika Anda menjalankan bisnis kecil atau perusahaan besar—praktik komunikasi yang baik sangat penting untuk lingkungan kerja yang sehat dan positif. Penting untuk memastikan bahwa semua karyawan mengetahui apa yang sedang terjadi saat ini. Ketika semua orang berada di halaman yang sama dan puas, itu akan tercermin dalam pekerjaan mereka. Di sinilah aplikasi komunikasi karyawan berperan!

Apa itu Aplikasi Komunikasi Karyawan?

Aplikasi komunikasi karyawan adalah aplikasi intranet yang ditempatkan langsung ke tangan tenaga kerja Anda di perangkat seluler mereka. Ini memberi karyawan platform untuk menyuarakan pendapat mereka dan terhubung dengan karyawan lain tanpa harus bertukar nomor telepon pribadi.

Penelitian menunjukkan bahwa, rata-rata, seorang pekerja kantoran menerima sekitar 121 email per hari. Karyawan dapat menghabiskan sekitar 28% dari minggu kerja mereka untuk membaca dan membalas email. Dengan aplikasi komunikasi, Anda dapat menurunkan persentase ini secara signifikan.

15 Rekomendasi Aplikasi Komunikasi Karyawan!

Berikut adalah 15 aplikasi komunikasi karyawan untuk membantu organisasi Anda mengelola komunikasi tim yang efektif dan menjaga tim Anda tetap pada halaman yang sama:

1. kendur

Selama masa-masa yang tidak pasti ini, ketika Anda masih memiliki beberapa organisasi Anda yang bekerja dari rumah, komunikasi menjadi lebih penting dari sebelumnya. Dapat dimengerti bahwa menambahkan alat lain dapat menyebabkan komplikasi di antara karyawan, tetapi Slack adalah salah satu aplikasi perpesanan grup terbaik, mudah digunakan, dan akan terbukti bermanfaat bagi tim Anda.

Slack adalah aplikasi yang dirancang sedemikian rupa sehingga memungkinkan rekan kerja terhubung satu sama lain, mendiskusikan ide dan pilihan mereka, dan mencapai tujuan bersama.

Tidak masalah jika Anda berada di kantor atau bekerja dari rumah; ini adalah cara paling nyaman untuk mendiskusikan ide dan berkomunikasi dengan tim. Selain itu, ini memungkinkan karyawan untuk terlibat dalam komunikasi antar tim, membentuk beberapa grup, bertukar gambar beresolusi tinggi, dan banyak lagi!

Keuntungan terbesar dari Slack adalah untuk tim desain Anda! Tim desain Anda dapat dengan mudah berbagi materi iklan dengan tim pemasaran di Slack, bukan melalui email atau platform sosial lainnya.

Fitur Utama:

• Saluran yang jelas dan terorganisir
• Berkolaborasi dengan tim perusahaan lain
• Panggilan suara dan video
• Perpesanan

Aplikasi seluler Slack memungkinkan Anda tetap berhubungan dengan rekan kerja bahkan saat Anda jauh dari desktop; ini tersedia untuk iOS dan Android.

2. Trello

Trello adalah aplikasi komunikasi tim dan alat manajemen proyek yang membantu Anda mengatur tugas. Menggunakan Trello akan membantu meningkatkan efektivitas tim Anda, menyoroti prioritas tugas, meminimalkan miskomunikasi dan akan membantu Anda mencapai hasil yang lebih baik dalam hal komunikasi tim, kerja tim, dan manajemen tugas.

Trello dirancang sedemikian rupa sehingga Anda dapat melihat apa yang sedang dikerjakan orang lain. Trello sangat berguna untuk tim maupun individu.

Fitur Utama:

• Fitur manajemen file
• Fitur daftar periksa dan penjadwalan
• Terintegrasi dengan email
• Papan visual
• Data tidak terbatas
• Manajemen pengguna
• Fitur penyimpanan

Paket dasar Trello gratis tetapi memiliki fitur terbatas; dengan demikian, Anda mungkin perlu membeli versi berbayar sesuai kebutuhan Anda. Versi berbayar mulai dari $9,99 (per bulan).

Aplikasi seluler tersedia untuk iOS dan Android.

3. Singkat

Brief adalah perangkat lunak manajemen tugas yang memungkinkan kinerja tim Anda dengan komunikasi yang lebih baik, proses yang lebih jelas, dan tujuan yang terdefinisi dengan baik. Selain itu, ia menggabungkan fitur obrolan dengan alat manajemen proyek.

Fitur Utama:

• Hub serbaguna dapat dibuat
• Pengelola tugas
• Fitur obrolan
• Ruang kerja pribadi dan tim
• Berbagi dan menyimpan dokumen
• Obrolan video
• Pengelola tugas
• Daftar tugas dan prioritas

Brief memungkinkan Anda membuat "hub", yang memungkinkan Anda memprioritaskan, menyortir, dan memusatkan tugas tergantung pada tujuan Anda. Pada akhirnya, ini akan membantu Anda dan tim Anda untuk fokus pada tugas-tugas penting terlebih dahulu.

Brief tersedia di desktop, iOS, dan Android.

4. Yammer

Yammer adalah aplikasi jejaring sosial untuk bisnis. Ini mirip dengan Skype, dalam arti bahwa Anda dapat menemukan orang-orang di Yammer melalui alamat email bisnis mereka dan mengirimi mereka undangan. Setelah mereka menerima undangan Anda, Anda bisa mengobrol dengan mereka dengan mengetikkan pesan di jendela Yammer.

Yammer dirancang untuk membantu tim berkolaborasi pada tujuan tertentu.

Fitur Utama:

• Posting atas nama pengguna lain
• Kelola dokumen
• Ikuti percakapan berdasarkan topik
• Pratinjau tautan
• Tonton video dengan lancar

Yammer juga dapat digunakan oleh individu untuk menemukan suku mereka dalam organisasi besar. Misalnya, Anda ingin terhubung ke grup tertentu dalam perusahaan dan mendapatkan informasi tentang acara mendatang. Dalam hal ini, Yammer adalah tempat yang tepat untuk mendiskusikan hal-hal semacam ini!

5. Perbesar

Zoom adalah salah satu aplikasi yang mendapatkan banyak momentum selama pandemi COVID-19. Ini sangat populer karena mudah digunakan, menangani kelompok besar, dan juga memperluas penawaran gratisnya karena krisis.

Zoom adalah aplikasi konferensi video dengan berbagai fitur canggih. Anda dapat mengaksesnya di laptop atau ponsel Anda (iOS/Android). Aplikasi ini menyediakan berbagai pilihan aksesibilitas yang sangat baik dan memungkinkan Anda untuk berinteraksi dengan audiens Anda di satu halaman. Anda juga dapat mengobrol secara gratis dengan tim Anda selama obrolan video.

Untuk versi PC, beberapa fitur luar biasa seperti live background change juga tersedia. Selain itu, fitur lain seperti berbagi layar untuk demonstrasi dan papan tulis juga tersedia.

Aplikasi ini sangat mudah digunakan dan berjalan seperti ini:

Langkah 1: Pertama, tuan rumah rapat menjadwalkan rapat dengan memasukkan detail rapat.

Langkah 2 : ID rapat dan kata sandi (jika diaktifkan) dibuat dan harus dikirim ke peserta melalui platform sosial oleh tuan rumah.

Langkah 3: Para peserta cukup mengklik tautan dan membukanya di desktop/perangkat seluler mereka untuk bergabung dalam konferensi.

Fitur Utama:

• Video dan audio HD
• Umpan kamera peserta
• Konferensi audio saja
• Pesan lintas platform
• Perlindungan kata sandi
• Enkripsi ujung ke ujung
• Penjadwalan zoom

Tetapi dengan kesuksesan datang tantangan. Kekhawatiran terbesar adalah bahwa keamanan Zoom telah dikompromikan di masa lalu, mengakibatkan zoombombing – gangguan yang tidak diinginkan dalam apa yang seharusnya menjadi konferensi pribadi. Beberapa organisasi telah melarang Zoom karena masalah keamanan.

6. Tulis

Wrike adalah alat manajemen proyek yang akan memungkinkan organisasi Anda untuk tetap pada tugas, meningkatkan komunikasi internal, dan berkoordinasi dengan lebih baik melalui alur kerja. Wrike berisi banyak fitur, termasuk mengirim tugas melalui email ke dalam sistem dan plugin Gmail. Alat ini memungkinkan Anda tetap terhubung dengan tim Anda saat bepergian dan tersedia untuk iOS dan Android.

Fitur Utama:

• Level folder tidak terbatas
• Integrasi email
• Mudah digunakan
• Mudah untuk membatasi siapa yang melihat proyek mana
• Stream Sosial memberi tahu tim Anda saat proyek selesai

7. Basecamp

Basecamp adalah aplikasi komunikasi karyawan yang luar biasa, sangat baik untuk manajemen proyek internal dan eksternal. Ini membantu tim menjadi lebih produktif dan terorganisir, memungkinkan mereka untuk berkomunikasi lebih baik dan membutuhkan lebih sedikit rapat.

Basecamp menyediakan paket gratis dan premium.

Salah satu fitur terbaik Basecamp disebut "Admin Land", yang hanya dapat dilihat oleh admin Basecamp. Ini memungkinkan admin untuk mengelola dan menyesuaikan akun. Ini juga membantu admin untuk tetap up-to-date dengan aktivitas proyek dan berkomunikasi dengan tim yang berbeda.

Fitur Utama:

• Pesan
• Obrolan langsung
• Daftar yang harus dilakukan
• Jadwal
• Penyimpanan file
• Dokumen
• Check-in otomatis

8. ProofHub

ProofHub adalah alat manajemen dan kolaborasi proyek yang memungkinkan Anda mengelola proyek dengan mudah, mendiskusikan rencana, menjadwalkan tugas, dan berkomunikasi dengan tim dan klien jarak jauh. Selain itu, ini memastikan bahwa setiap orang mematuhi tenggat waktu individu dan umum.

ProofHub adalah salah satu aplikasi perpesanan grup terbaik yang akan membantu Anda mengatur, merencanakan, berkolaborasi, dan mengirimkan proyek tepat waktu dengan lebih baik.

Fitur Utama:

• Kelola proyek
• Berkolaborasi dengan tim
• Keamanan
• Papan Kanban
• Bagan Gantt
• Kalender
• File dan dokumen
• Peran khusus
• Perpesanan

ProofHub dipercaya oleh banyak perusahaan kecil dan besar, termasuk NASA, Netflix, Nike, Pinterest, dan banyak lagi.

9. Bitrix24

Bitrix24 adalah aplikasi komunikasi karyawan di mana semua fitur penting tersedia secara gratis.

Fitur Utama:

• Manajemen kontak
• Email Pemasaran
• Pemasaran jarak jauh
• Pelaporan penjualan
• Katalog Produk
• Bidang khusus
• Konferensi video
• Pesan singkat

Bitrix24 adalah alat yang memungkinkan Anda untuk mengobrol secara gratis dan terkenal untuk meningkatkan pengalaman bisnis individu, tim, dan seluruh perusahaan.

10. Asana

Asana adalah aplikasi komunikasi karyawan yang dirancang untuk meningkatkan komunikasi dan kolaborasi tim. Asana adalah aplikasi luar biasa untuk tim jarak jauh dan bisnis fisik.

Fitur Utama:

• Perpesanan
• Manajemen proyek
• Pelacakan bug
• Pelacakan pelamar
• Menjadwalkan rapat
• Kalender editorial
• Membuat template
• Peta jalan dan pelacakan tujuan

Asana akan membantu organisasi Anda menjadi teratur, tetap teratur, dan mencapai tenggat waktu. Alat ini tersedia untuk desktop, iOS, dan Android. Fitur dasar Asana gratis; namun, fitur premium dapat dibeli dengan harga minimum.

Asana dipercaya oleh banyak organisasi top, seperti Spotify, The New York Times, Deloitte, dan USAID.

11. Staf terhubung

StaffConnect adalah aplikasi komunikasi yang sempurna untuk komunikasi internal. Ini memungkinkan organisasi untuk terhubung satu sama lain dan mendorong komunikasi dua arah. Tujuan dari aplikasi ini adalah untuk memberikan suara kepada karyawan untuk menjembatani kesenjangan komunikasi antara karyawan tanpa meja (pekerja lepas dan pekerja jarak jauh) dan pekerja berbasis kantor.

Fitur Utama:

• Manajemen kinerja
• Umpan balik 360 derajat
• Manajemen tujuan
• Sistem pesan terintegrasi yang aman
• Papan pemimpin

12. Skype untuk Bisnis

Siapa yang tidak tahu tentang Skype? Skype memungkinkan Anda terhubung dengan jutaan orang untuk mengembangkan bisnis Anda. Jika Anda ingin menggunakan Skype untuk tujuan kerja, lebih baik Anda menggunakan Skype for Business.

Skype for Business adalah alat konferensi video. Ini dapat diandalkan, dan kualitas video dan audio keduanya luar biasa. Sangat mudah untuk mengadakan konferensi video dengan banyak orang di Skype.

Ini tersedia di desktop, iOS, dan Android.

Fitur Utama:

• Konferensi video
• Pesan singkat
• Opsi perekaman
• Alat papan tulis
• Berbagi layar

Meskipun Skype memiliki adopsi pengguna yang luas di masa lalu dan masih menjadi media pilihan di beberapa wilayah di dunia, kami menemukan bahwa semakin banyak bisnis yang beralih ke alat seperti Zoom.

13. Fuze

Fuze adalah perangkat lunak komunikasi cloud, terutama untuk perusahaan, dan menyediakan sistem telepon, pusat panggilan, dan solusi konferensi video.

Antarmuka pengguna Fuze sangat mirip dengan Skype, tetapi salah satu perbedaan terbesar adalah Fuze kurang dikenal dibandingkan dengan Skype dan ditargetkan untuk perusahaan.

Salah satu keuntungan terbesar Fuze adalah panggilannya jernih, bahkan saat koneksi internet tidak ideal.

Fitur Utama:

• Konferensi web
• Platform terpadu
• Pusat kontak awan
• Perpesanan
• Kualitas audio dan video HD

14. Platform eXo

Platform eXo adalah tempat kerja digital dengan semua yang dibutuhkan karyawan Anda untuk bekerja secara efisien. Ini juga membantu meningkatkan pengalaman dan keterlibatan tenaga kerja Anda dengan memfasilitasi kolaborasi antar karyawan, mengoptimalkan strategi komunikasi Anda, dan memberdayakan tenaga kerja Anda.

Tujuan dari platform eXo adalah untuk menciptakan masa depan yang berkembang di mana orang-orang senang bekerja. Platform eXo mencapai tujuan ini dengan memberdayakan dan membebaskan karyawan untuk terlibat secara terbuka.

Platform eXo menyediakan banyak fitur, seperti manajemen konten, jejaring sosial, manajemen proyek, manajemen pengetahuan, ruang, dokumen, perk store, dan banyak lagi.

Fitur Utama:

• Pelacakan aktivitas
• Manajemen tugas
• Manajemen kalender
• Konten, email, dan manajemen data
• Perpesanan
• Konferensi video

15. Berkedip

Blink adalah solusi lengkap untuk perusahaan yang ingin menjangkau dan terlibat dengan tenaga kerja jarak jauh dan berbasis kantor mereka.

Aplikasi ini telah memenangkan banyak penghargaan untuk antarmuka pengguna yang sederhana. Namun, bukan berarti Blink tidak fokus pada detail-detail kecil. Sebaliknya, Blink penuh sesak dengan beberapa fitur kecil yang dirancang untuk menyenangkan pengguna dan membuat kehidupan sehari-hari mereka lebih mudah.

Salah satu fitur terbaik Blink adalah dasbor selulernya yang dapat disesuaikan sepenuhnya, yang dirancang untuk membuat para pekerja tetap mendapat informasi dan terlibat sepenuhnya sehingga mereka dapat lebih efisien dan produktif.

Fitur Utama:

• Dasbor yang dipersonalisasi dan dapat disesuaikan
• Perpesanan
• Formulir dan survei
• Bacaan wajib
• Terjemahan sesuai permintaan

Membawa pergi

Ada ratusan aplikasi komunikasi karyawan yang luar biasa yang akan meningkatkan komunikasi tim antar organisasi dan meningkatkan produktivitas mereka. Apa pun aplikasi yang Anda pilih, pastikan itu adalah pilihan yang tepat untuk perusahaan Anda, dan lanjutkan!