Os 15 principais aplicativos de comunicação com funcionários para 2022

Não importa se você administra uma pequena empresa ou uma grande corporação — a prática da boa comunicação é vital para um ambiente de trabalho saudável e positivo. É importante certificar-se de que todos os funcionários estejam informados sobre o que está acontecendo no momento. Quando todos estiverem na mesma página e satisfeitos, isso refletirá em seu trabalho. É aqui que os aplicativos de comunicação com funcionários entram em ação!

O que são aplicativos de comunicação com funcionários?

Um aplicativo de comunicação de funcionários é um aplicativo de intranet colocado diretamente nas mãos de sua força de trabalho em seus dispositivos móveis. Ele fornece aos funcionários uma plataforma para expressar suas opiniões e se conectar com outros funcionários sem precisar trocar números de telefone pessoais.

Pesquisas mostram que, em média, um funcionário de escritório recebe aproximadamente 121 e-mails por dia. Os funcionários podem gastar cerca de 28% de sua semana de trabalho lendo e respondendo a e-mails. Com um aplicativo de comunicação, você pode reduzir significativamente essa porcentagem.

15 Recomendações de Aplicativos de Comunicação para Funcionários!

Aqui estão 15 aplicativos de comunicação com funcionários para ajudar sua organização a gerenciar a comunicação eficaz da equipe e manter sua equipe na mesma página:

1. Folga

Durante esses tempos incertos, quando você ainda tem parte de sua organização trabalhando em casa, a comunicação se torna mais importante do que nunca. É compreensível que adicionar outra ferramenta possa causar complicações entre os funcionários, mas o Slack é um dos melhores aplicativos de mensagens em grupo, é fácil de usar e provará ser útil para sua equipe.

O Slack é um aplicativo desenvolvido para permitir que colegas de trabalho se conectem, discutam suas ideias e opções e alcancem metas juntos.

Não importa se você está no escritório ou trabalhando em casa; é a maneira mais conveniente de discutir ideias e conversar com a equipe. Além disso, permite que os funcionários se envolvam em comunicações entre equipes, formem vários grupos, troquem imagens de alta resolução e muito mais!

A maior vantagem do Slack será para sua equipe de design! Sua equipe de design pode compartilhar criativos facilmente com a equipe de marketing no Slack, em vez de por e-mail ou outras plataformas sociais.

Principais Características:

• Canais claros e organizados
• Colabore com equipes de outras empresas
• Chamadas de voz e vídeo
• Mensagens

O aplicativo móvel Slack permite que você mantenha contato com seus colegas de trabalho mesmo quando estiver longe do seu desktop; está disponível para iOS e Android.

2. Trello

O Trello é um aplicativo de comunicação em equipe e ferramenta de gerenciamento de projetos que ajuda você a organizar tarefas. Usar o Trello ajudará a melhorar a eficácia de sua equipe, destacará a prioridade das tarefas, minimizará a falta de comunicação e ajudará você a obter melhores resultados em termos de comunicação em equipe, trabalho em equipe e gerenciamento de tarefas.

O Trello foi projetado de forma que você possa ver no que outra pessoa está trabalhando. O Trello é útil tanto para equipes quanto para indivíduos.

Principais Características:

• Recurso de gerenciamento de arquivos
• Recursos de lista de verificação e agendamento
• Integra-se com e-mail
• Painel visual
• Dados ilimitados
• Gerenciamento de usuários
• Recurso de armazenamento

O plano básico do Trello é gratuito, mas possui recursos limitados; assim, você pode precisar comprar a versão paga de acordo com suas necessidades. A versão paga começa em $ 9,99 (por mês).

O aplicativo móvel está disponível para iOS e Android.

3. Breve

O Brief é um software de gerenciamento de tarefas que possibilitará o desempenho de sua equipe com melhor comunicação, processos mais claros e metas bem definidas. Além disso, combina recursos de chat com ferramentas de gerenciamento de projetos.

Principais Características:

• Hubs versáteis podem ser criados
• Gerenciador de tarefas
• Recurso de bate-papo
• Espaços de trabalho privados e em equipe
• Compartilhamento e salvamento de documentos
• Bate-papo por vídeo
• Gerenciador de tarefas
• Listas de tarefas e prioridades

O Brief permite criar “hubs”, que permitem priorizar, classificar e centralizar tarefas de acordo com seus objetivos. Em última análise, isso ajudará você e sua equipe a se concentrar primeiro nas tarefas críticas.

O Brief está disponível para desktop, iOS e Android.

4. Yammer

Yammer é um aplicativo de rede social para negócios. É semelhante ao Skype, no sentido de que você pode encontrar pessoas no Yammer pelo endereço de e-mail comercial e enviar um convite. Depois que eles aceitarem seu convite, você poderá conversar com eles digitando mensagens na janela do Yammer.

O Yammer foi projetado para ajudar as equipes a colaborar em uma meta específica.

Principais Características:

• Postar em nome de outros usuários
• Gerenciar documentos
• Siga as conversas por tópicos
• Pré-visualizações de links
• Assista a vídeos sem problemas

O Yammer também pode ser usado por indivíduos para encontrar suas tribos dentro de uma grande organização. Por exemplo, suponha que você queira se conectar a um grupo específico dentro de uma empresa e obter informações sobre os próximos eventos. Nesse caso, o Yammer é um ótimo lugar para discutir esse tipo de coisa!

5. Zoom

O Zoom é um daqueles aplicativos que ganharam bastante força durante a pandemia do COVID-19. É super popular porque é fácil de usar, atende a grandes grupos e também estendeu suas ofertas gratuitas devido à crise.

O Zoom é um aplicativo de videoconferência com vários recursos avançados. Você pode acessá-lo em seu laptop ou celular (iOS/Android). O aplicativo oferece uma excelente variedade de opções de acessibilidade e permite que você interaja com seu público em uma única página. Você também pode conversar gratuitamente com sua equipe durante o bate-papo por vídeo.

Para a versão para PC, alguns recursos incríveis, como mudança de plano de fundo ao vivo, também estão disponíveis. Além disso, outros recursos, como compartilhamento de tela para demonstração e quadro branco, também estão disponíveis.

O aplicativo é extremamente fácil de usar e funciona assim:

Etapa 1: Primeiro, o organizador da reunião agenda uma reunião inserindo os detalhes da reunião.

Etapa 2 : Um ID de reunião e senha (se ativado) são gerados e devem ser enviados aos participantes por meio de uma plataforma social pelo organizador.

Etapa 3: os participantes podem simplesmente clicar no link e abri-lo em seu computador/dispositivo móvel para ingressar na conferência.

Principais Características:

• Vídeo e áudio HD
• Feed da câmera do participante
• Conferência somente de áudio
• Mensagens multiplataforma
• Proteção de senha
• Criptografia de ponta a ponta
• Agendamento de zoom

Mas com o sucesso vêm os desafios. A maior preocupação é que a segurança do Zoom tenha sido comprometida no passado, resultando em zoombombing – intrusões indesejadas no que deveriam ser conferências privadas. Algumas organizações baniram o Zoom devido a questões de segurança.

6. Escrever

O Wrike é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que permitirá que sua organização permaneça na tarefa, melhore a comunicação interna e coordene melhor o fluxo de trabalho. O Wrike contém muitos recursos, incluindo tarefas de e-mail no sistema e plugins do Gmail. A ferramenta permite que você fique conectado à sua equipe em qualquer lugar e está disponível para iOS e Android.

Principais Características:

• Níveis ilimitados de pastas
• Integração de e-mail
• Fácil de usar
• Fácil de limitar quem vê quais projetos
• O Social Stream permite que sua equipe saiba quando os projetos são concluídos

7. Acampamento base

O Basecamp é um incrível aplicativo de comunicação com funcionários, excelente para gerenciamento de projetos internos e externos. Isso ajuda as equipes a serem mais produtivas e organizadas, permitindo que elas se comuniquem melhor e requeiram menos reuniões.

O Basecamp oferece pacotes gratuitos e premium.

Um dos melhores recursos do Basecamp é chamado de “Admin Land”, que é visível apenas para o administrador do Basecamp. Ele permite que o administrador gerencie e personalize a conta. Também ajuda o administrador a se manter atualizado com as atividades do projeto e se comunicar com diferentes equipes.

Principais Características:

• Mensagens
• Bate-papo ao vivo
• Listas de tarefas
• Horários
• Armazenamento de arquivo
• Documentos
• Check-ins automáticos

8. ProofHub

O ProofHub é uma ferramenta de gerenciamento e colaboração de projetos que permite gerenciar projetos com facilidade, discutir planos, agendar tarefas e se comunicar com equipes e clientes remotos. Além disso, garante que todos cumpram prazos individuais e gerais.

O ProofHub é um dos melhores aplicativos de mensagens em grupo que o ajudarão a organizar, planejar, colaborar e entregar projetos melhor no prazo.

Principais Características:

• Gerenciar projetos
• Colabore com as equipes
• Segurança
• Quadros Kanban
• Gráficos de gantt
• Calendário
• Arquivos e documentos
• Papéis personalizados
• Mensagens

O ProofHub tem a confiança de muitas empresas pequenas e grandes, incluindo NASA, Netflix, Nike, Pinterest e muito mais.

9. Bitrix24

O Bitrix24 é um aplicativo de comunicação com funcionários onde todos os recursos essenciais estão disponíveis gratuitamente.

Principais Características:

• Gerenciamento de contatos
• Marketing de email
• Telemarketing
• Relatórios de vendas
• Catálogo de produtos
• Os campos personalizados
• Vídeo conferência
• Mensagem instantânea

O Bitrix24 é uma ferramenta que permite conversar gratuitamente e é conhecida por aprimorar a experiência de negócios de um indivíduo, equipe e toda a empresa.

10. Ásana

Asana é um aplicativo de comunicação com funcionários desenvolvido para melhorar a comunicação e a colaboração da equipe. Asana é um excelente aplicativo para equipes remotas e empresas físicas.

Principais Características:

• Mensagens
• Gerenciamento de Projetos
• Rastreamento de bugs
• Acompanhamento de candidatos
• Agendamento de reuniões
• Calendário editorial
• Criando modelos
• Roteiros e acompanhamento de metas

A Asana ajudará sua organização a se organizar, manter-se organizada e cumprir prazos. A ferramenta está disponível para desktop, iOS e Android. Os recursos básicos da Asana são gratuitos; no entanto, os recursos premium podem ser adquiridos por um preço mínimo.

A Asana tem a confiança de muitas organizações importantes, como Spotify, The New York Times, Deloitte e USAID.

11. Conexão de equipe

StaffConnect é um aplicativo de comunicação perfeito para comunicação interna. Ele permite que uma organização se conecte entre si e incentiva a comunicação bidirecional. O objetivo do aplicativo é fornecer aos funcionários uma voz para preencher a lacuna de comunicação entre funcionários sem mesa (freelancers e trabalhadores remotos) e trabalhadores de escritório.

Principais Características:

• Gestão de desempenho
• Feedback de 360 ​​graus
• Gerenciamento de metas
• Sistema de mensagens seguro e integrado
• Quadros de líderes

12. Skype para Empresas

Quem não conhece o Skype? O Skype permite que você se conecte com milhões de pessoas para expandir seus negócios. Se você quiser usar o Skype para fins de trabalho, é melhor usar o Skype for Business.

O Skype for Business é uma ferramenta de videoconferência. É confiável e a qualidade de vídeo e áudio é incrível. É fácil fazer uma videoconferência com várias pessoas no Skype.

Está disponível para desktop, iOS e Android.

Principais Características:

• Vídeo conferência
• Mensagem instantânea
• Opção de gravação
• Ferramenta de quadro branco
• Compartilhamento de tela

Embora o Skype tenha tido uma ampla adoção de usuários no passado e ainda seja o meio preferido em algumas áreas do mundo, descobrimos que cada vez mais empresas estão mudando para ferramentas como o Zoom.

13. Espoleta

O Fuze é um software de comunicação em nuvem, principalmente para empresas, e fornece sistemas de telefonia, call centers e soluções de videoconferência.

A interface de usuário do Fuze é bastante semelhante à do Skype, mas uma das maiores diferenças é que o Fuze é menos conhecido em comparação ao Skype e é voltado para empresas.

Uma das maiores vantagens do Fuze é que as chamadas são claras, mesmo quando a conexão com a internet não é a ideal.

Principais Características:

• Webconferência
• Plataforma unificada
• Central de atendimento na nuvem
• Mensagens
• Qualidade de áudio e vídeo HD

14. Plataforma eXo

A plataforma eXo é um local de trabalho digital com tudo o que seus funcionários precisam para trabalhar com eficiência. Ele também ajuda a melhorar a experiência e o engajamento de sua força de trabalho, facilitando a colaboração entre funcionários, otimizando sua estratégia de comunicação e capacitando sua força de trabalho.

O objetivo da plataforma eXo é criar um futuro próspero onde as pessoas sejam felizes no trabalho. A plataforma eXo está atingindo esse objetivo ao capacitar e liberar os funcionários para se envolverem abertamente.

A plataforma eXo oferece muitos recursos, como gerenciamento de conteúdo, redes sociais, gerenciamento de projetos, gerenciamento de conhecimento, espaços, documentos, loja de vantagens e muito mais.

Principais Características:

• Acompanhamento de atividades
• Gerenciamento de atribuição
• Gerenciamento de calendário
• Gerenciamento de conteúdo, e-mail e dados
• Mensagens
• Vídeo conferência

15. Pisca

O Blink é a solução completa para empresas que desejam alcançar e se envolver com sua força de trabalho remota e baseada em escritório.

O aplicativo ganhou muitos prêmios por sua interface de usuário simples. No entanto, isso não significa que o Blink não se concentre em pequenos detalhes. Pelo contrário, o Blink está repleto de vários pequenos recursos projetados para encantar os usuários e facilitar seu dia-a-dia.

Um dos melhores recursos do Blink é seu painel móvel totalmente personalizável, projetado para manter os funcionários informados e totalmente engajados para que possam ser mais eficientes e produtivos.

Principais Características:

• Painel personalizado e personalizável
• Mensagens
• Formulários e pesquisas
• Leituras obrigatórias
• Tradução sob demanda

Leve embora

Existem centenas de aplicativos incríveis de comunicação com funcionários que melhorarão a comunicação da equipe entre as organizações e melhorarão sua produtividade. Não importa qual aplicativo você escolher, certifique-se de que é a escolha certa para sua empresa e vá em frente!