Fonctionnalités uniques de Microsoft Teams Essentials pour les petites entreprises

L'augmentation de la demande d'outils de conférence en ligne a été exponentielle ces dernières années. Selon un rapport de Grand View sur les statistiques de visioconférence, le marché devrait croître de 2021 à 2028 pour atteindre un TCAC de 11,4 %.

La croissance de la culture du travail à domicile est l'une des principales raisons de cette augmentation soudaine de la demande d'outils de collaboration. Les équipes peuvent collaborer et travailler ensemble sur des projets, même à distance, grâce aux plateformes de conférence en ligne.

Microsoft Teams est l'une de ces plates-formes populaires pour les conférences en ligne. La société a déclaré avoir atteint le cap des 250 millions d'utilisateurs actifs par mois d'ici la mi-2021. Pour les entreprises, la plateforme MS Teams est proposée sous la forme de forfaits Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Essentials et Microsoft 365 Business Standard.

Pourquoi y a-t-il une demande accrue pour Microsoft Teams Essentials ?

Gérer les opérations et prospérer dans des conditions aussi difficiles a été le plus difficile pour les petites entreprises. Comprenant les exigences et le budget des petites entreprises, Microsoft a présenté le plan Microsoft Teams Essentials autonome et très abordable.

Le plan tout-en-un est une version améliorée de la version gratuite de MS Teams avec des fonctionnalités telles que le calendrier, des réunions de groupe plus longues, plus de stockage dans le cloud, etc.

Désormais, les petites entreprises peuvent répondre à leurs principaux besoins de collaboration et assurer la satisfaction de leurs clients en optant pour ce plan. Ce blog traite des fonctionnalités uniques de MS Teams Essentials pour les propriétaires de petites entreprises.

10 fonctionnalités uniques de Microsoft Teams Essentials

Microsoft Teams Essentials est une solution combinée pour le chat, les appels audio et vidéo pour rationaliser la communication et gagner du temps. En outre, il peut se connecter aux outils commerciaux existants pour la gestion de projet afin d'aider les employés à rester organisés et à travailler efficacement.

Certaines des fonctionnalités clés de Microsoft Teams Essentials pour les petites organisations sont :

• Capacité de réunion

Dans le plan Essentials, vous pouvez héberger jusqu'à 300 participants simultanément, contre seulement 100 dans le plan gratuit. Cette extension de capacité vous permet d'organiser des réunions au niveau du service et à l'échelle de l'entreprise.

Tous les employés à différents niveaux organisationnels peuvent être dans la même salle virtuelle et interagir directement les uns avec les autres. Toute personne avec ou sans compte Teams peut rejoindre la réunion via un navigateur Web.

• Durée de la réunion

Les entreprises n'ont pas à s'inquiéter de dépasser le délai de réunion d'une heure avec l'édition MS Essentials. Vous pouvez avoir des discussions individuelles ou des réunions de groupe d'une durée maximale de 30 heures sur MS Teams. Il devient plus facile pour les employés de collaborer à distance pendant les heures de travail via des réunions.

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• Stockage en ligne

MS Teams Essentials offre 10 Go de stockage dans le cloud pour aider les utilisateurs à stocker, afficher, modifier ou co-créer des fichiers Office 365. C'est le double de la quantité de stockage disponible dans la version gratuite pour stocker tout votre contenu en un seul endroit. Cela réduit la probabilité de problèmes tels que le manque de stockage.

• Administration et assistance

Les entreprises peuvent configurer rapidement le système Teams Essentials sans avoir besoin d'aucune expertise informatique. Team Essentials s'exécute dans le cloud Microsoft Azure pour garantir la fiabilité, la sécurité, l'assistance et des performances élevées.

Vous pouvez le faire fonctionner instantanément après l'installation. Avec MS Teams Essentials, vous pouvez également bénéficier d'une assistance 24h/24 et 7j/7 de la part de l'équipe technique Microsoft par téléphone ou sur le Web.

• Intégration avec le calendrier

Vous pouvez mieux planifier votre emploi du temps en intégrant Teams non seulement au calendrier Outlook, mais également à Google Calendar, qui est une option par défaut sur de nombreux appareils.

Cette intégration aide à gérer efficacement les réunions quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles. De plus, Microsoft prévoit d'introduire prochainement l'intégration de Google Calendar dans le cadre de l'édition Teams Essentials.

• Modèle de discussion de groupe

Vous pouvez augmenter votre productivité et gagner du temps en utilisant le modèle de discussion de groupe. Cette option permet aux petites entreprises de démarrer rapidement des projets de groupe, d'attribuer des tâches, d'organiser des réunions et d'obtenir des commentaires via des sondages.

De plus, il fonctionne comme un hub de collaboration complet pour travailler sur des projets avec n'importe qui sans avoir à basculer entre différentes applications pour des tâches distinctes. Cette option sera bientôt introduite dans les versions de bureau et Web de la plate-forme Teams.

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• Invitations à des réunions

MS Teams vous permet d'inviter n'importe qui à une réunion et garantit qu'ils peuvent se joindre sans aucun problème. Il vous suffit de saisir l'adresse e-mail des participants dans l'invitation à la réunion Teams. Les contacts Skype et Outlook peuvent être importés.

Les participants recevront un lien de connexion à la réunion sur leur adresse e-mail. Une fois qu'un participant clique sur le lien de participation au jour et à l'heure définis, la réunion s'ouvrira directement dans son navigateur Web.

Ils n'ont pas besoin de passer du temps à installer le logiciel Teams ou de créer un compte utilisateur et de se connecter.

• Messages de chat illimités

MS Teams est livré avec une option de chat intégrée qui vous permet de communiquer avec d'autres employés de bureau ainsi qu'avec des personnes extérieures à l'organisation. Il permet de discuter entre les comptes personnels et professionnels.

L'outil prend en charge le partage de fichiers, d'images avec des descriptions alternatives, des liens Web, etc. dans des messages de discussion illimités. La limite des pièces jointes est de 2 Go/utilisateur.

Dans les discussions de groupe, vous pouvez avoir jusqu'à 300 participants. Vous pouvez maintenir le chat en cours pendant les réunions et après leur fin afin que la conversation ne s'interrompe jamais ou ne perde son contexte.

• Tableau de bord de discussion

Vous pouvez utiliser le tableau de bord de chat mobile pour afficher et accéder à tout le contenu partagé dans n'importe quel chat en tête-à-tête ou en groupe à la fois. Le contenu partagé est organisé en catégories distinctes telles que les liens Web, les fichiers, les images, les événements à venir, les emplacements, les listes de tâches, etc. Cette fonctionnalité est offerte par Microsoft pour des recherches de contenu simplement illimitées.

• Capacités et outils supplémentaires

MS Teams fournit plusieurs fonctionnalités telles que des arrière-plans virtuels personnalisés, le partage d'écran, des réunions planifiées et la suppression du bruit pour améliorer l'expérience des réunions professionnelles et les rendre plus attrayantes.

Le mode Ensemble permet aux utilisateurs de voir tous les membres sous forme d'avatars en direct dans un espace virtuel avec des arrière-plans conviviaux comme un café. Vous pouvez également accéder aux versions Web des applications MS Office comme Excel, Word et PowerPoint via MS Teams.

De plus, les employés peuvent collaborer en temps réel via les applications mobiles de MS Office. Les données sont chiffrées en transit et au repos pour garantir la sécurité et la conformité.

Conclusion

Si vous souhaitez une solution économique, professionnelle et conviviale pour collaborer virtuellement et en toute sécurité depuis n'importe quel endroit dans le monde, la plate-forme MS Teams est un excellent choix. Les petites organisations, à but lucratif ou non, peuvent acheter la solution Teams Essentials auprès de Microsoft ou de partenaires cloud Microsoft.

Vous pouvez payer au nom de jusqu'à 50 utilisateurs pour un compte et inviter des personnes par e-mail en ajoutant leurs noms et adresses e-mail dans les paramètres du centre d'administration Microsoft. De plus, il existe des plans MS Teams pour les clients qui souhaitent accéder à la plateforme pour un usage personnel.

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