2022년 상위 15개 직원 커뮤니케이션 앱

게시 됨: 2021-12-30

중소기업이든 대기업이든 상관없습니다. 건강하고 긍정적인 업무 환경을 위해서는 원활한 의사소통이 필수적입니다. 모든 직원이 현재 진행 중인 상황을 파악하고 있는지 확인하는 것이 중요합니다. 모든 사람이 같은 페이지에 있고 만족할 때 작업에 반영됩니다. 여기에서 직원 커뮤니케이션 앱이 작동합니다!

직원 커뮤니케이션 앱이란 무엇입니까?

직원 커뮤니케이션 앱은 모바일 장치에서 직원의 손에 직접 배치되는 인트라넷 응용 프로그램입니다. 직원들에게 개인 전화번호를 교환하지 않고도 의견을 말하고 다른 직원과 소통할 수 있는 플랫폼을 제공합니다.

연구에 따르면 평균적으로 회사원은 하루에 약 121개의 이메일을 받습니다. 직원들은 근무 시간의 약 28%를 이메일을 읽고 답장하는 데 보낼 수 있습니다. 커뮤니케이션 앱을 사용하면 이 비율을 크게 낮출 수 있습니다.

직원 커뮤니케이션 앱 추천 15가지!

다음은 조직에서 효과적인 팀 커뮤니케이션을 관리하고 팀이 같은 페이지를 유지할 수 있도록 도와주는 15가지 직원 커뮤니케이션 앱입니다.

1. 여유

이 불확실한 시기에 조직의 일부가 여전히 재택 근무를 하고 있는 상황에서 커뮤니케이션은 그 어느 때보다 중요해집니다. 다른 도구를 추가하면 직원 간에 문제가 발생할 수 있지만 Slack은 최고의 그룹 메시징 앱 중 하나이며 사용하기 쉽고 팀에 유용할 것입니다.

Slack은 동료들이 서로 연결하고 아이디어와 옵션을 논의하고 목표를 함께 달성할 수 있도록 설계된 애플리케이션입니다.

사무실에 있든 집에서 일하든 상관 없습니다. 아이디어를 논의하고 팀과 대화하는 가장 편리한 방법입니다. 또한 직원들이 팀 간 커뮤니케이션에 참여하고 여러 그룹을 구성하고 고해상도 이미지를 교환하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

Slack의 가장 큰 장점은 디자인 팀에 있습니다! 디자인 팀은 이메일이나 다른 소셜 플랫폼 대신 Slack에서 마케팅 팀과 크리에이티브를 쉽게 공유할 수 있습니다.

주요 기능:

명확하고 체계적인 채널
다른 회사의 팀과 협업
음성 및 영상 통화
메시징

Slack 모바일 앱을 사용하면 데스크톱에서 멀리 떨어져 있어도 동료와 계속 연락할 수 있습니다. iOS 및 Android에서 사용할 수 있습니다.

2. 트렐로

Trello는 작업을 구성하는 데 도움이 되는 팀 커뮤니케이션 앱 및 프로젝트 관리 도구입니다. Trello를 사용하면 팀의 효율성을 높이고 작업 우선 순위를 강조하며 잘못된 의사 소통을 최소화하고 팀 커뮤니케이션, 팀워크 및 작업 관리 측면에서 더 나은 결과를 얻는 데 도움이 됩니다.

Trello는 다른 사람이 작업 중인 것을 볼 수 있도록 설계되었습니다. Trello는 개인뿐만 아니라 팀에게도 유용합니다.

주요 기능:

파일 관리 기능
체크리스트 및 스케줄링 기능
이메일과 통합
비주얼 보드
무제한 데이터
사용자 관리
저장 기능

Trello의 기본 계획은 무료이지만 기능이 제한적입니다. 따라서 필요에 따라 유료 버전을 구입해야 할 수도 있습니다. 유료 버전은 $9.99(월)부터 시작합니다.

모바일 애플리케이션은 iOS와 Android 모두에서 사용할 수 있습니다.

3. 개요

Brief는 더 나은 의사 소통, 더 명확한 프로세스 및 잘 정의된 목표로 팀의 성과를 가능하게 하는 작업 관리 소프트웨어입니다. 또한 채팅 기능과 프로젝트 관리 도구를 결합합니다.

주요 기능:

다양한 허브를 만들 수 있습니다.
작업 관리자
채팅 기능
개인 및 팀 작업 공간
문서 공유 및 저장
영상 채팅
작업 관리자
할 일 및 우선 순위 목록

Brief를 사용하면 목표에 따라 작업의 우선 순위를 지정하고, 정렬하고, 중앙 집중화할 수 있는 "허브"를 만들 수 있습니다. 궁극적으로 이는 귀하와 귀하의 팀이 중요한 작업에 먼저 집중하는 데 도움이 됩니다.

브리프는 데스크톱, iOS 및 Android에서 사용할 수 있습니다.

4. 야머

Yammer는 비즈니스용 소셜 네트워킹 응용 프로그램입니다. 비즈니스 전자 메일 주소로 Yammer에서 사용자를 찾고 초대를 보낼 수 있다는 점에서 Skype와 유사합니다. 초대를 수락하면 Yammer 창에 메시지를 입력하여 채팅할 수 있습니다.

Yammer는 팀이 특정 목표에 대해 공동 작업할 수 있도록 설계되었습니다.

주요 기능:

다른 사용자를 대신하여 게시
문서 관리
주제별 대화 팔로우
링크 미리보기
원활한 동영상 시청

Yammer는 개인이 대규모 조직 내에서 부족을 찾는 데 사용할 수도 있습니다. 예를 들어 회사 내의 특정 그룹에 연결하여 예정된 이벤트에 대한 정보를 얻으려고 한다고 가정합니다. 이 경우 Yammer는 이러한 종류의 문제를 논의할 수 있는 좋은 장소입니다!

5. 줌

Zoom은 COVID-19 전염병 동안 많은 추진력을 얻은 응용 프로그램 중 하나입니다. 사용하기 쉽고 대규모 그룹을 처리하며 위기로 인해 무료 제공을 확장했기 때문에 매우 인기가 있습니다.

Zoom은 다양한 고급 기능을 갖춘 화상 회의 앱입니다. 노트북 또는 휴대폰(iOS/Android)에서 액세스할 수 있습니다. 이 응용 프로그램은 다양한 접근성 옵션을 제공하며 단일 페이지에서 청중과 상호 작용할 수 있습니다. 영상 채팅 중에 팀과 무료로 채팅할 수도 있습니다.

PC 버전의 경우 라이브 배경 변경과 같은 놀라운 기능도 사용할 수 있습니다. 또한 시연을 위한 화면 공유, 화이트보드 등의 기능도 제공된다.

이 응용 프로그램은 사용하기가 매우 쉽고 다음과 같이 진행됩니다.

1단계: 먼저 회의 주최자가 회의 내용을 입력하여 회의 일정을 잡습니다.

2단계 : 회의 ID와 비밀번호(활성화된 경우)가 생성되고 주최자가 소셜 플랫폼을 통해 참가자에게 전송해야 합니다.

3단계: 참가자는 링크를 클릭하고 데스크톱/모바일 장치에서 열어 회의에 참가할 수 있습니다.

주요 기능:

HD 비디오 및 오디오
참가자 카메라 피드
오디오 전용 회의
플랫폼 간 메시징
비밀번호 보안
종단 간 암호화
확대/축소 일정

그러나 성공에는 도전이 따릅니다. 가장 큰 우려는 Zoom의 보안이 과거에 손상되어 개인 회의로 예정되었던 장소에 원치 않는 침입인 줌폭탄(zoombombing)이 발생했다는 것입니다. 일부 조직은 보안 문제로 인해 Zoom을 금지했습니다.

6. 라이크

Wrike는 조직이 작업을 계속 수행하고 내부 커뮤니케이션을 개선하며 워크플로를 보다 잘 조정할 수 있도록 하는 프로젝트 관리 도구입니다. Wrike에는 시스템 및 Gmail 플러그인에 작업을 이메일로 보내는 것을 포함하여 많은 기능이 포함되어 있습니다. 이 도구를 사용하면 이동 중에도 팀과 연결 상태를 유지할 수 있으며 iOS와 Android 모두에서 사용할 수 있습니다.

주요 기능:

무제한 수준의 폴더
이메일 통합
사용하기 쉬운
누가 어떤 프로젝트를 볼 수 있는지 쉽게 제한
Social Stream은 프로젝트가 완료되면 팀에 알려줍니다.

7. 베이스캠프

Basecamp는 내부 및 외부 프로젝트 관리에 탁월한 놀라운 직원 커뮤니케이션 앱입니다. 이는 팀이 더 생산적이고 조직적으로 의사소통할 수 있도록 하고 더 적은 회의를 필요로 하는 데 도움이 됩니다.

Basecamp는 무료 및 프리미엄 패키지를 모두 제공합니다.

Basecamp의 가장 좋은 기능 중 하나는 Basecamp의 관리자에게만 표시되는 "Admin Land"입니다. 이를 통해 관리자는 계정을 관리하고 사용자 지정할 수 있습니다. 또한 관리자가 프로젝트 활동을 최신 상태로 유지하고 다른 팀과 의사 소통하는 데 도움이 됩니다.

주요 기능:

메시지
라이브 채팅
할 일 목록
일정
파일 저장
서류
자동 체크인

8. 프루프허브

ProofHub는 프로젝트를 쉽게 관리하고, 계획을 논의하고, 작업을 예약하고, 원격 팀 및 클라이언트와 통신할 수 있는 프로젝트 관리 및 협업 도구입니다. 또한 모든 사람이 개별 및 일반 마감일을 준수하도록 합니다.

ProofHub는 프로젝트를 보다 효율적으로 구성, 계획, 협업 및 정시에 제공하는 데 도움이 되는 최고의 그룹 메시징 앱 중 하나입니다.

주요 기능:

프로젝트 관리
팀과 협업
보안
간판 보드
간트 차트
달력
파일 및 문서
커스텀 역할
메시징

ProofHub는 NASA, Netflix, Nike, Pinterest 등을 비롯한 많은 중소기업에서 신뢰를 받고 있습니다.

9. 비트릭스24

Bitrix24는 모든 필수 기능을 무료로 사용할 수 있는 직원 커뮤니케이션 앱입니다.

주요 기능:

연락처 관리
이메일 마케팅
텔레마케팅
판매 보고
제품 카탈로그
사용자 정의 필드
화상 회의
인스턴트 메시징

Bitrix24는 무료로 채팅할 수 있는 도구로 개인, 팀, 회사 전체의 비즈니스 경험을 향상시키는 것으로 잘 알려져 있습니다.

10. 아사나

Asana는 팀 커뮤니케이션 및 협업을 개선하기 위해 설계된 직원 커뮤니케이션 앱입니다. Asana는 원격 팀과 오프라인 비즈니스 모두를 위한 훌륭한 애플리케이션입니다.

주요 기능:

메시징
프로젝트 관리
버그 추적
지원자 추적
회의 일정 잡기
편집 캘린더
템플릿 만들기
로드맵 및 목표 추적

Asana는 조직이 조직화되고, 조직화된 상태를 유지하고, 마감일을 맞추는 데 도움이 될 것입니다. 이 도구는 데스크톱, iOS 및 Android에서 사용할 수 있습니다. Asana의 기본 기능은 무료입니다. 그러나 프리미엄 기능은 최소 가격으로 구입할 수 있습니다.

Asana는 Spotify, The New York Times, Deloitte 및 USAID와 같은 많은 최고 조직의 신뢰를 받고 있습니다.

11. 직원 연결

StaffConnect는 내부 커뮤니케이션에 적합한 커뮤니케이션 앱입니다. 그것은 조직이 서로 연결하고 양방향 의사 소통을 장려합니다. 이 응용 프로그램의 목적은 책상이 없는 직원(프리랜서 및 원격 근무자)과 사무실 근무자 간의 커뮤니케이션 격차를 해소하기 위해 직원에게 음성을 제공하는 것입니다.

주요 기능:

성과 관리
360도 피드백
목표 관리
안전한 통합 메시징 시스템
리더보드

12. 비즈니스용 Skype

Skype에 대해 모르는 사람이 있습니까? Skype를 사용하면 수백만 명의 사람들과 연결하여 비즈니스를 성장시킬 수 있습니다. 업무용으로 스카이프를 사용하고 싶다면 비즈니스용 스카이프를 사용하는 것이 좋습니다.

비즈니스용 Skype는 화상 회의 도구입니다. 신뢰할 수 있으며 비디오 및 오디오 품질이 모두 놀랍습니다. Skype에서 여러 사람과 화상 회의를 하는 것은 쉽습니다.

데스크톱, iOS 및 Android에서 사용할 수 있습니다.

주요 기능:

화상 회의
인스턴트 메시징
녹음 옵션
화이트보드 도구
화면 공유

Skype는 과거에 광범위한 사용자 채택이 있었고 여전히 세계의 일부 지역에서 선호되는 매체이지만 점점 더 많은 기업이 Zoom과 같은 도구로 전환하고 있습니다.

13. 퓨즈

Fuze는 주로 기업용 클라우드 통신 소프트웨어로 전화 시스템, 콜 센터 및 화상 회의 솔루션을 제공합니다.

Fuze의 사용자 인터페이스는 Skype와 매우 유사하지만 가장 큰 차이점 중 하나는 Fuze가 Skype에 비해 덜 알려져 있고 기업을 대상으로 한다는 것입니다.

Fuze의 가장 큰 장점 중 하나는 인터넷 연결이 이상적이지 않은 경우에도 통화가 명확하다는 것입니다.

주요 기능:

웹 회의
통합 플랫폼
클라우드 컨택 센터
메시징
HD 오디오 및 비디오 품질

14. 엑소 플랫폼

eXo 플랫폼은 직원이 효율적으로 작업하는 데 필요한 모든 것을 갖춘 디지털 작업 공간입니다. 또한 직원 간의 협업을 촉진하고 커뮤니케이션 전략을 최적화하며 직원의 역량을 강화함으로써 직원의 경험과 참여를 개선하는 데 도움이 됩니다.

eXo 플랫폼의 목표는 사람들이 즐겁게 일할 수 있는 번영하는 미래를 만드는 것입니다. eXo 플랫폼은 직원들이 공개적으로 참여할 수 있도록 권한을 부여하고 해방함으로써 이 목표를 달성하고 있습니다.

eXo 플랫폼은 콘텐츠 관리, 소셜 네트워킹, 프로젝트 관리, 지식 관리, 공간, 문서, 특전 스토어 등과 같은 많은 기능을 제공합니다.

주요 기능:

활동 추적
과제 관리
캘린더 관리
콘텐츠, 이메일 및 데이터 관리
메시징
화상 회의

15. 블링크

Blink는 원격 및 사무실 기반 인력에게 연락하고 참여하고자 하는 기업을 위한 올인원 솔루션입니다.

이 응용 프로그램은 간단한 사용자 인터페이스로 많은 상을 받았습니다. 그러나 이것이 Blink가 작은 세부 사항에 중점을 두지 않는다는 것을 의미하지는 않습니다. 반대로 Blink에는 사용자를 즐겁게 하고 일상 생활을 더 쉽게 만들도록 설계된 몇 가지 작은 기능으로 가득 차 있습니다.

Blink의 가장 좋은 기능 중 하나는 직원들에게 정보를 제공하고 더 효율적이고 생산적으로 참여할 수 있도록 설계된 완전히 사용자 정의 가능한 모바일 대시보드입니다.

주요 기능:

개인화되고 사용자 정의 가능한 대시보드
메시징
양식 및 설문조사
필수 읽기
주문형 번역

테이크 어웨이

조직 간의 팀 커뮤니케이션을 개선하고 생산성을 향상시키는 수백 가지의 놀라운 직원 커뮤니케이션 앱이 있습니다. 어떤 애플리케이션을 선택하든 기업에 적합한 선택인지 확인하고 계속 진행하십시오!