2022年のトップ15の従業員コミュニケーションアプリ

中小企業を経営しているのか大企業を経営しているのかは関係ありません。健全で前向きな職場環境には、良好なコミュニケーションの実践が不可欠です。 すべての従業員が現在何が起こっているかを把握していることを確認することが重要です。 全員が同じページにいて満足しているとき、それは彼らの仕事に反映されます。 ここで、従業員のコミュニケーションアプリが登場します。

従業員コミュニケーションアプリとは何ですか？

従業員のコミュニケーションアプリは、モバイルデバイスで従業員の手に直接配置されるイントラネットアプリケーションです。 これは、従業員が個人の電話番号を交換することなく、自分の意見を表明し、他の従業員とつながるためのプラットフォームを提供します。

調査によると、平均して、サラリーマンは1日あたり約121通の電子メールを受信して​​います。 従業員は、1週間の勤務時間の約28％をメールの閲覧と返信に費やすことができます。 コミュニケーションアプリを使用すると、この割合を大幅に下げることができます。

15人の従業員コミュニケーションアプリの推奨事項！

組織が効果的なチームコミュニケーションを管理し、チームを同じページに保つのに役立つ15の従業員コミュニケーションアプリを次に示します。

1.たるみ

これらの不確実な時期に、組織の一部がまだ自宅で仕事をしているときは、コミュニケーションがこれまで以上に重要になります。 別のツールを追加すると従業員間で問題が発生する可能性があることは理解できますが、Slackは最高のグループメッセージングアプリの1つであり、使いやすく、チームにとって有用であることがわかります。

Slackは、同僚が互いにつながり、アイデアやオプションについて話し合い、一緒に目標を達成できるように設計されたアプリケーションです。

オフィスにいるのか、自宅で仕事をしているのかは関係ありません。 アイデアについて話し合ったり、チームと会話したりするのに最も便利な方法です。 さらに、従業員はチーム間のコミュニケーションに従事したり、複数のグループを形成したり、高解像度の画像を交換したりすることができます。

Slackの最大の利点は、設計チームにとってです。 デザインチームは、メールやその他のソーシャルプラットフォームを介さずに、Slackのマーケティングチームとクリエイティブを簡単に共有できます。

主な機能：

• 明確で整理されたチャネル
• 他社のチームとのコラボレーション
• 音声通話とビデオ通話
• メッセージング

Slackモバイルアプリを使用すると、デスクトップから離れているときでも同僚と連絡を取り合うことができます。 iOSとAndroidで利用できます。

2. Trello

Trelloは、タスクの整理に役立つチームコミュニケーションアプリおよびプロジェクト管理ツールです。 Trelloを使用すると、チームの有効性を向上させ、タスクの優先順位を強調し、誤解を最小限に抑え、チームのコミュニケーション、チームワーク、およびタスク管理の面でより良い結果を達成するのに役立ちます。

Trelloは、他の誰かが取り組んでいることを表示できるように設計されています。 Trelloは、個人だけでなくチームにも役立ちます。

主な機能：

• ファイル管理機能
• チェックリストとスケジューリング機能
• メールと統合
• ビジュアルボード
• 無制限のデータ
• ユーザー管理
• ストレージ機能

Trelloの基本プランは無料ですが、機能が制限されています。 したがって、必要に応じて有料版を購入する必要があるかもしれません。 有料版は9.99ドル（月額）から始まります。

モバイルアプリケーションは、iOSとAndroidの両方で利用できます。

3.簡単な説明

Briefは、より良いコミュニケーション、より明確なプロセス、および明確な目標を備えたチームのパフォーマンスを可能にするタスク管理ソフトウェアです。 さらに、チャット機能とプロジェクト管理ツールを組み合わせています。

主な機能：

• 用途の広いハブを作成できます
• タスクマネージャー
• チャット機能
• プライベートワークスペースとチームワークスペース
• ドキュメントの共有と保存
• ビデオチャット
• タスクマネージャー
• やることと優先順位のリスト

Briefを使用すると、「ハブ」を作成できます。これにより、目標に応じてタスクに優先順位を付け、並べ替え、一元化できます。 最終的に、これはあなたとあなたのチームが最初に重要なタスクに集中するのに役立ちます。

Briefは、デスクトップ、iOS、およびAndroidで利用できます。

4. Yammer

Yammerは、ビジネス向けのソーシャルネットワーキングアプリケーションです。 これは、Yammerのビジネス用メールアドレスで人を見つけて招待状を送信できるという意味で、Skypeに似ています。 招待を受け入れたら、Yammerウィンドウにメッセージを入力してチャットできます。

Yammerは、チームが特定の目標で共同作業できるように設計されています。

主な機能：

• 他のユーザーに代わって投稿する
• ドキュメントを管理する
• トピックごとに会話をフォローする
• リンクプレビュー
• ビデオをシームレスに見る

Yammerは、個人が大規模な組織内で部族を見つけるために使用することもできます。 たとえば、会社内の特定のグループに接続して、今後のイベントに関する情報を取得しようとしているとします。 その場合、Yammerはこの種のことを議論するのに最適な場所です！

5.ズーム

ズームは、COVID-19パンデミックの間に大きな勢いを得たアプリケーションの1つです。 使い勝手が良く、大人数のグループでも対応でき、危機的状況に応じて無料で提供できるようになったため、非常に人気があります。

Zoomは、さまざまな高度な機能を備えたビデオ会議アプリです。 ラップトップまたは携帯電話（iOS / Android）でアクセスできます。 このアプリケーションは、優れたアクセシビリティオプションを提供し、単一のページで視聴者と対話できるようにします。 ビデオチャット中にチームと無料でチャットすることもできます。

PC版では、ライブ背景変更などの素晴らしい機能も利用できます。 さらに、デモンストレーション用の画面共有やホワイトボードなどの他の機能も利用できます。

アプリケーションは非常に使いやすく、次のようになります。

ステップ1：まず、会議の主催者は、会議の詳細を入力して会議をスケジュールします。

ステップ2 ：会議IDとパスワード（有効になっている場合）が生成され、ホストがソーシャルプラットフォームを介して参加者に送信する必要があります。

ステップ3：参加者は、リンクをクリックしてデスクトップ/モバイルデバイスで開くだけで、会議に参加できます。

主な機能：

• HDビデオとオーディオ
• 参加者のカメラフィード
• 音声のみの会議
• クロスプラットフォームメッセージング
• パスワード保護
• エンドツーエンド暗号化
• ズームスケジューリング

しかし、成功には課題が伴います。 最大の懸念は、Zoomのセキュリティが過去に侵害され、ズーム爆撃が発生したことです。これは、プライベート会議であるはずの場所への不要な侵入です。 一部の組織は、セキュリティ上の懸念からZoomを禁止しています。

6. Wrike

Wrikeは、組織がタスクを継続し、内部コミュニケーションを改善し、ワークフローをより適切に調整できるようにするプロジェクト管理ツールです。 Wrikeには、システムへのメールタスクやGmailプラグインなど、多くの機能が含まれています。 このツールを使用すると、外出先でもチームとの接続を維持でき、iOSとAndroidの両方で利用できます。

主な機能：

• 無制限のレベルのフォルダ
• メールの統合
• 使いやすい
• どのプロジェクトを誰が見るかを簡単に制限できます
• ソーシャルストリームは、プロジェクトがいつ完了したかをチームに知らせます

7.ベースキャンプ

Basecampは、社内外のプロジェクト管理に最適なすばらしい従業員コミュニケーションアプリです。 これにより、チームの生産性と組織化が促進され、チームのコミュニケーションが向上し、必要な会議が少なくなります。

Basecampは、無料パッケージとプレミアムパッケージの両方を提供しています。

Basecampの最も優れた機能の1つは「管理ランド」と呼ばれ、Basecampの管理者だけが見ることができます。 これにより、管理者はアカウントを管理およびカスタマイズできます。 また、管理者がプロジェクトアクティビティを最新の状態に保ち、さまざまなチームと通信するのにも役立ちます。

主な機能：

• メッセージ
• ライブチャット
• やることリスト
• スケジュール
• ファイルストレージ
• ドキュメント
• 自動チェックイン

8. ProofHub

ProofHubは、プロジェクトを簡単に管理し、計画について話し合い、タスクをスケジュールし、リモートのチームやクライアントと通信できるようにするプロジェクト管理およびコラボレーションツールです。 さらに、それは誰もが個々のそして一般的な締め切りに固執することを確実にします。

ProofHubは、プロジェクトを時間どおりに整理、計画、コラボレーション、および提供するのに役立つ、最高のグループメッセージングアプリの1つです。

主な機能：

• プロジェクトを管理する
• チームとのコラボレーション
• 安全
• かんばんボード
• ガントチャート
• カレンダー
• ファイルとドキュメント
• カスタムロール
• メッセージング

ProofHubは、NASA、Netflix、Nike、Pinterestなど、多くの大小の企業から信頼されています。

9. Bitrix24

Bitrix24は、すべての重要な機能を無料で利用できる従業員コミュニケーションアプリです。

主な機能：

• 連絡先管理
• メールマーケティング
• テレマーケティング
• 売上報告
• 製品カタログ
• カスタムフィールド
• ビデオ会議
• インスタントメッセージング

Bitrix24は、無料でチャットできるツールであり、個人、チーム、および会社全体のビジネスエクスペリエンスを向上させることでよく知られています。

10.アサナ

Asanaは、チームのコミュニケーションとコラボレーションを改善するために設計された従業員のコミュニケーションアプリです。 Asanaは、リモートチームと実店舗の両方のビジネスに最適なアプリケーションです。

主な機能：

• メッセージング
• プロジェクト管理
• バグ追跡
• 応募者追跡
• 会議のスケジュール
• 編集カレンダー
• テンプレートの作成
• ロードマップと目標追跡

Asanaは、組織の整理、整理の維持、期限の設定を支援します。 このツールは、デスクトップ、iOS、およびAndroidで使用できます。 Asanaの基本機能は無料です。 ただし、プレミアム機能は最低価格で購入できます。

Asanaは、Spotify、The New York Times、Deloitte、USAIDなどの多くのトップ組織から信頼されています。

11.スタッフコネクト

StaffConnectは、内部コミュニケーションに最適なコミュニケーションアプリです。 これにより、組織は相互に接続し、双方向のコミュニケーションを促進できます。 このアプリケーションの目的は、デスクレスの従業員（フリーランサーとリモートワーカー）とオフィスにいる従業員の間のコミュニケーションのギャップを埋めるための声を従業員に提供することです。

主な機能：

• パフォーマンス管理
• 360度フィードバック
• 目標管理
• 安全で統合されたメッセージングシステム
• リーダーボード

12. Skype for Business

Skypeについて知らない人はいますか？ Skypeを使用すると、何百万もの人々とつながり、ビジネスを成長させることができます。 仕事の目的でSkypeを使用する場合は、SkypeforBusinessを使用することをお勧めします。

Skype for Businessは、ビデオ会議ツールです。 それは信頼でき、ビデオとオーディオの品質は両方とも素晴らしいです。 Skypeで複数の人とビデオ会議を行うのは簡単です。

デスクトップ、iOS、Androidで利用できます。

主な機能：

• ビデオ会議
• インスタントメッセージング
• 録音オプション
• ホワイトボードツール
• 画面共有

Skypeは過去に幅広いユーザーに採用されており、世界の一部の地域では依然として好まれるメディアですが、Zoomなどのツールに切り替える企業が増えていることがわかります。

13.フューズ

Fuzeは、主に企業向けのクラウド通信ソフトウェアであり、電話システム、コールセンター、およびビデオ会議ソリューションを提供します。

FuzeのユーザーインターフェイスはSkypeと非常に似ていますが、最大の違いの1つは、FuzeはSkypeに比べてあまり知られておらず、企業を対象としていることです。

Fuzeの最大の利点の1つは、インターネット接続が理想的でない場合でも、通話がクリアになることです。

主な機能：

• Web会議
• 統合プラットフォーム
• クラウドコンタクトセンター
• メッセージング
• HDオーディオおよびビデオ品質

14.eXoプラットフォーム

eXoプラットフォームは、従業員が効率的に作業するために必要なすべてを備えたデジタルワークプレイスです。 また、従業員間のコラボレーションを促進し、コミュニケーション戦略を最適化し、従業員に力を与えることにより、従業員の経験とエンゲージメントを向上させるのに役立ちます。

eXoプラットフォームの目的は、人々が仕事で喜びを感じる繁栄する未来を創造することです。 eXoプラットフォームは、従業員がオープンに関与できるようにし、解放することで、この目標を達成しています。

eXoプラットフォームは、コンテンツ管理、ソーシャルネットワーキング、プロジェクト管理、ナレッジマネジメント、スペース、ドキュメント、特典ストアなど、多くの機能を提供します。

主な機能：

• アクティビティ追跡
• 割り当て管理
• カレンダー管理
• コンテンツ、電子メール、およびデータ管理
• メッセージング
• ビデオ会議

15.点滅

Blinkは、リモートおよびオフィスベースの従業員にリーチして関与したい企業向けのオールインワンソリューションです。

このアプリケーションは、そのシンプルなユーザーインターフェイスで多くの賞を受賞しています。 ただし、それはBlinkが細部に焦点を当てていないという意味ではありません。 それどころか、Blinkには、ユーザーを喜ばせ、日常生活を楽にするように設計されたいくつかの小さな機能が詰め込まれています。

Blinkの最も優れた機能の1つは、完全にカスタマイズ可能なモバイルダッシュボードであり、従業員がより効率的かつ生産的になるように、情報を提供し、完全に関与できるように設計されています。

主な機能：

• パーソナライズされたカスタマイズ可能なダッシュボード
• メッセージング
• フォームと調査
• 必須の読み取り
• オンデマンド翻訳

取り除く

組織間のチームコミュニケーションを改善し、組織の生産性を向上させる素晴らしい従業員コミュニケーションアプリが何百もあります。 どのアプリケーションを選択する場合でも、それが企業にとって正しい選択であることを確認して、先に進んでください。