Top 15 aplicații de comunicare cu angajații pentru 2022

Nu contează dacă conduceți o afacere mică sau o mare corporație – practicarea unei bune comunicări este vitală pentru un mediu de lucru sănătos și pozitiv. Este important să vă asigurați că toți angajații sunt la curent cu ceea ce se întâmplă în prezent. Când toată lumea este pe aceeași pagină și mulțumită, se va reflecta în munca lor. Aici intră în joc aplicațiile de comunicare pentru angajați!

Ce sunt aplicațiile de comunicare cu angajații?

O aplicație de comunicare a angajaților este o aplicație intranet plasată direct în mâinile forței de muncă pe dispozitivele lor mobile. Oferă angajaților o platformă pentru a-și exprima opiniile și a intra în legătură cu alți angajați fără a fi nevoie să schimbe numere de telefon personale.

Cercetările arată că, în medie, un angajat de birou primește aproximativ 121 de e-mailuri pe zi. Angajații își pot petrece aproximativ 28% din săptămâna lor de lucru citind și răspunzând la e-mailuri. Cu o aplicație de comunicații, puteți reduce semnificativ acest procent.

15 Recomandări pentru aplicația de comunicare cu angajații!

Iată 15 aplicații de comunicare a angajaților pentru a vă ajuta organizația să gestioneze o comunicare eficientă în echipă și să vă mențineți echipa pe aceeași pagină:

1. slăbiciune

În aceste vremuri incerte, când încă mai aveți o parte din organizația dvs. lucrând de acasă, comunicarea devine mai importantă ca niciodată. Este de înțeles că adăugarea unui alt instrument poate provoca complicații între angajați, dar Slack este una dintre cele mai bune aplicații de mesagerie de grup, este ușor de utilizat și se va dovedi util pentru echipa ta.

Slack este o aplicație concepută în așa fel încât să permită colegilor să se conecteze între ei, să-și discute ideile și opțiunile și să atingă obiectivele împreună.

Nu contează dacă ești la birou sau lucrezi de acasă; este cel mai convenabil mod de a discuta idei și de a conversa cu echipa. În plus, le permite angajaților să se angajeze în comunicări între echipe, să formeze mai multe grupuri, să facă schimb de imagini de înaltă rezoluție și multe altele!

Cel mai mare avantaj al Slack va fi pentru echipa ta de proiectare! Echipa dvs. de proiectare poate partaja cu ușurință reclame cu echipa de marketing pe Slack și nu prin e-mail sau alte platforme sociale.

Caracteristici de top:

• Canale clare și organizate
• Colaborează cu echipele altor companii
• Apeluri vocale și video
• Mesaje

Aplicația mobilă Slack vă permite să rămâneți în contact cu colegii dvs. chiar și atunci când sunteți departe de desktop; este disponibil pentru iOS și Android.

2. Trello

Trello este o aplicație de comunicare în echipă și un instrument de gestionare a proiectelor care vă ajută să organizați sarcinile. Utilizarea Trello va ajuta la îmbunătățirea eficacității echipei dvs., la evidențierea priorității sarcinilor, la minimizarea comunicării greșite și vă va ajuta să obțineți rezultate mai bune în ceea ce privește comunicarea în echipă, munca în echipă și managementul sarcinilor.

Trello este proiectat astfel încât să puteți vedea la ce lucrează altcineva. Trello este util atât pentru echipe, cât și pentru indivizi.

Caracteristici de top:

• Caracteristica de gestionare a fișierelor
• Lista de verificare și funcții de programare
• Se integrează cu e-mailul
• Tablă vizuală
• Date nelimitate
• Managementul utilizatorilor
• Caracteristica de stocare

Planul de bază al Trello este gratuit, dar are caracteristici limitate; astfel, poate fi necesar să achiziționați versiunea plătită în funcție de nevoile dvs. Versiunea plătită începe de la 9,99 USD (pe lună).

Aplicația mobilă este disponibilă atât pentru iOS, cât și pentru Android.

3. Scurtă

Brief este un software de management al sarcinilor care va permite performanța echipei dvs. cu o comunicare mai bună, procese mai clare și obiective bine definite. În plus, combină funcțiile de chat cu instrumente de management de proiect.

Caracteristici de top:

• Pot fi create hub-uri versatile
• Gestionar de sarcini
• Funcția de chat
• Spații de lucru private și în echipă
• Partajarea și salvarea documentelor
• Chat video
• Gestionar de sarcini
• Liste de activități și liste de priorități

Brief vă permite să creați „hub-uri”, care vă permit să prioritizați, să sortați și să centralizați sarcinile în funcție de obiectivele dvs. În cele din urmă, acest lucru vă va ajuta pe dvs. și echipa dvs. să vă concentrați mai întâi pe sarcinile critice.

Brief este disponibil pe desktop, iOS și Android.

4. Yammer

Yammer este o aplicație de rețele sociale pentru afaceri. Este similar cu Skype, în sensul că puteți găsi oameni pe Yammer după adresa lor de e-mail de afaceri și le puteți trimite o invitație. După ce vă acceptă invitația, puteți discuta cu ei tastând mesaje în fereastra Yammer.

Yammer a fost conceput pentru a ajuta echipele să colaboreze la un anumit obiectiv.

Caracteristici de top:

• Postați în numele altor utilizatori
• Gestionați documentele
• Urmăriți conversațiile pe subiecte
• Link previzualizări
• Vizionați videoclipuri fără probleme

Yammer poate fi folosit și de către indivizi pentru a-și găsi triburile într-o organizație mare. De exemplu, să presupunem că doriți să vă conectați la un anumit grup din cadrul unei companii și să obțineți informații despre evenimentele viitoare. În acest caz, Yammer este un loc grozav pentru a discuta despre acest fel de lucruri!

5. Zoom

Zoom este una dintre acele aplicații care a câștigat mult avânt în timpul pandemiei de COVID-19. Este super popular pentru că este ușor de utilizat, se ocupă de grupuri mari și și-a extins, de asemenea, ofertele gratuite din cauza crizei.

Zoom este o aplicație de videoconferință cu diverse funcții avansate. Îl poți accesa de pe laptop sau telefon mobil (iOS/Android). Aplicația oferă o gamă excelentă de opțiuni de accesibilitate și vă permite să interacționați cu publicul pe o singură pagină. De asemenea, puteți discuta gratuit cu echipa dvs. în timpul chat-ului video.

Pentru versiunea pentru PC, sunt disponibile și câteva funcții uimitoare, cum ar fi schimbarea în timp real a fundalului. În plus, sunt disponibile și alte funcții, cum ar fi partajarea ecranului pentru demonstrație și tablă albă.

Aplicația este extrem de ușor de utilizat și merge astfel:

Pasul 1: În primul rând, gazda întâlnirii programează o întâlnire introducând detaliile întâlnirii.

Pasul 2 : Un ID de întâlnire și o parolă (dacă sunt activate) sunt generate și trebuie trimise participanților prin intermediul unei platforme sociale de către gazdă.

Pasul 3: Participanții pot face pur și simplu clic pe link și îl pot deschide pe desktop/dispozitivul mobil pentru a se alătura conferinței.

Caracteristici de top:

• Video HD și audio
• Feed camera participant
• Conferință doar audio
• Mesagerie pe mai multe platforme
• Protecție cu parolă
• Criptare end-to-end
• Programare zoom

Dar cu succes vin provocările. Cea mai mare îngrijorare este că securitatea Zoom a fost compromisă în trecut, ceea ce a dus la zoombombing - intruziuni nedorite în ceea ce trebuia să fie conferințe private. Unele organizații au interzis Zoom din cauza problemelor de securitate.

6. Wrike

Wrike este un instrument de management de proiect care va permite organizației dvs. să rămână în sarcină, să îmbunătățească comunicarea internă și să se coordoneze mai bine asupra fluxului de lucru. Wrike conține multe funcții, inclusiv trimiterea de sarcini prin e-mail în sistem și pluginuri Gmail. Instrumentul vă permite să rămâneți conectat la echipa dvs. din mers și este disponibil atât pentru iOS, cât și pentru Android.

Caracteristici de top:

• Niveluri nelimitate de foldere
• Integrarea e-mailului
• Ușor de folosit
• Ușor de limitat cine vede ce proiecte
• Social Stream vă informează echipa când proiectele sunt finalizate

7. Tabăra de bază

Basecamp este o aplicație uimitoare de comunicare a angajaților, excelentă pentru managementul de proiect intern și extern. Ajută echipele să fie mai productive și organizate, permițându-le să comunice mai bine și să necesite mai puține întâlniri.

Basecamp oferă pachete gratuite și premium.

Una dintre cele mai bune caracteristici ale Basecamp este numită „Terenul admin”, care este vizibil numai pentru administratorul Basecamp. Acesta permite administratorului să gestioneze și să personalizeze contul. De asemenea, îl ajută pe administrator să fie la curent cu activitățile proiectului și să comunice cu diferite echipe.

Caracteristici de top:

• Mesaje
• Chat live
• Liste de lucruri de făcut
• Programe
• Stocarea fișierelor
• Documente
• Înregistrări automate

8. ProofHub

ProofHub este un instrument de gestionare a proiectelor și de colaborare care vă permite să gestionați proiecte cu ușurință, să discutați planuri, să programați sarcini și să comunicați cu echipe și clienți la distanță. În plus, se asigură că toată lumea respectă termenele limită individuale și generale.

ProofHub este una dintre cele mai bune aplicații de mesagerie de grup care vă va ajuta să organizați, să planificați, să colaborați și să livrați mai bine proiectele la timp.

Caracteristici de top:

• Gestionați proiecte
• Colaborați cu echipele
• Securitate
• Plăci Kanban
• Diagramele Gantt
• Calendar
• Dosare și documente
• Roluri personalizate
• Mesaje

ProofHub are încredere multe companii mici și mari, inclusiv NASA, Netflix, Nike, Pinterest și multe altele.

9. Bitrix24

Bitrix24 este o aplicație de comunicare a angajaților în care toate funcțiile esențiale sunt disponibile gratuit.

Caracteristici de top:

• Managementul contactelor
• Marketing prin e-mail
• Telemarketing
• Raportarea vânzărilor
• Catalog de produse
• Câmpuri customizate
• Videoconferinta
• Mesagerie instanta

Bitrix24 este un instrument care vă permite să discutați gratuit și este binecunoscut pentru îmbunătățirea experienței de afaceri a unui individ, a unei echipe și a întregii companii.

10. Asana

Asana este o aplicație de comunicare a angajaților concepută pentru a îmbunătăți comunicarea și colaborarea în echipă. Asana este o aplicație excelentă atât pentru echipele de la distanță, cât și pentru afacerile fizice.

Caracteristici de top:

• Mesaje
• Management de proiect
• Urmărirea erorilor
• Urmărirea solicitantului
• Programarea întâlnirilor
• Calendar editorial
• Crearea de șabloane
• Foaie de parcurs și urmărirea obiectivelor

Asana va ajuta organizația dvs. să se organizeze, să rămână organizată și să atingă termenele limită. Instrumentul este disponibil pentru desktop, iOS și Android. Caracteristicile de bază ale Asana sunt gratuite; cu toate acestea, funcțiile premium pot fi achiziționate la un preț minim.

Asana are încredere de multe organizații de top, cum ar fi Spotify, The New York Times, Deloitte și USAID.

11. Staffconnect

StaffConnect este o aplicație de comunicare perfectă pentru comunicarea internă. Permite unei organizații să se conecteze între ele și încurajează comunicarea în două sensuri. Obiectivul aplicației este de a oferi angajaților o voce pentru a reduce decalajul de comunicare dintre angajații fără birou (independenți și lucrători la distanță) și lucrătorii de la birou.

Caracteristici de top:

• Managementul performantei
• Feedback la 360 de grade
• Managementul obiectivelor
• Sistem de mesagerie securizat, integrat
• Clasamente

12. Skype for Business

Cine nu știe despre Skype? Skype vă permite să vă conectați cu milioane de oameni pentru a vă dezvolta afacerea. Dacă doriți să utilizați Skype în scopuri profesionale, este mai bine să utilizați Skype for Business.

Skype for Business este un instrument de videoconferință. Este de încredere, iar calitatea video și audio sunt ambele uimitoare. Este ușor să aveți o conferință video cu mai multe persoane pe Skype.

Este disponibil pe desktop, iOS și Android.

Caracteristici de top:

• Videoconferinta
• Mesagerie instanta
• Opțiune de înregistrare
• Instrument pentru tablă albă
• Partajarea ecranului

Deși Skype a avut o adoptare largă de utilizatori în trecut și este încă mediul preferat în unele zone ale lumii, constatăm că tot mai multe companii trec la instrumente precum Zoom.

13. Fuze

Fuze este un software de comunicare în cloud, în principal pentru întreprinderi și oferă sisteme telefonice, centre de apeluri și soluții de videoconferință.

Interfața de utilizator a lui Fuze este destul de similară cu cea a Skype, dar una dintre cele mai mari diferențe este că Fuze este mai puțin cunoscut în comparație cu Skype și este orientat către întreprinderi.

Unul dintre cele mai mari avantaje ale lui Fuze este că apelurile sunt clare, chiar și atunci când conexiunea la internet nu este ideală.

Caracteristici de top:

• Conferinta web
• Platformă unificată
• Centru de contact cloud
• Mesaje
• Calitate audio și video HD

14. Platforma eXo

Platforma eXo este un loc de muncă digital cu tot ce au nevoie angajații tăi pentru a lucra eficient. De asemenea, ajută la îmbunătățirea experienței și a angajării forței de muncă prin facilitarea colaborării dintre angajați, optimizarea strategiei de comunicare și împuternicirea forței de muncă.

Obiectivul platformei eXo este de a crea un viitor prosper în care oamenii sunt bucuroși la locul de muncă. Platforma eXo atinge acest obiectiv prin împuternicirea și eliberarea angajaților pentru a se implica în mod deschis.

Platforma eXo oferă multe funcții, cum ar fi managementul conținutului, rețelele sociale, managementul proiectelor, managementul cunoștințelor, spații, documente, magazin de avantaje și multe altele.

Caracteristici de top:

• Urmărirea activității
• Managementul misiunii
• Gestionarea calendarului
• Gestionarea conținutului, a e-mailului și a datelor
• Mesaje
• Videoconferinta

15. Clipește

Blink este soluția all-in-one pentru întreprinderile care doresc să ajungă și să se angajeze cu forța lor de muncă de la distanță și de la birou.

Aplicația a câștigat multe premii pentru interfața sa simplă de utilizare. Cu toate acestea, asta nu înseamnă că Blink nu se concentrează pe mici detalii. Dimpotrivă, Blink este plin de câteva caracteristici mici concepute pentru a încânta utilizatorii și pentru a le ușura viața de zi cu zi.

Una dintre cele mai bune caracteristici ale Blink este tabloul de bord mobil complet personalizabil, conceput pentru a menține lucrătorii informați și pe deplin implicați, astfel încât să poată fi mai eficienți și mai productivi.

Caracteristici de top:

• Tablou de bord personalizat și personalizabil
• Mesaje
• Formulare și anchete
• Lecturi obligatorii
• Traducere la cerere

La pachet

Există sute de aplicații uimitoare de comunicare a angajaților care vor îmbunătăți comunicarea în echipă între organizații și vor îmbunătăți productivitatea acestora. Indiferent de aplicația pe care o alegeți, asigurați-vă că este alegerea potrivită pentru întreprinderea dvs. și mergeți mai departe!