Unikalne funkcje Microsoft Teams Essentials dla małych firm

Wzrost zapotrzebowania na narzędzia do obsługi konferencji online był w ciągu ostatnich kilku lat wykładniczy. Zgodnie z raportem Grand View dotyczącym statystyk wideokonferencji przewiduje się, że rynek wzrośnie od 2021 do 2028 r., aby osiągnąć CAGR na poziomie 11,4%.

Wzrost pracy z kultury domowej jest jedną z głównych przyczyn tego nagłego wzrostu zapotrzebowania na narzędzia do współpracy. Zespoły mogą współpracować i wspólnie pracować nad projektami, nawet zdalnie, dzięki platformom konferencyjnym online.

Microsoft Teams to jedna z takich popularnych platform do konferencji online. Firma poinformowała, że ​​do połowy 2021 r. osiągnie 250 milionów aktywnych użytkowników miesięcznie. Dla firm platforma MS Teams oferowana jest w postaci planów Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Essentials oraz Microsoft 365 Business Standard.

Dlaczego istnieje zwiększone zapotrzebowanie na Microsoft Teams Essentials?

Zarządzanie operacjami i rozkwit w tak trudnych warunkach było najtrudniejsze dla małych firm. Rozumiejąc wymagania i budżet małych firm, firma Microsoft wprowadziła przystępny cenowo, samodzielny plan Microsoft Teams Essentials.

Plan all-in-one to ulepszona wersja bezpłatnej wersji MS Teams z funkcjami takimi jak kalendarz, dłuższe spotkania grupowe, więcej miejsca w chmurze itp.

Teraz małe firmy mogą spełnić swoje podstawowe potrzeby w zakresie współpracy i zapewnić satysfakcję klientów, decydując się na ten plan. Ten blog omawia unikalne funkcje MS Teams Essentials dla właścicieli małych firm.

10 unikalnych funkcji Microsoft Teams Essentials

Microsoft Teams Essentials to połączone rozwiązanie do czatowania, rozmów audio i wideo, aby usprawnić komunikację i zaoszczędzić czas. Ponadto może łączyć się z istniejącymi narzędziami biznesowymi do zarządzania projektami, aby pomóc pracownikom zachować organizację i wydajną pracę.

Niektóre z kluczowych funkcji Microsoft Teams Essentials dla małych organizacji to:

• Zdolność do spotkań

W abonamencie Essentials możesz jednocześnie gościć do 300 uczestników, w porównaniu do zaledwie 100 w abonamencie bezpłatnym. To rozszerzenie możliwości umożliwia prowadzenie spotkań na poziomie działu i całej firmy.

Wszyscy pracownicy na różnych poziomach organizacyjnych mogą znajdować się w tym samym wirtualnym pokoju i bezpośrednio ze sobą współdziałać. Każdy, kto ma konto Teams lub nie, może dołączyć do spotkania za pośrednictwem przeglądarki internetowej.

• Czas trwania spotkania

Dzięki edycji MS Essentials firmy nie muszą się martwić o przekroczenie godzinnego limitu czasu spotkania. W MS Teams możesz prowadzić indywidualne dyskusje lub spotkania grupowe trwające do 30 godzin. Pracownicy mogą łatwiej współpracować zdalnie w godzinach pracy poprzez spotkania.

Sugerowana lektura: Microsoft Teams Vs Slack: co radzi sobie lepiej dzięki współpracy online

• Magazyn w chmurze

MS Teams Essentials oferuje 10 GB przestrzeni dyskowej w chmurze, aby pomóc użytkownikom przechowywać, przeglądać, edytować lub współtworzyć pliki Office 365. To dwa razy więcej miejsca dostępnego w darmowej wersji, aby przechowywać całą zawartość w jednym miejscu. Zmniejsza prawdopodobieństwo problemów, takich jak brak pamięci.

• Administracja i wsparcie

Firmy mogą szybko skonfigurować system Teams Essentials bez konieczności posiadania specjalistycznej wiedzy informatycznej. Team Essentials działa w chmurze Microsoft Azure, aby zapewnić niezawodność, bezpieczeństwo, wsparcie i wysoką wydajność.

Możesz uruchomić go natychmiast po konfiguracji. Dzięki MS Teams Essentials możesz również uzyskać całodobową pomoc techniczną od zespołu technicznego Microsoft przez telefon lub Internet.

• Integracja z Kalendarzem

Możesz lepiej zaplanować swój harmonogram, integrując aplikację Teams nie tylko z Kalendarzem Outlook, ale także z Kalendarzem Google, który jest domyślną opcją na wielu urządzeniach.

Ta integracja pomaga w efektywnym zarządzaniu codziennymi, tygodniowymi i miesięcznymi spotkaniami. Ponadto Microsoft planuje wkrótce wprowadzić integrację Kalendarza Google w ramach edycji Teams Essentials.

• Szablon czatu grupowego

Możesz zwiększyć produktywność i zaoszczędzić czas, korzystając z szablonu czatu grupowego. Ta opcja umożliwia małym firmom szybkie rozpoczynanie projektów grupowych, przydzielanie zadań, organizowanie spotkań i uzyskiwanie opinii za pośrednictwem ankiet.

Ponadto działa jako wszechstronne centrum współpracy do pracy nad projektami z dowolnymi osobami bez konieczności przełączania się między różnymi aplikacjami do osobnych zadań. Ta opcja zostanie wkrótce wprowadzona zarówno w wersji komputerowej, jak i internetowej platformy Teams.

Sugerowana lektura: Co jest bezpieczniejsze: porównanie Zoom vs Skype vs zespoły vs Webex

• Zaproszenia na spotkania

MS Teams umożliwia zapraszanie kogokolwiek na spotkanie i zapewnia, że ​​mogą do niego dołączyć bez żadnych kłopotów. Wystarczy wpisać adresy e-mail uczestników w zaproszeniu na spotkanie Teams. Można importować zarówno kontakty Skype, jak i Outlook.

Uczestnicy otrzymają link dołączający do spotkania na swój adres e-mail. Gdy uczestnik kliknie łącze dołączania w określonym dniu i godzinie, spotkanie zostanie otwarte bezpośrednio w jego przeglądarce internetowej.

Nie muszą tracić czasu na instalację oprogramowania Teams ani tworzyć konta użytkownika i logować się.

• Nieograniczone wiadomości na czacie

MS Teams ma wbudowaną opcję czatu, która umożliwia komunikację z innymi pracownikami biura, a także osobami spoza organizacji. Umożliwia czat między kontami osobistymi i służbowymi.

Narzędzie obsługuje udostępnianie plików, obrazów z opisami alternatywnymi, linkami internetowymi i tak dalej w nieograniczonych wiadomościach na czacie. Limit plików załączników wynosi 2 GB/użytkownika.

W czatach grupowych możesz mieć do 300 uczestników. Możesz prowadzić czat podczas spotkań i po ich zakończeniu, aby rozmowa nigdy się nie zerwała ani nie straciła kontekstu.

• Panel czatu

Możesz użyć pulpitu czatu mobilnego, aby jednocześnie wyświetlać i uzyskiwać dostęp do wszystkich treści udostępnianych w dowolnym czacie indywidualnym lub czacie grupowym. Udostępniona zawartość jest zorganizowana w odrębne kategorie, takie jak łącza internetowe, pliki, obrazy, nadchodzące wydarzenia, lokalizacje, listy zadań itp. Ta funkcja jest oferowana przez firmę Microsoft w celu po prostu nieograniczonego wyszukiwania zawartości.

• Dodatkowe możliwości i narzędzia

MS Teams zapewnia kilka funkcji, takich jak dostosowane wirtualne tła, udostępnianie ekranu, zaplanowane spotkania i tłumienie szumów, aby poprawić wrażenia z profesjonalnych spotkań i uczynić je bardziej wciągającymi.

Tryb Razem umożliwia użytkownikom oglądanie wszystkich członków jako żywych awatarów w wirtualnej przestrzeni z przyjaznym tłem, takim jak kawiarnia. Możesz także uzyskać dostęp do internetowych wersji aplikacji MS Office, takich jak Excel, Word i PowerPoint za pośrednictwem MS Teams.

Ponadto pracownicy mogą współpracować w czasie rzeczywistym za pośrednictwem aplikacji mobilnych pakietu MS Office. Dane są szyfrowane podczas przesyłania i w spoczynku, aby zapewnić bezpieczeństwo i zgodność.

Wniosek

Jeśli potrzebujesz ekonomicznego, profesjonalnego i przyjaznego dla użytkownika rozwiązania do wirtualnej i bezpiecznej współpracy z dowolnego miejsca na świecie, platforma MS Teams jest doskonałym wyborem. Małe organizacje, zarówno nastawione na zysk, jak i inne, mogą kupować rozwiązanie Teams Essentials od partnerów chmurowych firmy Microsoft lub Microsoft.

Możesz płacić w imieniu maksymalnie 50 użytkowników za jedno konto i zapraszać osoby za pośrednictwem poczty e-mail, dodając ich nazwiska i adresy e-mail w ustawieniach centrum administracyjnego Microsoft. Ponadto istnieją plany MS Teams dla klientów, którzy chcą uzyskać dostęp do platformy do użytku osobistego.

Powiązane kategorie: Oprogramowanie do współpracy | Oprogramowanie pulpitu zdalnego | Oprogramowanie do wideokonferencji | Oprogramowanie do zdalnego wsparcia