Einzigartige Funktionen von Microsoft Teams Essentials für kleine Unternehmen

Die Nachfrage nach Online-Konferenztools ist in den letzten Jahren exponentiell gestiegen. Laut einem Grand View-Bericht über Videokonferenzstatistiken wird der Markt voraussichtlich von 2021 bis 2028 wachsen und eine CAGR von 11,4 % erreichen.

Das Wachstum der Heimarbeitskultur ist einer der Hauptgründe für diesen plötzlichen Anstieg der Nachfrage nach Collaboration-Tools. Teams können mit Online-Konferenzplattformen auch aus der Ferne zusammenarbeiten und gemeinsam an Projekten arbeiten.

Microsoft Teams ist eine solche beliebte Plattform für Online-Konferenzen. Das Unternehmen berichtete, bis Mitte 2021 den Meilenstein von 250 Millionen monatlich aktiven Benutzern erreicht zu haben. Für Unternehmen wird die MS Teams-Plattform in Form von Microsoft 365 Business Basic-, Microsoft 365 Essentials- und Microsoft 365 Business Standard-Plänen angeboten.

Warum gibt es eine erhöhte Nachfrage nach Microsoft Teams Essentials?

Die Verwaltung des Betriebs und das Gedeihen unter solch schwierigen Bedingungen war für kleine Unternehmen am schwierigsten. Microsoft war sich der Anforderungen und des Budgets kleiner Unternehmen bewusst und führte den äußerst erschwinglichen, eigenständigen Microsoft Teams Essentials-Plan ein.

Der All-in-One-Plan ist eine aktualisierte Version der kostenlosen MS Teams-Version mit Funktionen wie Kalender, längeren Gruppenbesprechungen, mehr Cloud-Speicher usw.

Jetzt können kleine Unternehmen ihre wichtigsten Anforderungen an die Zusammenarbeit erfüllen und die Kundenzufriedenheit sicherstellen, indem sie sich für diesen Plan entscheiden. In diesem Blog werden die einzigartigen Funktionen von MS Teams Essentials für Inhaber kleiner Unternehmen erörtert.

10 einzigartige Funktionen von Microsoft Teams Essentials

Microsoft Teams Essentials ist eine kombinierte Lösung für Chats, Audio- und Videoanrufe, um die Kommunikation zu optimieren und Zeit zu sparen. Darüber hinaus kann es mit bestehenden Business-Tools für das Projektmanagement verbunden werden, um den Mitarbeitern zu helfen, organisiert zu bleiben und effizient zu arbeiten.

Einige der wichtigsten Funktionen von Microsoft Teams Essentials für kleine Organisationen sind:

• Meeting-Kapazität

Im Essentials-Plan können Sie bis zu 300 Teilnehmer gleichzeitig hosten, im Vergleich zu nur 100 im kostenlosen Plan. Diese Kapazitätserweiterung ermöglicht es Ihnen, Meetings auf Abteilungsebene und unternehmensweit durchzuführen.

Alle Mitarbeiter auf verschiedenen Organisationsebenen können sich im selben virtuellen Raum befinden und direkt miteinander interagieren. Jeder mit oder ohne Teams-Konto kann dem Meeting über einen Webbrowser beitreten.

• Besprechungsdauer

Unternehmen müssen sich mit der MS Essentials-Edition keine Sorgen machen, dass das Meeting-Zeitlimit von einer Stunde überschritten wird. In MS Teams können Sie bis zu 30 Stunden Einzelgespräche oder Gruppenmeetings führen. Für Mitarbeiter wird es einfacher, während der Arbeitszeit über Meetings aus der Ferne zusammenzuarbeiten.

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• Cloud-Speicher

MS Teams Essentials bietet 10 GB Cloud-Speicher, um Benutzern zu helfen, Office 365-Dateien zu speichern, anzuzeigen, zu bearbeiten oder gemeinsam zu erstellen. Dies ist die doppelte Menge an Speicherplatz, die in der kostenlosen Version verfügbar ist, um alle Ihre Inhalte an einem einzigen Ort zu speichern. Es verringert die Wahrscheinlichkeit von Problemen wie Speichermangel.

• Verwaltung und Support

Unternehmen können das Teams Essentials-System schnell und ohne IT-Kenntnisse einrichten. Team Essentials wird in der Microsoft Azure Cloud ausgeführt, um Zuverlässigkeit, Sicherheit, Support und hohe Leistung zu gewährleisten.

Sie können es sofort nach der Einrichtung ausführen. Mit MS Teams Essentials können Sie auch rund um die Uhr Support vom Microsoft-Tech-Team per Telefon oder Internet erhalten.

• Integration mit Kalender

Sie können Ihren Zeitplan besser planen, indem Sie Teams nicht nur mit dem Outlook-Kalender, sondern auch mit Google Kalender integrieren, was auf vielen Geräten eine Standardoption ist.

Diese Integration hilft bei der effektiven Verwaltung täglicher, wöchentlicher und monatlicher Besprechungen. Darüber hinaus plant Microsoft, die Google Kalender-Integration bald als Teil der Teams Essentials-Edition einzuführen.

• Gruppenchat-Vorlage

Sie können Ihre Produktivität steigern und Zeit sparen, indem Sie die Gruppenchat-Vorlage verwenden. Mit dieser Option können kleine Unternehmen schnell Gruppenprojekte starten, Aufgaben zuweisen, Meetings veranstalten und Feedback über Umfragen erhalten.

Darüber hinaus fungiert es als umfassende Drehscheibe für die Zusammenarbeit, um mit jedem an Projekten zu arbeiten, ohne für separate Aufgaben zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen. Diese Option wird in Kürze sowohl in der Desktop- als auch in der Webversion der Teams-Plattform eingeführt.

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• Treffen lädt ein

Mit MS Teams können Sie jeden zu einem Meeting einladen und stellen sicher, dass er problemlos teilnehmen kann. Sie müssen nur die E-Mail-Adresse der Teilnehmer in die Teams-Meeting-Einladung eingeben. Sowohl Skype- als auch Outlook-Kontakte können importiert werden.

Die Teilnehmer erhalten einen Beitrittslink für das Meeting an ihre E-Mail-Adresse. Sobald ein Teilnehmer am festgelegten Tag und zur festgelegten Uhrzeit auf den Beitrittslink klickt, wird das Meeting direkt in seinem Webbrowser geöffnet.

Sie müssen keine Zeit damit verbringen, die Teams-Software zu installieren oder ein Benutzerkonto zu erstellen und sich anzumelden.

• Unbegrenzte Chat-Nachrichten

MS Teams verfügt über eine integrierte Chat-Option, mit der Sie sowohl mit anderen Büroangestellten als auch mit Personen außerhalb der Organisation kommunizieren können. Es ermöglicht den Chat zwischen persönlichen und geschäftlichen Konten.

Das Tool unterstützt die gemeinsame Nutzung von Dateien, Bildern mit alternativen Beschreibungen, Weblinks usw. in unbegrenzten Chat-Nachrichten. Das Limit für Dateianhänge beträgt 2 GB/Benutzer.

In Gruppenchats können Sie bis zu 300 Teilnehmer haben. Sie können den Chat während der Besprechungen und nach deren Ende fortsetzen, sodass die Konversation nie unterbrochen wird oder den Kontext verliert.

• Chat-Dashboard

Sie können das mobile Chat-Dashboard verwenden, um alle in einem Einzel- oder Gruppenchat geteilten Inhalte gleichzeitig anzuzeigen und darauf zuzugreifen. Die freigegebenen Inhalte sind in verschiedenen Kategorien wie Weblinks, Dateien, Bildern, bevorstehenden Ereignissen, Orten, Aufgabenlisten usw. organisiert. Diese Funktion wird von Microsoft angeboten, um eine unbegrenzte Suche nach Inhalten zu ermöglichen.

• Zusätzliche Funktionen und Tools

MS Teams bietet verschiedene Funktionen wie benutzerdefinierte virtuelle Hintergründe, Bildschirmfreigabe, geplante Besprechungen und Rauschunterdrückung, um das professionelle Besprechungserlebnis zu verbessern und ansprechender zu gestalten.

Im Together-Modus können Benutzer alle Mitglieder als Live-Avatare in einem virtuellen Raum mit freundlichen Hintergründen wie einem Café sehen. Sie können über MS Teams auch auf Webversionen von MS Office-Apps wie Excel, Word und PowerPoint zugreifen.

Darüber hinaus können Mitarbeiter über die mobilen Apps von MS Office in Echtzeit zusammenarbeiten. Daten werden während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, um Sicherheit und Compliance zu gewährleisten.

Fazit

Wenn Sie eine kostengünstige, professionelle und benutzerfreundliche Lösung suchen, um weltweit virtuell und sicher zusammenzuarbeiten, ist die MS Teams-Plattform eine gute Wahl. Kleine Organisationen, sowohl gewinnorientiert als auch anderweitig, können die Teams Essentials-Lösung von Microsoft oder Microsoft-Cloudpartnern erwerben.

Sie können im Namen von bis zu 50 Benutzern für ein Konto bezahlen und Personen per E-Mail einladen, indem Sie ihre Namen und E-Mail-Adressen in den Microsoft Admin Center-Einstellungen hinzufügen. Darüber hinaus gibt es MS Teams-Pläne für Kunden, die für den persönlichen Gebrauch auf die Plattform zugreifen möchten.

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