Fitur Unik Microsoft Teams Essentials untuk Usaha Kecil

Peningkatan permintaan untuk alat konferensi online telah eksponensial dalam beberapa tahun terakhir. Menurut laporan Grand View tentang statistik konferensi video, pasar diproyeksikan tumbuh dari 2021 hingga 2028 untuk mencapai CAGR 11,4%.

Pertumbuhan budaya kerja dari rumah adalah salah satu alasan utama peningkatan permintaan alat kolaborasi yang tiba-tiba ini. Tim dapat berkolaborasi dan mengerjakan proyek bersama bahkan dari jarak jauh dengan platform konferensi online.

Microsoft Teams adalah salah satu platform populer untuk konferensi online. Perusahaan melaporkan mencapai 250 juta pengguna aktif bulanan pada pertengahan 2021. Untuk bisnis, platform MS Teams ditawarkan dalam bentuk paket Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Essentials, dan Microsoft 365 Business Standard.

Mengapa Ada Peningkatan Permintaan untuk Microsoft Teams Essentials?

Mengelola operasi dan berkembang dalam kondisi yang menantang seperti itu adalah yang paling sulit bagi usaha kecil. Memahami persyaratan dan anggaran bisnis kecil, Microsoft memperkenalkan paket Microsoft Teams Essentials mandiri yang sangat terjangkau.

Paket all-in-one adalah versi yang ditingkatkan dari versi MS Teams gratis dengan fitur-fitur seperti kalender, rapat grup yang lebih lama, penyimpanan cloud yang lebih banyak, dll.

Sekarang, usaha kecil dapat memenuhi kebutuhan kolaborasi inti mereka dan memastikan kepuasan pelanggan dengan memilih paket ini. Blog ini membahas fitur unik MS Teams Essentials untuk pemilik usaha kecil.

10 Fitur Unik Microsoft Teams Essentials

Microsoft Teams Essentials hadir sebagai solusi gabungan untuk mengobrol, panggilan audio dan video untuk merampingkan komunikasi dan menghemat waktu. Selain itu, dapat terhubung dengan alat bisnis yang ada untuk manajemen proyek untuk membantu karyawan tetap teratur dan bekerja secara efisien.

Beberapa fitur utama Microsoft Teams Essentials untuk organisasi kecil adalah:

• Kapasitas Rapat

Dalam paket Essentials, Anda dapat menampung hingga 300 peserta secara bersamaan dibandingkan dengan hanya 100 dalam paket gratis. Perpanjangan kapasitas ini memungkinkan Anda untuk melakukan pertemuan tingkat departemen dan seluruh perusahaan.

Semua karyawan di tingkat organisasi yang berbeda dapat berada di ruang virtual yang sama dan berinteraksi satu sama lain secara langsung. Siapa pun dengan atau tanpa akun Teams bisa bergabung ke rapat melalui browser web.

• Durasi Rapat

Bisnis tidak perlu khawatir melebihi batas waktu pertemuan satu jam dengan edisi MS Essentials. Anda dapat melakukan diskusi satu lawan satu atau rapat kelompok yang berlangsung hingga 30 jam di MS Teams. Menjadi lebih mudah bagi karyawan untuk berkolaborasi dari jarak jauh selama jam kerja melalui rapat.

Baca yang Disarankan: Microsoft Teams Vs Slack: Mana yang Lebih Baik dengan Kolaborasi Online

• Penyimpanan awan

MS Teams Essentials menawarkan penyimpanan cloud 10 GB untuk membantu pengguna menyimpan, melihat, mengedit, atau menulis bersama file Office 365. Ini adalah dua kali lipat jumlah penyimpanan yang tersedia dalam versi gratis untuk menyimpan semua konten Anda di satu tempat. Ini mengurangi kemungkinan masalah seperti kehabisan penyimpanan.

• Administrasi dan Dukungan

Bisnis dapat menyiapkan sistem Teams Essentials dengan cepat tanpa memerlukan keahlian TI apa pun. Team Essentials berjalan di Microsoft Azure cloud untuk memastikan keandalan, keamanan, dukungan, dan kinerja tinggi.

Anda bisa menjalankannya secara instan setelah penyiapan. Dengan MS Teams Essentials, Anda juga bisa mendapatkan dukungan 24*7 dari tim teknologi Microsoft melalui telepon atau Web.

• Integrasi dengan Kalender

Anda dapat merencanakan jadwal Anda dengan lebih baik dengan mengintegrasikan Teams tidak hanya dengan Kalender Outlook tetapi juga Google Kalender, yang merupakan opsi default di banyak perangkat.

Integrasi ini membantu dalam mengelola rapat harian, mingguan, dan bulanan secara efektif. Selain itu, Microsoft berencana untuk segera memperkenalkan integrasi Google Kalender sebagai bagian dari edisi Teams Essentials.

• Template Obrolan Grup

Anda dapat meningkatkan produktivitas dan menghemat waktu dengan menggunakan templat obrolan grup. Opsi ini memungkinkan usaha kecil untuk memulai proyek grup dengan cepat, menetapkan tugas, mengadakan rapat, dan mendapatkan umpan balik melalui jajak pendapat.

Selain itu, ini berfungsi sebagai hub kolaborasi komprehensif untuk mengerjakan proyek dengan siapa pun tanpa harus beralih di antara aplikasi yang berbeda untuk tugas terpisah. Opsi ini akan segera diperkenalkan di platform Teams versi desktop dan Web.

Disarankan Baca: Mana yang Lebih Aman: Perbandingan Zoom Vs Skype Vs Tim Vs Webex

• Undangan Rapat

MS Teams memungkinkan Anda mengundang siapa pun ke rapat dan memastikan mereka dapat bergabung tanpa kesulitan. Anda hanya perlu memasukkan alamat email peserta dalam undangan rapat Teams. Kontak Skype dan Outlook dapat diimpor.

Para peserta akan menerima tautan bergabung untuk rapat di alamat email mereka. Setelah peserta mengklik tautan bergabung pada hari dan waktu yang ditentukan, rapat akan langsung dibuka di browser web mereka.

Mereka tidak perlu menghabiskan waktu untuk menginstal perangkat lunak Teams atau membuat akun pengguna dan masuk.

• Pesan Obrolan Tanpa Batas

MS Teams hadir dengan opsi obrolan bawaan yang memungkinkan Anda berkomunikasi dengan karyawan kantor lain serta mereka yang berada di luar organisasi. Ini memungkinkan obrolan antara akun pribadi dan kerja.

Alat ini mendukung berbagi file, gambar dengan deskripsi alt, tautan web, dan sebagainya dalam pesan obrolan tanpa batas. Batas lampiran file adalah 2GB/pengguna.

Dalam obrolan grup, Anda dapat memiliki hingga 300 peserta. Anda dapat terus mengobrol selama rapat dan setelah rapat berakhir sehingga percakapan tidak pernah terputus atau kehilangan konteks.

• Dasbor Obrolan

Anda dapat menggunakan dasbor obrolan seluler untuk melihat dan mengakses semua konten yang dibagikan dalam obrolan satu lawan satu atau grup sekaligus. Konten bersama diatur dalam kategori berbeda seperti tautan web, file, gambar, acara mendatang, lokasi, daftar tugas, dll. Fitur ini ditawarkan oleh Microsoft untuk pencarian konten tanpa batas.

• Kemampuan dan Alat Tambahan

MS Teams menyediakan beberapa fitur seperti latar belakang virtual yang disesuaikan, berbagi layar, rapat terjadwal, dan peredam bising untuk meningkatkan pengalaman rapat profesional dan membuatnya lebih menarik.

Mode bersama memungkinkan pengguna untuk melihat semua anggota sebagai avatar langsung di ruang virtual dengan latar belakang ramah seperti kedai kopi. Anda juga dapat mengakses versi web aplikasi MS Office seperti Excel, Word, dan PowerPoint melalui MS Teams.

Selain itu, karyawan dapat berkolaborasi secara real-time melalui aplikasi seluler MS Office. Data dienkripsi saat transit dan saat istirahat untuk memastikan keamanan dan kepatuhan.

Kesimpulan

Jika Anda menginginkan solusi hemat biaya, profesional, dan ramah pengguna untuk berkolaborasi secara virtual dan aman dari lokasi mana pun di seluruh dunia, platform MS Teams adalah pilihan yang tepat. Organisasi kecil, baik yang mencari laba maupun lainnya, dapat membeli solusi Teams Essentials dari Microsoft atau mitra cloud Microsoft.

Anda dapat membayar atas nama hingga 50 pengguna untuk satu akun dan mengundang orang melalui email dengan menambahkan nama dan alamat email mereka di pengaturan pusat admin Microsoft. Selain itu, ada paket MS Teams untuk pelanggan yang ingin mengakses platform untuk penggunaan pribadi.

Kategori Terkait: Perangkat Lunak Kolaborasi | Perangkat Lunak Desktop Jarak Jauh | Perangkat Lunak Konferensi Video | Perangkat Lunak Dukungan Jarak Jauh