Funzionalità uniche di Microsoft Teams Essentials per le piccole imprese

L'aumento della domanda di strumenti per conferenze online è stato esponenziale negli ultimi anni. Secondo un rapporto Grand View sulle statistiche delle videoconferenze, si prevede che il mercato crescerà dal 2021 al 2028 per raggiungere un CAGR dell'11,4%.

La crescita del lavoro da casa è una delle ragioni principali di questo improvviso aumento della domanda di strumenti di collaborazione. I team possono collaborare e lavorare su progetti insieme anche da remoto con piattaforme di conferenza online.

Microsoft Teams è una piattaforma così popolare per le conferenze online. La società ha riferito di aver raggiunto il traguardo di 250 milioni di utenti attivi mensili entro la metà del 2021. Per le aziende, la piattaforma MS Teams è offerta sotto forma di piani Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Essentials e Microsoft 365 Business Standard.

Perché c'è una maggiore domanda per Microsoft Teams Essentials?

Gestire le operazioni e prosperare in condizioni così difficili è stata la cosa più difficile per le piccole imprese. Comprendendo i requisiti e il budget delle piccole imprese, Microsoft ha introdotto il piano Microsoft Teams Essentials altamente conveniente e autonomo.

Il piano all-in-one è una versione aggiornata della versione gratuita di MS Teams con funzionalità come calendario, riunioni di gruppo più lunghe, più spazio di archiviazione nel cloud, ecc.

Ora, le piccole imprese possono soddisfare le loro principali esigenze di collaborazione e garantire la soddisfazione dei clienti optando per questo piano. Questo blog discute le caratteristiche uniche di MS Teams Essentials per i proprietari di piccole imprese.

10 caratteristiche uniche di Microsoft Teams Essentials

Microsoft Teams Essentials si presenta come una soluzione combinata per chat, chiamate audio e video per semplificare la comunicazione e risparmiare tempo. Inoltre, può connettersi con gli strumenti aziendali esistenti per la gestione dei progetti per aiutare i dipendenti a rimanere organizzati e lavorare in modo efficiente.

Alcune delle funzionalità chiave di Microsoft Teams Essentials per le piccole organizzazioni sono:

• Capacità di incontro

Nel piano Essentials puoi ospitare fino a 300 partecipanti contemporaneamente rispetto ai soli 100 del piano gratuito. Questa estensione della capacità consente di condurre riunioni a livello di reparto e a livello aziendale.

Tutti i dipendenti a diversi livelli organizzativi possono trovarsi nella stessa stanza virtuale e interagire direttamente tra loro. Chiunque abbia o senza un account Teams può partecipare alla riunione tramite un browser Web.

• Durata dell'incontro

Le aziende non devono preoccuparsi di superare il limite di un'ora per le riunioni con l'edizione MS Essentials. Puoi avere discussioni individuali o riunioni di gruppo della durata massima di 30 ore su MS Teams. Diventa più facile per i dipendenti collaborare da remoto durante l'orario di lavoro tramite riunioni.

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• Archiviazione su cloud

MS Teams Essentials offre 10 GB di spazio di archiviazione nel cloud per aiutare gli utenti a archiviare, visualizzare, modificare o creare insieme file di Office 365. Questo è il doppio della quantità di spazio di archiviazione disponibile nella versione gratuita per archiviare tutti i tuoi contenuti in un unico posto. Riduce la probabilità di problemi come l'esaurimento dello spazio di archiviazione.

• Amministrazione e supporto

Le aziende possono configurare rapidamente il sistema Teams Essentials senza la necessità di alcuna competenza IT. Team Essentials viene eseguito nel cloud di Microsoft Azure per garantire affidabilità, sicurezza, supporto e prestazioni elevate.

Puoi farlo funzionare immediatamente dopo l'installazione. Con MS Teams Essentials, puoi anche ottenere supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7 dal team tecnico di Microsoft tramite telefono o Web.

• Integrazione con Calendario

Puoi pianificare meglio la tua pianificazione integrando Teams non solo con Outlook Calendar ma anche con Google Calendar, che è un'opzione predefinita su molti dispositivi.

Questa integrazione aiuta a gestire efficacemente le riunioni giornaliere, settimanali e mensili. Inoltre, Microsoft prevede di introdurre presto l'integrazione di Google Calendar come parte dell'edizione Teams Essentials.

• Modello di chat di gruppo

Puoi aumentare la tua produttività e risparmiare tempo utilizzando il modello di chat di gruppo. Questa opzione consente alle piccole imprese di avviare rapidamente progetti di gruppo, assegnare attività, ospitare riunioni e ottenere feedback tramite sondaggi.

Inoltre, funziona come un hub di collaborazione completo per lavorare su progetti con chiunque senza dover passare da un'applicazione all'altra per attività separate. Questa opzione sarà presto introdotta nelle versioni desktop e Web della piattaforma Teams.

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• Inviti alle riunioni

MS Teams ti consente di invitare chiunque a una riunione e garantisce che possano partecipare senza problemi. Devi solo inserire l'indirizzo e-mail dei partecipanti nell'invito alla riunione di Teams. È possibile importare sia i contatti Skype che quelli di Outlook.

I partecipanti riceveranno un link di partecipazione alla riunione al loro indirizzo e-mail. Una volta che un partecipante fa clic sul collegamento di partecipazione al giorno e all'ora impostati, la riunione si aprirà direttamente nel browser Web.

Non è necessario che dedichino tempo all'installazione del software Teams o creino un account utente e accedano.

• Messaggi di chat illimitati

MS Teams viene fornito con un'opzione di chat integrata che ti consente di comunicare con altri dipendenti dell'ufficio e con quelli esterni all'organizzazione. Consente la chat tra account personali e di lavoro.

Lo strumento supporta la condivisione di file, immagini con descrizioni alternative, collegamenti Web e così via in messaggi di chat illimitati. Il limite per i file allegati è di 2 GB/utente.

Nelle chat di gruppo puoi avere fino a 300 partecipanti. Puoi mantenere la chat in corso durante le riunioni e al termine in modo che la conversazione non si interrompa o perda il contesto.

• Dashboard della chat

Puoi utilizzare la dashboard della chat mobile per visualizzare e accedere a tutti i contenuti condivisi in qualsiasi chat individuale o di gruppo contemporaneamente. Il contenuto condiviso è organizzato in categorie distinte come collegamenti Web, file, immagini, eventi imminenti, posizioni, elenchi di attività, ecc. Questa funzionalità è offerta da Microsoft per ricerche di contenuto semplicemente illimitate.

• Funzionalità e strumenti aggiuntivi

MS Teams offre diverse funzionalità come sfondi virtuali personalizzati, condivisione dello schermo, riunioni pianificate e soppressione del rumore per migliorare l'esperienza delle riunioni professionali e renderle più coinvolgenti.

La modalità Insieme consente agli utenti di visualizzare tutti i membri come avatar live in uno spazio virtuale con sfondi amichevoli come una caffetteria. Puoi anche accedere alle versioni Web delle app di MS Office come Excel, Word e PowerPoint tramite MS Teams.

Inoltre, i dipendenti possono collaborare in tempo reale tramite le app mobili di MS Office. I dati vengono crittografati in transito e inattivi per garantire sicurezza e conformità.

Conclusione

Se desideri una soluzione economica, professionale e intuitiva per collaborare in modo virtuale e sicuro da qualsiasi luogo in tutto il mondo, la piattaforma MS Teams è un'ottima scelta. Le piccole organizzazioni, sia a scopo di lucro che non, possono acquistare la soluzione Teams Essentials da Microsoft o dai partner cloud Microsoft.

Puoi pagare per conto di un massimo di 50 utenti per un account e invitare persone tramite e-mail aggiungendo i loro nomi e indirizzi e-mail nelle impostazioni dell'interfaccia di amministrazione Microsoft. Inoltre, sono disponibili piani MS Teams per i clienti che desiderano accedere alla piattaforma per uso personale.

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