Уникальные возможности Microsoft Teams Essentials для малого бизнеса

За последние несколько лет спрос на инструменты для онлайн-конференций рос экспоненциально. Согласно отчету Grand View о статистике видеоконференций, рынок, по прогнозам, будет расти с 2021 по 2028 год и достигнет среднегодового темпа роста в 11,4%.

Рост работы из домашней культуры — одна из основных причин внезапного увеличения спроса на инструменты для совместной работы. Команды могут сотрудничать и работать над проектами вместе даже удаленно с помощью платформ для онлайн-конференций.

Microsoft Teams — одна из таких популярных платформ для онлайн-конференций. Компания сообщила о достижении отметки в 250 миллионов активных пользователей в месяц к середине 2021 года. Для предприятий платформа MS Teams предлагается в виде планов Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Essentials и Microsoft 365 Business Standard.

Почему растет спрос на Microsoft Teams Essentials?

Управление операциями и процветание в таких сложных условиях было самым сложным для малого бизнеса. Понимая требования и бюджет малого бизнеса, Microsoft представила очень доступный автономный план Microsoft Teams Essentials.

План «все в одном» представляет собой обновленную версию бесплатной версии MS Teams с такими функциями, как ведение календаря, более длительные групповые встречи, больше облачного хранилища и т. д.

Теперь малые предприятия могут удовлетворить свои основные потребности в совместной работе и обеспечить удовлетворенность клиентов, выбрав этот план. В этом блоге обсуждаются уникальные возможности MS Teams Essentials для владельцев малого бизнеса.

10 уникальных функций Microsoft Teams Essentials

Microsoft Teams Essentials представляет собой комбинированное решение для общения в чате, аудио- и видеовызовов, которое упрощает общение и экономит время. Кроме того, он может подключаться к существующим бизнес-инструментам для управления проектами, чтобы помочь сотрудникам оставаться организованными и работать эффективно.

Некоторые из ключевых функций Microsoft Teams Essentials для небольших организаций:

• Вместимость встреч

В плане Essentials вы можете одновременно разместить до 300 участников по сравнению со 100 в бесплатном плане. Это расширение возможностей позволяет проводить собрания на уровне отдела и всей компании.

Все сотрудники на разных организационных уровнях могут находиться в одной виртуальной комнате и напрямую взаимодействовать друг с другом. Любой пользователь с учетной записью Teams или без нее может присоединиться к собранию через веб-браузер.

• Продолжительность встречи

С выпуском MS Essentials предприятиям не нужно беспокоиться о превышении лимита времени собрания в час. Вы можете проводить обсуждения один на один или групповые встречи продолжительностью до 30 часов в MS Teams. Сотрудникам становится проще сотрудничать удаленно в рабочее время посредством встреч.

Рекомендуем прочитать: Microsoft Teams против Slack: что лучше с онлайн-сотрудничеством

• Облачное хранилище

MS Teams Essentials предлагает 10 ГБ облачного хранилища, чтобы помочь пользователям хранить, просматривать, редактировать или совместно редактировать файлы Office 365. Это вдвое больше объема хранилища, доступного в бесплатной версии, чтобы хранить весь ваш контент в одном месте. Это снижает вероятность таких проблем, как нехватка памяти.

• Администрация и поддержка

Компании могут быстро настроить систему Teams Essentials без каких-либо знаний в области ИТ. Team Essentials работает в облаке Microsoft Azure, чтобы обеспечить надежность, безопасность, поддержку и высокую производительность.

Вы можете запустить его сразу после установки. С MS Teams Essentials вы также можете получить круглосуточную поддержку от технической группы Microsoft по телефону или через Интернет.

• Интеграция с календарем

Вы можете лучше планировать свое расписание, интегрировав Teams не только с календарем Outlook, но и с календарем Google, который является параметром по умолчанию на многих устройствах.

Эта интеграция помогает эффективно управлять ежедневными, еженедельными и ежемесячными собраниями. Кроме того, Microsoft планирует вскоре представить интеграцию с Календарем Google в составе редакции Teams Essentials.

• Шаблон группового чата

Вы можете повысить свою производительность и сэкономить время, используя шаблон группового чата. Эта опция позволяет малым предприятиям быстро запускать групповые проекты, назначать задачи, проводить встречи и получать отзывы с помощью опросов.

Кроме того, он работает как комплексный центр совместной работы для совместной работы над проектами без необходимости переключаться между различными приложениями для выполнения отдельных задач. Этот параметр скоро будет представлен как в настольной, так и в веб-версии платформы Teams.

Рекомендуем прочитать: Что безопаснее: сравнение Zoom, Skype, Teams и Webex

• Приглашения на встречи

MS Teams позволяет вам пригласить кого угодно на встречу и гарантирует, что они могут присоединиться без каких-либо хлопот. Вам просто нужно ввести адреса электронной почты участников в приглашении на собрание Teams. Контакты Skype и Outlook могут быть импортированы.

Участники получат ссылку для присоединения к встрече на свой адрес электронной почты. Как только участник щелкнет ссылку для присоединения в установленный день и время, собрание откроется прямо в его веб-браузере.

Им не нужно тратить время на установку программного обеспечения Teams или создание учетной записи пользователя и вход в систему.

• Неограниченное количество сообщений в чате

MS Teams поставляется со встроенным чатом, который позволяет вам общаться с другими офисными сотрудниками, а также с людьми за пределами организации. Он позволяет общаться между личными и рабочими учетными записями.

Инструмент поддерживает обмен файлами, изображениями с альтернативными описаниями, веб-ссылками и т. д. в неограниченном количестве сообщений чата. Ограничение на вложенные файлы составляет 2 ГБ на пользователя.

В групповых чатах может быть до 300 участников. Вы можете поддерживать чат во время совещаний и после их завершения, чтобы разговор никогда не прерывался и не терял контекста.

• Панель чата

Вы можете использовать панель мобильного чата для одновременного просмотра и доступа ко всему содержимому, совместно используемому в любом индивидуальном или групповом чате. Общий контент организован по отдельным категориям, таким как веб-ссылки, файлы, изображения, предстоящие события, местоположения, списки задач и т. д. Microsoft предлагает эту функцию для простого неограниченного поиска контента.

• Дополнительные возможности и инструменты

MS Teams предоставляет несколько функций, таких как настраиваемые виртуальные фоны, совместное использование экрана, запланированные встречи и подавление шума, чтобы улучшить профессиональные впечатления от встреч и сделать их более привлекательными.

Режим «Вместе» позволяет пользователям просматривать всех участников как живых аватаров в виртуальном пространстве с дружелюбным фоном, например, в кофейне. Вы также можете получить доступ к веб-версиям приложений MS Office, таких как Excel, Word и PowerPoint, через MS Teams.

Кроме того, сотрудники могут сотрудничать в режиме реального времени через мобильные приложения MS Office. Данные шифруются при передаче и хранении для обеспечения безопасности и соответствия требованиям.

Вывод

Если вам нужно экономичное, профессиональное и удобное решение для виртуальной и безопасной совместной работы из любой точки мира, платформа MS Teams — отличный выбор. Небольшие организации, как коммерческие, так и другие, могут приобрести решение Teams Essentials у Microsoft или у партнеров Microsoft по облачным технологиям.

Вы можете платить от имени до 50 пользователей для одной учетной записи и приглашать людей по электронной почте, добавляя их имена и адреса электронной почты в настройках центра администрирования Microsoft. Кроме того, существуют планы MS Teams для клиентов, которые хотят получить доступ к платформе для личного использования.

Связанные категории: Программное обеспечение для совместной работы | Программное обеспечение для удаленного рабочего стола | Программное обеспечение для видеоконференций | Программное обеспечение для удаленной поддержки