Küçük İşletmeler için Microsoft Teams Essentials'ın Benzersiz Özellikleri

Çevrimiçi konferans araçlarına olan talepteki artış, son birkaç yılda katlanarak arttı. Video konferans istatistiklerine ilişkin bir Grand View raporuna göre, pazarın 2021'den 2028'e kadar büyüyerek %11,4'lük bir CAGR'ye ulaşması bekleniyor.

Ev kültüründen çalışmanın büyümesi, işbirliği araçlarına olan talepteki bu ani artışın ana nedenlerinden biridir. Ekipler, çevrimiçi konferans platformlarıyla uzaktan bile işbirliği yapabilir ve projeler üzerinde birlikte çalışabilir.

Microsoft Teams, çevrimiçi konferans için böyle popüler bir platformdur. Şirket, 2021 ortasına kadar 250 milyon aylık aktif kullanıcı kilometre taşına ulaştığını bildirdi. İşletmeler için MS Teams platformu, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Essentials ve Microsoft 365 Business Standard planları şeklinde sunulur.

Microsoft Teams Essentials'a Neden Artan Talep Var?

Bu tür zorlu koşullarda operasyonları yönetmek ve gelişmek, küçük işletmeler için en zoru olmuştur. Küçük işletmelerin gereksinimlerini ve bütçesini anlayan Microsoft, son derece uygun fiyatlı, bağımsız Microsoft Teams Essentials planını tanıttı.

Hepsi bir arada plan, takvim oluşturma, daha uzun grup toplantıları, daha fazla bulut depolama vb. gibi özelliklere sahip ücretsiz MS Teams sürümünün yükseltilmiş bir sürümüdür.

Artık küçük işletmeler bu planı seçerek temel işbirliği ihtiyaçlarını karşılayabilir ve müşteri memnuniyetini sağlayabilir. Bu blog, küçük işletme sahipleri için MS Teams Essentials'ın benzersiz özelliklerini tartışıyor.

Microsoft Teams Essentials'ın 10 Benzersiz Özelliği

Microsoft Teams Essentials, iletişimi kolaylaştırmak ve zamandan tasarruf etmek için sohbet, sesli ve görüntülü arama için birleşik bir çözüm olarak gelir. Ayrıca, çalışanların düzenli kalmasına ve verimli çalışmasına yardımcı olmak için proje yönetimi için mevcut iş araçlarıyla bağlantı kurabilir.

Küçük kuruluşlar için Microsoft Teams Essentials'ın temel özelliklerinden bazıları şunlardır:

• Toplantı Kapasitesi

Essentials planında, ücretsiz planda yalnızca 100 katılımcıya kıyasla aynı anda 300'e kadar katılımcıyı ağırlayabilirsiniz. Bu kapasite genişletme, departman düzeyinde ve şirket çapında toplantılar yapmanıza olanak tanır.

Farklı organizasyon düzeylerindeki tüm çalışanlar aynı sanal odada olabilir ve birbirleriyle doğrudan etkileşime girebilir. Teams hesabı olan veya olmayan herkes toplantıya bir web tarayıcısı aracılığıyla katılabilir.

• Toplantı Süresi

İşletmeler, MS Essentials sürümü ile bir saatlik toplantı zaman sınırını aşma konusunda endişelenmek zorunda değil. MS Teams'de bire bir tartışmalar veya 30 saate kadar süren grup toplantıları yapabilirsiniz. Çalışanların mesai saatleri içinde toplantılar aracılığıyla uzaktan işbirliği yapması kolaylaşıyor.

Önerilen Okuma: Microsoft Teams Vs Slack: Hangisi Çevrimiçi İşbirliği ile Daha İyi İş Yapıyor

• Bulut depolama

MS Teams Essentials, kullanıcıların Office 365 dosyalarını depolamasına, görüntülemesine, düzenlemesine veya birlikte yazmasına yardımcı olmak için 10 GB bulut depolama alanı sunar. Bu, tüm içeriğinizi tek bir yerde depolamak için ücretsiz sürümde mevcut olan depolama miktarının iki katıdır. Depolamanın bitmesi gibi sorunların olasılığını azaltır.

• Yönetim ve Destek

İşletmeler, herhangi bir BT uzmanlığına ihtiyaç duymadan Teams Essentials sistemini hızlı bir şekilde kurabilir. Team Essentials, güvenilirlik, güvenlik, destek ve yüksek performans sağlamak için Microsoft Azure bulutunda çalışır.

Kurulumdan hemen sonra çalışmasını sağlayabilirsiniz. MS Teams Essentials ile Microsoft teknik ekibinden telefon veya Web aracılığıyla 7/24 destek alabilirsiniz.

• Takvim ile Entegrasyon

Teams'i yalnızca Outlook Takvim ile değil, aynı zamanda birçok cihazda varsayılan bir seçenek olan Google Takvim ile de entegre ederek programınızı daha iyi planlayabilirsiniz.

Bu entegrasyon, günlük, haftalık ve aylık toplantıların etkin bir şekilde yönetilmesine yardımcı olur. Ayrıca Microsoft, Teams Essentials sürümünün bir parçası olarak yakında Google Takvim entegrasyonunu sunmayı planlıyor.

• Grup Sohbeti Şablonu

Grup sohbeti şablonunu kullanarak verimliliğinizi artırabilir ve zamandan tasarruf edebilirsiniz. Bu seçenek, küçük işletmelerin hızla grup projeleri başlatmasına, görevler atamasına, toplantılara ev sahipliği yapmasına ve anketler aracılığıyla geri bildirim almasına olanak tanır.

Ayrıca, ayrı görevler için farklı uygulamalar arasında geçiş yapmak zorunda kalmadan herkesle projeler üzerinde çalışmak için kapsamlı bir işbirliği merkezi olarak çalışır. Bu seçenek yakında Teams platformunun hem masaüstü hem de Web sürümlerinde kullanıma sunulacaktır.

Önerilen Okuma: Hangisi Daha Güvenli: Zoom vs Skype vs Teams vs Webex Karşılaştırma

• Toplantı Davetiyeleri

MS Teams, herhangi birini bir toplantıya davet etmenizi sağlar ve herhangi bir güçlük çekmeden katılabilmelerini sağlar. Teams toplantı davetine katılımcıların e-posta adresini girmeniz yeterlidir. Hem Skype hem de Outlook kişileri içe aktarılabilir.

Katılımcılar, e-posta adreslerine toplantı için bir katılım bağlantısı alacaklardır. Bir katılımcı, belirlenen gün ve saatte katılma bağlantısını tıkladığında, toplantı doğrudan web tarayıcısında açılır.

Teams yazılımını yüklemek için zaman harcamalarına veya bir kullanıcı hesabı oluşturup oturum açmalarına gerek yoktur.

• Sınırsız Sohbet Mesajı

MS Teams, diğer ofis çalışanları ve kuruluşun dışındaki kişilerle iletişim kurmanıza olanak tanıyan yerleşik bir sohbet seçeneğiyle birlikte gelir. Kişisel ve iş hesapları arasında sohbete izin verir.

Araç, sınırsız sohbet mesajlarında dosya, alt açıklamalı resimler, web bağlantıları vb. paylaşımını destekler. Dosya eklerinde sınır 2 GB/kullanıcıdır.

Grup sohbetlerinde 300'e kadar katılımcınız olabilir. Toplantılar sırasında ve sona erdikten sonra sohbeti devam ettirebilirsiniz, böylece sohbet hiçbir zaman kesintiye uğramaz veya bağlamı kaybetmez.

• Sohbet Panosu

Bire bir veya grup sohbetinde paylaşılan tüm içeriği aynı anda görüntülemek ve bunlara erişmek için mobil sohbet panosunu kullanabilirsiniz. Paylaşılan içerik, web bağlantıları, dosyalar, resimler, yaklaşan etkinlikler, konumlar, görev listeleri vb. gibi farklı kategorilerde düzenlenir. Bu özellik, Microsoft tarafından yalnızca sınırsız içerik araması için sunulur.

• Ek Yetenekler ve Araçlar

MS Teams, profesyonel toplantı deneyimini geliştirmek ve daha ilgi çekici hale getirmek için özelleştirilmiş sanal arka planlar, ekran paylaşımı, planlanmış toplantılar ve gürültü bastırma gibi çeşitli özellikler sunar.

Birlikte modu, kullanıcıların tüm üyeleri bir kafe gibi samimi arka planlara sahip sanal bir alanda canlı avatarlar olarak görmelerine olanak tanır. MS Teams aracılığıyla Excel, Word ve PowerPoint gibi MS Office uygulamalarının web sürümlerine de erişebilirsiniz.

Ayrıca, çalışanlar MS Office'in mobil uygulamaları aracılığıyla gerçek zamanlı olarak işbirliği yapabilir. Veriler, güvenlik ve uyumluluğu sağlamak için aktarım sırasında ve beklemedeyken şifrelenir.

Çözüm

Dünyanın herhangi bir yerinden sanal ve güvenli bir şekilde işbirliği yapmak için uygun maliyetli, profesyonel ve kullanıcı dostu bir çözüm istiyorsanız, MS Teams platformu mükemmel bir seçimdir. Hem kar amacı gütmeyen hem de başka bir şekilde küçük kuruluşlar, Teams Essentials çözümünü Microsoft veya Microsoft bulut iş ortaklarından satın alabilir.

Bir hesap için en fazla 50 kullanıcı adına ödeme yapabilir ve Microsoft yönetici merkezi ayarlarında adlarını ve e-posta adreslerini ekleyerek kişileri e-posta yoluyla davet edebilirsiniz. Ayrıca, platforma kişisel kullanım için erişmek isteyen müşteriler için MS Teams planları bulunmaktadır.

İlgili Kategoriler: İşbirliği Yazılımı | Uzak Masaüstü Yazılımı | Video Konferans Yazılımı | Uzaktan Destek Yazılımı