15 лучших приложений для общения сотрудников на 2022 год

Неважно, управляете ли вы небольшим бизнесом или крупной корпорацией — практика хорошего общения жизненно важна для здоровой и позитивной рабочей атмосферы. Важно убедиться, что все сотрудники в курсе того, что происходит в данный момент. Когда все находятся на одной волне и довольны, это отразится на их работе. Вот где в игру вступают приложения для общения сотрудников!

Что такое приложения для общения сотрудников?

Приложение для общения сотрудников — это приложение для интрасети, которое предоставляется непосредственно вашим сотрудникам на их мобильных устройствах. Он предоставляет сотрудникам платформу для выражения своего мнения и связи с другими сотрудниками без необходимости обмениваться личными телефонными номерами.

Исследования показывают, что в среднем офисный работник получает примерно 121 электронное письмо в день. Сотрудники могут тратить около 28% своей рабочей недели на чтение и ответы на электронные письма. С помощью приложения для общения вы можете значительно снизить этот процент.

15 рекомендуемых приложений для общения сотрудников!

Вот 15 приложений для общения сотрудников, которые помогут вашей организации управлять эффективным командным общением и держать вашу команду на одной волне:

1. Слабость

В эти неопределенные времена, когда некоторые сотрудники вашей организации все еще работают из дома, общение становится важнее, чем когда-либо. Понятно, что добавление другого инструмента может вызвать сложности между сотрудниками, но Slack — одно из лучших приложений для группового обмена сообщениями, оно простое в использовании и окажется полезным для вашей команды.

Slack — это приложение, разработанное таким образом, чтобы сотрудники могли общаться друг с другом, обсуждать свои идеи и варианты и вместе достигать целей.

Неважно, находитесь ли вы в офисе или работаете дома; это самый удобный способ обсудить идеи и пообщаться с командой. Кроме того, это позволяет сотрудникам участвовать в межгрупповых коммуникациях, формировать несколько групп, обмениваться изображениями с высоким разрешением и многое другое!

Самое большое преимущество Slack будет для вашей команды дизайнеров! Ваша команда дизайнеров может легко делиться креативами с командой маркетинга в Slack, а не по электронной почте или в других социальных сетях.

Основные характеристики:

• Четкие и организованные каналы
• Сотрудничайте с командами других компаний
• Голосовые и видеозвонки
• Обмен сообщениями

Мобильное приложение Slack позволяет вам оставаться на связи со своими коллегами, даже если вы находитесь вдали от своего рабочего стола; он доступен для iOS и Android.

2. Трелло

Trello — это приложение для командного общения и инструмент управления проектами, который помогает вам организовывать задачи. Использование Trello поможет повысить эффективность вашей команды, выделить приоритет задач, свести к минимуму недопонимание и поможет вам достичь лучших результатов с точки зрения командного общения, командной работы и управления задачами.

Trello спроектирован таким образом, что вы можете видеть, над чем работает кто-то другой. Trello удобен как для команд, так и для отдельных лиц.

Основные характеристики:

• Функция управления файлами
• Контрольный список и функции планирования
• Интегрируется с электронной почтой
• Визуальная доска
• Неограниченные данные
• Управление пользователями
• Функция хранения

Базовый план Trello бесплатный, но имеет ограниченные возможности; таким образом, вам может потребоваться приобрести платную версию в соответствии с вашими потребностями. Платная версия начинается с $ 9,99 (в месяц).

Мобильное приложение доступно как для iOS, так и для Android.

3. Кратко

Brief — это программное обеспечение для управления задачами, которое позволит повысить эффективность вашей команды благодаря лучшему общению, более четким процессам и четко определенным целям. Кроме того, он сочетает в себе функции чата с инструментами управления проектами.

Основные характеристики:

• Могут быть созданы универсальные центры
• Диспетчер задач
• Функция чата
• Частные и командные рабочие места
• Совместное использование и сохранение документов
• Видео чат
• Диспетчер задач
• Списки дел и приоритетов

Бриф позволяет создавать «хабы», которые позволяют расставлять приоритеты, сортировать и централизовать задачи в зависимости от ваших целей. В конечном счете, это поможет вам и вашей команде в первую очередь сосредоточиться на критических задачах.

Бриф доступен на ПК, iOS и Android.

4. Яммер

Yammer — это приложение социальной сети для бизнеса. Это похоже на Skype в том смысле, что вы можете найти людей в Yammer по их рабочему адресу электронной почты и отправить им приглашение. Когда они примут ваше приглашение, вы сможете общаться с ними, вводя сообщения в окне Yammer.

Yammer был разработан, чтобы помочь командам сотрудничать для достижения определенной цели.

Основные характеристики:

• Публиковать от имени других пользователей
• Управление документами
• Следите за разговорами по темам
• Превью ссылок
• Смотрите видео без проблем

Отдельные лица также могут использовать Yammer для поиска своего племени в крупной организации. Например, предположим, что вы хотите подключиться к определенной группе внутри компании и получить информацию о предстоящих событиях. В таком случае Yammer — отличное место для обсуждения подобных вещей!

5. Масштаб

Zoom — одно из тех приложений, которые набрали большую популярность во время пандемии COVID-19. Он очень популярен, потому что он прост в использовании, обслуживает большие группы, а также расширил свои бесплатные предложения из-за кризиса.

Zoom — это приложение для видеоконференций с различными расширенными функциями. Вы можете получить к нему доступ на своем ноутбуке или мобильном телефоне (iOS/Android). Приложение предоставляет отличный набор опций доступности и позволяет вам взаимодействовать со своей аудиторией на одной странице. Вы также можете бесплатно общаться со своей командой во время видеочата.

В версии для ПК также доступны некоторые удивительные функции, такие как смена фона в реальном времени. Кроме того, доступны и другие функции, такие как совместное использование экрана для демонстрации и интерактивная доска.

Приложение очень простое в использовании и выглядит следующим образом:

Шаг 1: Во-первых, организатор собрания назначает собрание, вводя сведения о собрании.

Шаг 2 : Идентификатор встречи и пароль (если они включены) генерируются и должны быть отправлены участникам организатором через социальную платформу.

Шаг 3: Участники могут просто щелкнуть ссылку и открыть ее на своем компьютере/мобильном устройстве, чтобы присоединиться к конференции.

Основные характеристики:

• HD-видео и аудио
• Видео с камеры участника
• Аудиоконференции
• Кроссплатформенный обмен сообщениями
• Защита паролем
• Сквозное шифрование
• Планирование увеличения

Но с успехом приходят трудности. Самая большая проблема заключается в том, что безопасность Zoom была скомпрометирована в прошлом, что привело к зумбомбированию — нежелательным вторжениям в то, что должно было быть частными конференциями. Некоторые организации запретили Zoom из соображений безопасности.

6. Райк

Wrike — это инструмент управления проектами, который позволит вашей организации не отвлекаться от задач, улучшить внутреннюю коммуникацию и лучше координировать рабочие процессы. Wrike содержит множество функций, в том числе отправку задач по электронной почте в систему и подключаемые модули Gmail. Инструмент позволяет вам оставаться на связи со своей командой на ходу и доступен как для iOS, так и для Android.

Основные характеристики:

• Неограниченное количество уровней папок
• Интеграция с электронной почтой
• Легко использовать
• Легко ограничить, кто какие проекты видит
• Social Stream позволяет вашей команде узнать, когда проекты завершены

7. Базовый лагерь

Basecamp — это замечательное приложение для общения сотрудников, которое отлично подходит для внутреннего и внешнего управления проектами. Это помогает командам быть более продуктивными и организованными, позволяя им лучше общаться и требовать меньше совещаний.

Basecamp предоставляет как бесплатные, так и премиальные пакеты.

Одна из лучших функций Basecamp называется «Страна администратора», которая видна только администратору Basecamp. Это позволяет администратору управлять и настраивать учетную запись. Это также помогает администратору быть в курсе деятельности проекта и общаться с различными командами.

Основные характеристики:

• Сообщения
• Живой чат
• Списки дел
• Расписания
• Файловое хранилище
• Документы
• Автоматическая регистрация

8. Доказательство

ProofHub — это инструмент управления проектами и совместной работы, который позволяет вам легко управлять проектами, обсуждать планы, планировать задачи и общаться с удаленными командами и клиентами. Кроме того, это гарантирует, что каждый придерживается индивидуальных и общих сроков.

ProofHub — одно из лучших приложений для группового обмена сообщениями, которое поможет вам лучше организовывать, планировать, сотрудничать и выполнять проекты вовремя.

Основные характеристики:

• Управление проектами
• Сотрудничайте с командами
• Безопасность
• Канбан-доски
• Диаграммы Ганта
• Календарь
• Файлы и документы
• Пользовательские роли
• Обмен сообщениями

ProofHub доверяют многие малые и крупные компании, включая NASA, Netflix, Nike, Pinterest и другие.

9. Битрикс24

Битрикс24 — это приложение для общения сотрудников, в котором все основные функции доступны бесплатно.

Основные характеристики:

• Управление контактами
• Рекламная рассылка
• Телемаркетинг
• Отчетность по продажам
• Каталог товаров
• Настраиваемые поля
• Видео-конференция
• Обмен мгновенными сообщениями

Битрикс24 — это инструмент, который позволяет вам бесплатно общаться в чате и хорошо известен тем, что улучшает бизнес-опыт отдельного человека, команды и всей компании.

10. Асана

Asana — это приложение для общения сотрудников, предназначенное для улучшения командного общения и совместной работы. Asana — отличное приложение как для удаленных команд, так и для обычных предприятий.

Основные характеристики:

• Обмен сообщениями
• Управление проектом
• Отслеживание ошибок
• Отслеживание кандидатов
• Планирование встреч
• Редакционный календарь
• Создание шаблонов
• Дорожные карты и отслеживание целей

Asana поможет вашей организации навести порядок, оставаться организованным и уложиться в сроки. Инструмент доступен для настольных компьютеров, iOS и Android. Основные функции Asana бесплатны; однако премиум-функции можно приобрести по минимальной цене.

Asana доверяют многие ведущие организации, такие как Spotify, The New York Times, Deloitte и USAID.

11. Стаффконнект

StaffConnect — это коммуникационное приложение, идеально подходящее для внутреннего общения. Это позволяет организациям связываться друг с другом и поощряет двустороннее общение. Цель приложения — предоставить сотрудникам возможность голоса для преодоления разрыва в общении между сотрудниками, не работающими на рабочем месте (фрилансерами и удаленными работниками), и офисными работниками.

Основные характеристики:

• Управление производительностью
• 360-градусная обратная связь
• Управление целями
• Безопасная интегрированная система обмена сообщениями
• Таблицы лидеров

12. Скайп для бизнеса

Кто не знает о скайпе? Skype позволяет вам общаться с миллионами людей для развития вашего бизнеса. Если вы хотите использовать Skype для работы, вам лучше использовать Skype для бизнеса.

Skype для бизнеса — это инструмент для видеоконференций. Это надежно, а качество видео и звука потрясающее. Легко провести видеоконференцию с несколькими людьми в Skype.

Оно доступно на десктопе, iOS и Android.

Основные характеристики:

• Видео-конференция
• Обмен мгновенными сообщениями
• Вариант записи
• Инструмент «Белая доска»
• Демонстрация экрана

Хотя в прошлом Skype был широко распространен среди пользователей и до сих пор остается предпочтительным средством связи в некоторых регионах мира, мы обнаруживаем, что все больше и больше компаний переходят на такие инструменты, как Zoom.

13. Взрыватель

Fuze — это программное обеспечение для облачных коммуникаций, в основном предназначенное для предприятий, которое предоставляет телефонные системы, колл-центры и решения для видеоконференций.

Пользовательский интерфейс Fuze очень похож на пользовательский интерфейс Skype, но одно из самых больших отличий заключается в том, что Fuze менее известен по сравнению со Skype и ориентирован на предприятия.

Одним из самых больших преимуществ Fuze является то, что звонки четкие, даже когда интернет-соединение не идеальное.

Основные характеристики:

• Веб-конференции
• Единая платформа
• Облачный контакт-центр
• Обмен сообщениями
• HD качество звука и видео

14. Платформа EXO

Платформа eXo — это цифровое рабочее место со всем, что нужно вашим сотрудникам для эффективной работы. Это также помогает улучшить опыт и вовлеченность вашей рабочей силы, облегчая сотрудничество между сотрудниками, оптимизируя вашу коммуникационную стратегию и расширяя возможности вашей рабочей силы.

Цель платформы eXo — создать процветающее будущее, в котором люди будут получать удовольствие от работы. Платформа eXo достигает этой цели, расширяя возможности и освобождая сотрудников для открытого взаимодействия.

Платформа eXo предоставляет множество функций, таких как управление контентом, социальные сети, управление проектами, управление знаниями, пространством, документами, хранилищем перков и многим другим.

Основные характеристики:

• Отслеживание активности
• Управление заданиями
• Управление календарем
• Контент, электронная почта и управление данными
• Обмен сообщениями
• Видео-конференция

15. Мигать

Blink — это комплексное решение для предприятий, которые хотят взаимодействовать со своими удаленными и офисными сотрудниками.

Приложение получило множество наград за простой пользовательский интерфейс. Однако это не означает, что Blink не фокусируется на мелких деталях. Напротив, Blink набит несколькими небольшими функциями, призванными радовать пользователей и облегчать их повседневную жизнь.

Одной из лучших функций Blink является полностью настраиваемая мобильная панель инструментов, предназначенная для информирования и полной вовлеченности сотрудников, чтобы они могли работать более эффективно и продуктивно.

Основные характеристики:

• Персонализированная и настраиваемая панель инструментов
• Обмен сообщениями
• Формы и опросы
• Обязательные чтения
• Перевод по запросу

Забрать

Существуют сотни замечательных приложений для общения сотрудников, которые улучшат командное общение между организациями и повысят их производительность. Независимо от того, какое приложение вы выберете, убедитесь, что оно подходит для вашего предприятия, и вперед!