Caracteristici unice ale Microsoft Teams Essentials pentru întreprinderile mici

Creșterea cererii pentru instrumente de conferință online a fost exponențială în ultimii câțiva ani. Potrivit unui raport Grand View privind statisticile videoconferințelor, se estimează că piața va crește din 2021 până în 2028 pentru a ajunge la un CAGR de 11,4%.

Creșterea culturii muncii de acasă este unul dintre motivele majore pentru această creștere bruscă a cererii de instrumente de colaborare. Echipele pot colabora și lucra împreună la proiecte chiar și de la distanță cu platformele de conferințe online.

Microsoft Teams este una dintre aceste platforme populare pentru conferințe online. Compania a raportat că a atins pragul lunar de 250 de milioane de utilizatori activi până la jumătatea anului 2021. Pentru companii, platforma MS Teams este oferită sub formă de planuri Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Essentials și Microsoft 365 Business Standard.

De ce există o cerere crescută pentru Microsoft Teams Essentials?

Gestionarea operațiunilor și înflorirea în astfel de condiții dificile a fost cea mai dificilă pentru întreprinderile mici. Înțelegând cerințele și bugetul întreprinderilor mici, Microsoft a introdus planul Microsoft Teams Essentials, extrem de accesibil, independent.

Planul all-in-one este o versiune actualizată a versiunii gratuite MS Teams cu funcții precum calendar, întâlniri de grup mai lungi, mai mult spațiu de stocare în cloud etc.

Acum, întreprinderile mici își pot îndeplini nevoile principale de colaborare și pot asigura satisfacția clienților optând pentru acest plan. Acest blog discută caracteristicile unice ale MS Teams Essentials pentru proprietarii de afaceri mici.

10 caracteristici unice ale Microsoft Teams Essentials

Microsoft Teams Essentials vine ca o soluție combinată pentru chat, apeluri audio și video pentru a eficientiza comunicarea și a economisi timp. În plus, se poate conecta cu instrumentele de afaceri existente pentru managementul proiectelor pentru a ajuta angajații să rămână organizați și să lucreze eficient.

Unele dintre caracteristicile cheie ale Microsoft Teams Essentials pentru organizațiile mici sunt:

• Capacitatea de întâlnire

În planul Essentials, puteți găzdui până la 300 de participanți simultan, comparativ cu doar 100 în planul gratuit. Această extindere a capacității vă permite să organizați întâlniri la nivel de departament și la nivel de companie.

Toți angajații de la diferite niveluri organizaționale pot fi în aceeași cameră virtuală și pot interacționa direct între ei. Oricine are sau fără un cont Teams se poate alătura la întâlnire printr-un browser web.

• Durata întâlnirii

Companiile nu trebuie să-și facă griji cu privire la depășirea limitei de timp de întâlnire de o oră cu ediția MS Essentials. Puteți avea discuții individuale sau întâlniri de grup cu o durată de până la 30 de ore pe MS Teams. Devine mai ușor pentru angajați să colaboreze de la distanță în timpul orelor de lucru prin intermediul întâlnirilor.

Citire sugerată: Microsoft Teams vs Slack: care se descurcă mai bine cu colaborarea online

• Stocare in cloud

MS Teams Essentials oferă 10 GB de stocare în cloud pentru a ajuta utilizatorii să stocheze, să vizualizeze, să editeze sau să coautoreze fișiere Office 365. Aceasta este dublul cantității de stocare disponibilă în versiunea gratuită pentru a vă stoca tot conținutul într-un singur loc. Reduce probabilitatea apariției unor probleme precum rămânerea fără spațiu de stocare.

• Administrare și suport

Companiile pot configura rapid sistemul Teams Essentials, fără a fi nevoie de nicio expertiză IT. Team Essentials rulează în cloud Microsoft Azure pentru a asigura fiabilitate, securitate, suport și performanță ridicată.

Îl puteți face să ruleze instantaneu după configurare. Cu MS Teams Essentials, puteți obține, de asemenea, asistență 24*7 de la echipa de tehnologie Microsoft prin telefon sau web.

• Integrare cu Calendar

Vă puteți planifica mai bine programul integrând Teams nu doar cu Outlook Calendar, ci și cu Google Calendar, care este o opțiune implicită pe multe dispozitive.

Această integrare ajută la gestionarea eficientă a întâlnirilor zilnice, săptămânale și lunare. În plus, Microsoft plănuiește să introducă în curând integrarea Google Calendar ca parte a ediției Teams Essentials.

• Șablon de chat de grup

Puteți să vă creșteți productivitatea și să economisiți timp utilizând șablonul de chat de grup. Această opțiune permite întreprinderilor mici să înceapă rapid proiecte de grup, să atribuie sarcini, să găzduiască întâlniri și să obțină feedback prin sondaje.

În plus, funcționează ca un hub de colaborare cuprinzător pentru a lucra la proiecte cu oricine, fără a fi nevoie să comutați între aplicații diferite pentru sarcini separate. Această opțiune va fi introdusă în curând atât în ​​versiunea desktop, cât și în versiunea Web a platformei Teams.

Citire sugerată: Ce este mai sigur: Comparația Zoom Vs Skype Vs Teams Vs Webex

• Invitații la întâlnire

MS Teams vă permite să invitați pe oricine la o întâlnire și vă asigură că se poate alătura fără probleme. Trebuie doar să introduceți adresa de e-mail a participanților la invitația la întâlnirea Teams. Atât contactele Skype, cât și Outlook pot fi importate.

Participanții vor primi un link de participare la întâlnire la adresa lor de e-mail. Odată ce un participant dă clic pe linkul de înscriere la ziua și ora stabilite, întâlnirea se va deschide direct în browser-ul său web.

Nu este nevoie ca aceștia să petreacă timp instalând software-ul Teams sau să creeze un cont de utilizator și să se conecteze.

• Mesaje de chat nelimitate

MS Teams vine cu o opțiune de chat încorporată care vă permite să comunicați cu alți angajați de birou, precum și cu cei din afara organizației. Permite chat-ul între conturile personale și cele de serviciu.

Instrumentul acceptă partajarea de fișiere, imagini cu descrieri alternative, link-uri web și așa mai departe în mesaje de chat nelimitate. Limita pentru fișierele atașate este de 2 GB/ utilizator.

În conversațiile de grup, puteți avea până la 300 de participanți. Puteți menține conversația în curs de desfășurare în timpul întâlnirilor și după încheierea acestora, astfel încât conversația să nu se rupă niciodată sau să nu piardă contextul.

• Tabloul de bord chat

Puteți folosi tabloul de bord de chat mobil pentru a vedea și a accesa simultan tot conținutul partajat în orice chat individual sau de grup. Conținutul partajat este organizat în categorii distincte, cum ar fi link-uri web, fișiere, imagini, evenimente viitoare, locații, liste de activități etc. Această funcție este oferită de Microsoft pentru căutări de conținut pur și simplu nelimitate.

• Capabilități și instrumente suplimentare

MS Teams oferă mai multe funcții, cum ar fi fundaluri virtuale personalizate, partajarea ecranului, întâlniri programate și suprimarea zgomotului, pentru a îmbunătăți experiența de întâlnire profesională și a le face mai captivante.

Modul Together permite utilizatorilor să vadă toți membrii ca avatare live într-un spațiu virtual cu fundal prietenos, cum ar fi o cafenea. De asemenea, puteți accesa versiuni web ale aplicațiilor MS Office precum Excel, Word și PowerPoint prin MS Teams.

În plus, angajații pot colabora în timp real prin intermediul aplicațiilor mobile ale MS Office. Datele sunt criptate în tranzit și în repaus pentru a asigura securitatea și conformitatea.

Concluzie

Dacă doriți o soluție rentabilă, profesională și ușor de utilizat pentru a colabora virtual și în siguranță din orice locație din întreaga lume, platforma MS Teams este o alegere excelentă. Organizațiile mici, atât cu scop profit, cât și de altă natură, pot achiziționa soluția Teams Essentials de la Microsoft sau partenerii cloud Microsoft.

Puteți plăti în numele a până la 50 de utilizatori pentru un singur cont și puteți invita persoane prin e-mail, adăugând numele și adresele lor de e-mail în setările centrului de administrare Microsoft. În plus, există planuri MS Teams pentru clienții care doresc să acceseze platforma pentru uz personal.

Categorii înrudite: Software de colaborare | Software pentru desktop la distanță | Software pentru videoconferințe | Software de asistență la distanță