คุณลักษณะเฉพาะของ Microsoft Teams Essentials สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ความต้องการเครื่องมือการประชุมออนไลน์เพิ่มขึ้นอย่างมากในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ตามรายงานของ Grand View เกี่ยวกับสถิติการประชุมทางวิดีโอ ตลาดคาดว่าจะเติบโตจากปี 2564 เป็นปี 2571 เพื่อไปถึง CAGR 11.4%

การเติบโตของวัฒนธรรมการทำงานจากที่บ้านเป็นหนึ่งในสาเหตุสำคัญที่ทำให้ความต้องการเครื่องมือการทำงานร่วมกันเพิ่มขึ้นอย่างกะทันหัน ทีมสามารถทำงานร่วมกันและทำงานในโครงการร่วมกันได้จากระยะไกลด้วยแพลตฟอร์มการประชุมออนไลน์

Microsoft Teams เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มยอดนิยมสำหรับการประชุมออนไลน์ บริษัทรายงานว่ามีผู้ใช้งานถึง 250 ล้านรายต่อเดือนภายในกลางปี ​​2564 สำหรับธุรกิจ แพลตฟอร์ม MS Teams มีให้ในรูปแบบของแผน Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Essentials และ Microsoft 365 Business Standard

เหตุใดจึงมีความต้องการ Microsoft Teams Essentials เพิ่มขึ้น

การจัดการการดำเนินงานและการเฟื่องฟูในสภาวะที่ท้าทายเช่นนี้เป็นสิ่งที่ยากที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก เมื่อเข้าใจข้อกำหนดและงบประมาณของธุรกิจขนาดเล็ก Microsoft ได้แนะนำแผน Microsoft Teams Essentials แบบสแตนด์อโลนราคาประหยัด

แผนแบบครบวงจรเป็นเวอร์ชันอัปเกรดของ MS Teams เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ต่างๆ เช่น ปฏิทิน การประชุมกลุ่มที่ยาวขึ้น พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่มากขึ้น เป็นต้น

ตอนนี้ ธุรกิจขนาดเล็กสามารถตอบสนองความต้องการด้านการทำงานร่วมกันหลักและรับรองความพึงพอใจของลูกค้าโดยเลือกใช้แผนนี้ บล็อกนี้กล่าวถึงคุณลักษณะเฉพาะของ MS Teams Essentials สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก

10 คุณลักษณะเฉพาะของ Microsoft Teams Essentials

Microsoft Teams Essentials เป็นโซลูชันที่ผสมผสานกันสำหรับการแชท การโทรด้วยเสียงและวิดีโอ เพื่อเพิ่มความคล่องตัวในการสื่อสารและประหยัดเวลา นอกจากนี้ยังสามารถเชื่อมต่อกับเครื่องมือทางธุรกิจที่มีอยู่สำหรับการจัดการโครงการ เพื่อช่วยให้พนักงานจัดระเบียบและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

คุณลักษณะหลักบางประการของ Microsoft Teams Essentials สำหรับองค์กรขนาดเล็ก ได้แก่:

• ความจุของการประชุม

ในแผน Essentials คุณสามารถจัดผู้เข้าร่วมได้มากถึง 300 คนพร้อมๆ กัน เทียบกับ 100 คนในแผนฟรี การขยายขีดความสามารถนี้ทำให้คุณสามารถจัดการประชุมระดับแผนกและระดับบริษัทได้

พนักงานทุกคนในระดับองค์กรที่แตกต่างกันสามารถอยู่ในห้องเสมือนเดียวกันและโต้ตอบกันโดยตรง ทุกคนที่มีหรือไม่มีบัญชี Teams สามารถเข้าร่วมการประชุมผ่านเว็บเบราว์เซอร์ได้

• ระยะเวลาการประชุม

ธุรกิจไม่ต้องกังวลว่าจะใช้เวลาประชุมเกินหนึ่งชั่วโมงด้วย MS Essentials Edition คุณสามารถสนทนาแบบตัวต่อตัวหรือการประชุมกลุ่มได้นานถึง 30 ชั่วโมงบน MS Teams พนักงานสามารถทำงานร่วมกันจากระยะไกลผ่านการประชุมได้ง่ายขึ้นในระหว่างชั่วโมงทำงาน

การอ่านที่แนะนำ: Microsoft Teams Vs Slack: การทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ไหนดีกว่ากัน

• การจัดเก็บเมฆ

MS Teams Essentials มีพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 10 GB เพื่อช่วยให้ผู้ใช้จัดเก็บ ดู แก้ไข หรือเขียนไฟล์ Office 365 ร่วมกัน นี่เป็นพื้นที่จัดเก็บสองเท่าในเวอร์ชันฟรีเพื่อจัดเก็บเนื้อหาทั้งหมดของคุณในที่เดียว ลดโอกาสเกิดปัญหาเช่นพื้นที่จัดเก็บไม่เพียงพอ

• การบริหารและการสนับสนุน

ธุรกิจสามารถตั้งค่าระบบ Teams Essentials ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่จำเป็นต้องมีความเชี่ยวชาญด้านไอที Team Essentials ทำงานใน Microsoft Azure cloud เพื่อให้มั่นใจในความน่าเชื่อถือ ความปลอดภัย การสนับสนุน และประสิทธิภาพสูง

คุณสามารถเปิดใช้งานได้ทันทีหลังจากตั้งค่า ด้วย MS Teams Essentials คุณสามารถรับการสนับสนุนตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันจากทีมเทคโนโลยีของ Microsoft ผ่านทางโทรศัพท์หรือเว็บ

• บูรณาการกับปฏิทิน

คุณสามารถวางแผนกำหนดการของคุณได้ดียิ่งขึ้นด้วยการรวม Teams เข้าด้วยกัน ไม่ใช่แค่ปฏิทิน Outlook แต่ยังรวมถึง Google ปฏิทินด้วย ซึ่งเป็นตัวเลือกเริ่มต้นในอุปกรณ์จำนวนมาก

การผสานรวมนี้ช่วยในการจัดการการประชุมรายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือนอย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ Microsoft วางแผนที่จะเปิดตัวการรวม Google ปฏิทินโดยเป็นส่วนหนึ่งของรุ่น Teams Essentials ในเร็วๆ นี้

• เทมเพลตการแชทเป็นกลุ่ม

คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและประหยัดเวลาได้โดยใช้เทมเพลตการแชทเป็นกลุ่ม ตัวเลือกนี้ช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กสามารถเริ่มโครงการกลุ่ม มอบหมายงาน จัดการประชุม และรับคำติชมผ่านโพลได้อย่างรวดเร็ว

นอกจากนี้ยังทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางการทำงานร่วมกันที่ครอบคลุมเพื่อทำงานในโครงการกับใครก็ได้โดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างแอปพลิเคชันต่างๆ สำหรับงานที่แยกจากกัน ตัวเลือกนี้จะเปิดตัวในแพลตฟอร์ม Teams ทั้งเวอร์ชันเดสก์ท็อปและบนเว็บในเร็วๆ นี้

แนะนำให้อ่าน: อันไหนปลอดภัยกว่า: Zoom Vs Skype Vs Teams Vs Webex Comparison

• เชิญประชุม

MS Teams ช่วยให้คุณสามารถเชิญใครก็ตามให้เข้าร่วมการประชุมและทำให้แน่ใจว่าพวกเขาสามารถเข้าร่วมได้โดยไม่ต้องยุ่งยาก คุณเพียงแค่ต้องป้อนที่อยู่อีเมลของผู้เข้าร่วมในการเชิญเข้าร่วมการประชุม Teams สามารถนำเข้าผู้ติดต่อ Skype และ Outlook ได้

ผู้เข้าร่วมจะได้รับลิงค์เข้าร่วมการประชุมตามที่อยู่อีเมลของพวกเขา เมื่อผู้เข้าร่วมคลิกลิงก์เข้าร่วมในวันและเวลาที่กำหนด การประชุมจะเปิดขึ้นในเว็บเบราว์เซอร์โดยตรง

ไม่จำเป็นต้องใช้เวลาในการติดตั้งซอฟต์แวร์ Teams หรือสร้างบัญชีผู้ใช้และลงชื่อเข้าใช้

• ข้อความแชทไม่ จำกัด

MS Teams มาพร้อมกับตัวเลือกการแชทในตัวที่ช่วยให้คุณสื่อสารกับพนักงานในสำนักงานคนอื่นๆ ได้ เช่นเดียวกับผู้ที่อยู่นอกองค์กร อนุญาตให้แชทระหว่างบัญชีส่วนตัวและบัญชีที่ทำงาน

เครื่องมือนี้สนับสนุนการแชร์ไฟล์ รูปภาพพร้อมคำอธิบายแทน เว็บลิงก์ และอื่นๆ ในข้อความแชทแบบไม่จำกัด ขีดจำกัดของไฟล์แนบคือ 2GB/ ผู้ใช้

ในการแชทเป็นกลุ่ม คุณสามารถมีผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 300 คน คุณสามารถสนทนาต่อไปได้ในระหว่างการประชุมและหลังจากจบการประชุม เพื่อไม่ให้บทสนทนาขาดหายหรือสูญเสียบริบท

• กระดานสนทนา

คุณสามารถใช้แดชบอร์ดแชทบนมือถือเพื่อดูและเข้าถึงเนื้อหาทั้งหมดที่แชร์ในการแชทแบบตัวต่อตัวหรือแบบกลุ่มในคราวเดียว เนื้อหาที่แชร์ถูกจัดระเบียบในหมวดหมู่ที่แตกต่างกัน เช่น ลิงก์เว็บ ไฟล์ รูปภาพ กิจกรรมที่กำลังจะมีขึ้น สถานที่ รายการงาน ฯลฯ Microsoft นำเสนอฟีเจอร์นี้เพื่อการค้นหาเนื้อหาแบบไม่จำกัด

• ความสามารถและเครื่องมือเพิ่มเติม

MS Teams มีคุณสมบัติหลายอย่าง เช่น พื้นหลังเสมือนที่ปรับแต่งเอง การแชร์หน้าจอ การประชุมตามกำหนดการ และการลดเสียงรบกวน เพื่อปรับปรุงประสบการณ์การประชุมแบบมืออาชีพและทำให้พวกเขามีส่วนร่วมมากขึ้น

โหมดร่วมกันทำให้ผู้ใช้สามารถดูสมาชิกทั้งหมดเป็นอวตารสดในพื้นที่เสมือนที่มีพื้นหลังที่เป็นมิตรเช่นร้านกาแฟ คุณยังสามารถเข้าถึงแอป MS Office เวอร์ชันเว็บ เช่น Excel, Word และ PowerPoint ผ่าน MS Teams ได้อีกด้วย

นอกจากนี้ พนักงานสามารถทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ผ่านแอพมือถือของ MS Office ข้อมูลจะถูกเข้ารหัสระหว่างส่งและพักไว้เพื่อความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด

บทสรุป

หากคุณต้องการโซลูชันที่คุ้มค่า เป็นมืออาชีพ และเป็นมิตรกับผู้ใช้ในการทำงานร่วมกันแบบเสมือนจริงและปลอดภัยจากที่ใดก็ได้ทั่วโลก แพลตฟอร์ม MS Teams เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม องค์กรขนาดเล็ก ทั้งที่แสวงหาผลกำไรและอื่น ๆ สามารถซื้อโซลูชัน Teams Essentials จาก Microsoft หรือคู่ค้าระบบคลาวด์ของ Microsoft

คุณสามารถชำระเงินในนามของผู้ใช้ได้มากถึง 50 รายสำหรับบัญชีเดียว และเชิญบุคคลผ่านอีเมลโดยเพิ่มชื่อและที่อยู่อีเมลของพวกเขาในการตั้งค่าศูนย์การจัดการของ Microsoft นอกจากนี้ยังมีแผน MS Teams สำหรับลูกค้าที่ต้องการเข้าถึงแพลตฟอร์มเพื่อการใช้งานส่วนตัว

หมวดหมู่ที่เกี่ยวข้อง: ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกัน | ซอฟต์แวร์เดสก์ท็อประยะไกล | ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอ | ซอฟต์แวร์สนับสนุนระยะไกล